Calcular Valor agregado, ENT, EPT e outras métricas

ccppmop1581
O VA (Valor agregado) é uma técnica para determinar o custo ou valor real do trabalho. O VA é expresso em termos de orçamento aprovado atribuído a uma determinada estrutura analítica do projeto ou atividade programada. O valor agregado também é conhecido como custo orçado do trabalho realizado (COTR).
Use métricas de valor agregado para analisar o desempenho histórico e prever o desempenho futuro. É possível exibir campos de valor agregado em qualquer portlet ou página de lista de tarefas ou projetos. Use o
Classic PPM
Studio para personalizar esses atributos de projeto e tarefa em sua própria página, ou trabalhe com o administrador para configurar a página ou o portlet para outros usuários no nível do sistema.
Opções padrão de valor agregado
Se a sua organização usa a metodologia de gestão de valor agregado para medir o desempenho do projeto, você poderá definir o método de cálculo padrão de valor agregado no nível do projeto. Use os campos na seção Valor agregado da página Propriedades do cronograma para definir o método. Use essa página também para associar seu projeto a um período de relatório de valor agregado.
O período de relatório de valor agregado define a frequência e o intervalo da rotina Atualizar histórico de valor agregado. A rotina tira instantâneos do valor agregado histórico do desempenho e os salva na tabela de histórico de valor agregado. Ao usar metodologias de valor agregado para analisar o desempenho do projeto, a rotina usa o período do relatório de valor agregado para obter o instantâneo. O produto salva o instantâneo com base no projeto associado ao período. O gerente de projeto associa o projeto ao período apropriado.
Atualizar os totais de custos de tarefa do projeto
Atualize o total dos custos do projeto ao criar uma linha de base, atualizar uma linha de base ou alterar as informações de tarefa (entrada para cálculos de valor agregado). Atualize o total de custos para visualizar custos e cálculos de valor agregado, como CRTR, COTR, ENT e EPT com variações típicas e atípicas.
A EPT (custo) é calculada por meio de um índice de custo no nível do projeto ou no nível do recurso. Se o projeto estiver associado a uma matriz de custo/taxas que defina as taxas para códigos de encargo e funções, os valores específicos de tarefa não serão usados para determinar os índices de custo. Em vez disso, será usado o código de encargo do projeto ou a função principal do recurso. Para gerar os custos da ETC no nível da equipe ou da tarefa, crie planos financeiros preenchidos com as alocações da equipe ou atribuições de tarefa.
Os custos acumulados ou os dados de valor agregado dos projetos filho não estão disponíveis nas visualizações de lista do projeto ou do programa. Os portlets do programa exibem os dados acumulados de projetos filho, mas os dados serão imprecisos caso uma hierarquia de dois ou mais níveis esteja envolvida. Além disso, os dados exibidos para o projeto mestre não levam em conta os dados dos projetos filho.
Para visualizar dados financeiros acumulados de projetos pai e filho, use a guia Hierarquia dos projetos e programas. Consulte Gerenciar hierarquias de projeto.
Siga estas etapas:
  1. Programe a rotina Extração da matriz de taxas para execução periódica.
  2. Abra o projeto e clique em
    Tarefas
    .
  3. Abra o menu
    Ações
    e, em
    Geral
    , clique em
    Atualizar totais de custo
    .
  4. Abra o menu
    Tarefas
    e clique em
    Gantt
    .
Métricas de valor agregado
Use os campos de VA para acompanhar o desempenho do trabalho a fim de controlar as variações de prazos e custo. As informações de linha de base são fatoradas nos cálculos executados na análise do valor agregado. Todos os campos de valor agregado contêm os cálculos fundamentais usados para a análise de valor agregado. Os valores de VA a seguir são calculados para cada atividade programada:
ONT
O campo exibe o valor do ONT (Orçamento no Término) calculado pelo sistema, que é o custo total orçado no momento da linha de base.
ONT = ((horas trabalhadas + trabalho restante) x custo real) obtidos no momento da linha de base
Linha de base atual obrigatória:
sim
COTA
O campo exibe o valor do COTA (Custo Orçado do Trabalho Programado) calculado pelo sistema. COTA é o valor do orçamento a ser gasto no projeto em um determinado período. Se não for especificado, a data será o valor em A partir da data do projeto ou a data do sistema. O COTA também é conhecido como valor planejado (VP).
COTA = Soma do ONT através de um ponto no tempo
Linha de base atual obrigatória:
sim
CRTR
O campo exibe o valor do CRTR (Custo Real do Trabalho Realizado) calculado pelo sistema. O valor será atualizado quando você selecionar a ação Atualizar total de custos ou executar a rotina. Esse valor é o custo direto total (com base nas horas trabalhadas registradas) incorrido devido ao trabalho realizado durante o período especificado. O cálculo do custo inclui todas as horas trabalhadas registradas até a data especificada em A partir de ou, se não for fornecida, a data do sistema. O CRTR é calculado nos seguintes níveis:
  • Atribuição
    O custo real é calculado como parte do processo de lançamento de horas trabalhadas com base na matriz de custo financeira.
  • Tarefa detalhada
    CRTR = soma do custo real de todas as atribuições na tarefa
  • Tarefa de resumo
    CRTR = Soma do CRTR de todas as tarefas detalhadas no projeto
  • Projeto
    CRTR = soma do CRTR de todas as tarefas do resumo no projeto
Linha de base atual obrigatória:
não
COTR
O campo exibe o valor do COTR (Custo Orçado do Trabalho Realizado) calculado pelo sistema. O valor é calculado e registrado quando você determina a linha de base de um projeto ou quando atualiza os totais dos valores agregados. O COTR também é conhecido como valor agregado (VA). COTR representa o valor do custo orçado (ONT) concluído com base no desempenho conforme medido usando o método de cálculo de VA da tarefa. Os cálculos são feitos com base no nível no qual o cálculo é feito. O COTR é calculado nos seguintes níveis:
  • Tarefa
    : o COTR tem como base o método de cálculo do VA selecionado.
  • Projeto
    : o COTR é a soma do COTR de todas as tarefas de nível 1 da EAP no projeto.
Linha de base atual obrigatória:
sim
ENT
O campo exibe o total da ENT (Estimativa no Término). Esse valor representa o custo total agregado de todas as horas trabalhadas ao longo de toda a vida do projeto.
ENT = CRTR + [(ONT - COTR)/IDC]
ENT (T)
O campo exibe o valor da ENT (Estimativa no Término) calculado pelo sistema. Esse cálculo é mais usado quando as variações atuais são vistas como típicas de variações futuras.
ENT (T) = CRTR + EPT
Linha de base atual obrigatória:
não
ENT (TR)
O campo exibe o valor da ENT (Estimativa no Término) calculado pelo sistema. Esse cálculo é mais usado quando as variações atuais são vistas como atípicas. E as expectativas da equipe de gestão de projetos são de que variações semelhantes não ocorrerão no futuro.
ENT (AT) = (CRTR + (ONT - COTR))
Linha de base atual obrigatória:
sim
EPT (TR)
Exibe o valor calculado pelo sistema da EPT (Estimativa para Terminar) usando os dados de valor agregado. Esse cálculo é mais usado quando as variações atuais são vistas como atípicas. E as expectativas da equipe de gestão de projetos são de que variações semelhantes não ocorrerão no futuro.
EPT (TR) = ONT – COTR
Linha de base atual obrigatória:
sim
EPT (Custo)
O campo exibe o valor da EPT (Estimativa para Terminar) calculado pelo sistema.
EPT (Custo) = custo da mão-de-obra restante + custo não relacionado à mão-de-obra restante
Linha de base atual obrigatória:
não
A EPT (custo) é calculada por meio de um índice de custo no nível do projeto ou no nível do recurso. Se o projeto estiver associado a uma matriz de custo/taxas que defina as taxas para códigos de encargo e funções, os valores específicos de tarefa não serão usados para determinar os índices de custo. Em vez disso, será usado o código de encargo do projeto ou a função principal do recurso. Para gerar os custos da ETC no nível da equipe ou da tarefa, crie planos financeiros preenchidos com as alocações da equipe ou atribuições de tarefa.
EPT (T)
Exibe o valor calculado pelo sistema da EPT (Estimativa para Terminar) usando os dados de valor agregado. Esse cálculo é mais usado quando as variações atuais são vistas como típicas de variações futuras.
EPT (T) = (ONT – COTR)/IDC
Linha de base atual obrigatória:
sim
Os seguintes valores são usados em conjunto para determinar se o trabalho é executado conforme planejado. As medidas empregadas com mais frequência são:
VC
O campo exibe o valor da VC (Variação de Custo) calculado pelo sistema. A VC é o valor do que você realizou até a data versus o que gastou até a data.
VC = COTR - CRTR
Linha de base atual obrigatória:
sim
VPR
O campo exibe o valor da VPR (Variação do Cronograma) calculado pelo sistema. A VPR é o valor do que você programou até a data versus o que realizou até a data. Um valor positivo indica que o trabalho está à frente do cronograma da linha de base. Um valor negativo indica que o trabalho está atrasado em relação ao cronograma da linha de base.
VPR = COTR - COTA
Linha de base atual obrigatória:
sim
IDC
O campo exibe o valor do IDC (Índice de Desempenho de Custos) calculado pelo sistema, que é uma classificação da eficiência do trabalho realizado. Um valor igual ou maior que um indica uma condição favorável. Um valor menor do que um indica uma condição desfavorável.
IDC = COTR / CRTR
Linha de base atual obrigatória:
sim
IDP
O campo exibe o valor do IDP (Índice de Desempenho de Prazos) calculado pelo sistema. O valor é a proporção do trabalho que você realiza para o trabalho que programa. Um valor menor que um indica que o trabalho está atrasado em relação ao cronograma.
IDP = COTR / COTA
Linha de base atual obrigatória:
sim
Métodos de cálculo de valor agregado
Um método de cálculo de valor agregado é o método pelo qual várias métricas de VA são calculadas. Alguns dos métodos são calculados pelo sistema. Para os métodos que não são calculados pelo sistema, insira manualmente o COTR (Custo Orçado do Trabalho Realizado) do seu projeto. Caso você use um método de cálculo de VA para o projeto e todas as tarefas que não são calculadas pelo sistema, defina o valor de COTR do projeto. Para definir o valor, defina a linha de base do projeto ou atualize os totais de valor agregado. Também é possível substituir o COTR de tarefas específicas.
Independentemente do método de cálculo do valor agregado definido para o projeto, o valor que você insere no campo Substituição de COTR substitui os valores de COTR calculados pelo sistema. O valor é usado em todos os cálculos de VA que exigem COTR como parâmetro. Os seguintes métodos de cálculo de VA estão disponíveis:
  • Percentual completo (PC)
    Define uma estimativa expressa como um percentual da quantidade de trabalho concluída em uma tarefa ou Estrutura analítica do projeto. O método de cálculo do VA segundo o qual o COTR (Custo Orçado do Trabalho Realizado) é calculado pelo sistema usando a seguinte fórmula:
    COTR = Orçamento no término (ONT) * % concluída
  • 0/100
    Define o método de cálculo do VA segundo o qual o COTR (Custo Orçado do Trabalho Realizado) é calculado pelo sistema usando a seguinte fórmula fixa:
    Se % concluída = 100, então COTR = ONT (Orçamento no Término); caso contrário, COTR = zero.
    Use esse método quando o trabalho do projeto for iniciado e concluído em um único período de relatório. E também use quando o crédito só for agregado quando o projeto ou a tarefa estiver 100% concluída.
  • 50/50
    Define o método de cálculo do VA segundo o qual o COTR (Custo Orçado do Trabalho Realizado) é calculado usando a seguinte fórmula:
    Se % concluída > zero, e < 100, então COTR = Orçamento no término (ONT) / 2
    Se % concluído = 100, então, COTR = ONT; se % concluído = zero, então, COTR = zero
    Use esse método quando o trabalho do projeto for iniciado e concluído em dois períodos de relatório. Além disso, use o método quando 50% do crédito for agregado quando um projeto ou tarefa for iniciado e os 50% restantes forem agregados na conclusão.
  • Nível de esforço (NDE)
    Define o método de cálculo do VA segundo o qual o COTR (Custo Orçado do Trabalho Realizado) é calculado pelo sistema usando a seguinte fórmula:
    COTR = Custo orçado do trabalho agendado (COTA)
  • Marcos ponderados
    Define o método de cálculo do VA no qual o COTR (Budgeted Cost of Work Performed - Custo orçado do trabalho realizado) é definido pelo usuário. O gerente de projeto atribui pesos aos marcos durante toda a duração da tarefa de resumo. À medida que cada marco na tarefa de resumo é atingido, uma porcentagem específica do trabalho é concluída até que 100 por cento seja alcançado. Use esse método se a sua organização usar metodologia de gestão de valor agregado para medir o desempenho do projeto. Ao usar esse método, digite o COTR no nível da tarefa. Use o campo Substituição de COTR na seção Valor agregado da página Propriedades da tarefa.
  • Porcentagem concluída do marco (PC)
    Define o método de cálculo do VA segundo o qual o COTR (Custo Orçado do Trabalho Realizado) não é calculado pelo sistema, mas definido pelo usuário. Os valores em dólares são selecionados para a ponderação de cada período de tempo, em vez de uma porcentagem. O crédito do VA é agregado como um percentual do valor do marco atribuído. Use esse método se a sua organização usar metodologia de gestão de valor agregado para medir o desempenho do projeto. Ao usar esse método, digite o COTR no nível da tarefa. Use o campo Substituição de COTR na seção Valor agregado da página Propriedades da tarefa.
  • ED (Apportioned Effort - Esforço distribuído)
    Define o método de cálculo do VA segundo o qual o COTR (Custo Orçado do Trabalho Realizado) não é calculado pelo sistema, mas definido pelo usuário. O esforço de trabalho da tarefa está ligado a outros esforços de trabalho da tarefa. À medida que o trabalho da tarefa base é concluído, a tarefa distribuída agrega trabalho concluído. A tarefa usa o esforço de trabalho associado a outras tarefas para orientar o desempenho. Use esse método para trabalho discreto que está relacionado a outro trabalho discreto. Use esse método se a sua organização usar metodologia de gestão de valor agregado para medir o desempenho do projeto. Ao usar esse método, digite o COTR no nível da tarefa. Use o campo Substituição de COTR na seção Valor agregado da página Propriedades da tarefa.
Como os métodos de cálculo de valor agregado são aplicados
Por padrão, o método de cálculo de valor agregado (VA) para projetos e tarefas é o percentual concluído. Se sua organização usar a metodologia de gestão de valor agregado para medir o desempenho do projeto, o administrador do
Classic PPM
poderá alterar a configuração do método de cálculo de valor agregado padrão. Altere a configuração para o método que sua empresa usa para projetos e tarefas.
Prática recomendada:
solicite ao administrador do
Classic PPM
que defina a configuração padrão no nível de objeto para os projetos e as tarefas. Dessa maneira, o método de cálculo de VA é padronizado para essa configuração de nível de objeto quando você cria projetos ou tarefas.
É possível substituir a configuração do método de cálculo de VA de nível de objeto no nível do projeto ou da tarefa. Ao calcular as métricas de valor agregado, a configuração do método de cálculo de VA estabelecida no nível da tarefa é utilizada. Os resultados são convertidos para o projeto. Se não for definido um método para a tarefa, ela herdará o método de sua tarefa pai. Se não for definido o método para a tarefa do resumo, ela herdará o valor de método do projeto. Se não for configurado o método do projeto, a tarefa será ignorada quando o valor agregado for calculado.
Se você criar projetos a partir de modelos de projetos, poderá definir o método de cálculo de VA no modelo de projeto. Os projetos, que são criados usando o modelo, herdam essa configuração.
Se você estiver usando o produto com o Microsoft Project e especificar um método de cálculo de valor agregado diferente de percentual completo, use o
Classic PPM
para calcular, exibir e relatar métricas de valor agregado.