Gerenciar equipes de projeto

ccppmop158
Você pode adicionar recursos a um projeto revisando o ORG. Depois de especificar os requisitos de alocação de equipe para um recurso ou uma função no projeto, você pode criar requisições opcionais de recurso.
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Adicionar recursos a projetos pela unidade de ORG
Você pode adicionar recursos de um ORG a um projeto, estender ou atualizar as alocações de recursos, datas de início e término, ou remover recursos como resultado de suas seleções de ORG.
  • Quando você gerencia equipes de projeto e adiciona um recurso a um projeto, a unidade padrão do ORG da equipe alocada ao projeto (se definida) é usada para localizar e adicionar recursos ao projeto.
  • O campo Unidade de ORG da equipe alocada padrão do projeto é exibido na página de propriedades da programação. É possível definir o tipo de ORG da equipe do recurso usando o campo Unidade de ORG de equipe na página Propriedades do integrante da equipe.
  • O recurso definido e as unidades de ORG do projeto podem variar. Se você definir a unidade de ORG da equipe alocada padrão do projeto e adicionar um recurso à equipe, o campo Unidade de ORG da equipe alocada exibirá a unidade de ORG do recurso.
  • Se a unidade de ORG do projeto não for definida, a do recurso será deixada indefinida (em branco).
  • Ao reservar uma requisição, o valor do ORG da equipe alocada do recurso reservado será definido usando as mesmas regras da
    substituição
    .
O botão
Adicionar/Atualizar por ORG
requer que você tenha o direito de acesso
Projeto – Editar gestão
ao projeto e direitos de acesso de reserva temporária para ao menos um recurso.
Siga estas etapas:
  1. Clique em
    Página inicial
    ,
    Gestão de portfólios
    ,
    Projetos
    .
  2. Abra um projeto e clique na guia
    Equipe
    .
  3. Clique em
    Adicionar/Atualizar por ORG
    .
    A página do investimento Adicionar/Atualizar por ORG é exibida.
  4. No campo
    Unidade de ORG
    , procure as unidades de ORG disponíveis, selecione uma e clique em
    Adicionar
    .
  5. No campo
    Modo de filtro de ORG
    , defina o escopo do filtro de modo a incluir recursos em unidades de ORG descendentes ou ancestrais ou limitar os recursos apenas à unidade de ORG selecionada.
  6. Preencha os campos restantes na página e clique em
    Aplicar
    .
    A página Adicionar/atualizar por resultados de ORG é exibida.
  7. No campo
    Mostrar
    , selecione um dos seguintes tipos de alteração de recurso:
    • Atualizações
      : visualize os recursos atualizados no projeto como resultado das suas seleções de ORG.
    • Adições
      : visualize os recursos que foram adicionados ao projeto como resultado das suas seleções de ORG.
    • Remoções
      : visualize os recursos que foram removidos do projeto como resultado das suas seleções de ORG.
  8. Clique em
    Voltar
    .
  9. Salve as alterações.
Especificar requisitos de definição de equipe
Especifique requisitos de definição de equipe para um recurso ou uma função adicionada ao projeto. Então você poderá criar requisições para os requisitos de definição de equipe.
Siga estas etapas:
  1. Clique em
    Página inicial
    ,
    Gestão de portfólios
    ,
    Projetos
    .
  2. Abra um projeto e clique na guia
    Equipe
    .
  3. Clique no ícone
    Propriedades
    para um recurso ou uma função.
  4. Preencha os campos da página:
    • Data de início
      Define a data em que o recurso deve começar a trabalhar no projeto.
    • Data de término
      Define a data em que o recurso deve terminar o trabalho no projeto.
    • Alocação padrão %
      Define o percentual de tempo de alocação do recurso para o projeto (é possível inserir 0%). Se você alterar o valor nesse campo, esse valor substituirá o valor no campo % de alocação padrão na página de propriedades do integrante da equipe.
    • Status da reserva
      Define o status de reserva do recurso.
      • Temporária
        : o recurso está programado provisoriamente para trabalhar no investimento.
      • Definitiva
        : o recurso está confirmado para trabalhar no investimento.
      • Mista
        : o recurso está alocado de forma temporária e definitiva ao investimento ou a alocação temporária do recurso não corresponde à alocação definitiva.
      Padrão:
      temporária
    • Status da solicitação
      Define o status de uma requisição vinculada ao registro da equipe. Sempre que o status da requisição real for alterado na página de propriedades da requisição, o campo de status dessa solicitação será atualizado. O status da requisição fornece ao gerente de projeto um indicador do estado de suas requisições. Ao criar um requisito de definição de equipe pela primeira vez, o status da solicitação será Novo. Se houver mais de uma requisição anexada, esse campo exibirá o status da requisição aberta (e não da fechada). Você pode usar esse status para reservar manualmente um recurso sem usar uma requisição formal.
    • Função do investimento
      A função dos recursos solicitados para o investimento. Por exemplo, desenvolvedor, analista comercial, arquiteto.
    • Unidade de ORG de equipe
      Define a afiliação da Unidade de ORG do integrante da equipe.
      Padrão:
      o valor da Unidade de ORG da equipe do projeto se existir um valor definido para o projeto.
    • Aberto para entrada de horas
      Especifica se o recurso pode inserir horas em relação a um projeto específico.
      Padrão:
      selecionado
    • Palavras-chave do currículo
      Define as palavras-chave do currículo do recurso.
    • Alocação planejada
      Representa a duração do período em que o recurso é necessário no projeto. O campo representa o total de disponibilidade do recurso para o projeto, de acordo com a solicitação do gerente de projeto.
    • Alocação definitiva
      Representa o total da disponibilidade de reserva definitiva do recurso para o projeto, conforme especificado pelo gerente de recursos. Não existe valor de alocação definitiva até que o gerente de recursos faça a reserva definitiva das alocações.
  5. Salve as alterações.