MSP: troca de dados com o
Classic PPM

ccppmop159
Quando você abre um projeto com o MSP (Microsoft Project), ou salva um projeto, o Schedule Connect coordena a troca de dados e as atualizações entre o
Classic PPM
e o MSP, mesmo quando as alterações ocorrem simultaneamente. Para ativar essa troca de dados, mapeie os campos do MSP para os campos do
Classic PPM
. Informações essenciais, como recursos e regras de custos, são controladas no
Classic PPM
. Se você modificar essas informações no MSP, suas alterações não serão salvas no
Classic PPM
.
2
Se você trabalha no
Classic PPM
Studio, insira o campo PRNAME na tabela MSPField em letras minúsculas e defina o valor da ID do atributo. O
Classic PPM
Studio usa esse valor. No entanto, o
Classic PPM
não mapeia atributos de atribuição personalizados para o Microsoft Project.
Abrir projetos no Microsoft Project
É possível abrir todos os projetos ativos para os quais você tem direitos de visualização ou de edição a partir do
Classic PPM
. Para abrir projetos a partir do
Classic PPM
, eles devem ser formatados no MSP. As tarefas criadas com datas definidas no
Classic PPM
diferentes das datas de início do projeto obtêm as restrições
O início não pode ser antes de
para manter as datas. As estimativas de esforço de trabalho em cada função de cada tarefa são carregadas no Microsoft Project, incluindo a distribuição do trabalho ao longo do tempo.
Os direitos de acesso para visualizar ou editar um projeto permitem que você abra o projeto no modo somente leitura ou de leitura/gravação a partir do
Classic PPM
no Microsoft Project. Se os direitos de acesso somente leitura estiverem atribuídos a um projeto, ou se o projeto estiver bloqueado no momento, será possível abri-lo como somente leitura.
Não é possível abrir projetos com a mesma ID de projeto e o mesmo nome de arquivo MPP no Microsoft Project a partir de diferentes servidores do
Classic PPM
no computador. Para abrir corretamente um projeto nesse caso, primeiramente exclua o arquivo MPP salvo localmente. Em seguida, abra o projeto com a ID de projeto duplicada a partir dos outros servidores do
Classic PPM
.
Siga estas etapas:
  1. Se o projeto estiver aberto no Microsoft Project, salve-o e feche-o.
  2. Feche as caixas de diálogo abertas ou deixe que as interações com o Microsoft Project sejam concluídas.
  3. Conclua estas etapas ao tentar abrir um projeto em um servidor diferente do
    Classic PPM
    :
    1. Saia do Microsoft Project.
    2. Altere as definições do servidor no Schedule Connect.
  4. Selecione Microsoft Project a partir do menu
    Abrir no Agendador
    .
  5. Selecione uma das seguintes opções:
    • Somente leitura. Abre o projeto desbloqueado no Microsoft Project.
      Leitura/gravação. (Padrão) Abre o projeto no Microsoft Project e o bloqueia no
      Classic PPM
      .
      Se os seus direitos de acesso só permitirem visualizar o projeto ou se outro usuário bloquear o projeto, Somente leitura será selecionada por padrão e a caixa de listagem ficará indisponível.
  6. Clique em
    Ir
    .
  7. Quando um projeto do
    Classic PPM
    é aberto no Microsoft Project, ocorre o seguinte:
    • O logon do
      Classic PPM
      é enviado automaticamente ao Microsoft Project. Não é necessário efetuar logon no Schedule Connect para abrir um projeto a partir do
      Classic PPM
      no Microsoft Project.
    • O projeto é aberto no Microsoft Project. Se o Microsoft Project já estiver em execução, essa instância dele será usada. Todos os projetos já abertos no Microsoft Project permanecem abertos.
    • Se você abrir o projeto do
      Classic PPM
      no Microsoft Project como leitura/gravação, outros usuários só poderão abrir o projeto como somente leitura.
Abrir projetos do
Classic PPM
no Microsoft Project
Depois de configurar a conexão com um servidor do
Classic PPM
, é possível abrir um projeto do
Classic PPM
no Microsoft Project. Você pode abrir qualquer projeto ativo do
Classic PPM
para o qual tenha direitos de visualização ou edição.
A janela Open from Clarity exibe uma lista de projetos ativos do
Classic PPM
, formatados para o Microsoft Project, que podem ser editados ou visualizados.
Siga estas etapas:
  1. Inicie o Microsoft Project.
  2. Clique na guia
    Integração do
    Clarity
    e em
    Abrir
    .
  3. Visualize as seguintes informações:
    • ID do projeto
      Define o identificador exclusivo para o projeto que é, em geral, numerado automaticamente.
      Limite:
      20 caracteres
      Obrigatório:
      sim
    • Nome
      Exibe o nome do projeto. Esse valor se baseia no campo Nome do projeto, na página de propriedades do projeto.
    • Bloqueado por
      Define o nome de usuário do recurso que está editando o projeto no momento.
    • Gerente
      Especifica o endereço de email do recurso responsável por gerenciar o projeto.
  4. Selecione o projeto e clique em Abrir.
    Se o projeto estiver bloqueado e foi salvo localmente, será solicitado que você abra a versão do
    Classic PPM
    e substitua a versão local.
  5. Clique em Sim para abrir a versão do
    Classic PPM
    .
Salvar e Salvar como do Microsoft Project
Ao salvar um projeto atualizado no MSP (Microsoft Project) de volta no
Classic PPM
, o projeto salvo reflete o cronograma atualizado. O arquivo de projeto MPP é carregado no
Classic PPM
incluindo informações distintas, como cronogramas de tarefas e valores de trabalho do recurso.
Se você estiver usando a interface do Microsoft Project (a versão mais recente, não a versão herdada),
não
será possível executar a ação
Salvar como
em um projeto existente do
Classic PPM
.
Use
Salvar
e
Salvar como
no Microsoft Project para salvar o arquivo localmente. Use o Schedule Connect para salvar os projetos no
Classic PPM
.
Caso saia do Microsoft Project sem salvar o projeto localmente, será solicitado que você o salve. Ao fazer isso, o projeto será salvo localmente, mas não de volta no
Classic PPM
. Para salvar no
Classic PPM
, use o botão
Salvar
no menu de integração do
Classic PPM
.
Salvar novos projetos no
Classic PPM
a partir do Microsoft Project
Você pode criar um projeto no Microsoft Project e salvá-lo no
Classic PPM
. Para isso, é pressuposto que:
  • Você tenha direitos de acesso para criar projetos no
    Classic PPM
    .
  • Todos os recursos ou códigos de encargo referenciados no projeto existam no
    Classic PPM
    .
  • O projeto não esteja protegido por senha. Para verificar se o projeto está protegido por senha, selecione a opção Salvar.
Ao salvar um novo projeto no
Classic PPM
que foi criado no Microsoft Project, o seguinte ocorre automaticamente:
  • Você se torna o gerente de projeto do
    Classic PPM
    .
  • O projeto é bloqueado no
    Classic PPM
    .
  • O projeto permanece aberto no Microsoft Project.
Se a ID de projeto existir no
Classic PPM
, você poderá salvar um projeto sobre um projeto existente clicando em
Salvar como...
na barra de menus de
integração do
Classic PPM
. Se você salvar sobre um projeto existente, as informações do novo projeto substituirão as do projeto existente. As tarefas não planejadas e as tarefas atribuídas com horas trabalhadas são movidas para a fase de resumo Tarefas excluídas como tarefas excluídas.
Se você abrir um projeto no
Classic PPM
, a ID de projeto armazenada no arquivo MPP será usada como a ID de projeto padrão. Se o projeto não tiver sido aberto no
Classic PPM
, o título dele será usado como a ID de projeto.
Para alterar a ID do projeto, crie um projeto no
Classic PPM
. IDs de projeto são exclusivas. Se a ID do projeto existir, você poderá substituir as informações do projeto existente pelas do novo projeto.
Se você alterar a ID, o nome do arquivo MPP será alterado para correspondência.
Siga estas etapas:
  1. Abra o projeto no Microsoft Project.
  2. Clique na barra de menu
    Integração do
    Clarity
    e clique em Salvar como... para exibir uma lista dos projetos ativos sobre os quais você tem direito de acesso.
  3. Defina as seguintes informações:
    • ID do projeto
      . Define o identificador exclusivo para o projeto que é, em geral, numerado automaticamente.
      Limite:
      20 caracteres
      Obrigatório:
      sim
    • Nome do arquivo local
      . Define o caminho local padrão e nome do arquivo MPP do projeto. O nome do arquivo MPP assume a ID do projeto como padrão. Se o nome do projeto já existir, as informações do novo projeto substituirão as do projeto existente.
      O caminho e o nome do arquivo baseiam-se nas configurações de Ferramentas, Opção, Salvar no Microsoft Project. As alterações feitas nessa configuração entrarão em vigor somente na próxima vez que o Microsoft Project for iniciado.
      Modo de acompanhamento
      . Indica o método de acompanhamento usado pelas atribuições do recurso para inserir o tempo gasto nas tarefas do projeto.
      Valores:
      • Clarity. (Padrão) As atribuições do recurso inserem o horário relativo às tarefas atribuídas usando planilhas de horas.
      • Nenhum. Recursos que não são de mão de obra acompanham as horas trabalhadas a partir dos registros de transação financeira ou por meio de um agendador de desktop, como o Microsoft Project e Open Workbench.
      • Outros. As horas trabalhadas são importadas de um aplicativo de terceiros.
  4. Salve o projeto.
Salvar cópias de projetos existentes do
Classic PPM
como projetos novos
Quando você salva uma cópia de um projeto existente do
Classic PPM
como um novo projeto, todas as informações do projeto são copiadas para o projeto novo. Ambos os projetos existirão independentemente um do outro. Não ocorre compartilhamento de arquivos. Além disso, os bloqueios são removidos do projeto, a menos que você o salve localmente como um arquivo MPP usando as funções de salvamento padrão do Microsoft Project.
Siga estas etapas:
  1. Abra o projeto no Microsoft Project a partir do
    Classic PPM
    .
  2. Clique na guia
    Integração do
    Classic PPM
    e selecione Salvar como...
  3. Digite uma ID de projeto do
    Classic PPM
    nova e exclusiva e clique em Salvar como.
    Uma cópia do projeto é salva como um novo projeto no
    Classic PPM
    .
Salvar projetos existentes no
Classic PPM
a partir do Microsoft Project
Para salvar um projeto existente no
Classic PPM
, você deve ter direitos de acesso de edição e uma opção de bloqueio no projeto. Não é possível salvar quando outro usuário tiver bloqueado o projeto ou se não tiver sido você quem o bloqueou. Se necessário, é possível forçar um salvamento. Depois de salvar o projeto existente, você pode continuar modificando-o.
Siga estas etapas:
  1. Abra o projeto no Microsoft Project.
  2. Clique na barra do menu
    Integração do
    Classic PPM
    e clique em Salvar como...
    O projeto permanecerá aberto e bloqueado. Você poderá forçar o salvamento se não tiver bloqueio no projeto.
  3. Clique em Sim.
Recuperação de dados do Microsoft Project
Quando um projeto é salvo no
Classic PPM
, suas informações são atualizadas, incluindo suas tarefas e atribuições. As seguintes exceções se aplicam:
  • As informações do recurso e do código de encargo não são atualizadas nem criadas.
  • As informações de rastreamento por tempo sobre atribuições rastreadas, como horas reais, não são atualizadas.
  • Tarefas e atribuições não planejadas não são atualizadas nem excluídas, mesmo com salvamento forçado.
  • As edições manuais nas informações da linha de base não são salvas.
Não é possível excluir projetos, tarefas e integrantes da equipe que enviaram horas trabalhadas da planilha de horas. Não é possível remover atribuições de recurso das tarefas com horas trabalhadas enviadas. Quando você tenta excluir uma atribuição com horas trabalhadas, as estimativas (EPT) são zeradas. Quando você tenta excluir uma tarefa com horas trabalhadas, a tarefa é marcada como
Concluída
.
As tarefas são realocadas sob a tarefa do resumo Tarefas excluídas na EAP (Estrutura Analítica do Projeto). O
Classic PPM
cria essa fase ou reutiliza uma fase existente e define a ID da tarefa para um valor que não está localizado. O
Classic PPM
e o Microsoft Project podem reconhecer a tarefa com base nas configurações de idioma.
Quando você abre um projeto no Microsoft Project, as informações de custo são recuperadas da matriz de custo financeira no
Classic PPM
. Os índices de custo determinam o custo associado a um recurso que está atribuído a uma tarefa do projeto. Os índices de custo do Microsoft Project são recuperados do campo Custo na matriz de custo do
Classic PPM
. Esses custos são mostrados ao longo do tempo por tarefa e no nível do projeto.
O Microsoft Project oferece suporte a índices de custos específicos do projeto e com variação de tempo. As alterações feitas nos índices de custo no Microsoft Project são apenas para
projeção
e não podem ser salvas no
Classic PPM
.
Alterações simultâneas na planilha de horas e na transação
O Microsoft Project mescla quaisquer alterações simultâneas na transação e na planilha de horas. É possível atualizar planilhas de horas ou transações financeiras no
Classic PPM
que podem afetar informações sobre projetos que estão sendo atualizados. Quando um projeto é bloqueado, a maioria das atualizações de transação e planilha de horas que afetam um projeto é bloqueada. As seguintes alterações são mantidas e mescladas ao salvar projetos no
Classic PPM
:
  • Tarefas não planejadas
    . As tarefas não planejadas são colocadas em uma tarefa do resumo Tarefas não planejadas no Microsoft Project até que um gerente de projeto as mova. As tarefas não planejadas ocorrem quando os integrantes da equipe alocada fazem o seguinte:
    • Criam tarefas não planejadas.
    • Criam uma atribuição não planejada registrando o tempo real de tarefas para as quais os integrantes da equipe alocada não foram atribuídos.
    Quando o projeto é salvo no
    Classic PPM
    , as tarefas e atribuições não planejadas não são excluídas. Todas as tarefas e atribuições não planejadas abertas no Microsoft Project são marcadas como
    planejadas
    . É possível excluir tarefas e atribuições não planejadas do Microsoft Project posteriormente.
  • Estimativas pendentes
    . Os integrantes da equipe alocada podem definir estimativas (EPT) pendentes no
    Classic PPM
    . Se você alterar esse campo do Microsoft Project em uma atribuição rastreada, a alteração será ignorada quando o projeto for salvo de volta no
    Classic PPM
    com uma exceção. Isto é, quando você aceita ou rejeita os valores de estimativas pendentes e um integrante da equipe alocada não está modificando simultaneamente a estimativa no
    Classic PPM
    .
  • Observações
    . Os integrantes da equipe alocada podem adicionar observações a tarefas a partir do
    Classic PPM
    .
  • Horas trabalhadas
    . As horas trabalhadas aprovadas e não aprovadas são mostradas como horas trabalhadas pendentes no plano de projeto.
As atribuições são rastreadas quando o campo Modo de acompanhamento para projetos e recursos associados no
Classic PPM
está definido como Clarity ou Outros. As informações dos campos Horas trabalhadas, Horas trabalhadas até a data, Horas trabalhadas pendentes e Estimativas pendentes (exceto quando deixados em branco) são mantidas no
Classic PPM
. Todas as alterações de campo no Microsoft Project são ignoradas.
Planilhas de horas e horas trabalhadas registradas
As planilhas de horas do
Classic PPM
afetam as horas trabalhadas no MSP (Microsoft Project). As atribuições de recurso do projeto geralmente usam planilhas de horas no
Classic PPM
para inserir o trabalho semanal realizado em suas tarefas atribuídas. Essas planilhas de horas incluem automaticamente as tarefas que você programou para a semana. Os recursos enviam suas planilhas de horas e o gerente de projeto as aprova antes de registrar no plano do projeto. As horas trabalhadas pendentes são exibidas no Microsoft Project antes do registro das horas trabalhadas.
Mapeie o campo
Horas trabalhadas pendentes
do
Classic PPM
para um campo de número personalizado no Microsoft Project.
Quando uma planilha de horas é registrada, as estimativas (EPT) nas atribuições para as quais um recurso insere horas trabalhadas da planilha de horas são ajustadas. Normalmente, a EPT reduz o valor das horas trabalhadas, de modo que o trabalho total na atribuição permanece o mesmo.
No Microsoft Project, atribuições com contorno de trabalho atribuído como Contornado (Fixas no
Classic PPM
) são processadas de maneira diferente. Nesse caso, a EPT que estiver programada na semana ou antes dela será substituída pelas horas trabalhadas. Além disso, a EPT programada depois da semana é mantida. O resultado, dependendo da data na qual as estimativas são programadas no Microsoft Project, pode ser um aumento ou uma redução do trabalho total.
No Microsoft Project, as atribuições de contorno do trabalho serão redefinidas como contornadas se você editar a distribuição do trabalho. Se você modificar as distribuições do total real do trabalho ou do trabalho restante, o contorno de trabalho não será modificado.
Na maioria das vezes, o registro de uma planilha de horas não altera imediatamente as datas de término das tarefas da planilha de horas. Por exemplo, quando o trabalho em uma tarefa demora mais do que o planejado (são inseridas mais horas trabalhadas do que o planejado), o resultado é uma EPT nova e reduzida. Menos trabalho do que foi planejado é concluído em uma tarefa e a semana é programada em uma taxa mais alta dentro do cronograma da tarefa. Nesse caso, quando você abre o projeto do
Classic PPM
no Microsoft Project, a tarefa é reprogramada e a data de término é adiada.
Uma planilha de horas registrada é considerada uma contabilização completa do trabalho do projeto que um recurso executou na semana. Uma tarefa programada que não aparece na planilha de horas indica que o recurso não concluiu o trabalho nessa tarefa. O gerente de projeto deve reprogramar a tarefa para a semana seguinte ou posterior.
Quando você abre um projeto do
Classic PPM
no Microsoft Project, ele é programado, mesmo que você use o
Cálculo manual
no Microsoft Project. Como resultado, as datas de término das tarefas e a distribuição de trabalho de recursos no Microsoft Project podem ser diferentes em relação ao
Classic PPM
. Após o registro das horas trabalhadas, refaça seu plano. Refazer o plano garante que o trabalho seja equilibrado. Além disso, a taxa de andamento não exige alterações no escopo, na sequência ou em outros elementos do projeto.
Durações decorridas no Microsoft Project
Os gerentes de projeto podem inserir a duração como dias úteis ou dias decorridos (calendário) no Microsoft Project. Uma duração decorrida é o tempo que uma tarefa leva para ser concluída, com base em um dia de 24 horas e uma semana de 7 dias, incluindo feriados e outros dias de folga. Para programar tarefas para que ocorram durante horas úteis e não úteis, o gerente de projeto atribui uma duração decorrida a uma tarefa (tendo a letra
e
precedendo a abreviação da duração) no Microsoft Project. Por exemplo,
3ed
indica três dias decorridos, sejam esses dias úteis ou não úteis. Você só pode definir a duração decorrida em dias, semanas ou meses (horas não são suportadas).
A interface do Microsoft Project (
não
a versão herdada) mantém os valores da duração decorrida quando você abre e salva um projeto do Microsoft Project no
Classic PPM
. Para dependências de tarefas do Microsoft Project, essa interface também mantém as durações decorridas para clientes potenciais (acelerações ou sobreposições) e intervalos (atrasos ou lacunas) no cronograma. Os seguintes tipos de dependência são suportados:
  • Término ao Início
  • Início ao Início
  • Início ao Término
  • Término ao Término
No entanto, é possível visualizar e editar as durações decorridas somente no Microsoft Project. As durações decorridas do Microsoft Project são mantidas no
Classic PPM
, a menos que você modifique o início, o término, a duração ou as dependências da tarefa. Se fizer isso, as durações decorridas serão convertidas em dias úteis.
É necessário ter o Microsoft Project 2010 ou uma versão posterior para manter as durações decorridas no
Classic PPM
.
A interface do Microsoft Project herdada
não
mantém os valores do Microsoft Project no
Classic PPM
. As durações referentes a dias decorridos no Microsoft Project são convertidas em dias úteis no
Classic PPM
.
Atualizações do
Classic PPM
que afetam as durações decorridas no MSP
As ações no
Classic PPM
que afetam os valores de início, término ou duração da tarefa substituem os valores que foram salvos no MSP. Veja a seguir alguns exemplos de ações no
Classic PPM
que podem afetar os valores de duração decorrida que foram inseridos anteriormente no MSP:
  • Execução de cronograma automático
  • Alteração da data de início da tarefa
  • Alteração da data de término da tarefa
  • Edição de atribuições da tarefa que afetam as datas de início ou término da tarefa
  • Alteração das datas de início ou término do projeto (se a tarefa ficar fora das novas datas)
  • Registro de horas trabalhadas para atribuições da tarefa:
    • Dependendo da EPT que sobra após o registro, a data de término da tarefa pode mudar.
    • Se o registro atualizar a data de término da tarefa, a duração decorrida será recalculada como dias úteis.
  • Edição das dependências da tarefa, uma vez que o valor decorrido é convertido em dias úteis. Por exemplo:
    • Uso da visualização de Gantt para arrastar e soltar uma dependência de tarefa
    • Edição do tempo de espera e do intervalo nas propriedades da tarefa ou na página de dependências
Dependências externas do Microsoft Project
Você pode inserir dependências em um projeto aberto sem precisar abrir o projeto no qual a relação de dependência foi criada. No MSP (Microsoft Project), é possível inserir dependências digitando o nome do arquivo e a ID da tarefa dependente.
Se uma tarefa tiver uma dependência em outra tarefa em um projeto diferente, a ID do segundo projeto não será exibida com o nome de sua tarefa no Microsoft Project. Se você usar um driver do Microsoft Project anterior à Release 14.x, a ID do projeto será exibida com a coluna de nome da tarefa no seguinte formato: IDdoProjeto\NomedaTarefa. Com os novos drivers do Microsoft Project, apenas o nome da tarefa é exibido.
Por exemplo, a imagem a seguir ilustra o projeto PR1059 e uma tarefa
Mapa de rede
, que tem uma dependência na tarefa
Definir o escopo
em outro projeto, o PR1028. Quando você usa o driver da Release 14.2, o nome da tarefa é exibido no Microsoft Project.
Image showing dependent tasks in Microsoft Project.
Ao salvar um projeto com dependências externas, as tarefas externas são atualizadas conforme necessário.