EPT (Estimativa para Terminar) da tarefa

ccppmop1581
A EPT (Estimativa para Terminar) corresponde ao tempo estimado para que um recurso conclua uma atribuição. Esse valor é importante para o planejamento do projeto e o reconhecimento da receita. As estimativas ajudam os gerentes de projeto a alocar de forma mais eficiente as horas de trabalho. Os gerentes de projeto podem comparar as horas trabalhadas com as estimativas, o que pode ajudar a produzir uma previsão e um planejamento mais precisos.
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Configurar tarefas para estimativa decrescente
É possível configurar tarefas para estimativa de cima para baixo Você pode aplicar também distribuições de cima para baixo no nível do projeto.
Siga estas etapas:
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Zerar as estimativas existentes
Para poder configurar e aplicar a estimativa decrescente no nível da tarefa, é preciso zerar as estimativas existentes. Para configurar a estimativa de cima para baixo para tarefas de detalhes, é preciso zerar o valor da EPT da tarefa do resumo.
Siga estas etapas:
  1. Abra o projeto e clique em Tarefas.
  2. Abra a tarefa e clique em Estimativa.
    A página Propriedades de estimativa da tarefa é exibida.
  3. Preencha o campo a seguir:
    • EPT
      Define o trabalho total restante para a tarefa. A lista exibe o valor do campo EPT na página Propriedades de estimativa da tarefa.
      Obrigatório:
      não
      Verifique se o campo EPT está definido como zero (0,00). Se não estiver, exclua o valor e insira 0.
  4. Clique em Aplicar.
Inserir as porcentagens de distribuição
Insira uma porcentagem de distribuição para cada tarefa com a qual compartilhar uma parte da distribuição de cima para baixo.
Siga estas etapas:
  1. Abra o projeto e clique em Tarefas.
    A página da lista é exibida.
  2. Abra a tarefa e clique em Estimativa.
    A página Propriedades de estimativa da tarefa é exibida.
  3. Preencha o campo a seguir:
    • % de cima para baixo
      Exibe a porcentagem da estimativa de cima para baixo do projeto que é distribuída para a tarefa.
  4. Salve as alterações.
Aplicar estimativas de cima para baixo usando as Regras estimadas
É possível aplicar a estimativa de cima para baixo à configuração das tarefas para receber a distribuição de cima para baixo usando o modo de regras de estimativa. Use esse modo quando tiver uma boa ideia do número de horas necessárias para concluir todas as tarefas em um agrupamento ou projeto. No nível da tarefa do resumo, o número é distribuído por todas as tarefas de detalhe que têm atribuições de recurso.
O método de cima para baixo pode ser usado de forma mais eficiente quando as atribuições não possuem estimativas existentes. Ou seja, o campo EPT está definido como 0). Prepare as tarefas para receberem a distribuição de cima para baixo.
Exemplo:
Você sabe que a fase I precisará de 100 horas para sua conclusão. Antes de digitar o número e aplicá-lo, é preciso configurar as tarefas da fase para receber uma porcentagem dessas 100 horas. Nesse caso, é possível inserir 60% para a tarefa A e 40% para tarefa B. Depois que as tarefas tiverem sido configuradas para receber uma porcentagem, é possível aplicar a EPT. O número é devidamente distribuído.
Siga estas etapas:
  1. Abra o projeto e clique em Tarefas.
    A página da lista é exibida.
  2. Abra a tarefa e clique em Estimativa.
    A página Propriedades de estimativa da tarefa é exibida.
  3. Na seção Geral, preencha o seguinte campo:
    • EPT
      Define o trabalho total restante para a tarefa. A lista exibe o valor do campo EPT na página Propriedades de estimativa da tarefa.
      Obrigatório:
      não
      Insira o valor a ser distribuído para as tarefas detalhadas.
  4. Clique em Visualização.
    A página Visualização de alteração de EPT é exibida.
  5. Clique em Aplicar.
    A EPT é distribuída para as tarefas de detalhes, e a distribuição é salva.
Regras de estimativa da tarefa
Crie e aplique as regras de estimativa para calcular a EPT automaticamente. Por exemplo, é possível criar uma regra de estimativa para um grupo de tarefas que considera o custo orçado das tarefas na EPT. Embora seja possível criar várias regras de estimativa de tarefa para a mesma tarefa, apenas uma pode servir como regra padrão.
Crie regras de estimativa no nível da tarefa, e execute-as nas tarefas para as quais foram criadas. Você cria uma regra no nível da fase para uma fase que contém duas tarefas detalhadas. A regra é aplicada para as tarefas na fase. Se você criar a regra no nível da tarefa de detalhes, a regra poderá ser executada apenas para essa tarefa.
É possível executar uma regra de estimativa de tarefa a partir de qualquer página, a qualquer momento. Crie uma condição de execução para todas as regras, exceto a regra padrão, que não pode ter condição de execução.
É possível executar regras de estimativa individuais ou todas elas. As regras são verificadas na ordem relacionada. Você deve ter duas ou mais regras de estimativa com as condições de estimativa exibidas na lista para poder reorganizar a lista. Não é possível reorganizar a regra de estimativa de tarefa padrão.
Exclua uma regra de estimativa de tarefa se você não precisar mais dela.
Aplicar estimativas às tarefas (EPT)
Siga estas etapas:
  1. Atribua um recurso à tarefa.
  2. Crie a regra de estimativa da tarefa. Se a regra não for a regra padrão da tarefa ou da fase, crie a condição de execução.
  3. Compare a EPT gerada com a EPT atual.
  4. Aplique a EPT a partir da regra de estimativa da tarefa.
Criar uma regra de estimativa da tarefa
Uma nova linha para cada nova regra estimada da tarefa é exibida na seção Regras estimadas da tarefa na página de propriedades de estimativa da tarefa.
Digite ou cole uma fórmula diretamente no campo Regra estimada para ignorar os campos Operador e Valor. Em seguida, clique em Avaliar para avaliar a expressão.
Siga estas etapas:
  1. Abra o projeto e clique em Tarefas.
    A página da lista é exibida.
  2. Abra a tarefa e clique em Estimativa.
    A página Propriedades de estimativa da tarefa é exibida.
  3. Na seção Regras de estimativa da tarefa, clique em Novo.
    A opção Criar página é exibida.
  4. Preencha os seguintes campos:
    • Operador
      Exibe o operador da fórmula.
      Valores:
      adição, subtração, multiplicação, divisão, exponencial ou módulo
    • Valor
      Define o valor para a regra de estimativa.
      Valores:
      • Estimativa para outra tarefa. Selecione o campo para usar as estimativas de outra tarefa nesse projeto.
      • Constante. Selecione o campo e digite um número (inteiro ou decimal) que servirá como um valor fixo para a regra de estimativa.
      • Atributo do projeto. Selecione o campo na lista de atributos numéricos do projeto. Você pode usar qualquer atributo numérico na regra de estimativa.
      Padrão:
      estimativa para outra tarefa
  5. Clique em Adicionar.
    A expressão é avaliada e, se bem-sucedida, a nova regra é exibida no campo Regra estimada. Se a expressão não for avaliada com êxito, será exibida uma mensagem de erro no campo.
  6. Clique em Concluir.
    A regra é criada.
Criar condições de execução
Crie uma condição de execução para a regra de estimativa da tarefa se uma regra de estimativa existente não for a regra padrão. As condições de execução determinam quando a regra deve ser executada. Não é necessário que haja uma condição de execução para a regra padrão.
Verifique se a regra estimada da tarefa existe antes de concluir esse procedimento. O link [Definir condições de execução] será exibido apenas se uma regra for estabelecida.
Siga estas etapas:
  1. Abra o projeto e clique em Tarefas.
    A página da lista é exibida.
  2. Abra a tarefa e clique em Estimativa.
    A página Propriedades de estimativa da tarefa é exibida.
  3. Na seção Regras de estimativa da tarefa, clique em [Definir condições de execução] ao lado de uma regra de estimativa da tarefa existente.
    A página Condição de execução é exibida.
  4. Preencha o campo a seguir:
    • Objeto
      Define o objeto.
      Valores:
      projeto ou tarefa
    O campo que é exibido ou disponibilizado ao lado depende do tipo de objeto selecionado. Se Projeto for escolhido como o objeto, selecione o campo Campo ou Operação e selecione um valor. Se Tarefa for o objeto, selecione o campo e selecione um valor.
  5. Preencha o campo a seguir e clique em Adicionar:
    • Operador
      Exibe o operador a ser usado na fórmula.
      Valores:
      = ou !=
    • À direita
      Define a constante ou um objeto.
  6. Clique em Adicionar para adicionar a expressão no campo Expressão.
  7. Clique em Avaliar para avaliar a expressão.
  8. Clique em Salvar e voltar.
    Se for bem-sucedida, a nova regra será exibida na seção Regras de estimativa de tarefa. Se a expressão não for avaliada com êxito, será exibida uma mensagem de erro no campo.
    Digite ou cole uma fórmula diretamente no campo Regra estimada para ignorar os campos Operador e Valor. Em seguida, clique em Avaliar para avaliar a expressão.
  9. Salve as alterações.
Comparar a EPT gerada com a EPT atual
Você pode comparar a EPT gerada pela regra de estimativa da tarefa com a EPT atual (em vigor antes da execução das regras).
Siga estas etapas:
  1. Abra o projeto e clique em Tarefas.
    A página da lista é exibida.
  2. Abra a tarefa e clique em Estimativa.
    A página Propriedades de estimativa da tarefa é exibida.
  3. Selecione a regra e clique em Executar.
    A página Execução de regras de estimativas é exibida.
  4. Visualize os campos a seguir:
    • EPT atual
      Exibe a EPT total da tarefa. O valor desse campo é derivado do campo EPT na página Propriedades de estimativa da tarefa.
    • EPT de regras
      Exibe a EPT total da tarefa gerada a partir da regra de estimativa da tarefa aplicada.
Aplicar EPT a partir de regras de estimativa da tarefa
É possível executar uma regra de estimativa no nível de fase, tarefa ou projeto, para aplicar valores de EPT à tarefa com base nas regras. Use o procedimento a seguir para aplicar regras de estimativa da tarefa à fase ou tarefa do resumo e a suas tarefas de detalhes. Para executar uma regra de estimativa da tarefa para uma tarefa de fase ou de resumo, selecione a tarefa necessária para aplicar a regra a todas as suas tarefas detalhadas. Em alternativa, selecione uma ou mais das tarefas detalhadas para aplicar a regra individualmente.
A ordem na qual as tarefas estão alistadas na página Estimativa da tarefa é importante. Se nenhuma das regras de estimativa da tarefa atender às condições de execução, a regra padrão será executada. Se existir apenas uma regra padrão, essa regra será executada. O processo de aplicação da EPT é executado automaticamente após a verificação de todas as regras da lista na ordem em que estão relacionadas.
É possível executar a regra de estimativa da tarefa em todas as tarefas listadas ou selecionar em quais tarefas executar a regra. Na ausência de uma regra para execução, todas as regras serão avaliadas na ordem em que elas aparecerem. Além disso, a primeira regra que atender às condições de execução será executada.
  • Crie e aplique as regras de estimativa para distribuir os valores da EPT de uma maneira específica. Por exemplo, é possível criar uma regra de estimativa para um grupo de tarefas específico que considere o custo planejado das tarefas na estimativa.
  • Crie as regras de estimativa no nível da tarefa, e será possível executá-las somente nas tarefas para as quais foram criadas.
  • Embora seja possível aplicar regras de estimativa no nível do projeto, não é possível criá-las nesse nível.
Os nomes das fases ou agrupamentos para os quais a regra foi executada são realçados com uma cor diferente. Use a coluna EPT de regras para comparar a EPT gerada anteriormente da fase com a EPT gerada com base nas regras aplicadas.
Siga estas etapas:
  1. Abra o projeto e clique em Tarefas.
    A página da lista é exibida.
  2. Abra a tarefa e clique em Estimativa.
    A página Propriedades de estimativa da tarefa é exibida.
  3. Marque a caixa de seleção ao lado da regra e clique em Executar.
    A página Execução de regras de estimativas é exibida.
  4. Marque a caixa de seleção ao lado da tarefa para aplicar a EPT e clique em Aplicar EPT a partir de Regras.
Editar regras ou condições de estimativa da tarefa
As regras de estimativa da tarefa são exibidas na lista da página Propriedades de estimativa da tarefa.
Siga estas etapas:
  1. Abra um projeto e clique em Tarefas.
  2. Abra uma tarefa e clique em Estimativa.
    A página Regra de estimativa é exibida.
  3. Edite os seguintes campos:
    • Operador
      Exibe o operador da fórmula.
      Valores:
      adição, subtração, multiplicação, divisão, exponencial ou módulo
    • Valor
      Define o valor para a regra de estimativa.
      Valores:
      • Estimativa para outra tarefa. Selecione o campo para usar as estimativas de outra tarefa nesse projeto.
      • Constante. Selecione o campo e digite um número (inteiro ou decimal) que servirá como um valor fixo para a regra de estimativa.
      • Atributo do projeto. Selecione o campo na lista de atributos numéricos do projeto. Você pode usar qualquer atributo numérico na regra de estimativa.
      Padrão:
      estimativa para outra tarefa
  4. Clique em Adicionar.
    A expressão é avaliada e, se bem-sucedida, a nova regra é exibida no campo Regra estimada. Se não tiver êxito, será exibida uma mensagem de erro no campo.
  5. Clique em Término e Salvar.
  6. Clique no nome de uma condição de execução para editá-la.
    1. Para definir uma condição para a regra padrão, clique no link
      Definir condições de execução
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    2. Edite a condição de execução e salve as alterações.