Definir estimativas do projeto (EPT)

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A EPT (Estimate-to-Complete - Estimativa para Terminar) corresponde ao tempo estimado para que um recurso conclua uma atribuição. O valor é importante para o planejamento do projeto e para o reconhecimento da receita. A curto prazo, as estimativas ajudam os gerentes de projeto a alocar de forma mais eficiente as horas de trabalho. No fim, os gerentes de projeto podem comparar as estimativas com as horas trabalhadas, o que pode ajudar a gerar uma projeção e um planejamento mais precisos. As propriedades de estimativa exibem os valores de EPT novos e atuais.
É possível atribuir EPT para recursos de mão-de-obra e que não sejam de mão-de-obra. Os recursos de mão-de-obra sempre têm um valor de disponibilidade definido, pois trata-se de uma informação necessária. O valor de disponibilidade não é necessário para recursos não sejam de mão-de-obra para a atribuição de EPT.
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Definir estimativas do projeto (EPT)
Siga estas etapas:
  1. Abra um projeto.
  2. Atribua recursos às tarefas.
  3. Gere as estimativas.
  4. Defina as estimativas:
  5. Defina as alocações por recurso individual.
Cálculo de EPT
O valor da EPT de uma tarefa é obtido por meio de conversas com os recursos envolvidos. Com base na compreensão do esforço envolvido, os recursos podem fornecer as estimativas para a conclusão de suas tarefas. Para auxiliar na entrada dos valores de EPT, ao atribuir inicialmente um recurso a uma tarefa, o aplicativo faz as seguintes suposições sobre o destinatário:
  • Ele gasta toda a alocação ao projeto nessa determinada tarefa.
  • Ele gasta toda a alocação ao projeto na duração da tarefa (ele trabalha em apenas uma tarefa por vez).
Para calcular a EPT padrão, o aplicativo considera os seguintes fatores do recurso:
  • Calendário
  • Disponibilidade diária
  • Alocação do projeto
Por padrão, o aplicativo preenche automaticamente o campo EPT da tarefa usando o seguinte cálculo:
EPT = dias de trabalho atribuídos x alocação (disponibilidade diária em horas)
  • Dias de trabalho atribuídos
    : o número de dias úteis que o recurso está atribuído para trabalhar na tarefa.
  • Alocação
    : o número de horas por dia em que o recurso está disponível para trabalhar no projeto.
A menos que você especifique um número diferente no perfil do recurso, o aplicativo assumirá que há disponibilidade de oito horas de trabalho diárias. O aplicativo ajusta essa disponibilidade de acordo com a alocação do projeto para determinar o número de horas usadas para o cálculo padrão.
O cálculo padrão serve apenas como um método de atalho para inserir estimativas, não como um substituto para a obtenção de estimativas válidas por meio de conversa com os recursos atribuídos. Recomendamos que comece com a EPT padrão e ajuste-a para que corresponda às EPTs válidas obtidas por meio de conversas, conforme necessário. É possível editar a EPT inteira ou a EPT escalonada no tempo.
Delimitando a duração de uma tarefa
A hora de início e término de todas as novas tarefas é fixada das 8:00 às 17:00. No entanto, os turnos de trabalho do calendário padrão podem fazer com que a hora de início e de término de uma tarefa sejam demarcados mais adiante ao ser atribuída, mas essa demarcação nunca é feita para trás. Por exemplo, digamos que você tenha turnos das 7:00 às 16:00. Ao criar uma tarefa pela primeira vez, o turno é definido das 8:00 às 17:00. Se, em seguida, você atribuir a tarefa, a hora de término da tarefa será demarcada para 16:00 (marcação de término). A hora de início da tarefa não será redefinida como 7:00 (marcação de início). A marcação de término da tarefa pode fazer com que a EPT seja diferente do esperado.
Exemplos de EPT padrão
  • Aaron Connors e Patty Chen têm cada um oito horas de disponibilidade diária. Você aloca Aaron 100% para um projeto e o atribui a uma tarefa por cinco dias. Você aloca Patty 50% para o mesmo projeto. Você também a atribui à mesma tarefa por cinco dias. O aplicativo calcula a EPT padrão de Aaron para essa tarefa como 40 horas (8 horas diárias * 5 dias * alocação de 100%). O aplicativo calcula a EPT padrão de Patty como 20 horas (8 horas diárias * 5 dias * alocação de 50%).
  • Você programa uma tarefa entre 30/06/2014 e 30/07/2014. A tarefa contém 22 dias úteis e tem um recurso com 100% de alocação do projeto. O recurso está atribuído à tarefa por oito horas por dia durante todos os 22 dias. O aplicativo calcula a EPT padrão para a tarefa como 176 horas (22 dias * 8 horas por dia * alocação de 100%). Você atribui dois recursos extras para a tarefa, cada um com uma disponibilidade total de oito horas por dia. Um recurso para 50% do tempo disponível e o outro recurso para 100%. A EPT combinada para a tarefa é calculada como 440 horas (as 176 originais + o novo recurso para 176 + o segundo novo recurso a 50% para 88).
Modificar a EPT (Investimentos)
Você pode alterar a EPT no nível do projeto das maneiras a seguir:
  • Aplicar novas estimativas às tarefas do projeto.
  • Aplicar a EPT.
  • Aplicar as regras de estimativa.
Atribua a equipe de funcionários às tarefas para que seja possível visualizar e editar a EPT.
Aplicar nova EPT nas tarefas
É possível aplicar estimativas (EPT) a todas as tarefas editando e aplicando a EPT no nível do projeto. A aplicação da EPT no nível do projeto distribui o valor de EPT em todas as tarefas do projeto de acordo com a duração da tarefa, a disponibilidade e alocação de recursos. A EPT atual assume o novo valor.
Siga estas etapas:
  1. Abra o projeto.
  2. Abra o menu Propriedades e clique em Estimativa.
    A página Propriedades de estimativa é exibida.
  3. Preencha o campo a seguir:
    • Nova EPT
      Define a nova estimativa a ser aplicada a todas as tarefas do projeto.
  4. Clique em Aplicar.
    A nova EPT é aplicada.
Aplicar a estimativa de cima para baixo
Use este procedimento para visualizar e editar a EPT combinada de todas as tarefas no projeto e para aplicar a EPT. A página de estimativa exibe uma divisão da EPT do projeto por fase ou agrupamento de tarefas. É possível expandir a lista para visualizar a EPT de cada tarefa na fase ou grupo. Após o início de um projeto ou uma tarefa, a EPT indica o número de horas restantes estimadas para a conclusão do projeto. Para aplicar a estimativa de cima para baixo, digite o percentual do compartilhamento da estimativa de cima para baixo distribuído para cada tarefa.
Siga estas etapas:
  1. Abra o projeto.
  2. Abra o menu Propriedades e clique em Estimativa.
    A página Propriedades de estimativa é exibida.
  3. Preencha os seguintes campos:
    • Modo
      Especifica o modo da estimativa.
      Valores:
      • Estimativa de cima para baixo Use esse modo quando quiser especificar uma porcentagem de estimativas de tarefas.
      • Regras de estimativa. Use esse modo para estimar regras para a aplicação de estimativas a tarefas.
      Padrão:
      estimativa de cima para baixo
    • EPT atual
      Exibe a EPT atual do projeto. O valor desse campo é derivado da EPT atual na página Propriedades de estimativa.
      Obrigatório:
      não
    • Nova EPT
      Define a nova estimativa a ser aplicada a todas as tarefas do projeto.
  4. Clique em Visualização.
    É exibida a lista de tarefas.
  5. Visualize os campos a seguir:
    • Tarefa
      Define o nome da tarefa. Clicar no sinal de adição ou nome de tarefa de resumo exibe as subtarefas abaixo da tarefa de resumo.
    • ID
      Exibe o identificador exclusivo da tarefa.
    • EPT atual
      Exibe a EPT total da tarefa. O valor desse campo é derivado do campo EPT na página Propriedades de estimativa da tarefa.
    • % de cima para baixo
      Exibe a porcentagem da estimativa de cima para baixo do projeto que é distribuída para a tarefa.
    • Nova EPT
      Exibe a nova estimativa a ser aplicada à tarefa.
  6. Clique em Aplicar.
    A EPT é distribuída para as tarefas configuradas para receber a distribuição de cima para baixo.