MSP: integração do recurso com o
Classic PPM

ccppmop159
A integração do
Classic PPM
e do Microsoft Project (MSP) inclui algumas funções de gestão de recursos. O
Classic PPM
é a única fonte de registro para todos os recursos do projeto. Use o
Classic PPM
para criar, configurar e atualizar nomes de recursos, IDs, calendários, direitos de acesso e outras informações.
Não crie recursos no Microsoft Project e tente carregá-los no
Classic PPM
. Faça qualquer alteração de recurso no
Classic PPM
e não no Microsoft Project.
Para criar contas de usuário para recursos como administrador, consulte Configurar autenticação segura, contas de usuário e senhas. Para criar perfis de recurso para usuários como gerente de projeto ou de recursos, consulte Gestão de recursos.
Mapeamentos de campos de recurso, atribuição e alocação
Campos comuns específicos atuam como campos de chave principal na integração. Não altere qualquer valor nesses campos de recursos comuns reservados. Alterar os valores dos campos reservados pode afetar negativamente o controle de versões, o salvamento do projeto e a geração de relatórios.
A seguinte tabela mostra o mapeamento entre os campos de recursos do Microsoft Project e do
Classic PPM
:
Campo do Microsoft Project
Campo do
Classic PPM
Nome do recurso
Nome e sobrenome do recurso.
Iniciais
ID do recurso
Texto3
ID exclusiva para o recurso
Texto5
Atribuição de recurso ou função
Email
Endereço de email
A seguinte tabela mostra o mapeamento entre os campos de atribuições de recursos do Microsoft Project e do
Classic PPM
:
Campo do Microsoft Project
Campo do
Classic PPM
Text 3
ID da atribuição (exclusiva)
Número1
Estimativa pendente da tarefa do recurso
Quando nenhum valor de estimativas pendentes estiver disponível, o valor desse campo será -1.
Número2
Horas trabalhadas pendentes da tarefa do recurso
Quando nenhum valor de horas trabalhadas pendentes estiver disponível, o valor desse campo será -1.
O
Classic PPM
e o Microsoft Project oferecem suporte às práticas de gestão de projetos, como endossado pelo PMI (Project Management Institute). O
Classic PPM
e o Microsoft Project adotaram termos diferentes para alguns conceitos comuns, como trabalho/utilização ou trabalho restante/estimativa para terminar. Compreenda ambos os termos ao interpretar as mesmas informações nos dois aplicativos. Por exemplo, você deseja saber qual porcentagem das horas disponíveis para um recurso está alocada a um projeto. Verifique o campo
Max %
na planilha Recurso do Microsoft Project e o campo
Alocação
no
Classic PPM
.
A seguinte tabela mostra o mapeamento entre os campos de alocação de recursos do Microsoft Project e do
Classic PPM
:
Termo do Microsoft Project
Termo
do
Classic PPM
Significado
Max %
Projeto
Alocação
Unidades representam a quantidade de um recurso que está atribuído a um projeto. Por exemplo, um recurso está disponível 8 horas por dia. A alocação do recurso para um projeto é de 100%. Nessa situação, Max % é igual a 100. O recurso gasta cada dia completo nesse projeto específico. O valor de 25 por cento em Max Units significa que o recurso gasta duas horas de um dia de oito horas nesse projeto.
Unidades
Atribuição de tarefa
Esse campo é um subconjunto de Max Units. Unidades representam quanto de um recurso está atribuído a uma tarefa. Um valor de 100 por cento indica que o recurso está usando o máximo de unidades na atribuição. Um valor de 50 por cento indica que metade da alocação do recurso para o projeto é aplicada à tarefa.
Você
aloca
um recurso a uma equipe de projeto; você
atribui
um recurso a uma tarefa.
Atribuir um recurso a uma equipe do Microsoft Project
Você pode alocar uma equipe a um projeto no
Classic PPM
ou no Microsoft Project. No entanto, como o
Classic PPM
é fácil de usar e tem recursos avançados de filtragem, é recomendável usar a guia Equipe do
Classic PPM
.
O
Classic PPM
oferece flexibilidade e recursos de pesquisa filtrados quando você aloca um recurso na equipe.
Siga estas etapas:
  1. Abra um projeto ou investimento no
    Classic PPM
    .
  2. Clique na guia Equipe.
  3. Clique no botão
    Adicionar
    para procurar um recurso.
As etapas a seguir se aplicarão se você preferir alocar um recurso a uma equipe pelo Microsoft Project:
  1. Clique na barra de menus Integração do
    Classic PPM
    .
  2. Selecione o botão
    Procurar recursos
    .
    A lista de recursos do
    Classic PPM
    aparece classificada por função.
    A coluna Available Resources/Roles só mostra os recursos e funções aos quais você tem direitos de reserva.
  3. Selecione um recurso por função.
    • Você pode adicionar qualquer recurso ou função do
      Classic PPM
      aos quais você tenha direitos de acesso para reserva temporária ou definitiva em um projeto aberto no Microsoft Project.
    • Ao adicionar recursos usando o Schedule Connect, eles são alocados manualmente às tarefas.
    • Ao adicionar um recurso ao projeto, as informações do recurso são baixadas do
      Classic PPM
      .
    • O recurso é alocado 100% ao projeto como se estivesse na equipe no
      Classic PPM
      .
  4. Você pode modificar a disponibilidade do recurso no projeto e alterar implicitamente a alocação para outro valor.
  5. Para adicionar um recurso a um projeto no Microsoft Project, crie um recurso e digite a ID no campo Iniciais.
    • A ID do recurso deve corresponder à ID do recurso no
      Classic PPM
      .
    • Os atributos restantes do recurso são definidos para fazer correspondência às informações do
      Classic PPM
      quando o projeto for salvo e reaberto no
      Classic PPM
      .
  6. Para salvar o projeto no
    Classic PPM
    , o recurso deve existir no produto.
Atribuir um recurso a uma tarefa do Microsoft Project
Você pode atribuir recursos a tarefas pelo
Classic PPM
ou pelo MSP (Microsoft Project). No
Classic PPM
, é possível atribuir recursos a tarefas na EAP (Estrutura Analítica do Projeto), na visualização de Gantt. As atribuições de recursos que você cria viram padrão para o modelo de carregamento de recurso padrão. O administrador do
Classic PPM
pode definir essa opção usando o campo Modelo de carregamento padrão, que é uma configuração padrão de gestão de projetos.
Quando recursos são atribuídos a um plano completamente desenvolvido, é possível equilibrar a carga de trabalho. O nivelamento de recursos é uma solução do Microsoft Project para equilibrar a carga de trabalho. As programações de tarefas são trocadas sem alterar a duração das tarefas ou a distribuição do trabalho. Você pode optar por não usar o nivelamento de recursos e reatribuir manualmente o trabalho modificando o modelo. Por exemplo, é possível manipular os atrasos de atribuição e atribuir os contornos de trabalho. Para obter mais informações, consulte a ajuda online da Microsoft.
Quando você abre um projeto do
Classic PPM
no Microsoft Project, suas configurações determinam as ações resultantes.
Quando você define o padrão de carregamento como Contornado no
Classic PPM
, o contorno do trabalho no Microsoft Project é definido como Sem juros nas seguintes situações:
  • A atribuição é criada pela execução das seguintes tarefas:
    • Definir uma coluna de recurso de tarefa com um recurso de modo a seguir as regras de negócios do
      Classic PPM
      .
    • Salvamento ou uso do botão Atribuir recursos.
  • Você abre o projeto no Microsoft Project pela primeira vez.
Se a atribuição existir (foi aberta anteriormente no Microsoft Project e salva no
Classic PPM
), o contorno de trabalho no Microsoft Project não será alterado.
Quando a atribuição é uma tarefa de divisão (com uma lacuna entre o fim do trabalho real e o início do trabalho restante) e o padrão de carregamento é Contornado, as configurações dos campos a seguir na caixa de diálogo Opções do Microsoft Project determinam como o contorno do trabalho é definido no Microsoft Project:
    • A caixa de seleção Atualizar Status da tarefa atualiza status do recurso no menu Cálculo.
    • A caixa de seleção
      Split In-progress Tasks
      , na guia Programar.
A tabela a seguir ilustra como o contorno do trabalho é definido:
A atualização do status da tarefa atualiza o status do recurso
Dividir as tarefas em andamento
Delimitação do trabalho definida como
Selecionado
Não selecionado
Contornado
Selecionado
Selecionado
Uniforme
Não selecionado
Não selecionado
Uniforme
Não selecionado
Selecionado
Uniforme
Se o campo Modo de acompanhamento do projeto no
Classic PPM
estiver definido como Clarity ou Outro, a caixa de seleção Updating Task Status Updates Resource Status será desmarcada. Essa ação será executada, independentemente das configurações do usuário no Microsoft Project.
Exemplo: atribuição decrescente
Você cria uma atribuição decrescente no
Classic PPM
com 40 horas em uma tarefa de cinco dias. O
Classic PPM
irá programar esse trabalho como de tempo integral nesses cinco dias. O Microsoft Project programará essas 40 horas para 8,33 dias.
Exemplo: recurso atribuído uniformemente
É possível atribuir um recurso uniformemente a uma tarefa de cinco dias no
Classic PPM
e, em seguida, alterar a duração da tarefa para dez dias. A taxa de trabalho será reduzida para meio expediente, mantendo a quantidade total de trabalho. O Microsoft Project reprogramará essa mudança para horário integral, reduzindo a tarefa novamente para 5 dias.
Excluir tarefas de projetos mestres
Ao excluir tarefas do projeto mestre, a integração remove do conjunto de recursos os integrantes da equipe que não tiverem sido atribuídos (a lista da equipe no projeto mestre) ao salvar no Clarity. A interface não pode determinar a quais projetos os recursos no pool de recursos do MSP pertencem sem as atribuições, então, ficam todos juntos em um pool de recursos.
O exemplo a seguir ilustra esse comportamento:
  1. Crie um projeto mestre com uma configuração do agendador do
    Microsoft Project
    .
  2. Adicione ao menos dois recursos na guia
    Equipe
    e crie duas tarefas.
  3. (Opcional) É possível atribuir recursos às tarefas. Contudo, você já tem dois recursos adicionados ao projeto na guia
    Equipe
    .
  4. Vá para a guia
    Hierarquia
    e adicione um projeto filho.
  5. Retorne à guia
    Tarefa
    e abra o projeto mestre no MSP [Leitura/gravação].
  6. Selecione todas as tarefas para o projeto mestre e exclua-as.
  7. Salve o projeto mestre novamente no Clarity.
  8. Abra a guia
    Equipe
    e clique em
    Mostrar tudo
    .
    O aplicativo excluiu os recursos na guia
    Equipe
    do projeto mestre quando você excluiu as tarefas no MSP.