Configurar a Gestão de valor agregado

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O período de relatório de valor agregado define a frequência e o intervalo da rotina Atualizar histórico de valor agregado. A rotina tira instantâneos do valor agregado histórico do desempenho e os salva na tabela de histórico de valor agregado. Ao usar metodologias de valor agregado para analisar o desempenho do projeto, a rotina usa o período do relatório de valor agregado para obter o instantâneo. Ela salva o instantâneo com base na associação do projeto para o período. O gerente de projeto associa o projeto ao período apropriado.
Ao acompanhar a conformidade com os requisitos de gestão de valor agregado de ANSI/EIA-748-A, o gerente do projeto deve associar todos os projetos e contratos a um período de relatório. Algumas regulamentações federais dos Estados Unidos especificam que, para qualquer período de relatório, é necessário executar e gerar os relatórios de desempenho do contrato. Esses relatórios devem registrar o desempenho até a data e para o período atual.
Como
prática recomendada
, associe um projeto, as tarefas que o compõem e as tarefas associadas a um contrato para o mesmo período de relatório de valor agregado que o do contrato.
A configuração dos períodos dos relatórios define os intervalos de tempo usados para salvar os dados de VA (Valor Agregado), como semanais ou mensais. Os períodos são usados para armazenar e calcular o valor agregado histórico.
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Criar períodos de relatório de valor agregado
Crie os períodos de relatório de valor agregado usados por gerentes de projetos para análise de valor agregado. A definição do período de relatório também define a frequência da execução do relatório. Use o campo de frequência para especificar a recorrência.
Os gerentes de projeto associam o seguinte aos períodos de relatório definidos:
  • Projetos. O período do relatório é a base para os instantâneos históricos de valor agregado do desempenho do projeto.
  • Contratos. Para obter mais informações, consulte
    Complemento Gerenciador de valor agregado
    .
Exemplo: frequência semanal
Para que a recorrência do período de relatório ocorra a cada semana, digite
1
como a frequência. Para defini-la a cada duas semanas, digite
2
. Para definir a recorrência como duas vezes por ano, digite
26
. Ou, como uma vez por ano, digite
52
.
Siga estas etapas:
  1. Abra Administração e, em Gestão de valor agregado, clique em Períodos de relatório de VA.
  2. Clique em Novo.
  3. Preencha os campos gerais a seguir:
    • Nome
      Define o nome do período do relatório.
    • ID
      Define o identificador exclusivo do período do relatório.
    • Descrição
      Define a descrição do período do relatório.
    • Ativo
      Indica se o período do relatório está ativo. Quando o período de relatório está ativo, os gerentes de projeto podem associar projetos a ele.
      Padrão:
      selecionado
  4. Selecione um dos seguintes como o tipo de período:
    Valores
    : semanal, mensal, trimestral e anual
  5. Defina a recorrência para o tipo de período selecionado:
    • Semanal
      Frequência.
      Define o intervalo semanal (intervalo de 1 a 52) e o dia da semana (domingo a sábado) em que o período começa. Por exemplo, defina a recorrência como a cada duas semanas, digite 2. Ou defina-a como duas vezes por ano, digite 26.
      Padrão:
      semanalmente, aos domingos, começando neste domingo.
    • Mensal
      Frequência.
      Define o intervalo mensal em que o período deve iniciar. Fazer com que a recorrência inicie em um dia específico (intervalo de 1 a 31) de cada mês. Ou, fazer com que a recorrência inicie em intervalos mensais (Primeiro, Segundo, Terceiro, Quarto ou Último) em um dia específico da semana (domingo a sábado).
      Padrão:
      mensal, iniciando no primeiro dia do mês.
    • Trimestral
      Início do primeiro trimestre.
      Define o mês (janeiro a dezembro) em que o primeiro trimestre do período é iniciado.
      Frequência.
      Define o intervalo trimestral em que o período deve iniciar. Fazer com que a recorrência inicie em um dia específico (intervalo de 1 a 31) do mês a cada trimestre. Ou, fazer com que a recorrência inicie em intervalos trimestrais (Primeiro, Segundo, Terceiro, Quarto ou Último) em um dia específico da semana (domingo a sábado).
      Padrão:
      trimestral iniciando em 1.° de janeiro
    • Anual
      Todos
      Define o mês (de janeiro até dezembro) em que começa o período.
      Frequência.
      Define o intervalo anual em que o período deve iniciar. Fazer com que a recorrência inicie em um dia específico (intervalo de 1 a 31) do mês a cada ano. Ou, fazer com que a recorrência inicie em intervalos anuais (Primeiro, Segundo, Terceiro, Quarto ou Último) em um dia específico da semana (domingo a sábado).
      Padrão:
      anual, iniciando em 1.° de janeiro
  6. Clique em Salvar e voltar.
    O novo período de relatório é criado e exibido na lista.
Visualizar uma lista de períodos de relatório de valor agregado
Visualizar uma lista de períodos de relatório de valor agregado na página de listagem Períodos de relatório de valor agregado. Abra Administração e, em Gestão de valor agregado, clique em Períodos de relatório de GVA.