Configurações

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Como administrador, você pode configurar a interface de usuário para simplificar como os usuários inserem, gerenciam e pesquisam dados. Você também pode evitar que os usuários executem tarefas não autorizadas, certifique-se de que você está em conformidade com suas práticas de gerenciamento de ativos de TI. Ao configurar a interface de usuário, você e todos os usuários afetados pelas suas alterações de configuração veem imediatamente as alterações. Por exemplo, você não deseja que ninguém, exceto o gerente de ativos, veja quaisquer informações dos sites e empresas. Portanto, oculte as guias Site e Empresa e especifique que apenas usuários na função de gerente de ativos podem ver essas guias.
Ao configurar a interface de usuário, use os seguintes tipos de configurações:
  • Configuração global
    . Configure o produto para todos os usuários, independentemente de sua função.
    Uma
    configuração global
    permite modificar a funcionalidade da implementação do produto. Você se concentra na configurando das páginas, objetos, campos de sua implementação específica. Você não precisa se preocupar sobre como fazer alterações de configuração para todos os possíveis usuários e funções.
    Por exemplo, você não deseja usar a funcionalidade de gerenciamento de contatos. Portanto, defina uma configuração global na página Contato, oculte esta funcionalidade de todos os usuários e salve a configuração global. Como resultado, os usuários não veem a página Contato, a menos que você defina uma configuração local para substituir a configuração global.
    Uma configuração global pode se aplicar a todas as famílias de ativos ou modelos jurídicos ou a uma família ou modelo específico. Você pode ter apenas uma configuração global que se aplica a todas as famílias ou modelos ou que se aplica a uma família ou modelo específico.
    Se você não desejar fazer alterações na interface de usuário global para a sua implementação, não precisa definir uma configuração global. Você pode definir uma configuração local sem definir uma configuração global.
  • Configuração local
    . Configure o produto para usuários e funções específicos.
    Use uma
    configuração local
    para configurar as páginas de interface de usuário com base nos requisitos de diferentes usuários e funções.
    Alterações de configuração local substituem as alterações de configuração global.
    Por exemplo, você define uma configuração global para ocultar a funcionalidade de gerenciamento de contatos na sua implementação. No entanto, existem usuários em uma função específica que devem ver e atualizar informações de contato. Portanto, defina uma configuração local na página Contato, faça as informações de contato aparecerem e salve a configuração local. Quando você atribui a configuração local aos usuários na função, eles veem as informações de contato.
    Uma configuração local pode se aplicar a todas as famílias de ativos ou modelos jurídicos, ou a uma família ou modelo específico. Você pode ter várias configurações locais que se aplicam a todas as famílias ou modelos ou que se aplicam a uma família ou modelo específico. Você pode atribuir a uma função somente uma configuração local que se aplica a todas as famílias ou modelos ou que se aplica a uma família ou modelo específico.
Não é possível atribuir uma configuração global a uma função. Por padrão, uma configuração global é atribuída a todas as funções quando os usuários efetuam logon e as permissões de segurança para as funções são determinadas. Você só pode atribuir uma configuração local a uma função.
Uma configuração global é sempre atribuída a todas as funções, mesmo quando você atribui a função a uma configuração local. Qualquer permissão da configuração global que uma configuração local não substitui é aplicada à função. As configurações globais são usadas para configurar o produto para todos os usuários (exceto para a função de administrador de sistema,
uapmadmin
). Para configurar a interface de usuário em um nível mais detalhado por função, adicione uma configuração local. Nessa situação, todos os usuários em todas as funções verão a interface configurada com base nas alterações de configuração global, e os usuários atribuídos a uma configuração local verão as alterações adicionais na interface.
Se um usuário for atribuído a uma configuração local, a configuração local é atribuída à função quando o usuário efetua logon.