Gerenciar botões

Você pode configurar o acesso aos botões para ajudar a impedir que os usuários executem tarefas não autorizadas. É possível configurar botões das seguintes maneiras:
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Você pode configurar o acesso aos botões para ajudar a impedir que os usuários executem tarefas não autorizadas. É possível configurar botões das seguintes maneiras:
  • Oculte um botão quando você não desejar que os usuários vejam e usem a opção de menu Novo e os botões Salvar, Copiar e Excluir. Por exemplo, você não deseja que um usuário consiga copiar ou excluir um ativo. Portanto, você oculta os botões Copiar e Excluir na página Ativo.
  • Torne um botão anteriormente oculto exibível quando os usuários devem ver e usar a opção de menu Novo e os botões Salvar, Copiar e Excluir. Por exemplo, você ocultou o botão Copiar para a página Ativo, mas o botão aparece. Portanto, torne o botão Copiar exibível.
Siga estas etapas:
  1. Clique na guia e na subguia opcional do objeto que você deseja configurar. À esquerda, clique em CONFIGURAR: ATIVADO.
    A configuração da página é ativada.
    Na área Informações de configuração da página, execute as etapas a seguir:
    1. Especifique as informações para a nova configuração global ou local ou selecione uma configuração existente que você deseja alterar.
    2. (Opcional) Na lista suspensa Objeto, selecione a parte do objeto que você deseja configurar. Quaisquer alterações de permissão feitas (por exemplo, negar permissões para mover um campo) se aplicam somente a essa parte do objeto.
      Por exemplo, ao configurar um documento jurídico, selecione Histórico de status do documento jurídico na lista suspensa Objeto. É possível negar permissões para mover campos daquela parte do objeto (o histórico de status). As alterações de permissão se aplicam apenas à parte do histórico de status do objeto e não a outras partes do objeto.
    As alterações de configuração global afetam todos os usuários, independentemente de sua função. As alterações de configuração local afetam somente os usuários nas funções atribuídas à configuração selecionada.
  2. Na área de permissões da página, execute as seguintes etapas nas listas de permissões concedidas e negadas:
    • Para ocultar a opção Novo e o botão Salvar, mova Criar para a lista permissões negadas.
    • Para ocultar o botão Copiar, mova Copiar para a lista de permissões negadas.
    • Para ocultar o botão Excluir, mova Excluir para a lista de permissões negadas.
    • Para tornar a opção Novo e botão Salvar exibíveis, mova Criar para a lista Permissões concedidas.
    • Para tornar o botão Copiar exibível, mova Copiar para a lista Permissões concedidas.
    • Para tornar o botão Excluir exibível, mova Excluir para a lista de permissões concedidas.
  3. (Opcional) Selecione Herdar permissões na caixa de seleção Objeto pai para aplicar qualquer permissão de segurança de um objeto de nível superior (pai) para o objeto de nível inferior (filho) usando a mesma configuração.
    Por exemplo, você pode criar uma configuração local para uma organização. Na configuração, negue permissões para alterar os rótulos de campo, mova campos, torne campos obrigatórios e oculte campos. Depois de salvar a configuração, abra Anexos em Organização e selecione Herdar permissões, na caixa de seleção Objeto pai. Todas as permissões da organização são aplicadas aos anexos. Neste exemplo, como as permissões para alterar os rótulos de campo, mover campos, tornar os campos obrigatórios e ocultar campos são aplicadas à organização, as permissões também são aplicadas ao anexo.
  4. Clique em Salvar configuração.