Gestão de projetos

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Gerencie projetos, rotinas do projeto e o portlet Meus projetos. Projetos são conjuntos de atividades desenvolvidas para atingir um determinado objetivo. Seus principais elementos são as tarefas, que definem o trabalho do projeto, e os integrantes da equipe. que são os recursos que as executam. As restrições de tempo e de orçamento guiam os projetos. Essas restrições estimam e determinam a duração de cada tarefa e, consequentemente, a duração do projeto inteiro e quanto ele custa.
Os projetos são os principais investimento no aplicativo. Compreender como criar projetos permite que você gerencie adequadamente os projetos. Criar projetos é a primeira etapa no processo de gerenciamento de projetos.
Como gerente de projetos, defina e acompanhe cada aspecto do seu projeto, desde as tarefas e equipes de funcionários até os orçamentos, as horas trabalhadas e os riscos. Além disso, é possível criar projetos mestres que agrupam subprojetos relacionados. Os projetos mestres permitem visualizar e analisar os custos, as estimativas e as horas trabalhadas combinadas de seus subprojetos. Projetos são usados como o exemplo de investimento. A funcionalidade do projeto e os componentes se aplicam a todos os investimentos com base no projeto, como propostas.
A documentação pode não coincidir com o que é exibido na interface de usuário do produto. Essa diferença pode ocorrer porque todo o acesso a recursos, menus, páginas, botões e objetos é determinado pelos seus direitos de acesso. Sua organização também pode configurar as páginas, objetos, pesquisas, partições, processos e a interface de usuário do aplicativo. Entre em contato com o administrador, caso não consiga concluir qualquer uma das etapas na documentação.
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Preparar para configurar um projeto
  • Tenha uma ideia geral do escopo do projeto, as tarefas que os recursos executam e um prazo para concluí-las. Esse planejamento facilita o início da entrada do campo e a configuração.
  • Forneça informações precisas e informações detalhadas no seu plano de projeto. Por exemplo, use estimativas de trabalho geradas pelo sistema ou crie suas próprias. Um plano de projeto mantido regularmente é a forma mais eficaz de medir o desempenho e o status.
  • As estimativas (EPT) ajudam quando planejar tarefas e a duração do projeto e permitem comparar com as horas trabalhadas após o projeto ser iniciado.
  • Considere medir o seu progresso usando linhas de base. A criação das linhas de base demora algum tempo, mas as vantagens a longo prazo são consideráveis.
  • Todos os recursos que participam do projeto são definidos. Todas as funções do projeto são definidas.
  • Crie um departamento para o projeto.
  • É necessário ter direitos de acesso específicos para configurar um projeto.
Tarefas de projeto
As seguintes rotinas podem influenciar o desempenho ou a pontualidade das informações do seu projeto:
  • Limpar sessão do usuário
  • Extração da matriz de custo
  • Excluir investimentos
  • Importar horas trabalhadas financeiras
  • Conteúdos de índice e documentos para pesquisas
  • Alocação de investimento
  • Registrar planilhas de horas
  • Registrar transações para finanças
  • Extração da matriz da taxa
  • Executar fatias de tempo
  • Atualizar dados agregados
  • Atualizar história de valor agregado
  • Atualizar totais de custo e valor agregado
  • Atualizar % concluído
  • Atualizar tabelas de relatório
Portlet Meus projetos
O portlet Meus projetos na página Visão geral exibe uma lista de projetos que você adicionou à lista Meus projetos. Use esse portlet para visualizar o status mais recente dos projetos que você deseja monitorar. Por exemplo, se você estiver gerenciando o projeto Migração do sistema de RH, adicione-o ao portlet Meus projetos para exibir o risco mais recente e o status do alinhamento de negócios do projeto a partir do portlet.
Além disso, o portlet permite que você execute as seguintes tarefas:
  • Criar novos projetos ou usar um modelo.
  • Abrir um projeto na visualização de Gantt.
  • Acessar e visualizar todos os documentos anexados a um projeto.
  • Colaborar em um projeto usando documentos, itens de ação ou discussões.
  • Abrir as propriedades de um projeto.
Adicionar projetos ao portlet Meus Projetos
Por padrão, os projetos que são criados a partir do portlet não são exibidos nessa lista. Os projetos são exibidos apenas se você os adicionar ao portlet selecionando a opção Adicionar a Meus projetos, no menu Ações nas propriedades do projeto.
Image showing how to add projects to the My Projects Portlet.
Depois de adicionar projetos ao portlet Meus Projetos, você poderá removê-los selecionando a opção Remover de meus projetos no menu Ações.