Clarity: primeira experiência de logon

Esta seção ajuda a obter todas as informações necessárias ao efetuar logon no
Clarity
pela primeira vez.
ccppmop158
HID_ca_ppm_beta
O
Clarity
oferece uma maneira conveniente de manter toda a sua equipe informada e conectada durante todo o ciclo de vida do projeto. O
Clarity
envolve sua equipe e se torna uma extensão intuitiva e natural das tarefas e das metas do trabalho. A equipe de gestão não quer surpresas desagradáveis e precisa de dados confiáveis de status do projeto para tomar decisões de negócios acertadas. A próxima geração do
Classic PPM
, disponível no
Clarity
, oferece essa nova funcionalidade robusta.
Esta seção contém os seguintes tópicos:
2
Efetue logon e comece a trabalhar
O administrador provisiona o
Clarity
, preparando-o para ser usado. Além disso, o administrador define algumas opções de sistema no
Classic PPM
para que as duas interfaces trabalhem juntas.
  • O
    Clarity
    salva seu trabalho automaticamente. As informações e os dados estão sempre atualizados, seguros e protegidos.
  • Todas as mensagens do sistema são exibidas por cinco segundos. Para exibir uma mensagem por um período mais longo, passe o mouse sobre a mensagem. Quando tiver terminado, mova o ponteiro do mouse para fora da mensagem.
Depois que o administrador adicionar a sua conta de usuário no
Classic PPM
e configurar o
Clarity
, você poderá efetuar logon.
Siga estas etapas:
  1. Clique no link recebido.
    • O administrador pode fornecer um link por email que você pode marcar como favorito em seu navegador.
    • Se configurado, você também poderá receber um link por email quando um gerente de projeto adicionar você a um projeto.
    • Se configurado, você também poderá ver um link para o
      Clarity
      no menu principal do
      Classic PPM
      .
      A página
      Logon
      é exibida.
  2. Digite o seu
    Nome de usuário
    e a sua
    Senha
    . Você pode usar as mesmas credenciais para o
    Clarity
    e o
    Classic PPM
    .
  3. Clique em
    Logon
    .
  4. A página inicial padrão do
    Clarity
    é exibida. Seus direitos de acesso determinam qual página será exibida quando você clicar na
    Página inicial
    e quais itens estarão disponíveis no menu principal.
  5. Se a mensagem
    Você não tem permissões para o
    Clarity
    for exibida, entre em contato com o administrador para obter os direitos de acesso necessários.
    image2019-1-10_11-21-31.png
Gerenciar as configurações de Perfil, Geral e Definição de equipe
Os tópicos a seguir permitem que você gerencie suas configurações de perfil, personalize a imagem do seu avatar, configure a unidade de medida, configure a definição de recurso padrão e muito mais.
Personalizar a imagem do seu avatar
Para ajudar os usuários a identificá-lo, o
Clarity
exibe a imagem do seu avatar pessoal. Por exemplo, o avatar de cada usuário é exibido em uma conversa. Este ícone circular aparece no canto superior direito do aplicativo para identificar você. Por padrão, a imagem mostra as iniciais do nome e do sobrenome. Você pode fazer upload da sua própria foto ou imagem.
Para diferenciar entre as sessões de usuário, você pode usar as iniciais para prestadores de serviços, fotos para contas de equipe alocada mais personalizadas e gráficos codificados por cor para equipes especiais ou contas de departamentos. Como administrador, você pode ter várias contas de usuário pessoais. Por exemplo, você usa uma foto de avatar para sua conta pessoal. Você usa uma série de avatares de várias cores para suas contas de teste.
Siga estas etapas:
  1. Capture sua foto usando um smartphone, uma webcam ou uma câmera digital. Envie a foto por email ou copie-a em seu computador ou em um servidor de arquivos que você possa acessar.
  2. Em um aplicativo gráfico para dispositivos móveis ou em um aplicativo gráfico de terceiros para desktops, edite e salve um arquivo de imagem que represente você como recurso. Por exemplo, sua organização talvez queira definir um esquema de cores ou logotipos para identificar os usuários de várias equipes. Também é possível adicionar identificadores de texto aos avatares, como DEV, PMO, INFOSEC, RM ou EQUIPE AZUL. Siga esses requisitos de design:
    1. Reduza o tamanho do arquivo de imagem para 250 KB ou menos. Embora o tamanho máximo seja de 5 MB, o desempenho é melhor com imagens menores.
    2. Imagens de avatar grandes não oferecem qualquer benefício e simplesmente desperdiçam espaço em disco. Uma imagem colorida de 8 bits e 150 PPP é suficiente.
    3. Recorte a imagem para enquadrar suas dimensões em aproximadamente 80 x 80 pixels. Forneça às imagens circulares um diâmetro de cerca de 80 pixels. Imagens maiores são reduzidas e cortadas automaticamente para melhor ajuste. No entanto, imagens grandes podem produzir resultados inesperados quando redimensionadas. Observe também que os usuários podem ampliar a página. Se a imagem for muito pequena, pode aparecer desfocada ou pixelada.
    4. Os formatos de arquivo de imagem aceitos incluem .png, .jpg, .gif e .ico. Outros formatos como .tif não são suportados.
  3. Efetue logon na
    Clarity
    do
    Classic PPM
    .
  4. Clique na imagem atual do avatar, na parte superior da página, e selecione
    CONFIGURAÇÕES
    .
  5. Clique em
    FAZER UPLOAD
    .
  6. Selecione o arquivo de imagem que você criou em uma etapa anterior e clique em
    Abrir
    .
    Uma visualização da imagem é exibida.
  7. Para carregar uma imagem diferente, clique em
    FAZER UPLOAD
    novamente. Quando estiver satisfeito, feche a janela
    CONFIGURAÇÕES
    .
  8. (Opcional) Para reverter para o avatar padrão:
    1. Clique na imagem atual do avatar, na parte superior da página, e selecione
      CONFIGURAÇÕES
      .
    2. Clique em
      REMOVER
      .
      O avatar é revertido para as iniciais padrão do usuário.
    3. Feche a janela
      CONFIGURAÇÕES
      .
Você também pode alterar sua imagem de avatar na interface de usuário do
Classic PPM
. Consulte Personalizar o
Clarity
: Alterar senha, configurações da conta, notificações, exportar para o Excel
.
Como administrador, você pode especificar quais tipos de arquivo estão autorizados como arquivo de imagem do avatar. Clique no menu
Administração
e selecione
Opções do sistema
. Por exemplo, ao digitar
doc, docx, pdf, xls, jpg e gif
, você está
excluindo
todos os outros tipos de arquivo não listados. Nesse caso, os formatos de imagem .png e .ico serão bloqueados. As extensões de arquivo listadas aplicam-se ao sistema de gestão de documentos. Outros recursos, incluindo avatares e anexos, também dependem do sistema de gestão de documento. O recurso de avatar só oferece suporte aos tipos de arquivos listados nas etapas desta seção. No entanto, a lista autorizada opcional bloqueia as extensões não listadas.
Para visualizar os novos recursos de definição de equipe desta release, é necessário ter o direito de acesso
Definição de equipe - Ir para
. Com esse direito, você pode ver o link de navegação Definição de equipe do lado esquerdo da página. Sem esse direito, você talvez veja a seguinte mensagem se clicar em um link de menu como
http://<servidor>/pm/#/resourcemanagement
:
Você não tem direitos para acessar o aplicativo de gestão de recursos
O direito não se baseia em objetos; ele apenas restringe o acesso de navegação. Se você tiver acesso, seus direitos e filtros de reserva determinarão os quais recursos você verá na exibição de recursos para investimentos. Como gerente de recursos nomeado, você também verá os recursos.
Configurar definições de unidade de medida padrão para ETI ou horas
Você pode configurar a seguinte definição na guia Geral da página Definições:
  • Unidade de medida (ETI ou Horas)
Essa definição é aplicada onde for possível; por exemplo, na coluna EPT nas grades
Equipe alocada
,
Tarefas
ou
Atribuições
do projeto.
Siga estas etapas:
  1. Clique na lista suspensa o ao lado do seu avatar e clique em
    Definições
    .
  2. Clique em
    Geral
    .
  3. Selecione
    ETI, Dias ou
    Horas
    para a
    Unidade de Medida
    .
  4. Ao terminar, clique em
    X Fechar
    .
As configurações de unidade de medida na guia Geral acima não se aplicam às seguintes páginas:
  • a grade Itens de roadmap
  • a grade global Tarefas de vários projetos
  • o painel de detalhes Tarefa do projeto ou Lista de tarefas
Configurar definições padrão para definição de equipe de recursos
Definições distintas se aplicam a diferentes visualizações para recursos, investimentos e solicitações na página Definição de equipe. Como um gerente ou coordenador de recursos, você pode definir suas preferências para trabalhar com as funcionalidades de definição de equipe de recursos no
Clarity
.
Siga estas etapas:
  1. Clique na lista suspensa o ao lado do seu avatar e clique em
    Definições
    .
  2. Clique em
    DEFINIÇÃO DE EQUIPE
    .
  3. Ao terminar, clique em
    X Fechar
    .
Exibir mensagens de aplicativo
As mensagens do sistema no
Clarity
permanecem visíveis por cinco segundos. Você pode estender a duração da exibição posicionando o mouse ou apontando o dispositivo sobre uma mensagem. A seguinte imagem fictícia mostra os quatro tipos de mensagem que você pode ver enquanto trabalha:
messages.png
Redefinir sua senha
Você pode ver uma das seguintes mensagens ao tentar efetuar logon:
  • API-1030: Erro durante o logon. A senha expirou ou precisa ser redefinida. Para redefinir a senha, clique em 'Esqueceu a senha?'.
    Essa mensagem será exibida quando a sua conta tiver expirado ou quando o administrador tiver forçado uma redefinição de senha.
  • API-1029: A combinação de nome de usuário e senha digitada é inválida. Tente novamente, redefina a senha ou entre em contato com o administrador do sistema para que as devidas providências sejam tomadas. Para redefinir a senha, clique em 'Esqueceu a senha?'
    Essa mensagem será exibida quando você tiver inserido um nome de usuário ou uma senha inválidos.
    Em qualquer um dos casos, clique em
    Esqueceu a senha?
    , digite o seu nome de usuário e clique em
    Enviar email
    para receber um email com instruções de redefinição de senha.
A opção de redefinição
Esqueceu a senha
estará disponível apenas em ambientes não SSO em que o administrador tenha configurado o servidor do
Clarity
com email. O recurso também exige que você seja um recurso
ativo
. Se a sua conta estiver
inativa
ou
bloqueada
, não será possível redefinir a senha.
A opção
Esqueceu a senha
não está disponível na página Logon do
Classic PPM
. No entanto, com os direitos de acesso apropriados, você poderá alterar sua própria senha no
Classic PPM
. Consulte Personalizar o
Clarity
: Alterar senha, configurações da conta, notificações
.
Se nenhuma dessas opções funcionar ou se você não se lembrar do seu nome de usuário, entre em contato com o administrador.