Monitorar o desempenho do projeto no painel do projeto

ccppmop1581
Você pode monitorar o desempenho na página Painel do projeto em visualizações de resumo somente leitura dos dados de utilização de mão-de-obra e equipe do projeto nos formatos de gráfico e tabela. Os dados do painel são exibidos com base nas informações inseridas nos campos de atribuição de tarefas e recursos e com base nos dados enviados nas planilhas de horas dos integrantes da equipe. O painel é atualizado automaticamente quando você adiciona ou registra novas informações no projeto.
Por padrão, essa página exibe os portlets Geral, Esforço de recurso de mão-de-obra e Utilização de equipe. É possível usar esses portlets para visualizar informações sobre alocação e disponibilidade de recursos e para comparar as horas trabalhadas com as estimativas. Não é possível alterar os dados ou a aparência nos portlets Geral e Esforço de recurso de mão-de-obra. No entanto, você pode definir algumas das configurações no gráfico Utilização de equipe.
O administrador do
Classic PPM
pode usar o Studio para personalizar essa página adicionando ou removendo portlets da guia Painel do portlet Layout padrão do projeto.
Portlet Geral
Use o portlet Geral para exibir informações básicas sobre o projeto. Esses campos exigem uma descrição.
  • Data de início
    Define a data de início de um projeto. À medida que você criar tarefas e atribuições, essa data será calculada automaticamente para coincidir com a primeira data em que uma tarefa está programada para ser iniciada. Depois desse ponto, é possível ajustar as seguintes datas:
    • Data de início da primeira tarefa do projeto.
    • Data de início das atribuições e alocações de recursos no projeto.
    Padrão:
    data atual
    Obrigatório:
    sim
    Verifique se as datas de início das tarefas e atribuições são as mesmas ou posteriores à data de início do projeto. Caso contrário, a data de início do projeto será automaticamente redefinida com base nas datas de início das tarefas e atribuições.
  • Data de término
    Define a data de término inicial de um projeto. À medida que você criar tarefas e atribuições, essa data será calculada automaticamente para coincidir com a última data em que uma tarefa está programada para ser concluída. Depois desse ponto, é possível ajustar as seguintes datas:
    • Data de término da primeira tarefa do projeto.
    • Data de término das atribuições e alocações de recursos no projeto.
    Padrão:
    data atual
    Verifique se as datas de término das tarefas e atribuições são as mesmas ou anteriores à data de término do projeto. Caso contrário, a data de término do projeto será automaticamente redefinida com base nas datas de término das tarefas e atribuições.
  • Indicador de status
    Indica o status do projeto.
    Valores do semáforo:
    • Verde. O projeto está em dia.
    • Amarelo. Há uma pequena variação no status geral do projeto.
    • Vermelho. Há uma variação significativa no status geral do projeto.
A partir da release 14.4, os valores de pesquisa de
Status do relatório de status
padrão mudam de
Pequena variação
para
Requer ajuda
e de
Variação significativa
para
Em risco
. O valor
Em dia
permanece o mesmo. Consulte as Notas da versão do Acelerador de PMO na edição 14.4 do conjunto de documentação em inglês.
Portlet Esforço de mão-de-obra
O portlet Esforço de mão-de-obra exibe as horas trabalhadas do projeto, EPT e alocações. Use essas informações para comparar as estimativas com as horas trabalhadas atualizadas, bem como para visualizar variações de alocação e na linha de base. Esses campos exigem uma descrição.
  • Esforço total
    Define o esforço total com base na seguinte fórmula:
    Total Effort = Actuals + Remaining ETC
  • Horas trabalhadas
    Define o número total de horas enviadas e registradas em relação às tarefas do projeto.
  • EPT (Estimativa para terminar)
    Exibe a EPT atual do projeto. O valor desse campo é proveniente da EPT atual na página Propriedades estimadas.
    Obrigatório:
    não
  • Linha de base
    Exibe o uso da linha de base atual, com base na seguinte fórmula:
    Usage = Total of Actuals + ETC; If a baseline is not being used, Usage = zero.
  • Variação da linha de base
    Exibe a variação da linha de base, que se baseia na seguinte fórmula:
    Baseline Variance = Baseline Usage - Total Effort
  • Alocação restante
    Exibe o número de horas alocadas restantes no projeto, que se baseia na seguinte fórmula:
    Remaining Allocation = Allocation - Actuals
  • Variação de alocação
    Exibe a variação de alocação, que se baseia na seguinte fórmula:
    Allocation Variance = Remaining Allocation - Total Effort
Portlet Status do projeto (Interativo)
O portlet Status do projeto é um portlet interativo que você pode usar para analisar seus investimentos e que contém uma visualização do Xcelsius com vários componentes. Você pode acessar esse portlet, na página de lista de projetos, clicando no ícone Relatório de status, na coluna Visão geral. Execute as rotinas Atualizar tabelas do relatório, Extração da matriz de custos e Execução de fatias de tempo para exibir dados neste portlet. Estes campos exigem uma descrição:
  • Término da linha de base
    Exibe a data de conclusão para definir a linha de base do projeto.
  • Categoria do ciclo de vida
    Define a categoria do ciclo de vida que controla a lista de etapas de ciclo de vida disponíveis para esse investimento.
  • Etapa do ciclo de vida
    Exibe a etapa do ciclo de vida do investimento. Essa métrica é usada na análise de portfólio quando critérios da etapa comparáveis são usados em todos os investimentos do portfólio.
  • Status
    Exibe uma representação gráfica do status.
    Exemplo:
    se o status for "Aprovado", a representação visual do status será um semáforo Verde. A seleção é exibida como um símbolo de semáforo depois de salva.
    Valores:
    Vermelho, Amarelo e Verde
Estas são incluídas:
  • Horas de alocação de investimento por função
    Exibe as funções atribuídas a um investimento em horas. Esse componente do gráfico de pizza mostra as horas de alocação por função. Cada segmento da pizza representa a alocação total de uma função.
  • Plano de gastos por mês
    Exibe o plano de custo para o mês. Esse componente de grade exibe uma barra que representa o gasto de cada mês.
  • Variação do cronograma
    Exibe a diferença entre o término da linha de base e as datas de término. Esse componente de medição mede a variação programada. Se não existir nenhuma linha de base, a variação programada será a data atual menos a data de término.
Ocorrências
Exibe o nome, o status e a prioridade da ocorrência. O componente de exibição da lista mostra uma lista de ocorrências para um investimento.
Valores:
  • Verde. Não há nenhuma ocorrência de prioridade média ou alta.
  • Amarelo. Existem ocorrências de prioridade média.
  • Vermelho. Existem ocorrências de prioridade alta.
  • Branco. O status da ocorrência não está definido.
Riscos
Exibe o nome, o status e a prioridade do risco. O componente de exibição da lista mostra uma lista de riscos para um investimento.
Valores:
  • Verde (de 0 a 33). O projeto é de risco baixo
  • Amarelo (de 34 a 68). O projeto é de risco médio
  • Vermelho (de 68 a 100). O projeto é de risco alto
  • Branco. Dados de risco não definidos
Portlet Utilização de equipe
Use o portlet Utilização de equipe para visualizar o esforço total de cada recurso em todas as tarefas do projeto às quais o recurso estiver atribuído. É possível detalhar a visualização para exibir a utilização por tarefa e recurso individual. A utilização de recurso é a quantidade de esforço total necessária ou esperada para que o recurso conclua uma tarefa. As informações neste portal são exibidas por recurso por período. Por padrão, os segmentos de tempo são semanais e começam na semana atual. Os valores de segmentos de tempo são exibidos como um histograma. Use o histograma para determinar a utilização de um recurso em um projeto ou para ajudar a determinar se um recurso está super ou subutilizado.
É possível personalizar qualquer valor no portlet Utilização de equipe, incluindo os códigos de cores.
Estes campos exigem uma descrição:
  • Ícone Propriedades
    Clique nesse ícone para abrir a página Propriedades do integrante da equipe alocada.
  • Ícone Alocação de recursos
    Clique nesse ícone para abrir a página de alocação de recurso/função, a partir da qual é possível editar as alocações de investimento.
  • Recurso
    Define os nomes dos recursos alocados para investimentos no portfólio. É possível clicar no nome para abrir a página Propriedades do recurso.
  • Alocação média de %
    Exibe a porcentagem média de tempo que um recurso está alocado para o trabalho (como provisório ou confirmado) nesse projeto. A porcentagem nessa coluna reflete a porcentagem média de tempo disponível que cada recurso está alocado para uma atribuição de tarefa do projeto.