OWB: gerenciar projetos com o Open Workbench

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Como gerente de projeto, use o CA Open Workbench (OWB), as Notas da versão do OWB e o Glossário do OWB para fazer a programação e o gerenciamento do projeto. Crie projetos, preencha-os com tarefas, identifique as tarefas dependentes internas ou externas do projeto e atribua recursos. Para integrar o OWB com o
Clarity PPM
, consulte as Notas da versão e o glossário de termos do Open Workbench.
Ele se ajusta e está em conformidade com as ideias que sustentam a gestão de projetos e oferece suporte a elas, apresentando informações em um formato intuitivo e fácil de aprender. Também é possível importar dados de outros projetos, como tarefas. É possível exibir os dados do projeto de diversas maneiras, inclusive em visualizações de planilha que incluem gráficos de Gantt e em visualizações de rede do CPM (Critical Path Method - Método do Caminho Crítico). O OWB fornece visualizações padrão que podem ser usadas no estado em que estão ou modificadas a fim de atender às suas necessidades. Quando o OWB estiver conectado ao
Clarity PPM
, você poderá salvar e compartilhar projetos em qualquer uma das ferramentas.
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Notas da versão do Open Workbench
Use as seguintes Notas da versão do Open Workbench do
Clarity PPM
para ajudar sua organização a planejar as alterações nesse aplicativo complementar opcional.
O que há de novo
Redimensione as janelas pop-up
: nas releases anteriores, as janelas pop-up eram muito pequenas, não podiam ser redimensionadas e era necessário rolar. Agora, é possível redimensionar as seguintes janelas de pop-up usadas com mais frequência:
  • Propriedades da tarefa
  • Propriedades do recurso
  • Propriedades do projeto
  • Dependências externas
  • Subprojetos
  • Gerenciar, várias linhas de base
  • Preferências
  • Definição de visualização (Projeto - Novo ou Projeto - Editar visualização)
Ao redimensionar, os controles dentro da caixa de diálogo se movem conforme são arrastados.
Agregue valores numéricos e monetários personalizados
:
nesta release, você pode decidir se os valores numéricos e monetários precisam ser agregados para a EAP. Para ativar essa opção, clique em Preferências, Opções. Na caixa de diálogo Geral resultante, marque a caixa de seleção
Aggregate custom numeric and money values
. Os valores de resumo permanecem como estão e não são editáveis.
Por padrão, essa opção estará desmarcada para uma instalação nova, bem como para uma atualização. Uma vez marcada, seu valor será mantido na atualização.
O Open Workbench é suportado no Windows 10, no entanto, dispositivos móveis, tablets e dispositivos híbridos, como o Surface Pro, não são suportados devido a restrições de resolução de tela.
Idiomas suportados
O Open Workbench está disponível nos seguintes idiomas:
  • Português do Brasil
  • Inglês
  • Francês
  • Alemão
  • Japonês
A documentação do Open Workbench está disponível nos seguintes idiomas:
  • Inglês
As versões anteriores da documentação do Open Workbench estão disponíveis no site support.ca.com em português do Brasil e japonês.
Acessar a documentação do produto
Você pode acessar a documentação das seguintes maneiras:
  • Em qualquer caixa de diálogo aberta, clique em Ajuda.
  • Pressione F1 no teclado.
  • Vá para docops.ca.com e selecione a edição e a versão do produto. Expanda a seção Usando, Gestão de projetos para obter a documentação do Open Workbench.
Glossário do Open Workbench
O glossário do Open Workbench contém uma lista de termos para objetos e conceitos do OWB.
Disponibilidade
A
disponibilidade
do recurso é a quantidade de tempo durante o qual um recurso está disponível e pode ser alocado a um projeto.
Linha de base
A
linha de base
é um instantâneo do cronograma tirado no início do projeto, que pode ser usado posteriormente para medir o andamento do projeto em relação a estimativas anteriores.
Categoria
Use as
categorias
para selecionar e filtrar diferentes grupos e classes de tarefas, observações ou recursos na visualização.
Caminho crítico
O
caminho crítico
é um conjunto de tarefas em um projeto para o qual qualquer intervalo ou expansão prolongue o projeto ou faz com que seus prazos não sejam cumpridos. O caminho crítico determina a primeira data de término do projeto.
O cronograma automático usa o valor do caminho crítico para determinar as tarefas que direcionam os prazos e as restrições do projeto.
Tarefa crítica
As
tarefas críticas
tem uma flutuação de zero ou menos. Portanto, quando uma tarefa crítica atrasa, a data de término do projeto ou outros prazos são afetados.
Dependência
Uma
dependência
fornece um meio de organizar as relações, o tempo e a sequência lógica entre uma tarefa no mesmo projeto (dependência interna) ou entre uma tarefa no projeto e uma tarefa externa ao projeto (dependência externa).
Tipo de dependência
O
tipo de dependência
é a restrição colocada na data de início ou término da tarefa detalhada ou do marco.
Você pode criar os seguintes tipos de dependência para estabelecer a relação entre as datas de início e término das tarefas dependentes:
  • Término-Início. A data de término da tarefa predecessora determina a data de início mais recente possível para a tarefa sucessora. Com este tipo de dependência, a tarefa sucessora não poderá ser iniciada até que a tarefa predecessora seja concluída.
  • Término-Término. A data de término da tarefa predecessora determinará a data de término mais recente possível para a tarefa sucessora. Com este tipo de dependência, a tarefa sucessora não poderá ser concluída até que a tarefa predecessora seja concluída.
  • Início-Início. A data de início da tarefa predecessora determinará a data de início mais recente possível para a tarefa sucessora. Com este tipo de dependência, a tarefa sucessora não poderá ser iniciada até que a tarefa predecessora seja iniciada.
  • Início-Término. A data de início da tarefa predecessora determinará a data de término mais recente possível para a tarefa sucessora. Com este tipo de dependência, a tarefa sucessora não poderá ser concluída até que a tarefa predecessora seja iniciada.
Violação de dependência
Uma
violação de dependência
é um vínculo de dependência definido incorretamente.
Duração
A
duração
é o período, em dias úteis, que uma tarefa requer da concepção à conclusão, incluindo as datas de início e término.
AVA (Análise de Valor Agregado)
A
AVA (Análise de Valor Agregado)
é uma operação estatística que compara as horas trabalhadas do projeto com o que foi planejado. Por exemplo, ela compara o tempo que uma tarefa levaria para ser concluída, de acordo com um plano de orçamento da linha de base, com o tempo real usado para sua execução. A AVA também é chamada de
Medição de desempenho
.
EPT (Estimativa para Terminar)
A
EPT (Estimativa para Terminar)
corresponde ao tempo estimado para que um recurso conclua uma atribuição.
Duração fixa
Uma tarefa de
duração fixa
é uma tarefa restrita que deve terminar em um período específico. Tarefas com duração fixa são constantes e não são determinadas por atribuições de recursos. Uma tarefa de duração fixa também é conhecida como tarefa com restrição de tempo.
Flutuação
Flutuação
é o número de dias que o início ou término de uma tarefa pode ser postergado sem afetar negativamente a data de término do projeto. O valor em Flutuação é calculado usando a seguinte fórmula: Início postergado - Início postergado
Arquivo global
O
arquivo global
é o local padrão das configurações globais, incluindo calendários, arquivos de recurso e categorias de observações.
Recursos globais
Os
recursos globais
são aqueles que estão disponíveis para a definição da equipe alocada nos projetos ao usar o Open Workbench com o
Clarity PPM
. Você pode selecionar uma equipe de recursos em uma lista de recursos globais e torná-los disponíveis para o seu projeto. A lista global exibe funções e recursos sobre os quais você tem direitos de reserva.
Destaques
Os
destaques
são as fontes, cores, símbolos e padrões que você pode definir para destacar os dados do projeto.
Tarefa principal
Uma
tarefa principal
é uma tarefa cuja importância é considerada chave para o projeto. Quando uma tarefa é marcada como principal, seu status não afeta outros comportamentos do Open Workbench.
Atraso
Intervalo
é o período predeterminado entre o início, o término ou ambos de duas tarefas em um plano de projeto.
Tipo de intervalo
O
tipo de intervalo
é a unidade de medida para o valor inserido para o intervalo. É possível especificar o intervalo em termos de tempo ou porcentagem. As opções são Diário ou Porcentagem.
Geralmente, a porcentagem da duração tem como base a duração da tarefa predecessora. No entanto, se você especificar o tipo de dependência como Término-Término, a porcentagem de duração terá como base a duração da tarefa sucessora.
Biblioteca
A
biblioteca
do Open Workbench é um arquivo de biblioteca .rwl que armazena dados da biblioteca de visualizações, incluindo os nomes dos grupos de bibliotecas que categorizam visualizações, classificações e filtros. As bibliotecas também armazenam os caminhos e os nomes das visualizações, classificações e filtros que aparecem nos grupos de bibliotecas.
Padrão de distribuição
Um
padrão de distribuição
define como o trabalho é distribuído no decorrer de uma tarefa. O padrão de distribuição de um recurso define como as atribuições de recursos são usadas para executar as tarefas ao fazer um novo cálculo da duração da tarefa e ao executar o cronograma automático para o projeto.
Intervalo negativo
O
intervalo negativo
é a quantidade de tempo ou percentual de duração da tarefa no qual duas tarefas podem estar em andamento simultaneamente em um plano de projeto.
Observações
As
observações
permitem registrar informações específicas ao projeto para você mesmo ou para outros integrantes da equipe.
Estimativa pendente
Uma
estimativa pendente
é o estado pendente de EPT até que um gerente de projeto aceite ou rejeite o novo valor. É possível editar a EPT, contudo somente altere-a se você concluir a atribuição antes do cronograma ou se precisar de mais horas.
Status do projeto
Um
status de projeto
mostra os resultados comparados ao plano do projeto. O status é determinado em termos de custo, recursos, entregas e se o projeto foi iniciado ou não, ou se foi concluído. No Open Workbench, um indicador de status reflete o status de um projeto ou, para um programa, o status de seus projetos de componente.
Recursos
Recursos
são as pessoas necessárias para concluir um projeto dentro do prazo. Os recursos são atribuídos a tarefas do projeto.
Funções
Funções
são recursos genéricos que representam as responsabilidades do cargo dos recursos atribuídos a um projeto. Uma função define a função do trabalho, enquanto um recurso identifica o indivíduo que desempenhará aquela função. Exemplos de funções incluem gerente de projetos, programador e analista de negócios.
Sub-redes
As
sub-redes
são um conjunto de tarefas em um projeto que têm dependências entre si. Durante o cronograma automático, é possível calcular caminhos críticos separados para cada sub-rede e para cada tarefa sem dependências.
Prioridade da tarefa
A
prioridade da tarefa
controla a ordem na qual as tarefas são programadas durante a execução do cronograma automático, o assunto para as dependências e as restrições de tarefas e recursos. O cronograma automático, portanto, programa as tarefas com prioridade mais alta antes das tarefas com prioridade mais baixa.
Duração variável
Uma tarefa de
duração variável
é uma tarefa restrita que pode ser alterada quando o cronograma automático for executado para o projeto. As tarefas de duração variável dependem da disponibilidade e do número de recursos atribuídos. Uma tarefa de duração variável também é conhecida como tarefa com restrição de recurso.
Visualizações
As
visualizações
são os meios pelos quais se exibe o plano de um projeto e outros dados.