Alinhamento do negócio, Categorias de portfólio e Relatórios de status do PMO

ccppmop1591
É possível exibir os indicadores que mostram quão bom está sendo o desempenho dos seus projetos e portfólios. Você pode gerar relatórios sobre o alinhamento do negócio, as categorias de portfólio personalizadas e o status de seus investimentos. Os objetos e atributos estão disponíveis para ajudá-lo a definir e medir o alinhamento e o status do negócio.
Defina a numeração automática no atributo ID de cada objeto. Para obter mais informações, consulte
Desenvolvimento do
Classic PPM
Studio
.
Alinhamento do negócio
Você pode usar os fatores de alinhamento para calcular o alinhamento do negócio para um investimento. Defina os fatores de alinhamento para rastrear o alinhamento do negócio, as metas e as prioridades corporativas de seus investimentos.
Siga estas etapas:
  1. Abra um investimento.
    A página Propriedades é exibida.
  2. Abra o menu Propriedades e clique em Alinhamento e risco. Para projetos, clique em Alinhamento do negócio.
    A página de alinhamento e risco é exibida. Para projetos, a página de alinhamento do negócio é exibida.
  3. Preencha os campos a seguir na seção Alinhamento e risco:
    • Alinhamento do negócio
      Exibe a pontuação do alinhamento dos negócios como um semáforo. Esta é a média das pontuações de cada fator selecionado nesta página. Uma pontuação mais alta indica um alinhamento melhor.
      Semáforos
      :
      • Vermelho (0 a 33). O investimento está alinhado inadequadamente com o negócio.
      • Amarelo (34 a 67). O investimento tem alinhamento médio com o negócio.
      • Verde (68 a 100). O investimento está alinhado com o negócio.
    • Meta
      Define o objetivo do investimento.
      Valores
      : Evasão de custo, Redução de custo, Desenvolvimento dos negócios, Aprimoramento da infraestrutura e Manutenção dos negócios
    • Risco
      Define o risco do investimento. Um valor mais baixo indica um risco menor. Para projetos, esse campo está disponível na página de classificação de risco.
      Semáforos
      :
      • Vermelho (0 a 33). O risco do investimento é baixo.
      • Amarelo (34 a 67). O risco do investimento é médio.
      • Verde (68 a 100). O risco do investimento é alto.
    • Obrigatório
      Indica se o investimento é necessário para o negócio para fins de conformidade.
  4. Preencha as seguintes opções da seção Fatores de alinhamento e salve:
    • Prioridade da corporação
      Define a prioridade corporativa de um investimento.
      Semáforos
      :
      • Verde. A prioridade do investimento é alta ou superior.
      • Amarelo. A prioridade do investimento é média.
      • Vermelho. A prioridade do investimento é baixa.
    • Prioridade da unidade de negócio
      Define a prioridade da unidade de negócio de um investimento.
      Semáforos:
      • Verde. A prioridade do investimento é alta ou superior.
      • Amarelo. A prioridade do investimento é média.
      • Vermelho. A prioridade do investimento é baixa.
    • Ajuste de arquitetura
      Define o ajuste de arquitetura de um investimento.
      Semáforos:
      • Verde. O ajuste do investimento é alto ou superior.
      • Amarelo. O ajuste do investimento é médio.
      • Vermelho. O ajuste do investimento é baixo.
    • Valor comercial
      Define o valor comercial associado ao investimento.
      Semáforos:
      • Vermelho. O valor comercial do investimento é baixo.
      • Amarelo. O valor comercial do investimento é médio.
      • Verde. O valor comercial do investimento é alto ou superior.
    • Conformidade com as leis
      Define o status de conformidade de um investimento com as leis.
      Semáforos:
      • Verde. O investimento é necessário para a conformidade.
      • Amarelo. O investimento oferece suporte a atividades de conformidade.
      • Vermelho. O investimento não é aplicável para a conformidade.
    • Conformidade da tecnologia
      Define o status de conformidade de um investimento com a tecnologia.
      Semáforos:
      • Verde. O investimento está em conformidade com normas de arquitetura.
      • Amarelo. O investimento não está em conformidade, mas está estável.
      • Vermelho. O investimento não está em conformidade.
Categorização do portfólio
Investimentos incluem quatro campos de pesquisa para categorização de portfólio. Esses campos são configurados para serem exibidos nas propriedades do Alinhamento de negócio do projeto, conforme mostrado na imagem a seguir. Os campos de categoria do portfólio não incluem valores e devem ser configurados para oferecer suporte às suas categorizações.
Define as categorias do portfólio para classificar e agrupar investimentos para portfólios e geração de relatórios. Os campos de categoria do portfólio estão associados às pesquisas que não incluem valores e devem ser configurados para oferecer suporte às suas categorizações. Os atributos de categoria do portfólio estão disponíveis para todos os tipos de investimento, mas são configurados apenas para serem exibidos na página de propriedades Alinhamento do negócio dos projetos.
Para obter mais informações, consulte
Administrando
.
Siga estas etapas:
  1. Abra o projeto.
  2. Abra o menu Propriedades e clique em Alinhamento de negócios.
  3. Preencha os seguintes campos na seção Categorização do portfólio:
    • Categoria do portfólio 1
      Exibe a categoria do portfólio 1 definida pelo usuário para classificar um projeto.
    • Categoria do portfólio 2
      Exibe a categoria do portfólio 2 definida pelo usuário para classificar um projeto.
    • Categoria do portfólio 3
      Exibe a categoria do portfólio 3 definida pelo usuário para classificar um projeto.
    • Categoria do portfólio 4
      Exibe a categoria do portfólio 4 definida pelo usuário para classificar um projeto.
The image shows the business alignment factors for an investment.
Relatórios de status do PMO
Você pode criar relatórios de status para acompanhar o andamento de um projeto ou programa. Você pode criar um relatório de status semanal, mensal ou trimestral. O relatório de status indica o andamento de um projeto ou programa em relação ao cronograma, aos custos e ao escopo em comparação com o plano.
Antes de definir os fatores de alinhamento dos negócios, as categorias de portfólio e os relatórios de status é necessário que exista um investimento. É possível acessar as páginas no menu de propriedades do projeto ou programa.
Siga estas etapas:
  1. Abra o projeto ou programa.
  2. Abra o menu Propriedades e clique em Relatórios de status.
  3. Clique em Novo.
  4. Preencha os seguintes campos:
    • Nome do relatório de status
      Define o nome do relatório de status.
    • Data do relatório
      Exibe a data em que o relatório foi criado.
    • Status do relatório
      Exibe o status do relatório. O campo do relatório de status inclui os seguintes valores: rascunho ou final.
    • Atualização do relatório de status
      Exibe o status geral do projeto ou do programa, inclusive as atualizações mais recentes.
    • Principais realizações
      Descreve as principais realizações ou produtos entregues do período relatado.
    • Próximas atividades
      Descreve as próximas atividades.
    • Status do cronograma
      Especifica um semáforo indicando o status do cronograma do projeto.
      Semáforos:
      • Verde. O projeto ou o programa está em dia.
      • Amarelo. O projeto ou o programa tem uma pequena variação em relação ao cronograma.
      • Vermelho. O projeto ou o programa tem uma variação significativa em relação ao cronograma.
    • Fase atual
      Exibe a fase atual do projeto ou programa.
    • Próximo marco em curso?
      Indica se o próximo marco está em dia.
      Padrão:
      desmarcado
    • Explicação da variação
      Fornece uma explicação para uma variação no cronograma do projeto ou do programa.
      Limite
      : 2000 caracteres
    • Status do escopo
      Indica o status do projeto ou o escopo do programa.
      Semáforos:
      • Verde. O escopo do projeto ou do programa está em dia.
      • Amarelo. O escopo do projeto ou do programa tem uma pequena variação.
      • Vermelho. O escopo do projeto ou do programa tem uma variação significativa.
    • Mudança de escopo necessária?
      Indica se uma mudança no escopo do projeto é necessária.
      Padrão:
      desmarcado
    • O escopo de produtos a serem entregues foi alterado?
      Indica se o escopo de produtos a serem entregues do projeto foi alterado.
      Padrão:
      desmarcado
    • Objetivo do projeto alterado?
      Indica se o objetivo do projeto foi alterado.
      Padrão:
      desmarcado
    • Alterar explicação
      Fornece uma explicação para uma alteração no objetivo do projeto.
      Limite:
      2000 caracteres
    • Status do custo e esforço
      Especifica o status do custo e do esforço do projeto.
      Semáforos:
      • Verde. O status do custo e do esforço está em dia.
      • Amarelo. O status do custo e do esforço apresenta uma pequena variação.
      • Vermelho. O status do custo e do esforço apresenta uma variação significativa.
    • Revisar problemas na aprovação?
      Indica se o projeto está com problemas de aprovação na revisão.
      Padrão:
      desmarcado
    • Ocorrências de definição de equipe/disponibilidade?
      Indica se o projeto possui ocorrências de disponibilidade de definição de equipe.
      Padrão:
      desmarcado
    • Projeto afetado por fatores externos?
      Indica se fatores externos afetam o projeto.
      Padrão:
      desmarcado
    • Explicação do custo e esforço
      Fornece uma explicação sobre o status de custo e esforço.
      Limite:
      2000 caracteres
  5. Salve as alterações.
Para estarmos alinhados com a maior produtividade oferecida pelo
Clarity
15.x, atualizamos o Acelerador de PMO 14.4. A partir da Release 14.4 em diante, as seguintes alterações passaram a ser exibidas nas pesquisas de relatórios de status, portlets e relatórios:
  • Verde
    : Em dia
  • Laranja
    : Requer ajuda (o valor padrão anterior era
    Pequena variação
    )
  • Vermelho
    : Em risco (o valor padrão anterior era
    Variação significativa
    )
Os valores e mapeamentos de exibição podem variar.
A imagem a seguir mostra um exemplo de um relatório de status do projeto:
The image shows a sample status report for a project.