MSP: modo de cálculo manual do Microsoft Project

ccppmop159
O cálculo manual afeta a programação do MSP (Microsoft Project). A opção
Cálculo
está
ativada
por padrão. Como resultado, ao abrir um projeto do
Classic PPM
no Microsoft Project, o projeto é recalculado. As
datas de início e término
da tarefa são automaticamente ajustadas para respeitar a cadeia de dependência entre elas.
Por exemplo, crie duas tarefas, Tarefa 1 e Tarefa 2, com uma dependência de Início/término entre elas. A data de início da Tarefa 2 é calculada em relação à data de término da Tarefa 1, com base no vínculo de dependência. O gráfico de Gantt também é atualizado de acordo com isso. As tarefas subsequentes são calculadas de forma semelhante, somando os valores do nível da tarefa para Trabalho restante, Trabalho real e Trabalho no nível da Tarefa de resumo.
Configurar cálculo manual
Você pode definir a opção
Cálculo
no Microsoft Project como
desativada
(manual). No modo de cálculo manual, um projeto do
Classic PPM
não é recalculado quando você o abre no Microsoft Project. Quando você usa o modo de cálculo manual, o Microsoft Project se comporta da seguinte forma:
  • As tarefas não são ajustadas nem atualizadas com base na cadeia de dependências quando você abre um projeto do
    Classic PPM
    no Microsoft Project. A cadeia de dependências deixa de fazer sentido.
  • As tarefas permanecem no gráfico de Gantt.
  • Você deve programar um projeto manualmente e trocar as datas da tarefa.
  • O projeto aparece assim como foi salvo da última vez no
    Classic PPM
    , desde que você não esteja usando planilhas de horas do
    Classic PPM
    .
  • A tarefa de resumo não é calculada. Os valores acumulados das tarefas filhas não são exibidos. Como resultado, o campo
    % concluído
    no nível do projeto no Microsoft Project pode exibir um valor impreciso.
Para projetos MPP (
filename.mpp
) que foram criados antes de definir essa configuração, o gerente de projeto deve atualizar a configuração global para esse projeto.
Para atualizar a configuração global, abra o plano no Microsoft Project pelo
Classic PPM
.
Siga estas etapas:
  1. No Microsoft Project, clique em
    Arquivo
    ,
    Project Options
    e, em seguida, clique em
    Cronograma
    .
  2. Selecione
    Desativado
    para
    Calculate Project after each edit
    , na seção
    Cálculo
    .
  3. Clique em
    OK
    .
    Essa configuração é global e é salva no arquivo .mpp de cada projeto. Qualquer projeto .mpp criado após a definição da configuração irá herdá-la.
  4. No
    Classic PPM
    , clique em
    Administração
    ,
    Gestão de projetos
    ,
    Definições
    .
  5. Defina o
    Modelo de carregamento padrão
    como
    Uniforme
    .
  6. Clique em
    Salvar
    .
Exemplo: sem cálculo (0 horas) para o trabalho restante
Como mostrado na imagem abaixo, o trabalho restante do projeto 1 e o resumo não foram calculados e exibem zero horas. O projeto não é calculado quando o cálculo manual está ativado.
Image illustrating the effects of manual calculation.
Pressione F9 ou use o botão
Cálculo necessário
no Microsoft Project para calcular o projeto. O Microsoft Project calcula o plano, e os valores acumulados de todas as tarefas são exibidos. Além disso, as tarefas são exibidas no gráfico de Gantt com base nas relações de dependência de Início/término.
Exemplo: as tarefas permanecem no gráfico de Gantt
Quando você ativa o cálculo manual, as tarefas permanecem no gráfico de Gantt e as horas não se acumulam na tarefa de resumo ou nos níveis do projeto. Por exemplo, ative o cálculo manual no Microsoft Project e também defina o padrão de carregamento como uniforme no
Classic PPM
. Em seguida, você cria um projeto no
Classic PPM
com três tarefas. Crie uma tarefa de resumo e rebaixe as tarefas como filhas sob a tarefa de resumo. Aplique dependências de término/início, identifique o trabalho restante e registre o trabalho real.
Abra o projeto do
Classic PPM
no Microsoft Project. Como o cálculo manual está ativado, o projeto não é calculado e os resultados são exibidos como mostrado na seguinte imagem:
  • As três tarefas são empilhadas umas sobre as outras no gráfico de Gantt e não aparecem com base nos links de dependência de término/início.
  • A tarefa de resumo exibe zero para o trabalho restante, o trabalho real e o trabalho, em vez da soma das tarefas.
  • O projeto pode exibir valores incorretos nos níveis do projeto ou da tarefa de resumo.
Image illustrating the effect of setting calculation to manual.
Pressione F9 para calcular o projeto. Os resultados são exibidos como mostrado na seguinte imagem:
  • As três tarefas são agendadas com base na cadeia de dependências entre elas.
  • O trabalho restante, o trabalho real e o trabalho para a tarefa de resumo exibem a soma das tarefas filho.
Image illustrating the effect of setting calculation to manual.
Exemplo: a tarefa de resumo não é calculada automaticamente
Quando ativa o cálculo manual, as datas da tarefa de resumo não são calculadas automaticamente. Por exemplo, ative o cálculo manual no Microsoft Project e também defina o padrão de carregamento como uniforme no
Classic PPM
. Em seguida, crie um projeto no
Classic PPM
, com algumas tarefas sem dependências. Crie uma tarefa de resumo e rebaixe as tarefas como filhas sob a tarefa de resumo. Arraste as tarefas manualmente no gráfico de Gantt para refletir os requisitos do gerente de projeto.
Abra o projeto do
Classic PPM
no Microsoft Project. Como o cálculo manual está ativado, o projeto não é calculado e os resultados são exibidos como mostrado na seguinte imagem:
  • No gráfico de Gantt, a linha de Gantt da tarefa de resumo reflete apenas um dia, em vez do intervalo das tarefas filhas.
Image illustrating the effect of setting calculation to manual.
Pressione F9 para calcular o projeto. Os resultados são exibidos como mostrado na seguinte imagem:
  • A linha de Gantt para a tarefa de resumo exibe o intervalo de datas das tarefas filhas.
  • A tarefa de resumo exibe os valores acumulados.
Image illustrating the effect of setting calculation to manual.
Exceções no cálculo manual do Microsoft Project
As seguintes exceções são aplicáveis quando o cálculo manual está ativado:
  • Planilhas de horas do
    Classic PPM
    . Se você usar planilhas de horas, as horas reais registradas em tarefas podem substituir a configuração. A data de início ou de término ou as duas podem ser alteradas.
    Por exemplo, a tarefa 1 começa em 1º de maio e Ken registra oito horas em 20 de abril, uma data antes do início da tarefa. Na próxima vez que o projeto for aberto no Microsoft Project, a data de início da tarefa será alterada para 20 de abril. O mesmo acontece quando Ken registra as horas reais em relação à tarefa após a data de término. O Microsoft Project move a data de término para as últimas horas reais registradas.
  • Nivelamento de recursos. O nivelamento de recursos calcula o projeto. Não use o nivelamento de recursos se não desejar que o Microsoft Project calcule o projeto.
  • Restrições de tarefa. A aplicação de restrições de tarefa poderá fazer com que o Microsoft Project calcule o projeto, mesmo se a configuração global para a opção Cálculo estiver definida como desativada.
Exemplo: nivelamento de recursos no Microsoft Project
O
Nivelamento de recursos
no Microsoft Project programa o projeto com base na disponibilidade dos integrantes da equipe, de modo que nenhum recurso seja superalocado. O nivelamento de recursos atrasa as tarefas, as divide e retarda as atribuições de recursos para ajustar a alocação de recursos. O nivelamento de recursos também calcula o projeto como níveis de recursos de TI. Portanto, nivele os recursos somente se desejar que o Microsoft Project calcule o projeto.
Siga estas etapas:
  1. Defina a opção Cálculo no Microsoft Project como desativada.
  2. Crie duas tarefas, Tarefa1 e Tarefa2.
    O Microsoft Project define automaticamente a data de início para que as duas tarefas tenham a data de hoje ou a data de início do projeto, dependendo da configuração do Microsoft Project.
    As tarefas permanecem empilhadas umas sobre as outras, indicando que o plano deve ser calculado, conforme mostrado na seguinte imagem:
    Image illustrating that the tasks remain stacked one upon the other.
  3. Atribua o mesmo recurso a cada tarefa.
    As tarefas permanecem empilhadas umas sobre as outras, indicando que o plano deve ser calculado. Como mostrado na imagem abaixo, espera-se que o recurso trabalhe 16 horas nesse dia.
    Image illustrating that the resource is expected to work 16 hours that day.
  4. Nivele os recursos manualmente.
    Como mostrado na imagem a seguir, o Microsoft Project calcula ou programa automaticamente as tarefas para que o recurso trabalhe oito horas por dia, resolvendo assim a superalocação. Se você não quiser que as posições da tarefa sejam movidas, não nivele o recurso.
    Image illustrating that Microsoft Project automatically calculates or schedules the tasks.
Exemplo: restrições de tarefa
Quando você aplica restrições de tarefa, o cálculo automático pode ser disparado, mesmo se a configuração global for manual.
Siga estas etapas:
  1. Defina a opção Cálculo no Microsoft Project como desativada.
  2. Crie uma tarefa, a Tarefa 1.
    O Microsoft Project define automaticamente a data de início como sendo hoje ou a data de início do projeto, dependendo da configuração do Microsoft Project.
  3. Mova a Tarefa 1 para a próxima segunda-feira.
    O Microsoft Project marca a Tarefa 1 com a restrição
    O início não pode ser antes de
    . Passe o cursor do mouse sobre o ícone Calendário para ver essa restrição.
  4. Criar outra tarefa, a Tarefa 2.
    O Microsoft Project define automaticamente a data de início como sendo hoje ou a data de início do projeto, dependendo da configuração do Microsoft Project.
  5. Mova a Tarefa 2 para a próxima segunda-feira.
    O Microsoft Project marca a Tarefa 2 com a restrição
    Não Iniciar Antes de
    . Passe o cursor do mouse sobre o ícone Calendário para ver essa restrição.
  6. Crie uma dependência de término/início entre a Tarefa 1 e a Tarefa 2.
    Quando você cria restrições de tarefa, o Microsoft Project calcula automaticamente as tarefas, conforme mostrado na figura a seguir, mesmo que a configuração global para a opção Cálculo esteja definida como Desativado.
    Image illustrating how applying task constraints could trigger an automatic calculate.
Exemplo: reconciliação de superalocação de recursos
O exemplo a seguir mostra como a reconciliação manual de superalocações de recursos não aciona o cálculo automático.
Siga estas etapas:
  1. Defina a opção Cálculo no Microsoft Project como desativada.
  2. Crie duas tarefas, Tarefa1 e Tarefa2.
    O Microsoft Project define automaticamente a data de início como sendo hoje ou a data de início do projeto, dependendo da configuração do Microsoft Project.
  3. Atribua um recurso à Tarefa1.
  4. Atribua o mesmo recurso à Tarefa 2.
  5. Crie uma dependência de Início/término entre a Tarefa1 e a Tarefa2.
    As tarefas permanecem empilhadas uma sobre a outra, conforme mostrado na imagem a seguir, indicando que o plano deve ser calculado.
    Image illustrating how manually reconciling resource over-allocations does not trigger automatic calculation.
  6. Arraste a Tarefa 1 para a segunda-feira da próxima semana.
    A tarefa permanece congelada na data definida manualmente, conforme mostrado na imagem a seguir, indicando que o plano deve ser calculado.
    Image illustrating how manually reconciling resource over-allocations does not trigger automatic calculation.