Gerenciar o acesso a objetos

Você pode configurar o acesso ao objeto para ajudar a proteger a integridade dos dados, impedir que os usuários executem tarefas não autorizadas e fornecer aos usuários somente as informações apropriadas às funções de sua tarefa. Você pode configurar o acesso a objetos das seguintes maneiras:
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Você pode configurar o acesso ao objeto para ajudar a proteger a integridade dos dados, impedir que os usuários executem tarefas não autorizadas e fornecer aos usuários somente as informações apropriadas às funções de sua tarefa. Você pode configurar o acesso a objetos das seguintes maneiras:
  • Oculte um objeto para impedir que os usuários vejam uma determinada área da página do objeto.
    Por exemplo, você não deseja que um usuário possa ver informações de precificação dos modelos. Portanto, oculte a área Peças e Precificação da página Modelos.
  • Faça um objeto aparecer quando os usuários tiverem que ver um determinado objeto.
    Por exemplo, você deseja que um usuário possa ver informações de precificação dos modelos. Portanto, você torna exibível a área Peças e Precificação da página Modelos.
  • Tornar um objeto somente leitura quando os usuários devem ser capazes de ver, mas não alterar, as informações sobre um determinado objeto.
    Por exemplo, você deseja que um usuário possa ver, mas não alterar, informações de precificação dos modelos. Portanto, torne a área Peças e Precificação da página Modelos somente leitura.
  • Torne um objeto acessível quando os usuários devem ser capazes de ver e alterar as informações sobre um determinado objeto.
    Por exemplo, você deseja que um usuário possa ver e editar informações de precificação dos modelos. Portanto, torne acessível a área Peças e Precificação da página Modelos.
  • Conceder permissão aos usuários para proteger objetos.
Combine a configuração de campo e acesso a objeto para aplicar níveis de acesso mais granulares.
Siga estas etapas:
  1. Clique na guia e na subguia opcional do objeto que você deseja configurar. À esquerda, clique em CONFIGURAR: ATIVADO.
    A configuração da página é ativada.
    Na área Informações de configuração da página, execute as etapas a seguir:
    1. Especifique as informações para a nova configuração global ou local ou selecione uma configuração existente que você deseja alterar.
    2. (Opcional) Na lista suspensa Objeto, selecione a parte do objeto que você deseja configurar. Quaisquer alterações de permissão feitas (por exemplo, negar permissões para mover um campo) se aplicam somente a essa parte do objeto.
      Por exemplo, ao configurar um documento jurídico, selecione Histórico de status do documento jurídico na lista suspensa Objeto. É possível negar permissões para mover campos daquela parte do objeto (o histórico de status). As alterações de permissão se aplicam apenas à parte do histórico de status do objeto e não a outras partes do objeto.
    As alterações de configuração global afetam todos os usuários, independentemente de sua função. As alterações de configuração local afetam somente os usuários nas funções atribuídas à configuração selecionada.
  2. Para ocultar um objeto, execute as seguintes etapas:
    1. À direita, ao lado do título da área da página (por exemplo, página Modelos, Peças e Precificação) clique no ícone Acesso concedido.
      O ícone Acesso negado é exibido para o objeto.
    2. Clique em Salvar configuração.
      Quando você atribui uma configuração a uma função, os usuários da função não podem ver as informações do objeto.
  3. Para tornar um objeto exibível, execute as seguintes etapas:
    1. Se o acesso já estiver negado para o objeto, clique no ícone Acesso negado à direita, ao lado do título da área da página (por exemplo, página Modelos, Peças e Precificação).
      O ícone Acesso concedido é exibido para o objeto.
    2. Clique em Salvar configuração.
      Quando você atribuir uma configuração a uma função, os usuários na função podem ver as informações do objeto.
  4. Para tornar um objeto somente leitura, execute as seguintes etapas:
    1. À direita, ao lado do título da área da página (por exemplo, página Modelos, Peças e Precificação), clique no ícone Editável.
      O ícone Somente leitura é exibido para o objeto.
    2. Clique em Salvar configuração.
      Quando você atribuir uma configuração a uma função, os usuários na função podem ver, mas não alterar, as informações do objeto.
  5. Para tornar um objeto acessível, execute as seguintes etapas:
    1. Se o objeto já for somente leitura, clique no ícone Somente leitura à direita, ao lado do título da área da página (por exemplo, página Modelos, Peças e Precificação).
      O ícone Editável é exibido para o objeto.
    2. Clique em Salvar configuração.
      Quando você atribuir uma configuração a uma função, os usuários na função podem acessar as informações do objeto.
Conceder permissões para proteger objetos
É possível conceder permissões aos usuários para que eles possam configurar a interface de usuário e ocultar objetos, tornar os objetos exibíveis, tornar os objetos somente leitura e tornar os objetos acessíveis.
Siga estas etapas:
  1. Clique na guia e na subguia opcional do objeto que você deseja configurar.
  2. À esquerda, clique em CONFIGURAR: ATIVADO para ativar a configuração da página.
  3. Na área Informações de configuração da página, especifique as informações para a nova configuração global ou local ou selecione uma configuração existente que você deseja alterar.
    As alterações de configuração global afetam todos os usuários, independentemente de sua função. As alterações de configuração local afetam somente os usuários nas funções atribuídas à configuração selecionada.
  4. Na área Permissões da página, mova Seguro (somente leitura e acesso) para a lista Permissões concedidas.
  5. (Opcional) Selecione Herdar permissões na caixa de seleção Objeto pai para aplicar qualquer permissão de segurança de um objeto de nível superior (pai) para o objeto de nível inferior (filho) usando a mesma configuração.
    Por exemplo, você pode criar uma configuração local para uma organização. Na configuração, negue permissões para alterar os rótulos de campo, mova campos, torne campos obrigatórios e oculte campos. Depois de salvar a configuração, abra Anexos em Organização e selecione Herdar permissões, na caixa de seleção Objeto pai. Todas as permissões da organização são aplicadas aos anexos. Neste exemplo, como as permissões para alterar os rótulos de campo, mover campos, tornar os campos obrigatórios e ocultar campos são aplicadas à organização, as permissões também são aplicadas ao anexo.
  6. Clique em Salvar configuração.
    Quando você atribuir uma configuração a uma função, os usuários na função têm permissões para ocultar objetos, tornar os objetos exibíveis, tornar os objetos somente leitura e tornar os objetos acessíveis.