Cronogramas de projeto na visualização de Gantt

ccppmop159
Como gerente de projeto, você pode criar e gerenciar todas as tarefas do projeto na visualização de Gantt. Use o gráfico de Gantt para editar tarefas e dependências em uma linha de tempo. É possível alterar datas da tarefa e criar dependências Término-Início arrastando e soltando as barras de Gantt. O gráfico de Gantt inclui informações do projeto mestre e de subprojetos com base na EAP do projeto atual. Por padrão, tarefas atrasadas e marcos aparecem no gráfico de Gantt com pontos de exclamação na barra de Gantt de tarefa ou marco. As tarefas concluídas e os marcos são exibidos com marcas de seleção na barra de Gantt de tarefa ou marco.
Trabalhando na visualização de Gantt
A visualização de Gantt é dividida em uma EAP (Estrutura Analítica do Projeto) à esquerda e um gráfico de Gantt à direita. A imagem a seguir mostra um exemplo:
Image displaying a Clarity project in the Gantt view.
  • A barra de progresso verde acima da barra de Gantt de tarefa indica a quantidade de trabalho concluída para a tarefa. É possível alterar as barras de progresso alterando as definições de exibição do gráfico de Gantt.
  • Por padrão, nenhuma ação do objeto é exibida para a visualização de Gantt. Para exibir as ações do objeto para a visualização de Gantt, entre em contato com o administrador do
    Classic PPM
    para configurar o menu Ações para a visualização de Gantt.
  • Na visualização de Gantt, é possível alterar a EAP ou o próprio Gantt e essas alterações são armazenadas como edições pendentes. É possível salvar ou descartar explicitamente essas edições pendentes.
  • Às vezes, quando você tenta salvar as edições pendentes, uma mensagem de erro poderá ser exibida informando sobre qualquer erro em suas edições. Por exemplo, uma mensagem de erro aparece se você tentar criar uma tarefa com uma ID que não seja exclusiva. É possível resolver o erro ou descartar suas edições que causaram o erro na janela de mensagem de erro. Além disso, salve todas as outras edições pendentes feitas fora do erro.
Maximize a área de trabalho promovendo o painel de detalhes para o espaço de trabalho ou maximizando a página.
A barra de ferramentas Visualização de Gantt
Algumas opções da barra de ferramentas são ativadas apenas quando você seleciona itens na Estrutura analítica do projeto. Se você não possuir o direito de acesso, uma opção da barra de ferramentas poderá ser desativada.
A tabela a seguir lista os ícones na barra de ferramentas de exibição de Gantt e a ação a ser executada.
Ícone
Ação
Click this icon to save changes
Salva as alterações.
Suas alterações serão salvas apenas quando você as salvar explicitamente.
Click this icon to discard your currently unsaved changes.
Descarta as alterações não salvas no momento.
Click this icon to inserts a new task in the WBS.
Insere uma nova tarefa na EAP.
Click this icon to copy a task from a project template.
Copia uma tarefa de um modelo de projeto.
Click this icon to add an existing subproject to the WBS.
Click this icon to create a subproject and add it to the WBS.
Click this icon to create a subproject from a project template and add it to the WBS.
Click this icon to assign a resource to the selected task.
Atribui um recurso à tarefa selecionada.
Click this icon to outdent the selected task.
Recua a tarefa selecionada.
Click this icon to indent the selected task.
Subordina a tarefa selecionada.
Click this icon to move the selected task.
Click this icon to create a task dependency between the selected tasks.
Click this icon to remove task dependencies between the selected tasks.
Remove as dependências entre as tarefas selecionadas.
Click this icon to expand all tasks in the WBS.
Click this icon to collapse all tasks in the WBS.
Indicates the project is locked. Click this icon to unlock the project.
Indica que o projeto está bloqueado. Ao passar o mouse sobre o ícone, o usuário que bloqueou o projeto será indicado. Se você possuir direitos de administrador, poderá clicar no ícone para desbloquear o projeto.
Um projeto é bloqueado automaticamente quando existem edições pendentes para ele. O bloqueio é removido quando você salva ou descarta as edições ou se você desbloquear o projeto.
Indicates the project is not locked.
Indica que o projeto não está bloqueado.
Click this icon to auto-schedule with options.
Click this icon to auto-schedule and publishes the new schedule.
Click this icon to create a tentative schedule.
Click this icon to publish the tentative schedule.
Click this icon to delete the tentative schedule.
Exclui o cronograma de teste.
Click this icon to create a project baseline.
Click this icon to update the task baseline for the selected task.
Click this icon to updates cost totals.
Atualiza o total de custos
Click this icon to delete a task or remove a subproject from the master project.
Exclui uma tarefa ou remove um subprojeto do projeto mestre.
Click this icon to display the legend for the Gantt chart.
Click this icon to define the timescale for the Gantt chart.
Click this icon to define the timescale for the Gantt chart.
Recolhe a visualização de Gantt para exibir somente o EAP.
Edições pendentes na visualização de Gantt
As alterações feitas na EAP ou no próprio Gantt são armazenadas como edições pendentes até você salvar ou descartar explicitamente essas alterações. As edições em um projeto podem persistir além de uma sessão de um usuário específico. Essas alterações incluem edições nos campos de acúmulo, que são recalculados somente após o salvamento ser executado. Por exemplo, se você estender a data de uma subtarefa, as datas da tarefa pai não serão estendidas até que você salve a alteração.
As edições pendentes incluem os seguintes tipos de edições na EAP:
  • Criar tarefa usando inserção embutida.
  • Editar qualquer atributo de tarefa.
  • Atribuir recursos a tarefas.
  • Mover tarefas ou datas de tarefas usando o recurso de arrastar e soltar.
  • Criar ou excluir tarefas das propriedades da tarefa.
  • Subordinar tarefas ou defini-las como pai.
  • Mover ou copiar tarefas usando ícones da barra de ferramentas.
  • Mover tarefas para cima ou para baixo na EAP usando o recurso de arrastar e soltar.
  • Atribuir recursos a partir de propriedades da tarefa.
  • Adicionar subprojetos existentes.
  • Linha de base.
  • Executar cronograma automático.
  • Abrir projetos em agendadores externos, como o Open Workbench.
  • Criar ou remover dependências de tarefas usando o recurso de arrastar e soltar.
Bloqueando projetos durante a edição na visualização de Gantt
Quando você começa a fazer edições na visualização de Gantt, o projeto é automaticamente bloqueado. Se outro usuário já tiver bloqueado o projeto, o ícone de bloqueio será exibido na barra de ferramentas. Se você passar o mouse sobre o ícone de bloqueio, será exibido o usuário que bloqueou o projeto.
Somente o projeto atual é bloqueado. Os subprojetos não são bloqueados.
Todas as páginas do projeto são bloqueadas da maneira que se encontram quando você abre o projeto em um agendador externo. As páginas são bloqueados para todos os usuários, incluindo o usuário que bloqueou o projeto. A visualização de Gantt é uma exceção a essa regra. O usuário atual com o bloqueio pode editar na visualização de Gantt. Se a configuração de gestão de projetos Permitir a edição de alocações quando o investimento estiver bloqueado for selecionada, qualquer usuário com direitos de gestão de recursos no projeto poderá adicionar uma equipe para o projeto.
No momento em que você ou o usuário que bloqueou o projeto salvar as edições, o projeto será desbloqueado.
Os administradores com o direito Administração - Configuração do aplicativo podem desbloquear o projeto.
Se você abrir o projeto em um agendador externo, a visualização de Gantt será bloqueada para todos os usuários, incluindo o usuário atual.
Usando a visualização de Gantt em uma janela separada
Você pode exibir e editar tarefas do projeto na visualização de Gantt em uma janela separada das seguintes maneiras:
  • Clique no ícone de Gantt de um projeto na lista de projetos ou no portlet Meus projetos.
  • Abra um projeto.
  • Abra o menu Tarefas e clique em Gantt.
As regras a seguir aplicam-se para a abertura de um projeto na visualização de Gantt:
  • Você pode abrir várias janelas da visualização de Gantt para diferentes projetos simultaneamente.
  • É possível abrir apenas uma janela de visualização de Gantt por projeto.
  • Uma janela de Gantt não é atualizada automaticamente. Se você alterar dados em uma janela de Gantt que afetem outra janela de Gantt, atualize a janela para exibir as alterações.
  • O detalhamento em uma tarefa de proxy de subprojeto abre uma janela de Gantt separada para o projeto.
Legenda do gráfico de Gantt
É possível abrir a legenda da barra de ferramentas da visualização de Gantt. O gráfico de Gantt exibe os indicadores na tabela a seguir para especificar o tipo ou o status de uma tarefa:
Indicador
Descrição
This image describes the Task from the Gantt View toolbar.
Tarefa.
This image describes the Progress Through Bar from the Gantt View toolbar.
Andamento por meio da barra
This image describes the Task with a status of Completed and no remaining work from the Gantt View toolbar.
Uma tarefa com o status
Concluído
e nenhum trabalho restante.
This image describes the Late Task from the Gantt View toolbar.
Tarefa atrasada.
This image describes the Summary Task from the Gantt View toolbar.
Tarefa do resumo.
This image describes the External Task from the Gantt View toolbar.
Tarefa externa exibida no gráfico de Gantt.
This image describes the Subproject from the Gantt View toolbar.
Subprojeto exibido no gráfico de Gantt.
This image describes the External Task from the WBS.
Tarefa externa exibida na EAP.
This image describes the Subproject from the WBS.
Subprojeto exibido na EAP.
This image describes the Milestone.
Marco.
This image describes the Task with a status of Completed and no remaining work.
Uma tarefa com o status
Concluído
e nenhum trabalho restante.
This image describes the Late Task.
Tarefa atrasada.
This image describes the External Milestone.
Marco externo.
This image describes the Critical Path.
Caminho crítico.
This image describes the Link to hidden task.
Link para tarefa oculta.
Alterar escala de tempo do gráfico de Gantt
Você pode alterar a escala de tempo do gráfico de Gantt, conforme necessário, para poder aplicar mais e menos zoom na linha de tempo. Clique na seta única na parte superior esquerda ou direita do gráfico de Gantt para rolar uma unidade de tempo em uma hora. Ou clique nas setas duplas para ir para o próximo conjunto de períodos de tempo.
Siga estas etapas:
  1. Abra o projeto.
  2. Abra o menu Tarefas e clique em Gantt.
  3. Clique no ícone de Escala de tempo na barra de ferramentas e selecione a escala de tempo desejada.
    A escala de tempo de Gantt é alterada com base em sua seleção.
Visualização de Gantt para impressão
É possível imprimir uma visualização de Gantt. O ícone Visualização da área de impressão do gráfico de Gantt mostra uma exibição somente leitura das tarefas que você deseja imprimir em uma nova janela. Você pode exibir um máximo de 300 tarefas de cada vez na janela. A altura da página ajusta as tarefas automaticamente e a largura da página ajusta as colunas e a configuração do período, também automaticamente.
Antes de imprimir a visualização de Gantt, selecione a opção Cores e imagens de plano de fundo no menu do navegador, conforme descrito na tabela a seguir.
Navegador
Ação
Internet Explorer, Firefox
Use a opção Configuração de página no menu do navegador.
Google Chrome
Use a opção Imprimir no menu do navegador.
É possível usar a tecla Alt para ativar o menu do navegador do Internet Explorer e do Firefox.
Métricas do custo da tarefa
É possível exibir as métricas de custo na visualização de Gantt sem precisar criar uma linha de base atual.
Os campos não são exibidos, por padrão, na página – requer personalização da página. Também é possível pedir que seu administrador do
Classic PPM
configure a visualização de colunas da lista de Gantt para o objeto de tarefa, no nível do sistema, para exibir as colunas.
As seguintes métricas de custo estão disponíveis:
CRTR
Exibe o valor do CRTR (Custo Real do Trabalho Realizado) calculado pelo sistema. Esse valor é o custo direto total (com base nas horas trabalhadas registradas) incorrido devido ao trabalho realizado durante o período especificado. O cálculo do custo inclui todas as horas trabalhadas registradas até a data especificada em A partir de ou, se não for fornecida, a data do sistema. O CRTR é calculado nos seguintes níveis:
  • Atribuição. O custo real é calculado como parte do processo de lançamento de horas trabalhadas com base na matriz de custo financeira.
  • Tarefa detalhada. O cálculo tem como base a fórmula a seguir:
ACWP = Sum of Actual Cost for all the assignments on the task ACWP = Sum of ACWP for all detail tasks in project ACWP = Sum of ACWP for all summary tasks in project
  • Tarefa de resumo. O cálculo tem como base a fórmula a seguir:
  • Projeto. O cálculo tem como base a fórmula a seguir:
Linha de base atual obrigatória:
não
  • EPT (Custo)
    Exibe o valor calculado pelo sistema da EPT (Estimate To Completion - Estimativa para terminar), e é calculado com base na fórmula a seguir:
    ETC (Cost) = remaining labor cost + remaining non-labor cost
    Linha de base atual obrigatória:
    não
  • ENT (T)
    Exibe o valor calculado pelo sistema da ENT (Estimate At Completion - Estimativa no término). Esse cálculo é mais usado quando as variações atuais são vistas como típicas de variações futuras. O cálculo tem como base a fórmula a seguir:
    EAC (T) = ACWP + ETC
    Linha de base atual obrigatória:
    não