Processo de revisão da ideia do PMO

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As seguintes tarefas estão envolvidas no processo Revisão da ideia:
  1. Crie a ideia e, quando estiver pronta, envie-a para aprovação.
  2. O processo Revisão da ideia é iniciado e faz o seguinte:
    • Rastreia rapidamente a criação do projeto.
      Se a caixa de seleção Fast Track estiver marcada, o processo de criação do projeto será iniciado com base no tipo e na categoria da ideia selecionada. O processo cria uma EAP e uma linha de base. O processo termina para todos os processos de criação de projeto, exceto para o processo Criar projeto principal.
    • Inicia o processo de revisão da ideia.
      Se a caixa de seleção Fast Track estiver desmarcada, esse processo enviará um item de ação ao patrocinador para a revisão da ideia.
  3. O patrocinador avalia os benefícios funcionais e técnicos, bem como analisa o custo/benefício da ideia. O patrocinador seleciona uma das seguintes opções para o item de ação:
    • Rejeitar. O status da ideia é definido como
      Rejeitado
      e o processo é encerrado.
    • Incompleto. O status da ideia é definido como
      Incompleto
      . Uma ação é enviada ao solicitante de origem para atualizar a ideia com informações adicionais. E também, para alterar o status do item de ação para
      Concluído
      . Uma nova ação é enviada ao patrocinador para analisar a ideia.
    • Aprovar. O status da ideia é definido como
      Aprovado
      . Um item de ação é enviado ao solicitante de origem para alterar o status do item de ação para
      Concluído
      .
  4. O processo de criação do projeto é iniciado.
    O tipo de processo que se inicia tem como base o tipo e a categoria da ideia. Este processo cria uma EAP e uma linha de base. O processo de criação do projeto é encerrado, exceto pelos projetos principais.
  5. Para um projeto principal, o Subprocesso da revisão da passagem do projeto é iniciado.
Criar uma ideia
Use a página Ideias para criar uma ideia. Você pode salvar a ideia e enviá-la quando estiver pronta para aprovação. Como alternativa, é possível fazer um rastreamento rápido da ideia e ignorar o processo de aprovação, convertendo a ideia em um projeto. Antes de criar uma ideia, a numeração automática deve ser configurada para a ID do projeto.
Para obter mais informações, entre em contato com o administrador do
Classic PPM
ou consulte
Administração
.
Siga estas etapas:
  1. Abra a Página inicial e, em Gestão de demanda, clique em Ideias.
  2. Clique em Novo.
  3. Preencha os seguintes campos:
    • Assunto
      Define o resumo/nome da ideia. O assunto vincula o investimento à ideia quando a ideia é convertida em um projeto. O assunto da ideia se torna a descrição do investimento.
    • ID da ideia
      Define a ID exclusiva da ideia.
    • Tipo de ideia
      Especifica o tipo de ideia.
      Valores:
      Projeto principal, Implantação de infraestrutura ou Alteração de aplicativo
      Obrigatório:
      não
    • Categoria da ideia
      Especifica a categoria da ideia. Os valores que estão disponíveis dependem do tipo de ideia selecionado. O administrador do
      Classic PPM
      define as associações do campo.
      Valores
      : Novo desenvolvimento, Conformidade/regulatório, Novo produto ou serviço, Outros, Aprimoramento, Avaliação de COTS, Distribuído, Rede/telecomunicações ou Área de trabalho.
      Obrigatório:
      não
    • Prioridade da ideia
      Especifica a prioridade da ideia.
      Valores:
      Baixo, Médio e Alto
    • Fast Track
      Especifica se a ideia será convertida em projeto ignorando as etapas de revisão e aprovação do processo de Revisão da ideia.
      Padrão:
      desmarcado
      Obrigatório:
      não
    • Objetivo
      Define o objetivo da ideia.
      Limite:
      200 caracteres.
    • Solicitante
      Define o nome do recurso que originou a ideia.
      Padrão:
      o nome do recurso conectado no momento.
    • Patrocinador
      Define o nome do patrocinador que é o proprietário da ideia e aprova a conversão da ideia em um projeto. O patrocinador da ideia se torna o patrocinador do projeto assim que a ideia é convertida.
      Se a caixa de seleção Fast Track estiver desmarcada, o Processo de revisão da ideia exigirá um valor para o campo.
    • Gerente
      Define o nome do recurso que gerencia e é o proprietário da ideia. O gerente da ideia tem acesso às propriedades do orçamento e do cronograma da ideia.
    • Data de início
      Define a data de início da ideia.
    • Data de término
      Define a data de término da ideia.
    • Objetivo
      Define o objetivo da ideia.
      Limite:
      200 caracteres.
    • Organizacional
      Define o ORG organizacional da ideia.
    • Departamento
      Define o ORG do departamento da ideia.
  4. Proceda de uma das seguintes maneiras:
    • Salve a ideia.
    • Clique em Enviar para aprovação para iniciar o processo Revisão da ideia.
    A ideia é criada.