Criar cronogramas de projetos automaticamente com o cronograma automático

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O cronograma automático é uma maneira automatizada de criar cronogramas de projetos. O cronograma automático permite modelar o plano e gerar datas para suas tarefas e para o projeto geral. O cronograma automático foi projetado para programar tarefas do projeto e, ao mesmo tempo, minimizar os atrasos e expansões que podem causar adiamento do prazo, enquanto elimina ou minimiza a superalocação de recursos.
Use a opção Cronograma automático para atualizar o cronograma do projeto após alterações pequenas e rápidas serem feitas por você ou outra pessoa. É possível revisar suas alterações antes de publicá-las como plano de registro (POR) e, dessa maneira, obter um resultado prático.
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Trabalhando com o cronograma automático
O cronograma automático usa a duração da tarefa, as restrições de data da tarefa, a ordem de prioridade, as informações de dependência, a data relacionada e a lógica do recurso para identificar o caminho crítico do projeto e programar as tarefas. Cada tarefa é programada:
  • Para usar a disponibilidade o mais cedo possível no projeto
  • Para iniciar na data mais cedo ou mais tarde possível, sujeite a restrições de data:
  • Para otimizar a duração do caminho crítico
Para executar o cronograma automático na visualização de Gantt, verifique se você tem o direito de acesso
Projeto - Programar
no navegador.
O caminho crítico determina a primeira data de término do projeto. O cronograma automático usa as informações do caminho crítico para fazer os seguintes ajustes no cronograma:
  • Determina as datas de início e de conclusão antecipadas e atrasadas para cada tarefa.
  • Move o início antecipado para frente ou para trás, conforme aplicável.
  • Verificar padrões de carregamento definidos como fixos e ajustar datas de início e término antecipadas para adaptação.
  • Cria novas curvas de EPT, com base nas datas de início e de término antecipadas recalculadas para as tarefas, e subtrai conforme aplicável a disponibilidade dos recursos restantes.
  • Para eliminar ou minimizar a superalocação de recursos, os cálculos podem mover a data de término de uma tarefa ou um projeto.
As restrições de data de tarefa são regras que ajudam a determinar a sequência do trabalho do projeto. Por exemplo, a tarefa deve ser iniciada em ou o início ou o término não pode ser depois de uma data específica. Defina as restrições de data na página Propriedades da tarefa.
O cronograma automático prioriza tarefas restritas em detrimento de tarefas não restritas. No entanto, a programação automática substituirá essa regra se ela violar uma dependência ou superalocar um recurso. Por exemplo, a tarefa 1 depende que a tarefa 2 termine para que ela possa iniciar. A tarefa 1 também tem uma restrição que exige que ela termine um dia antes do término da tarefa 2. Nesse caso, a programação automática ignora a restrição da tarefa, pois ela viola a dependência da tarefa 2.
Executar cronograma automático e publicar
Você pode publicar o cronograma de teste usando as opções padrão. Ao executar o cronograma automático e publicar, o novo cronograma substitui o POR e o projeto é desbloqueado.
Siga estas etapas:
  1. Abra o projeto e clique em Tarefas.
  2. Abra o menu Tarefas e clique em Gantt.
    Aparece a visualização de Gantt.
  3. Clique na seta para baixo do ícone Cronograma automático com opções da visualização de Gantt e clique em Cronograma automático com publicação.
  4. Crie um cronograma de teste. Quando o cronograma automático é concluído, o cronograma de teste é criado e o projeto é bloqueado.
  5. Você pode publicar o cronograma de teste ou optar por excluí-lo.
Subredes do cronograma
Você pode configurar seu projeto para calcular os caminhos críticos separados. Sub-redes são um conjunto de tarefas do projeto que têm dependências entre si ou uma única tarefa sem dependências. Durante o cronograma automático, é possível calcular e exibir caminhos críticos separados para cada sub-rede e para cada tarefa sem dependências. Caso contrário, apenas um caminho crítico, o mais longo, é calculado para o projeto.
Criar cronogramas para sub-redes oferece estes benefícios chave:
  • Se você estiver trabalhando com um projeto mestre que contém vários projetos, poderá calcular e exibir o caminho crítico de cada subprojeto, não apenas o caminho crítico mais longo.
  • Se estiver trabalhando com um projeto para o qual você tenha definido a estrutura analítica do projeto para oferecer suporte a vários caminhos críticos simultâneos, poderá exibir todos os caminhos críticos.
  • Se você tiver um projeto que contém tarefas de gerenciamento que estendem a vida útil do projeto, poderá exibir as tarefas de gerenciamento e o caminho crítico verdadeiro.
Siga estas etapas:
  1. Abra o projeto e clique em Tarefas.
  2. Abra o menu Tarefas e clique em Gantt.
    Aparece a visualização de Gantt.
  3. Clique na seta para baixo do ícone Cronograma automático com opções da visualização de Gantt.
    A página Cronograma automático é exibida.
  4. Marque a caixa de seleção Sub-redes:
    • Sub-redes
      Especifica que o Cronograma automático deve calcular o caminho crítico do projeto inteiro. Quando o campo está selecionado, um caminho crítico separado é calculado para cada sub-rede.
      Padrão:
      desmarcado
  5. Clique em Cronograma automático.
Bloquear tarefas
É possível bloquear uma ou mais tarefas para impedir que as datas das tarefas se alterem quando você estiver trabalhando com o cronograma automático.
Siga estas etapas:
  1. Abra um projeto desbloqueado e clique em Tarefas.
  2. Clique em Abrir no agendador, Gantt do PPM.
  3. Na visualização Gantt, clique em Opções. Configure a página para adicionar o campo Bloqueado à lista.
  4. Para cada tarefa, defina o valor Bloqueado como Sim.
  5. Anote as datas dessas tarefas.
  6. Clique em Cronograma automático com opções.
  7. Clique em Criar cronograma de teste.
  8. Clique em Publicar cronograma de teste.
    As datas das tarefas bloqueadas não serão alteradas.
Cronogramas de teste
Execute o cronograma automático de um projeto para criar um cronograma de teste que você pode possuir e editar. O projeto está bloqueado e está no modo de cronograma de teste. Use o cronograma de teste para ver os efeitos das alterações feitas no projeto. Por exemplo, verificar as alterações feitas na estimativa para terminar (EPT) antes de publicar o cronograma como o plano de registro (POR). É possível revisar o cronograma de teste e decidir se deseja aceitá-lo.
Todas as páginas do projeto bloqueadas exibem o POR como informação de somente leitura. É possível visualizar e trabalhar com cronogramas de teste usando a visualização de Gantt, a página de lista de tarefas e a página de atribuições de tarefas. É possível alterar o cronograma de teste ajustando as tarefas programadas e as informações de atribuição, como EPT.
A EAP na visualização de Gantt exibe o cronograma de teste com as informações de POR em linhas vermelhas. Use linhas vermelhas para visualizar as alterações feitas provisoriamente no cronograma.
Enquanto o projeto está bloqueado, o nome do recurso que retém o bloqueio é exibido na barra de mensagens. Um botão Desbloquear aparece nessa barra e pode ser usado para desbloquear o projeto. Na visualização de Gantt, um ícone de bloqueio é exibido na barra de ferramentas e pode ser usado para desbloquear o projeto.
Cronogramas de teste e subprojetos
O cronograma automático de um projeto mestre cria um cronograma de teste para o projeto mestre e cronogramas de teste publicáveis para todos os seus subprojetos. Se um subprojeto estiver bloqueado quando você executar o cronograma automático no projeto mestre, será criado para ele um cronograma de teste não publicável. Quando você publica o cronograma de teste para o projeto mestre, o POR do subprojeto é substituído somente se o cronograma de teste for publicável.
Durante o cronograma automático, uma mensagem de aviso é exibida com os nomes dos subprojetos nas seguintes circunstâncias:
  • Um subprojeto está bloqueado por um processo, por outro usuário ou por meio da programação no gráfico de Gantt ou por um agendador externo.
  • Um subprojeto está marcado como Somente leitura na página de lista Subprojetos. Esse método de bloqueio de subprojetos também é aceito nos agendadores externos, como o OWB.
  • O usuário atual não tem os direitos de edição apropriados para alterar o cronograma do subprojeto.
O sistema gera o seguinte alerta:
Os subprojetos abaixo já estão bloqueados, marcados como somente leitura ou você não tem direitos para alterá-los. Se você criar um cronograma de teste agora, as alterações feitas no cronograma de teste para esses subprojetos não poderão ser publicadas novamente no plano de registro. Deseja continuar?
Criar um cronograma de teste
É possível especificar critérios de programação e começar a programar tarefas usando o Cronograma automático. Você pode programar automaticamente um projeto inteiro ou apenas as tarefas que ocorrem entre intervalos de datas. Use essas etapas para especificar os desvios do cronograma atual e para criar um cronograma de teste automaticamente. Você também pode criar um cronograma de teste executando a rotina Cronograma automático do investimento.
É possível descartar um cronograma de teste e excluir projetos que estão em cronogramas de teste. Quando se exclui o cronograma de teste, o projeto é desbloqueado e as informações do POR são exibidas. Para excluir um cronograma de teste, clique na seta para baixo do ícone Cronograma automático com opções da barra de ferramentas da visualização de Gantt e selecione Excluir cronograma de teste.
Siga estas etapas:
  1. Abra o projeto e clique em Tarefas.
  2. Abra o menu Tarefas e clique em Gantt.
    Aparece a visualização de Gantt.
  3. Clique na seta para baixo do ícone Cronograma automático com opções da visualização de Gantt.
    A página Cronograma automático é exibida.
  4. Preencha os seguintes campos:
    • Projeto
      Exibe o nome do projeto. O valor do campo se baseia no campo Nome do projeto, na página Propriedades do projeto.
    • Início do projeto
      Exibe a data de início. O valor desse campo se baseia no campo Data de início da página Propriedades do projeto.
    • Conclusão do projeto
      Exibe a data de término. O valor desse campo se baseia no campo Data de término da página Propriedades gerais.
    • Data de exec. do cronograma automático
      Especifica a data na qual iniciar as tarefas do cronograma. Se você estiver fazendo seu cronograma a partir da data de término, insira a data atual ou anterior para começar a programar tarefas. Se o projeto ainda não tiver sido iniciado, insira a data de início dele. Se o projeto já estiver em andamento, insira o primeiro dia após a última data em que as horas trabalhadas foram registradas.
      Padrão:
      data atual
    • Ignorar tarefas iniciadas antes de
      Especifica a data antes da qual você deseja excluir as tarefas.
      Exemplo:
      suponhamos que você tenha inserido 03/07/15 como data para Ignorar tarefas iniciadas antes de, e tenha uma tarefa que começa em 20/06/15. A tarefa será excluída do cronograma.
    • Ignorar tarefas iniciadas depois de
      Especifica a data após a qual você exclui todas as tarefas.
      Exemplo:
      suponhamos que você tenha inserido 03/07/15 como data para Ignorar tarefas iniciadas antes de, e tenha uma tarefa que começa em 14/08/15. A tarefa será excluída do cronograma.
    • Restrições do recurso
      Especifica se você deseja que o Cronograma automático considere a disponibilidade do recurso ao programar o projeto.
      Padrão:
      selecionado
      Se você desmarcar essa caixa de seleção, o Cronograma automático tratará os recursos como se tivessem disponibilidade ilimitada. Cada tarefa está programada em relação à disponibilidade total do recurso, não ao restante da disponibilidade do recurso, levando outras atribuições de tarefas em consideração. Isso resulta no cronograma mais curto possível, mas também pode fazer com que os recursos sejam sobrecarregados.
    • Programar a partir da Data de término
      Especifica se você deseja que o Cronograma automático execute um cronograma retroativo a partir de uma data final definida. Use essa opção se precisar que a última tarefa seja concluída até a data de término do projeto.
      Padrão:
      desmarcado
      Se você definir o cronograma a partir da data de término, insira essa data no campo Data de exec. do cronograma automático.
    • Sub-redes
      Especifica que o Cronograma automático deve calcular o caminho crítico do projeto inteiro. Quando o campo está selecionado, um caminho crítico separado é calculado para cada sub-rede.
      Padrão:
      desmarcado
    • Respeitar restrições nas tarefas iniciadas
      Especifica para ignorar tarefas iniciadas durante a execução do cronograma automático. O cronograma automático programa o trabalho restante de acordo com a lógica normal dele, incluindo restrições de tarefa.
      Padrão:
      desmarcado
    • Programar atribuições em tarefas excluídas
      Especifica a execução do cronograma automático. Assim, você pode excluir datas de atribuição de recursos da tarefa quando novas datas ficam entre as datas de início e de término.
      Padrão:
      desmarcado
      Esse campo funciona com o campo Excluir do cronograma automático, na página Propriedades da tarefa.
    • Iniciar sucessores no próximo dia
      Especifica que o Cronograma automático inicie tarefas sucessoras com intervalo zero no dia seguinte à conclusão da tarefa predecessora. Quando desmarcado, as tarefas sucessoras são iniciadas no mesmo dia em que a tarefa predecessora tiver sido concluída, desde que o recurso ainda tenha disponibilidade.
      Padrão:
      desmarcado
      Publicar depois do cronograma
      Especifica se você deseja publicar o cronograma de teste para o POR imediatamente. Quando selecionado, o plano de teste é criado e excluído imediatamente, e o projeto fica desbloqueado.
      Padrão:
      desmarcado
  5. Clique em Cronograma automático.
Publicar um cronograma de teste
Publicar o cronograma de teste substitui o POR pelo seu cronograma de teste e desbloqueia o projeto.
Siga estas etapas:
  1. Abra o projeto e clique em Tarefas.
  2. Abra o menu Tarefas e clique em Gantt.
    Aparece a visualização de Gantt.
  3. Clique na seta para baixo do ícone Cronograma automático com opções da visualização de Gantt e clique em Publicar cronograma de teste.
  4. Clique em Sim para confirmar.
Desbloquear projetos em modo de cronograma de teste
Você pode desbloquear projetos que estejam no modo de cronograma de teste. Ao desbloquear o projeto, o cronograma de teste é excluído. Somente o usuário que bloqueou o projeto, ou um recurso com o direito
Administração – Acessar
, pode desbloquear projetos no modo de cronograma de teste.
Siga estas etapas:
  1. Abra o projeto e clique em Tarefas.
  2. Abra o menu Tarefas e clique em Gantt.
    Aparece a visualização de Gantt.
  3. Clique no ícone Bloquear da visualização de Gantt.
  4. Clique em Sim para confirmar.