Clarity
: rastrear tarefas e itens pendentes nos projetos

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Agora, a página Minhas tarefas inclui um novo painel de pontuação de tarefas pendentes. Nessa página dinâmica, a palavra "minhas" reflete quem está usando a página e quais tarefas o usuário em questão está vendo.
Como um colaborador do projeto, você pode visualizar suas tarefas atribuídas em vários projetos clicando no link
Minhas tarefas
na página de blocos do projeto. A página Minhas tarefas resultante mostra apenas as tarefas atribuídas ao usuário de seus projetos ativos. A página exclui todas as tarefas de modelos, programas e projetos inativos. Com permissões semelhantes, o mesmo colaborador pode clicar em Tarefas no menu principal para trabalhar nas tarefas atribuídas.
Como gerente de projeto, você também pode ir até uma página Tarefas semelhante clicando em
Tarefas
no menu principal. Os seus direitos de acesso permitem visualizar as tarefas de um ou mais integrantes da equipe em seus projetos atribuídos. Como gerente de projeto, você vê a opção Minhas tarefas como um meio para incluir todas as tarefas da(s) sua(s) equipe(s) inteira(s). Por exemplo, você é o gerente de projeto de uma equipe de segurança com dez integrantes que trabalham em quatro projetos. Use a página Tarefas para acompanhar as tarefas atribuídas a todos os dez integrantes nesta mesma página, em vez de ter que ir para diferentes páginas de tarefas do projeto.
O
Clarity
fornece as seguintes páginas para visualizar tarefas:
  • Visualize apenas as tarefas dentro de um determinado projeto na página
    Tarefas
    do
    projeto
    .
  • Visualize apenas as tarefas atribuídas a você,
    de qualquer quantidade de projetos
    , na página
    Minhas tarefas
    .
  • Visualize todas as tarefas atribuídas a todos os integrantes da equipe,
    de todos os projetos
    aos quais você tem direitos de visualizar na página global
    Tarefas
    .
Recursos do
Clarity
em destaque: página Minhas tarefas
Criado para integrantes de equipe ocupados, o contexto principal da página Minhas tarefas é
mostrar-me todas as minhas tarefas
de todos os meus projetos atribuídos, e não apenas as tarefas dentro de um único projeto.
This image shows the My Tasks page in Clarity.
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Clicar em
MINHAS TAREFAS
: para abrir suas tarefas atribuídas atuais de um ou mais projetos, clique em
MINHAS TAREFAS
na página Projetos. Para retornar à visualização filtrada de todos os itens organizados lado a lado no projeto, clique no link
Projetos
, na parte superior direita.
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Aplicar filtros
: como integrante da equipe, você pode aplicar dois filtros, disponíveis na página Minhas tarefas, para ajudá-lo a buscar entre as tarefas. O filtro
Projeto
mostra apenas os projetos em que você tem pelo menos uma tarefa atribuída. O filtro
Status
ajuda a encontrar apenas tarefas
abertas
ou
concluídas
.
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Atualizar suas tarefas
: é possível atualizar as tarefas na grade.
  • O ícone de conversa sombreado de azul informa você sobre outros comentários que já foram feitos. Clique no ícone de conversa para iniciar uma nova conversa ou responder ao último comentário. As guias de detalhes da tarefa, da equipe alocada atribuída e da lista de tarefas pendentes também aparecem.
  • Quando uma tarefa é concluída, é possível marcá-la como concluída diretamente na coluna
    Status
    .
  • Como um integrante da equipe visualizando suas próprias tarefas, ao clicar em uma tarefa, você a vê dentro de seu projeto pai na lista ou no painel de tarefas do projeto.
  • Como gerente de projeto visualizando a página Minhas tarefas, quando você clica em uma tarefa, o aplicativo abre a página com guias padrão para o projeto pai.
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Personalizar a lista das minhas tarefas
: é possível classificar uma única coluna, redimensionar as colunas, arrastar e soltar para reorganizar as colunas ou fixar colunas à esquerda ou à direita. Neste exemplo, Kathryn classifica suas tarefas pela coluna Data de início para ver qual delas será a próxima da fila. Ela filtra por status para mostrar apenas as tarefas
abertas
(não
concluídas
). Kathryn também fixa a coluna Início à esquerda para ficar de olho em suas tarefas.
  • Atualizações do status da tarefa
    : como integrante da equipe, você pode atualizar o status de uma tarefa com um único clique na caixa de seleção de status. Quando você marca uma tarefa
    concluída
    , o aplicativo define o campo Estimativa para terminar como 0 e o campo Percentual completo como 100%.
  • Filtros separados:
    os filtros aplicados na página Projetos não são aplicados à página Minhas tarefas. Da mesma forma, os filtros aplicados na página Minhas tarefas não são transferidos para a página Projetos.
  • Saiba mais sobre tarefas e tarefas pendentes
    : consulte
    Clarity
    : Fases do projeto, marcos, tarefas e tarefas pendentes
Personalizar a página Minhas tarefas
  1. Como integrante da equipe, clique em
    Projetos
    no menu principal e clique em
    Minhas tarefas
    .
  2. Clique no ícone Conversa para abrir o painel de detalhes:
    1. Conversas
      : inicie uma conversa ou um comentário em uma tarefa.
    2. Tarefas pendentes
      : atualize um item de tarefa pendente para a tarefa.
    3. Equipe alocada
      : visualize, adicione ou entre em contato com integrantes da equipe alocada por email.
    4. Detalhes
      : edite o nome, o proprietário, o status ou as datas de início e término da tarefa.
  3. Para ocultar ou mostrar colunas na grade de tarefas, clique no
    Painel de colunas
    .
  4. Aplique um ou mais filtros de pesquisa na parte superior da página.
  5. Selecione uma visualização no menu
    Visualizar
    , na parte superior direita, ou clique em
    Salvar como
    para salvar a visualização atual, incluindo filtros, colunas, classificação e atributos fixados ou agrupados.
  6. Para abrir o projeto pai da tarefa, clique no nome da tarefa.
    A exibição em lista ou o painel Tarefas do projeto aparece.
  7. Altere a unidade de medida da seguinte maneira:
    1. Clique no menu suspenso ao lado do seu avatar e do seu logon e selecione
      Definições
      .
    2. Clique em
      Geral
      para alterar a unidade de medida de ETI para Horas.
    Todos os valores de horas trabalhadas, EPT e esforço total serão atualizados na grade.
A documentação pode não coincidir com o que é exibido no aplicativo. Essas diferenças podem ocorrer porque o acesso a recursos, menus, páginas, botões e objetos do
Clarity
é determinado pelos seus direitos de acesso. Sua organização também pode configurar páginas, objetos, pesquisas, partições, processos, blueprints e opções de sistema do aplicativo. Caso não consiga executar alguma das etapas descritas na documentação, efetue logon e verifique mais informações ou entre em contato com o administrador.
Recursos do
Clarity
em destaque: página Tarefas
Projetado para scrum masters e gerentes de projeto ocupados, o contexto principal para a página Tarefas é
mostrar-me todas as tarefas dos integrantes da minha equipe atribuída em todos os projetos que eu estiver gerenciando
.
This image shows the Tasks page in Clarity.
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Clique em Tarefas
: para abrir a página Tarefas, clique em Tarefas, no menu principal. Com direitos de acesso típicos para um líder de projeto ou proprietário de produto, você pode ver todas as tarefas de todos os integrantes da equipe que estão trabalhando nos projetos que você gerencia.
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Aplicar filtros
: filtre por projeto, integrante da equipe e status da tarefa. Como gerente de projeto, você pode selecionar um ou mais projetos e integrantes da equipe para visualizar suas tarefas. O filtro de status ajuda a encontrar apenas tarefas
abertas
ou
concluídas
.
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Atualize tarefas
: é possível atualizar as tarefas diretamente na grade ou no painel de detalhes. O ícone de conversa sombreado de azul indica os comentários que já foram feitos. Clique no ícone de conversa para iniciar uma nova conversa ou responder outro comentário. Quando uma tarefa é concluída, é possível marcá-la como concluída diretamente na coluna
Status
. Para visualizar a tarefa em seu projeto pai, clique no link do nome do projeto.
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Personalize a grade de tarefas
: você pode classificar, fixar colunas e filtrar suas tarefas. A página Tarefas também oferece os seguintes recursos adicionais não disponíveis na página Minhas tarefas:
  • Para mostrar ou ocultar os atributos da tarefa como colunas na grade, clique em
    Painel de colunas
    .
  • Também é possível salvar e gerenciar visualizações compartilhadas que você e outros usuários criam.
  • Para abrir o painel de detalhes da tarefa, clique no botão
    Detalhes da tarefa
    . As conversas, os itens de tarefa pendente e a equipe alocada também estão disponíveis.
Personalizar a página Tarefas
  1. Como gerente de projeto, clique em
    Tarefas
    no menu principal.
  2. Clique em uma tarefa para abrir o painel de detalhes:
    1. Conversas
      : inicie uma conversa ou um comentário em uma tarefa.
    2. Tarefas pendentes
      : atualize um item de tarefa pendente para a tarefa.
    3. Equipe alocada
      : visualize, adicione ou entre em contato com integrantes da equipe alocada por email.
    4. Detalhes
      : edite o nome, o proprietário, o status ou as datas de início e término da tarefa.
  3. Para ocultar ou mostrar colunas na grade de tarefas, clique no
    Painel
    de colunas
    .
  4. Aplique um ou mais filtros de pesquisa na parte superior da página.
  5. Selecione uma visualização no menu
    VISUALIZAR
    , na parte superior direita, ou clique em
    SALVAR COMO
    para salvar a visualização atual, incluindo filtros, colunas, classificação e ajustes fixos.
  6. Para abrir o projeto pai da tarefa, clique no nome na coluna
    Nome do projeto
    .
    O projeto é aberto e mostra a primeira página, conforme configurada pelo seu módulo de blueprint.
Salvar e compartilhar visualizações da página Tarefas
Você pode continuar trabalhando em uma visualização não salva. No entanto, caso tenha que aplicar os mesmos ajustes à página Tarefas, será possível salvar as alterações em uma visualização. As visualizações ajudam a preservar a aparência da página atual. As visualizações permitem que você e, potencialmente, outros usuários vejam os mesmos dados.
  • Quando você faz edições que pretende manter para o seu uso exclusivo, dizemos que você
    personalizou
    a visualização. O aplicativo permite que outros usuários apliquem a sua visualização. Para personalizar uma visualização, dê a ela um nome descritivo, como
    Samuel - 20 de junho - visualização pessoal
    . Assim, os outros usuários sabem que essa é a sua visualização. Eles podem aplicar a visualização ou fazer alterações e salvar uma cópia. Os usuários não podem editar nem excluir diretamente uma exibição criada por outro usuário.
  • Quando você edições que pretende compartilhar com outros usuários, dizemos que você
    configurou
    uma visualização compartilhada. Por exemplo, o nome dado a essa visualização é
    Equipe vermelha - use essa visualização para nossa reunião
    .
Siga estas etapas:
  1. No menu principal, clique em
    Tarefas
    .
  2. Altere os filtros, as colunas, a ordem de classificação e os atributos fixados ou agrupados da visualização atual.
    As configurações de visualização mostram
    VISUALIZAÇÃO NÃO SALVA
    .
  3. Escolha uma das seguintes opções:
    1. Continue trabalhando na visualização não salva. Se você finalizar a sessão e efetuar logon novamente, a página Tarefas continuará mostrando as configurações da visualização não salva.
    2. Alterne para outra visualização salva. O aplicativo substitui as configurações da visualização não salva anteriormente pela visualização selecionada. O aplicativo descarta a visualização antiga não salva. No entanto, você pode ajustar a nova visualização como a sua própria nova visualização não salva.
    3. Clique em
      Salvar como
      para salvar a visualização. Você pode substituir uma visualização salva anteriormente pela nova visualização salva. As visualizações aparecem na seção
      Criado por mim
      . As visualizações compartilhadas de outros usuários aparecem na seção
      Criado por outros
      .
Assim como nas visualizações de roadmap e outras grades, as visualizações de tarefa permitem alternar, criar, editar, compartilhar e excluir visualizações com outros usuários que tenham o direito de acesso
Tarefas - Ir para
. A expressão
menos é mais
se aplica ao gerenciamento de várias visualizações. Alterne para outras visualizações pessoais e compartilhadas e tente reutilizar essas exibições antes de criar e salvar novas visualizações. Ao encontrar a visualização compartilhada perfeita, você corre o risco de perdê-la se o criador fizer alterações subsequentes. Nesse caso, salve uma cópia da visualização compartilhada como a sua própria visualização pessoal. Caso goste das alterações feitas na visualização compartilhada, você pode continuar usando-a. E caso não goste das alterações, você pode usar a sua cópia pessoal.
Acompanhar o andamento de tarefas pendentes
Se você ou seus colegas de trabalho dividirem as tarefas em tarefas pendentes, você poderá usar o Painel de pontuação da tarefa pendente para acompanhar seu andamento.
Siga estas etapas:
  1. No menu principal, clique em
    Tarefas
    .
  2. Filtre por projeto, status do projeto ou integrante da equipe.
  3. No botão de alternância
    Tarefas | Tarefas pendentes
    , clique em
    Tarefas pendentes
    .
  4. Especifique um intervalo para as datas de vencimento da tarefa pendente.
  5. Aplique filtros por projeto, proprietário da tarefa ou proprietário da tarefa pendente.
  6. No campo
    Detalhamento
    , indique como deseja organizar os dados detalhados das tarefas pendentes.
  7. Verifique as métricas disponíveis para determinar se é necessário fazer algum ajuste.
    • As métricas são trocadas de acordo com os filtros e com o intervalo definido para as datas de início e término do vencimento.
    • As tarefas pendentes sem data de vencimento herdam a data de término de sua tarefa pai.
    • É possível classificar as colunas clicando nos rótulos
      Proprietário da tarefa pendente
      ,
      Concluído
      ,
      Velocidade alvo
      e
      Velocidade até agora
      .
A imagem a seguir mostra um exemplo.
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Velocidade alvo e Velocidade até agora
A coluna
Velocidade alvo
fornece o número sugerido de tarefas pendentes que o proprietário deve realizar por dia para ter todas as atribuições concluídas antes do término do intervalo de datas de vencimento selecionado no momento. Essa métrica representa o número total de tarefas pendentes abertas de cada proprietário, dividido pelo número total de dias restantes no intervalo de datas definido na parte superior da página.
Velocidade até
agora é a taxa média diária de conclusão de tarefas pendentes, do valor inicial do intervalo de datas até o dia de hoje. Essa métrica representa o número total de tarefas pendentes concluídas de cada proprietário, dividido pelo número de dias decorridos desde a data de vencimento inicial do intervalo até o dia de hoje ou até a data de vencimento final do intervalo, o que ocorrer primeiro.
Para maximizar a produtividade, a equipe de gerentes sênior pode revisar os relatórios de status com os gerentes de projeto. Os gerentes de projeto podem filtrar o Painel de pontuação da tarefa pendente para localizar as tarefas não atribuídas e, em seguida, atribuir proprietários. Peça aos proprietários da tarefa que filtrem as tarefas pendentes não atribuídas e trabalhe com a sua equipe para atribuir proprietários e datas de vencimento a cada tarefa pendente. Faça as seguintes perguntas durante as ligações ou reuniões regulares de atualização de status:
  • Podemos definir datas de vencimento mais incisivas para os itens importantes e estender as datas de vencimento dos itens de menor prioridade?
  • Podemos identificar um método ou uma técnica para aumentar nossa velocidade alvo?
  • Podemos alternar tarefas ou tarefas pendentes de uma equipe ou proprietário para outra(o)?
  • Podemos alternar os integrantes da equipe para outra equipe?