Criar linhas de base do projeto

ccppmop159
As linhas de base do projeto são instantâneos do esforço total real e planejado e das estimativas de custo total real e planejado de um projeto no momento em que você o captura. Linhas de base são estáticas. Como gerente de projetos, as alterações feitas no projeto depois da criação da sua linha de base não afetarão a linha de base atual. Atualize explicitamente a linha de base para refletir as alterações no escopo ou custo do projeto.
É possível visualizar as informações de alocação de custos e trabalho. Além disso, você pode exibir outras informações, como valor agregado (VA) e o desempenho do projeto, que são mais relevantes para o seu projeto e a sua organização.
É possível criar linhas de base para todo o projeto na página de propriedades da linha de base ou na página de estrutura analítica do projeto (EAP). É possível criar um número ilimitado de linhas de base de projeto. Crie uma linha de base inicial antes de os recursos inserirem horas em um projeto. Depois da linha de base inicial, você poderá criar linhas de base adicionais em vários intervalos. Você pode criar uma linha de base no meio do projeto, quando fases diferentes forem concluídas ou no final do projeto.
O projeto deve ser desbloqueado antes de criar uma linha de base. Para executar uma definição detalhada da linha de base, abra o projeto em uma ferramenta de cronograma, como o Open Workbench ou o Microsoft Project.
Siga estas etapas:
  1. Abra o projeto.
  2. Abra o menu Propriedades e, em Principal, clique em Linha de base.
  3. Clique em Novo.
  4. Preencha as informações solicitadas. Os campos a seguir precisam de explicação:
    • Nome da revisão
      Define o nome da revisão da linha de base.
      Exemplo:
      Linha de base inicial, Linha de base intermediária ou Linha de base final.
      Obrigatório:
      sim
    • ID da revisão
      Define o identificador exclusivo da revisão de linha de base.
      Exemplo:
      O número da versão da linha de base, como v1 ou v5.
      Obrigatório:
      sim
    • Revisão atual
      Defina uma revisão da linha de base como a linha de base atual. Esse campo é somente de exibição se existir uma revisão da linha de base. Por padrão, a última linha de base criada por você torna-se a linha de base atual do projeto. Se você tiver definido apenas uma linha de base, ela se tornará a linha de base atual.
      Padrão:
      selecionado
  5. Salve as alterações.
Editar, atualizar e excluir linhas de base do projeto
É possível editar o nome da revisão, a ID da revisão e a descrição de uma linha de base existente. Também é possível excluir linhas de base. Se você excluir a linha de base atual e existir outra revisão de linha de base, a linha de base remanescente se tornará a revisão atual.
É possível atualizar uma linha de base existente no projeto para que reflita alterações em atribuições de tarefas e outras informações, como horas trabalhadas registradas recentemente. Quando você atualiza uma linha de base, ela se torna a revisão da linha de base atual. Quando você atualiza a linha de base de um projeto, são incluídas as alterações feitas nas atribuições de tarefas, nas estimativas e no resumo financeiro desde a última atualização. A atualização de uma linha de base altera também seus valores.
Siga estas etapas:
  1. Abra o projeto.
  2. Abra o menu Propriedades e, em Principal, clique em Linha de base.
  3. Clique no nome da revisão da linha de base.
  4. Preencha as informações solicitadas. Os campos a seguir precisam de explicação:
    • Revisão atual
      Defina uma revisão da linha de base como a linha de base atual. Esse campo é somente de exibição se existir uma revisão da linha de base. Por padrão, a última linha de base criada por você torna-se a linha de base atual do projeto. Se você tiver definido apenas uma linha de base, ela se tornará a linha de base atual.
      Padrão:
      selecionado
    • Nome da revisão
      Define o nome da revisão da linha de base.
      Exemplo:
      Linha de base inicial, Linha de base intermediária ou Linha de base final.
      Obrigatório:
      sim
    • ID da revisão
      Define o identificador exclusivo da revisão de linha de base.
      Exemplo:
      O número da versão da linha de base, como v1 ou v5.
      Obrigatório:
      sim
    • Início
      Exibe a data de início do projeto ou da tarefa no momento da criação da linha de base. O valor do campo é retirado do campo de data de início na página de propriedades do cronograma.
    • Término
      Exibe a data de término do projeto ou da tarefa no momento da definição da linha de base. O valor do campo é retirado do campo de data de término na página de propriedades do cronograma.
    • Utilização
      Exibe o uso gerado pelo sistema no momento da definição da linha de base usando a seguinte fórmula:
      Usage = Total of Actuals + ETC
      Em listas e nos portlets, o campo Utilização exibe o valor do campo Utilização da linha de base na página Propriedades de revisão.
    • COTR
      Exibe o valor calculado pelo sistema do COTR (Budgeted Cost of Work Performed - Custo Orçado do Trabalho Realizado). O valor é calculado e registrado quando você determina a linha de base de um projeto ou quando atualiza os totais dos valores agregados. O COTR também é conhecido como valor agregado (VA). COTR representa o valor do custo orçado (ONT) concluído com base no desempenho conforme medido usando o método de cálculo de VA da tarefa.
      Os cálculos são feitos com base no nível no qual o cálculo é feito. O COTR é calculado nos seguintes níveis:
      • Tarefa. O COTR tem como base o método de cálculo do VA selecionado.
      • Projeto. O COTR é a soma do COTR de todas as tarefas de nível 1 do EAP no projeto.
      Linha de base atual obrigatória:
      sim
  5. Salve as alterações.
Atualizar linhas de base da tarefa
É possível atualizar a linha de base atual de uma tarefa específica. É possível selecionar um número ilimitado de tarefas da lista. Quando você atualiza a linha de base da tarefa, são incluídas as alterações feitas em atribuições e estimativas desde a última atualização da linha de base. As alterações de resumo financeiro não são incluídas.
Uma atualização da linha de base da tarefa não acumulada para o nível do projeto, da equipe ou da tarefa do resumo. Por exemplo, se agora uma tarefa tiver mais EPT para uma atribuição desde a última linha de base e você atualizar a linha de base da tarefa, o ETP da linha de base da equipe não aumentará. Para atualizar o EPT da equipe, atualize a linha de base do projeto.
Siga estas etapas:
  1. Abra o projeto e clique em Tarefas.
  2. Abra o menu Tarefas e clique em Gantt.
  3. Marque a caixa de seleção ao lado da tarefa a ser atualizada. Clique na seta para baixo do ícone Criar linha de base na visualização de Gantt e clique em Atualizar linha de base da tarefa.
  4. Clique em Sim para confirmar a atualização.
Como funcionam as linhas de base do projeto mestre e dos subprojetos
As informações da linha de base do projeto mestre são uma agregação de suas próprias informações de linha de base e de seus subprojetos. A linha de base é agregada dinamicamente no momento em que ela é definida. As informações de linha de base de recursos do projeto mestre são uma agregação das informações da linha de base da equipe. Ao abrir um projeto mestre com linha de base definida e adicionar um novo subprojeto, a linha de base atual do subprojeto é salva. Ao definir a linha de base do projeto mestre, a nova linha de base substitui a do subprojeto. A linha de base se torna a linha de base atual para o projeto mestre. As informações do subprojeto são agregadas e convertidas para a linha de base do projeto mestre.
  • Se os subprojetos do projeto mestre tiverem mais de uma linha de base, a atual será exibida nas visualizações. A linha de base do subprojeto herda o nome e a ID da linha de base do projeto mestre. Se o subprojeto já tiver uma linha de base com a mesma ID, essa linha de base será atualizada e uma nova linha de base não será criada. O vínculo entre a linha de base do projeto mestre e a linha de base do subprojeto é criado com base na ID da linha de base. A ID da linha de base é compartilhada entre as duas linhas de base.
  • Quando excluímos uma linha de base do mestre, a do subprojeto também é excluída.
Atualização e exibição das linhas de base do projeto mestre
Quando você atualiza a linha de base de um projeto mestre, as linhas de base de cada subprojeto também são atualizadas. A linha de base se torna a linha de base atual do projeto mestre e de seus subprojetos.
  • Acúmulo de informações de linha de base do subprojeto
    . Ao atualizar a linha de base de um subprojeto, as informações de linha de base e de VA não são acumuladas. Para atualizar o projeto mestre, acumule as informações de linha de base dos subprojetos.
  • Exibir as linhas de base do projeto mestre
    . Por exemplo, você abre um projeto mestre que não tem uma linha de base definida, mas que tem um subprojeto como linha de base. A linha de base atual do subprojeto será exibida nas visualizações.
    Por exemplo, você tem um projeto mestre com dois subprojetos, SB1 e SB2, e somente SB1 tem uma linha de base atual, a Linha de base 1. Renomeie a Linha de base 1. Defina uma linha de base para uma tarefa selecionada em SB2. Exclua a linha de base de SB1 e a substitua-a pela linha de base de SB2. A linha de base de SB2 é a revisão atual.