Gestão de projetos

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Gerencie projetos, rotinas do projeto e o portlet Meus projetos. Projetos são conjuntos de atividades desenvolvidas para atingir um determinado objetivo. Seus principais elementos são as tarefas, que definem o trabalho do projeto, e os integrantes da equipe. que são os recursos que as executam. As restrições de tempo e de orçamento guiam os projetos. Essas restrições estimam e determinam a duração de cada tarefa e, consequentemente, a duração do projeto inteiro e quanto ele custa.
Os projetos são os principais investimento no aplicativo. Compreender como criar projetos permite que você gerencie adequadamente os projetos. Criar projetos é a primeira etapa no processo de gerenciamento de projetos.
Como gerente de projetos, defina e acompanhe cada aspecto do seu projeto, desde as tarefas e equipes de funcionários até os orçamentos, as horas trabalhadas e os riscos. Além disso, é possível criar projetos mestres que agrupam subprojetos relacionados. Os projetos mestres permitem visualizar e analisar os custos, as estimativas e as horas trabalhadas combinadas de seus subprojetos. Projetos são usados como o exemplo de investimento. A funcionalidade do projeto e os componentes se aplicam a todos os investimentos com base no projeto, como propostas.
A documentação pode não coincidir com o que é exibido na interface de usuário do produto. Essa diferença pode ocorrer porque todo o acesso a recursos, menus, páginas, botões e objetos é determinado pelos seus direitos de acesso. Sua organização também pode configurar as páginas, objetos, pesquisas, partições, processos e a interface de usuário do aplicativo. Entre em contato com o administrador, caso não consiga concluir qualquer uma das etapas na documentação.
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Preparar para configurar um projeto
  • Tenha uma ideia geral do escopo do projeto, as tarefas que os recursos executam e um prazo para concluí-las. Esse planejamento facilita o início da entrada do campo e a configuração.
  • Forneça informações precisas e informações detalhadas no seu plano de projeto. Por exemplo, use estimativas de trabalho geradas pelo sistema ou crie suas próprias. Um plano de projeto mantido regularmente é a forma mais eficaz de medir o desempenho e o status.
  • As estimativas (EPT) ajudam quando planejar tarefas e a duração do projeto e permitem comparar com as horas trabalhadas após o projeto ser iniciado.
  • Considere medir o seu progresso usando linhas de base. A criação das linhas de base demora algum tempo, mas as vantagens a longo prazo são consideráveis.
  • Todos os recursos que participam do projeto são definidos. Todas as funções do projeto são definidas.
  • Crie um departamento para o projeto.
  • É necessário ter direitos de acesso específicos para configurar um projeto.
Tarefas de projeto
As seguintes rotinas podem influenciar o desempenho ou a pontualidade das informações do seu projeto:
  • Limpar sessão do usuário
  • Extração da matriz de custo
  • Excluir investimentos
  • Importar horas trabalhadas financeiras
  • Conteúdos de índice e documentos para pesquisas
  • Alocação de investimento
  • Registrar planilhas de horas
  • Registrar transações para finanças
  • Extração da matriz da taxa
  • Executar fatias de tempo
  • Atualizar dados agregados
  • Atualizar história de valor agregado
  • Atualizar totais de custo e valor agregado
  • Atualizar % concluído
  • Atualizar tabelas de relatório
Portlet Meus projetos
O portlet Meus projetos na página Visão geral exibe uma lista de projetos que você adicionou à lista Meus projetos. Use esse portlet para visualizar o status mais recente dos projetos que você deseja monitorar. Por exemplo, se você estiver gerenciando o projeto Migração do sistema de RH, adicione-o ao portlet Meus projetos para exibir o risco mais recente e o status do alinhamento de negócios do projeto a partir do portlet.
Além disso, o portlet permite que você execute as seguintes tarefas:
  • Criar novos projetos ou usar um modelo.
  • Abrir um projeto na visualização de Gantt.
  • Acessar e visualizar todos os documentos anexados a um projeto.
  • Colaborar em um projeto usando documentos, itens de ação ou discussões.
  • Abrir as propriedades de um projeto.
Adicionar projetos ao portlet Meus Projetos
Por padrão, os projetos que são criados a partir do portlet não são exibidos nessa lista. Os projetos são exibidos apenas se você os adicionar ao portlet selecionando a opção Adicionar a Meus projetos, no menu Ações nas propriedades do projeto.
Imagem mostrando como adicionar projetos ao portlet Meus projetos.
Depois de adicionar projetos ao portlet Meus Projetos, você poderá removê-los selecionando a opção Remover de meus projetos no menu Ações.