Clarity
: Administração e configuração

ccppmop1581
HID_newux_admin
Como administrador, você pode configurar os recursos no
Clarity
com graus de variação. Algumas opções de configuração estão disponíveis no
Clarity
. No entanto, muitas opções permanecem no menu
Administração
do
Classic PPM
.
2
Ativar o
Clarity
Como administrador, consulte
Ativar a Nova experiência do usuário
em Definir as configurações gerais do sistema.
Instale o Acelerador de PMO no
Classic PPM
antes de concluir as etapas para ativar o
Clarity
. Sem o acelerador, as opções para ativar a
Clarity
ficam desativadas. Consulte Instalar o complemento do Acelerador de PMO e os dados de amostra do PMO.
Ativar novas planilhas de horas
Ao ativar o
Clarity
, você também pode optar por ativar as novas planilhas de horas.
Ao ativar as novas planilhas de horas, esteja ciente das seguintes diferenças entre as planilhas de horas da Nova experiência do usuário e do
Classic PPM
:
  • Com as novas planilhas de horas, os usuários não veem mais o link do menu Página inicial, Planilhas de horas, que estava disponível anteriormente no
    Classic PPM
    (embora como administrador você ainda possa voltar a ele usando um formato de link semelhante a http://<servidor>/niku/nu#action:timeadmin.timesheetBrowserReturn).
  • A página de configuração de layout Administração, Opções da planilha de horas não mostra mais determinados campos que não são suportados nas novas planilhas de horas.
  • As novas planilhas de horas não permitem o rastreamento de tempo de incidentes. Se você fizer entradas de horas de incidentes no
    Classic PPM
    , elas não serão exibidas nos detalhes das novas planilhas de horas.
  • O modelo de dados é o mesmo, portanto, as alterações exibidas em um produto estarão visíveis no outro, se forem suportadas.
  • Ambas as interfaces oferecem suporte à expansão automática opcional de um valor total feita igualmente entre as entradas por vários dias.
  • Apenas as planilhas de horas do
    Classic PPM
    oferecem suporte a observações da entrada de horas, links de email para os recursos, acesso direto à configuração da planilha de horas e à capacidade de criar uma tarefa em uma planilha de horas.
  • Os links nas notificações vão para a planilha de horas do
    Clarity
    em vez das planilhas de horas do
    Classic PPM
    .
  • É recomendável que você não tente usar ambos os produtos ao mesmo tempo, entretanto, é tecnicamente possível fazê-lo.
Configurar o SSO (Single Sign-On - Logon Único) para o
Clarity
(apenas local)
Como administrador, você pode configurar um servidor de SSO para o
Clarity
. Consulte
Configurar o SSO (Single Sign-On - Logon único) para o
Clarity
em CSA: segurança, senhas, LDAP, SSL, SSO, XSS e FIPS. Se estiver usando o SSO federado de IDP e desejar que os usuários acessem o
Clarity
por padrão, entre em contato com a equipe de gestão de identidades. Talvez eles precisem gerar outro link com o código
/pm
anexado ao URL.
Criar um link de menu no
Classic PPM
para o
Clarity
Por padrão, o
Clarity
não está disponível no
Classic PPM
. Os administradores podem usar os recursos do
Classic PPM
Studio para criar um link de menu usando ações do objeto externo. Os usuários podem clicar no link de menu para acessar o
Clarity
de dentro da interface do
Classic PPM
.
Siga estas etapas:
  1. Efetue logon na interface do usuário do
    Classic PPM
    .
  2. Clique em
    Administração
    ,
    Studio
    ,
    Objetos
    .
  3. Clique no objeto
    Projeto
    .
  4. Clique na guia
    Ações
    e clique em
    Novo
    .
  5. Na página
    Criar ação
    , mostrada na imagem a seguir, crie uma ação de objeto externo.
    image2018-5-10 11:57:55.png
    Para o URL, digite
    http(s)://<nome_servidor_cappm>/pm
    . Para vincular às novas planilhas de horas, digite
    http(s)://<nome_servidor_cappm>/pm/#/timesheets
    . Para obter mais informações, consulte Definir as configurações gerais do sistema.
  6. Clique em
    Administração
    ,
    Studio
    ,
    Gerenciador de menu
    .
  7. Na lista, clique em
    Menu Aplicativo
    .
  8. Na página
    Menu: Menu Aplicativo - Hierarquia de menu
    , clique em
    Adicionar
    .
    1. Crie um link de menu.
    2. Associe a ação do objeto externo ao link de menu.
  9. Na página
    Menu: Menu Aplicativo - Criar item de menu
    , selecione a opção
    Link da ação
    e clique em
    Avançar
    .
  10. Na página
    Menu: Menu Aplicativo - Propriedades de item do menu
    , mostrada na imagem a seguir, crie o link de menu.
    image2018-5-10 11:58:45.png
  11. Efetue logoff e logon novamente no
    Classic PPM
    .
    O novo link de menu para o
    Clarity
    é exibido no
    Item de menu pai
    selecionado.
    image2018-5-10 12:0:1.png
  12. Clique no link de menu para exibir o
    Clarity
    .
Ocultar ou mostrar mensagens de incompatibilidade com o IE 11
Por padrão, o
Classic PPM
oferece suporte ao Microsoft Internet Explorer 11 (IE 11). No entanto, o
Clarity
, não. Os usuários podem alternar para um navegador suportado mais moderno, como o Chrome, Firefox ou Edge, conforme recomendado nas Notas da versão. Quando os usuários tentarem acessar os recursos do
Clarity
, uma mensagem em banner os lembrará de que o IE11 não é suportado.
image2018-5-9 16:29:22.png
Como administrador, você pode ocultar essas mensagens em banner. Por exemplo, a sua organização decidiu permitir que os usuários continuem usando o Internet Explorer 11 por um tempo curto até que a equipe alocada de TI possa fazer a transição de usuários para um novo navegador.
Siga estas etapas:
  1. Efetue logon no
    Classic PPM
    ou clique no item de menu principal do
    Classic PPM
    no
    Clarity
    .
  2. Clique em
    Administração
    ,
    Configurações gerais
    ,
    Opções do sistema
    .
  3. Na seção
    Nova experiência do usuário
    , selecione a opção
    Ocultar banner de incompatibilidade com o IE11
    .
  4. Clique em
    Salvar
    .
    Embora essa opção oculte as mensagens dos usuários, o Microsoft Internet Explorer 11 continua sendo incompatível. O navegador pode não proporcionar a melhor experiência de usuário. A seguinte isenção de responsabilidade aparece próxima da caixa de seleção:
    Marcar esta caixa indica que a sua organização entende que o
    Clarity
    não oferece suporte ao Microsoft Internet Explorer 11 para a Nova experiência do usuário e que aceita os riscos associados ao uso dessa opção de navegador.
Configurar a confirmação da planilha de horas
Como administrador, você pode configurar planilhas de horas no
Clarity
a fim de solicitar que o usuário confirme uma declaração de confirmação para requisitos de conformidade.
Exemplo
: Mike trabalha para uma empresa que executa serviços de um órgão do governo. Uma das regras do órgão requer uma certificação ou uma confirmação de cada funcionário e prestador de serviços. Como um controle financeiro para pagamentos de faturas, a confirmação solicita que eles certifiquem que as respectivas planilhas de horas estão corretas antes de enviá-las. Quando Mike envia a sua planilha de horas, um alerta o lembra de ler e confirmar a declaração de conformidade de planilha de horas.
  1. Efetue logon no
    Classic PPM
    ou clique no item de menu principal do
    Classic PPM
    no
    Clarity
    .
  2. Clique em
    Administração
    ,
    Gestão de projetos
    ,
    Opções da planilha de horas
    .
  3. Marque a caixa de seleção
    Exibir mensagem de confirmação de horas ao enviar
    . Funcionários e prestadores de serviços visualizam a seguinte mensagem quando clicam em
    ENVIAR
    em uma planilha de horas aberta:
image2018-5-16 13:26:53.png
(Opcional) Editar o texto de confirmação padrão da planilha de horas
  1. Efetue logon no
    Classic PPM
    ou clique no item de menu principal do
    Classic PPM
    no
    Clarity
    .
  2. Clique em
    Administração
    ,
    Administração de dados
    ,
    Pesquisas
    .
  3. No campo
    Nome da pesquisa
    , filtre por
    planilha de horas
    ou
    *confirm
    .
  4. Clique no link
    Mensagem de confirmação da planilha de horas
    .
  5. Clique na guia
    Valores
    .
  6. Clique em
    Converter
    .
  7. Na coluna
    Nome
    , para cada linha
    Idioma
    , insira o texto de confirmação personalizado da planilha de horas.
  8. Clique em
    Salvar e voltar
    .
Configurar planilhas de horas para distribuir um valor total igualmente entre vários dias
Como administrador, você pode configurar essa opção no
Classic PPM
que se aplica às planilhas de horas no
Clarity
. Essa opção permite que os usuários insiram um único valor total opcional (em horas ou dias) para uma tarefa. Esse total é dividido ou distribuído igualmente entre vários dias. Por exemplo, um usuário insere um total de 40 horas e a planilha de horas mostra 8 horas por dia para cinco dias para a mesma tarefa.
  1. Efetue logon no
    Classic PPM
    ou clique no item de menu principal do
    Classic PPM
    no
    Clarity
    .
  2. Clique em
    Administração
    ,
    Gestão de projetos
    ,
    Opções da planilha de horas
    .
  3. Marque a caixa de seleção
    Permitir a entrada dos totais do item de linha
    .
  4. Clique em
    Salvar
    e em
    Aplicar a todos os recursos
    . Clique em
    Sim
    para confirmar.
    Agora, os usuários podem inserir um total que será dividido igualmente entre todas as células diárias de sua planilha de horas.
A imagem a seguir mostra a distribuição de 40 horas em cinco (5) dias, ou seja, oito (8) horas por dia:
timesheet_spread_hours.png
Como mostrado abaixo, essa mesma configuração também pode ser usada no novo aplicativo móvel do
Clarity
.
mobile-app-spread-time.png