Gerenciar atribuições de recursos

ccppmop159
Você pode gerenciar as atribuições de recurso incluindo as propriedades de atribuição, removendo as atribuições de recursos de tarefas e substituindo recursos atribuídos a tarefas.
Modificar as propriedades de atribuição de recurso
Você pode modificar as propriedades de atribuição para os recursos atribuídos a tarefas. Você também pode usar a página Propriedades de atribuição de recurso para variar a EPT com base nos segmentos de trabalho.
Siga estas etapas:
  1. Abra o projeto e clique em Tarefas.
  2. Abra o menu Tarefas e clique em Atribuições.
  3. Clique no ícone Propriedades ao lado do nome do recurso para definir as propriedades de atribuição.
  4. Na seção Geral, preencha as informações solicitadas e salve. Os campos a seguir precisam de explicação:
    • Padrão de distribuição
      Especifica o padrão de carregamento para distribuir a EPT para uma atribuição de tarefa ao longo da duração da tarefa. O cronograma automático programa o trabalho com base nesse padrão de carregamento.
    • Horas trabalhadas
      Exibe o número total de horas que o recurso registrou até o momento para as tarefas desse projeto. As horas trabalhadas são exibidas após a execução da rotina
      Registrar planilhas de horas
      .
    • Horas trabalhadas até
      Exibe as horas trabalhadas até a data para a atribuição de tarefa ao recurso com base em horas trabalhadas registradas. O valor desse campo é atualizado quando a rotina
      Registrar planilhas de horas
      é executada. Essa rotina é executada automaticamente quando o gerente de projeto registra uma planilha de horas aprovada.
    • Status
      Exibe o status da tarefa com base no valor de % concluído. Este campo é calculado e atualizado automaticamente com base no valor de % Completo da tarefa.
      Valores:
      • Concluído. Indica que a EPT da tarefa é zero e a porcentagem de conclusão é 100.
      • Não iniciado Indica que a horas trabalhadas não são registradas e a porcentagem de conclusão é zero.
      • Iniciado. Exibe quando um recurso registra as horas trabalhadas na atribuição de tarefa. A porcentagem de conclusão da tarefa é maior do que zero e menor do que 100.
      Padrão:
      Não iniciado
    • Início
      Define a data de início da atribuição da tarefa para um recurso. As páginas ou os portlets da lista exibem a data de início. Define se a atribuição deve iniciar na data de início da tarefa ou após essa data. Se uma atribuição tiver horas trabalhadas, o campo será somente leitura.
      Padrão:
      data de início da tarefa
    • Término
      Define a data de conclusão da atribuição da tarefa de um recurso. As páginas de lista, e os portlets exibem a data de conclusão. Define se a atribuição deve ser concluída na data de término da tarefa ou antes dessa data.
      Padrão:
      data de conclusão da tarefa
    • EPT
      Exibe a estimativa de horas restantes para terminar a tarefa. A estimativa se baseia na porcentagem de alocação para o integrante da equipe entre as datas de início e término da atribuição. Também com base no número de horas de disponibilidade diária do recurso.
Remover as atribuições de recursos de tarefas
Se a atribuição de recurso estiver associada a transações enviadas, não é possível remover a atribuição de um recurso de uma tarefa.
Siga estas etapas:
  1. Abra o projeto e clique em Tarefas.
  2. Abra o menu Tarefas e clique em Atribuições.
  3. Marque a caixa de seleção ao lado do recurso e clique em Remover.
  4. Na página Confirmação, clique em Sim.
Substituir recursos atribuídos a tarefas
A página Substituir recursos exibe as datas da atribuição e a EPT dos integrantes que estão sendo substituídos. A página também lista todos os integrantes da equipe atualmente atribuídos ao projeto, incluindo os integrantes atribuídos às tarefas. Somente os recursos aos quais você tem acesso são relacionados na página.
Siga estas etapas:
  1. Abra o projeto.
  2. Abra o menu Tarefas e clique em Atribuições.
  3. Selecione o recurso que deseja substituir e clique em Substituir.
    A página Substituir recurso é exibida mostrando as atribuições atuais do recurso selecionado na parte superior. A página também exibe informações sobre os recursos e as funções disponíveis.
    • Integrante da equipe
      Indica se o recurso ou função é integrante da equipe do projeto.
    • Início
      Define a data de início da atribuição da tarefa para um recurso. As páginas ou os portlets da lista exibem a data de início.
      Padrão:
      data de início da tarefa
      Define se a atribuição deve iniciar na data de início da tarefa ou após essa data. Se uma atribuição tiver horas trabalhadas, o campo será somente leitura.
    • Término
      Define a data de conclusão da atribuição da tarefa de um recurso. As páginas de lista, e os portlets exibem a data de conclusão.
      Padrão:
      data de conclusão da tarefa
      Define se a atribuição deve ser concluída na data de término da tarefa ou antes dessa data.
  4. Selecione o recurso ou a função a serem substituídos pelo recurso atualmente atribuído e clique em Substituir.