MSP: gerenciar projetos com o Microsoft Project

ccppmop1591
Você pode integrar o
Classic PPM
com o MSP (Microsoft Project) para gerenciar, programar e acompanhar projetos com qualquer uma das ferramentas. O
Classic PPM
e o MSP fornecem recursos de gerenciamento de projetos semelhantes. No entanto, suas regras de negócios principais são diferentes. O
Classic PPM
é uma solução corporativa centralizada e o MSP é uma ferramenta de programação.
Para os algoritimos de replanejamento de larga escala ou de programação automática, o Schedule Connect do
Classic PPM
abre projetos no MSP. O Schedule Connect fornece uma conexão bidirecional entre o
Classic PPM
e o MSP, de modo que as alterações em ambos os produtos são facilmente sincronizadas.
Benefícios da integração do
Classic PPM
com o Microsoft Project
Ao instalar, configurar e integrar o Microsoft Project com o
Classic PPM
, você não está mais trabalhando com um agendador de gerenciamento de projetos de desktop independente. O ambiente mais amplo do
Classic PPM
fornece um sistema completo de gerenciamento de projetos, programas e recursos. Em um ambiente integrado, o Microsoft Project é uma das várias ferramentas integradas para o gerenciamento de projetos corporativos. Você pode aproveitar os seguintes benefícios integrados:
  • Gestão de recursos
  • Controle de horas
  • Relatório
  • Programação consistente
  • Processos reproduzíveis
  • Comportamento uniforme para os integrantes colaboradores do projeto
Integre seus projetos do
Classic PPM
com o Microsoft Project para obter as seguintes funcionalidades:
  • Abra, revise e edite os projetos do Clarity PPM no Microsoft Project.
  • Salve os projetos criados e atualizados no Microsoft Project de volta no
    Classic PPM
    .
  • Aloque os recursos do
    Classic PPM
    para projetos abertos no Microsoft Project.
  • Mapeie campos personalizados do Microsoft Project e do
    Classic PPM
    , atribua recursos a tarefas e crie linhas de base.
  • Ao abrir ou salvar um projeto, todas as informações são enviadas e recebidas do
    Classic PPM
    em um grande bloco. Esse comportamento melhora o desempenho.
  • Comunicação simultânea entre o
    Classic PPM
    e o Microsoft Project. O
    Classic PPM
    pode enviar informações para o Microsoft Project antes de um bloco inteiro de informações ser recebido do
    Classic PPM
    .
  • Oferece suporte a SSL e a servidores proxy seguros sem exigir a abertura de portas especiais.
Decidindo entre o novo driver do Microsoft Project e o herdado
Verifique as informações a seguir para entender as diferenças funcionais entre o driver do Microsoft Project herdado e o novo. Em seguida, você pode decidir qual driver usar. O assistente de instalação do Microsoft Project Interface fornece duas opções: Microsoft Project Legacy Interface e Microsoft Project Interface. Caso tenha instalado anteriormente a versão herdada e agora o Microsoft Project Interface, as seguintes alterações serão aplicadas:
  • As alterações feitas no calendário do projeto no Microsoft Project não são mais salvas no arquivo MPP. Em vez disso, você pode editar os calendários no nível do recurso ou no nível do calendário base no
    Classic PPM
    .
  • Os pools de recursos não estarão mais disponíveis para os projetos mestres. Todos os recursos são encontrados na planilha de recursos mestre. As mesmas regras se aplicam aos integrantes da equipe de retenção nos projetos mestre e subprojetos no
    Classic PPM
    .
  • As visualizações personalizadas não são mais salvas no arquivo MPP. Se você adicionar uma coluna ou usar a visualização personalizada, a visualização será descartada. Todos os mapeamentos e dados em campos não mapeados serão armazenados.
    Crie visualizações personalizadas (e as tabelas associadas) e coloque-as no arquivo global.mpt. Quando você abre um projeto do
    Classic PPM
    , é possível selecionar a visualização personalizada.
  • Para salvar novos planos de projeto do MSP no
    Classic PPM
    , selecione o botão Salvar como no menu Integração do
    Clarity
    . A interface herdada permitia salvar sobre um projeto existente. O novo driver não permite mais sobrescrever um projeto existente com a opção Salvar como. Em vez disso, o novo driver oferece suporte à numeração automática. Quando você seleciona a opção Salvar como, o novo driver aplica a próxima ID sequencial ao projeto.
  • Os valores de duração decorrida são preservados entre o Microsoft Project e o
    Classic PPM
    . Para obter mais informações, consulte
    Durações decorridas no Microsoft Project
    , em MSP: troca de dados com o
    Clarity
    .
  • Os campos Número1 e Número2 não são mais mapeados para os campos EPT pendente e Horas trabalhadas pendentes. Em vez disso, adicione esses mapeamentos (é possível usar qualquer campo de número) a MSPFIELD.
  • Se você criar uma tarefa no
    Classic PPM
    que não esteja fixa por uma dependência, e a tarefa não for iniciada na data de início do projeto, defina uma restrição. O Microsoft Project Interface não define automaticamente uma restrição em uma tarefa e move a data.
  • A caixa de diálogo de andamento será exibida na canto inferior direito da barra de ferramentas do Microsoft Project.
Esteja ciente do comportamento com campos não mapeados, se você atualizar a partir do driver do MSP herdado. Depois que você atualizar e passar para o novo driver, é possível que os valores nos campos não mapeados sejam perdidos. Quaisquer valores em campos não mapeados que tenham existido no arquivo MPP de um projeto ao usar o driver herdado já não farão parte do projeto quando você os exportar para o Microsoft Project usando o novo driver. Na primeira vez em que você exportar um projeto usando o novo driver, o novo arquivo MPP usará somente os campos personalizados e padrão que tiverem sido mapeados. Se você inserir valores mais tarde em campos não mapeados nesse arquivo MPP e salvá-los novamente no
Classic PPM
usando o novo driver, esses valores serão salvos.
Cópias de trabalho de projetos no Microsoft Project
Uma cópia de trabalho de um projeto permite atualizar o projeto offline. Quando você abre e salva um projeto como um arquivo, o Microsoft Project cria uma cópia de trabalho. Salve os projetos localmente como arquivos MPP usando o Microsoft Project.
Você pode continuar atualizando o projeto no Microsoft Project. Na próxima vez que salvar a cópia de trabalho, o Microsoft Project irá supor que você está salvando de volta no
Classic PPM
.
Não usar o Open Workbench e o Microsoft Project para o mesmo projeto
O
Classic PPM
também oferece suporte à conectividade bidirecional completa com o Open Workbench. Algumas organizações configuram seu ambiente do
Classic PPM
para oferecer suporte às duas ferramentas de programação.
No entanto, não há suporte ao seguinte caso de uso:
  1. Você pode abrir e programar o plano no Microsoft Project e salvá-lo no
    Classic PPM
    .
  2. Mais tarde nesse dia, outro gerente de projeto abre o plano do projeto para reagendá-lo no Open Workbench.
Essa situação pode levar à troca inesperada de datas de tarefas e a outros problemas de programação graves.
Depois de agendar um plano de projeto em um dos agendadores, não o abra em outro agendador para edição. Os algoritmos de programação para cada agendador são diferentes. Misturar os agendadores pode levar a problemas de integridade dos dados. Consulte seus colegas para que vocês escolham um Agendador para gerenciar os projetos.