Configurar calendários base, turnos e dias úteis

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Um calendário base padrão determina o ETI e outros cálculos. Como um gerente de projeto ou de recursos, verifique se os calendários base mostram as informações corretas de dias úteis, dias não úteis e turnos. É possível alterar os dias úteis e não úteis da semana. É possível configurar até quatro turnos padrão.
Criar um calendário base
Para gerenciar turnos e dias úteis, defina um calendário base. Por exemplo, crie calendários para diferentes países, departamentos ou estações do ano.
É possível definir somente um calendário base como o padrão. Os calendários base servem como modelos para outros calendários, incluindo calendários de recurso e de função específicos. O calendário base selecionado para um recurso ou função determina qual será seu ETI quando eles forem alocados à equipe de um projeto. Os calendários de recursos também ajudam a calcular a disponibilidade, a capacidade, a demanda e alocação dos recursos.
Siga estas etapas:
  1. Clique em Administração e, em Gestão de projetos, clique em Calendários base.
  2. Clique em Novo.
  3. Preencha os campos a seguir e clique em Adicionar:
    • Nome do calendário
      Define o nome do novo calendário.
    • Calendário base
      Especifica o calendário no qual basear o calendário. O calendário base é o pai do novo calendário.
      Exemplo:
      padrão
    • Padrão
      Especifica o calendário como padrão no
      Classic PPM
      .
      Padrão:
      desmarcado
  4. Clique em Salvar e, em seguida, em Voltar.
    Para excluir um ou mais calendários, marque as caixas de seleção e, em seguida, clique em Excluir. Não é possível excluir o calendário padrão. Você também não pode excluir um calendário definido como base (pai) para outro calendário.
Definir turnos de trabalho em um calendário
O calendário base padrão mostra dois turnos de quatro horas com uma hora de horário de almoço para um total de oito horas de trabalho. É possível definir novos turnos.
Siga estas etapas:
  1. Clique em
    Administração
    ,
    Gestão de projetos
    ,
    Calendários base
    .
  2. Clique no nome de um calendário.
    A página de edição de exceções de calendário é exibida.
  3. Selecione o mês na parte superior do calendário.
  4. Marque a caixa de seleção ao lado dos dias que têm os mesmos turnos e clique em
    Definir turnos
    .
  5. Insira a hora de início e de término para até quatro turnos.
  6. Salve as alterações.
As atualizações no calendário aparecem nos relatórios de disponibilidade do recurso. Por exemplo, você pode definir um dia como turno da manhã ou modificar outras informações de turno. O supervisor pode determinar com precisão sua disponibilidade a partir dos relatórios. Atualizações no calendário do recurso são exibidas na disponibilidade e capacidade do recurso depois que a rotina Executar fatias de tempo é executada.
Para modificar somente um calendário de recursos:
  1. Clique em
    Página inicial
    ,
    Gestão de recursos
    ,
    Recursos
    .
  2. Selecione um recurso ou uma função.
  3. Clique na guia
    Calendário
    .
  4. Prossiga com a etapa 3 na tarefa anterior documentada acima.
Definir dias úteis em um calendário
É possível designar dias úteis e não úteis.
Siga estas etapas:
  1. Clique em
    Administração
    ,
    Gestão de projetos
    ,
    Calendários base
    .
  2. Clique no nome de um calendário.
    A página de edição de exceções de calendário é exibida.
  3. Selecione o mês na parte superior do calendário.
  4. Indique quais dias são dias úteis padrão.
    1. Para selecionar datas por dias da semana, marque a caixa de seleção do dia da semana e clique em
      Tornar dia útil
      .
    2. Para alterar as datas de dias úteis para não úteis, marque a caixa de seleção ao lado de cada data e clique em
      Tornar dia não útil
      .
  5. (Opcional) Quando altera um feriado específico no calendário de recursos para um dia não útil, as informações de turno ou disponibilidade são removidas. Se o dia for alterado de volta para dia útil, o software verificará se existe um padrão de turno para aquele dia nesse calendário (ou no pai). Ocorre uma das seguintes ações:
    • Se existe turno padrão para esse dia, o dia é configurado para usá-lo.
    • Se não existe turno padrão para o dia, é feita uma verificação por turno padrão para o dia da semana correspondente no calendário (ou no pai, conforme necessário).
      • Se a pesquisa encontra um turno padrão, o dia é configurado para usá-lo.
      • Se não for encontrado nenhum turno padrão para aquele dia da semana específico, o primeiro dia da semana com padrão de turno encontrado será usado, iniciando com o primeiro dia da semana (domingo).
    • Se não existir nenhum turno padrão em nenhum dia da semana, o turno padrão de 8h-12h e 13h-17h é definido para o dia.
Se estiver usando a opção
Outro trabalho
para controlar o tempo pessoal ou as férias, marque esses dias como dias de folga no calendário para impedir a cópia de horas em sua planilha de horas.
Editar a disponibilidade do recurso em um calendário
Você pode verificar o calendário de um recurso para determinar a sua disponibilidade para várias atribuições.
Siga estas etapas:
  1. Clique em Página inicial e, em Gestão de recursos, clique em Recursos.
  2. Selecione um recurso ou uma função.
  3. Clique na guia Calendário.
  4. Alterar as informações do calendário para um recurso. Por exemplo, adicione dias úteis, dias não úteis e turnos ao calendário.
    O direito de acesso
    Recurso - Editar
    é necessário.
Alterar ou excluir um calendário base
Para excluir um calendário pai ou alterar para outro pai, use o procedimento a seguir para alterar essa relação.
Siga estas etapas:
  1. Clique em
    Calendários base
    e no nome de um calendário.
    A página de edição de exceções de calendário é exibida.
  2. Clique em
    Editar propriedades de calendário
    .
    A página Editar propriedades de calendário é exibida.
  3. Preencha o campo a seguir:
    • Calendário base
      Especifica o calendário no qual basear o calendário. O calendário base é o pai do novo calendário.
      Exemplo:
      padrão
  4. Salve as alterações.
Redefinir turnos de calendário base
Ao redefinir o turno redefinindo o calendário base, as informações de turno desse calendário são atualizadas para aquele dia. Essas informações são importantes ao usar um turno diferente de oito horas, e podem afetar a disponibilidade e a alocação dos recursos.
Siga estas etapas:
  1. Clique em Calendários base e no nome do calendário.
    A página de edição de exceções de calendário é exibida.
  2. Marque a caixa de seleção ao lado de cada data a ser redefinida e, em seguida, clique em Redefinir como base.
    O turno é redefinido para o calendário base.