Definir subprojetos

ccppmop1593
Como gerente de projetos, use subprojetos para agrupar projetos relacionados sob um projeto mestre para fins de programação. O estabelecimento de associações do subprojeto permite criar planos e acompanhar e analisar um projeto individual em detalhe. As associações também ajudam a visualizar, resumir e analisar o andamento de vários projetos no nível do projeto mestre. É possível usar projetos mestres com subprojetos para executar o planejamento de cima para baixo e para compartilhar a disponibilidade de recursos entre projetos.
É possível associar qualquer quantidade de projetos. As informações não são compartilhadas entre os subprojetos e o projeto mestre ou entre os próprios subprojetos.
Por exemplo, você pode criar um projeto mestre que contém três subprojetos para a fase I, para a fase II e para a fase III.Os subprojetos são 100% alocados no projeto mestre e participam da linha de base e das métricas de valor agregado do projeto mestre. Não é possível alterar as porcentagens de alocação.
Adicionar subprojetos a projetos mestres
É possível adicionar um número ilimitado de subprojetos ao projeto mestre. Use a página de propriedades ou a visualização de Gantt para adicionar um projeto como um subprojeto. É possível abrir um subprojeto a partir do projeto mestre e modificá-lo.
Página Propriedades
Siga estas etapas:
  1. Abra o projeto para criar subprojetos sob ele.
  2. Abra o menu Propriedades e, em Principal, clique em Subprojetos.
    A página de propriedades dos subprojetos é exibida.
  3. Marque a caixa de seleção ao lado do projeto a ser adicionado como um subprojeto e clique em Adicionar.
Visualização de Gantt
Siga estas etapas:
  1. Abra o projeto.
  2. Abra o menu Tarefas e clique em Gantt.
    Aparece a visualização de Gantt.
  3. Clique no ícone Adicionar subprojeto existente na visualização de Gantt.
    A página Selecionar subprojeto é exibida.
  4. Marque a caixa de seleção ao lado do projeto a ser adicionado como um subprojeto e clique em Adicionar.
Criar subprojetos a partir de modelos de projeto
É possível criar um subprojeto usando um modelo de projeto. Os valores padrão de campo, definidos no modelo de projeto, podem variar de acordo com as seleções feitas no modelo.
Siga estas etapas:
  1. Abra o projeto.
  2. Abra o menu Tarefas e clique em Gantt.
    Aparece a visualização de Gantt.
  3. Clique na seta para baixo do ícone Adicionar subprojeto existente na visualização de Gantt e clique em Criar projeto a partir do modelo.
    Os modelos de projeto disponíveis são exibidos.
  4. Selecione um modelo de projeto e clique em Avançar.
  5. Preencha as informações solicitadas. Os campos a seguir precisam de explicação:
    • Pool de atribuição
      Especifica o pool de recursos permitido ao atribuir recursos a tarefas.
      Valores:
      • Somente a equipe. Permite somente integrantes da equipe.
      • Agrupamento de recursos. Permitir integrantes da equipe e recursos para os quais você tem direitos de acesso para reservar para um projeto. Com essa opção, quando você atribuir um recurso a uma tarefa, ele também será adicionado como integrante da equipe.
      Padrão:
      pool de recursos
    • Gerente
      Especifica o nome do recurso responsável por gerenciar o projeto. O gerente de um projeto recebe automaticamente determinados direitos para o projeto.
      O gerente de projeto não é o mesmo que o gerente de colaboração. A pessoa que cria o projeto se torna o gerente de colaboração do projeto, por padrão.
      Padrão:
      o recurso que cria o projeto. Se você estiver criando um projeto que outra pessoa pode gerenciar, altere o padrão para outro recurso.
      Obrigatório:
      não
    • Layout da página
      Especifica o layout de página para visualizar as informações do projeto. Os layouts disponíveis são específicos da empresa e dependem dos valores definidos pelo administrador. Os layouts também dependem de um complemento estar instalado. Se outros layouts não estiverem disponíveis, o campo será somente de exibição.
      Padrão:
      Layout padrão do projeto
      Obrigatório:
      sim
    • Data de início
      Define a data de início de um projeto. À medida que você criar tarefas e atribuições, essa data será calculada automaticamente para coincidir com a primeira data em que uma tarefa está programada para ser iniciada. Em seguida, para editar essa data, ajuste as seguintes datas:
      • Data de início da primeira tarefa do projeto.
      • Data de início das atribuições e alocações de recursos no projeto.
      Padrão:
      data atual
      Obrigatório:
      sim
      Verifique se as datas de início das tarefas e atribuições são as mesmas ou posteriores à data de início do projeto. Caso contrário, a data de início do projeto é automaticamente redefinida com base nas datas de início das tarefas e atribuições.
    • Data de término
      Define a data de término inicial de um projeto. À medida que você criar tarefas e atribuições, essa data será calculada automaticamente para coincidir com a última data em que uma tarefa está programada para ser concluída. Em seguida, para editar essa data, ajuste as seguintes datas:
      • Data de término da primeira tarefa do projeto.
      • Data de término das atribuições e alocações de recursos no projeto.
      Padrão:
      data atual
      Verifique se as datas de término das tarefas e atribuições são as mesmas ou anteriores à data de término do projeto. Caso contrário, a data de término do projeto é automaticamente redefinida com base nas datas de término das tarefas e atribuições.
    • Definir datas de custo planejado
      Especifica se as datas do custo planejado são sincronizadas com as datas de investimento. A seleção da opção de um plano financeiro detalhado não afeta as datas do custo planejado.
      Padrão:
      selecionado
    • Etapa
      Define a etapa no ciclo de vida do investimento. A lista de opções é específica da empresa e dependente dos valores que seu administrador define.
      A métrica é usada na análise de portfólio quando critérios da etapa comparáveis são usados em todos os investimentos do portfólio.
    • Meta
      Especifica o propósito ou o caso de negócio do projeto.
      Valores:
      evasão de custo, redução de custo, desenvolver o negócio, aprimoramento da infraestrutura e manter os negócios
      Obrigatório:
      não
    • Nível de prioridade
      Define a importância relativa desse investimento em relação a todos os outros investimentos. A prioridade controla a ordem na qual as tarefas são programadas durante o cronograma automático. A prioridade está sujeita a restrições de dependência.
      Valores:
      0 - 36 (onde zero é a maior importância)
      Padrão:
      10
      Obrigatório:
      não
    • Andamento
      Indica o nível do trabalho concluído nas tarefas.
      Valores:
      • Concluído (100%)
      • Iniciado (1 - 99%)
      • Não iniciado (0%)
      Padrão:
      Não iniciado
      Obrigatório:
      sim
    • Obrigatório
      Especifica se esse investimento deve ser fixado ao ser adicionado a um portfólio. Este campo é usado durante a geração de um cenário.
      Padrão:
      desmarcado
      Obrigatório:
      não
    • Método de cálculo do % concluído
      Especifica o método para calcular o valor de % concluído para o projeto e tarefas.
      Valores:
      • Manual
        . Use este método para inserir o % concluído do projeto, o resumo e as tarefas detalhadas manualmente. Além disso, selecione esse método de cálculo se você estiver usando o
        Classic PPM
        com o Microsoft Project ou se estiver usando uma rotina externa para calcular o % concluído. O campo % concluído é exibido na página de propriedades da tarefa. Ao usar o método manual, o status de uma tarefa não é alterado automaticamente. O status da tarefa muda apenas quando você atualiza manualmente o valor de % concluído ou o status.
      • Duração
        . Use este método para acompanhar o % concluído com base na duração. A duração é uma medida do período total do tempo de trabalho ativo da tarefa: desde a data de início até à data de término de uma tarefa. O % concluído de tarefas de resumo é calculado automaticamente com base na fórmula a seguir:
        % concluído da tarefa do resumo = Duração total da tarefa detalhada concluída/Duração total da tarefa detalhada
        % concluído da tarefa do resumo = Soma das horas trabalhadas da atribuição do recurso da tarefa detalhada/Soma do esforço da atribuição do recurso da tarefa detalhada
        % concluído da tarefa detalhada = Soma das horas trabalhadas da atribuição do recurso/Soma do esforço da atribuição do recurso
      • Esforço
        . Use este método para calcular automaticamente o % concluído do resumo e as tarefas detalhadas, com base nas unidades de trabalho concluídas por atribuições de recursos. Se você atribuir a um recurso que não seja de mão-de-obra, o esforço e as horas trabalhadas desse recurso serão ignorados no cálculo. Os cálculos se baseiam nas fórmulas a seguir.
      Padrão:
      manual
      Defina o método de cálculo do % concluído no início do projeto e não altere esse valor.
    • Departamento
      Define o ORG de departamento do projeto.
    • Local
      Define o ORG local do projeto.
    • Nome do modelo
      Exibe o nome do modelo do projeto a partir do qual os dados são usados para preencher o novo projeto. Use um modelo para criar um projeto com os seguintes tipos de informações predefinidos:
      • Funções do projeto
      • Estrutura analítica do projeto
      • Planos financeiros
      • Documentos do projeto
      Um modelo permite implementar projetos com elementos comuns em toda a organização.
    • Ajustar esforço em
      Define a porcentagem pela qual a estimativa de trabalho em cada tarefa deve ser aumentada ou diminuída para o novo projeto. A escala é relativa ao modelo.
      Valores:
      0-100 (onde zero significa nenhuma alteração)
      Padrão:
      zero
    • Ajustar orçamento em
      Define a porcentagem (positiva ou negativa) como o fator de escala para os valores em dólares definidos nos planos de custos e nos planos de benefícios do projeto.
      Valores:
      0-100 (onde zero significa nenhuma alteração)
      Padrão:
      zero
      Exemplo:
      o projeto de modelo de 1/1/2012 a 31/12/2012 aloca US$ 10.000,00 para custo planejado e US$ 20.000,00 para benefício planejado pela duração do projeto. Se um valor Ajustar orçamento em 20% for definido, os planos serão copiados para o novo projeto como segue. Suponha que a duração do projeto é a mesma do projeto do modelo:
      • O custo planejado mostra US$ 12 mil (ajustado por um adicional de 20% do valor original).
      • O benefício planejado mostra US$ 24 mil (ajustado por um adicional de 20% do valor original).
    • Converter recursos em funções
      Especifica se deve ser feita a substituição dos recursos no novo projeto pelas funções principais ou pelas funções da equipe dos recursos nomeados no modelo do projeto. Se um recurso nomeado não tiver função principal ou de equipe, ele será retido no novo projeto. Essa configuração ignora a configuração padrão de gestão de projetos na página Definições.
      Por exemplo, um plano de custo usa um recurso como um atributo de agrupamento. Ao marcar esta caixa de seleção, o plano de custo do modelo é copiado. No entanto, os valores do recurso não são convertidos em funções. O valor de recurso pode ser o único valor que diferencia uma linha de detalhe de item de linha de outra. Na ausência do valor, as linhas de detalhes duplicadas podem resultar no plano de custo.
      Padrão:
      desmarcado
  6. Salve as alterações.
Criar subprojetos a partir da EAP (Work Breakdown Structure - Estrutura Analítica do Projeto)
Use esse procedimento para criar um subprojeto a partir da estrutura analítica dos projetos mestres.
Siga estas etapas:
  1. Abra o projeto.
  2. Abra o menu Tarefas e clique em Gantt.
    Aparece a visualização de Gantt.
  3. Clique na seta para baixo do ícone Adicionar subprojeto existente na visualização de Gantt e clique em Criar projeto.
  4. Preencha as informações solicitadas. Os campos a seguir precisam de explicação:
    • Pool de atribuição
      Especifica o pool de recursos permitido ao atribuir recursos a tarefas.
      Valores:
      • Somente a equipe. Permite somente integrantes da equipe.
      • Agrupamento de recursos. Permitir integrantes da equipe e recursos para os quais você tem direitos de acesso para reservar para um projeto. Com essa opção, quando você atribuir um recurso a uma tarefa, ele também será adicionado como integrante da equipe.
      Padrão:
      pool de recursos
    • Gerente
      Especifica o nome do recurso responsável por gerenciar o projeto. O gerente de um projeto recebe automaticamente determinados direitos para o projeto.
      O gerente de projeto não é o mesmo que o gerente de colaboração. A pessoa que cria o projeto se torna o gerente de colaboração do projeto, por padrão.
      Padrão:
      o recurso que cria o projeto. Se você estiver criando um projeto que outra pessoa pode gerenciar, altere o padrão para outro recurso.
      Obrigatório:
      não
    • Layout da página
      Especifica o layout de página para visualizar as informações do projeto. Os layouts disponíveis são específicos da empresa e dependem dos valores definidos pelo administrador. Os layouts também dependem de um complemento estar instalado. Se outros layouts não estiverem disponíveis, o campo será somente de exibição.
      Padrão:
      Layout padrão do projeto
      Obrigatório:
      sim
    • Data de início
      Define a data de início de um projeto. À medida que você criar tarefas e atribuições, essa data será calculada automaticamente para coincidir com a primeira data em que uma tarefa está programada para ser iniciada. Em seguida, para editar essa data, ajuste as seguintes datas:
      • Data de início da primeira tarefa do projeto.
      • Data de início das atribuições e alocações de recursos no projeto.
      Padrão:
      data atual
      Obrigatório:
      sim
      Verifique se as datas de início das tarefas e atribuições são as mesmas ou posteriores à data de início do projeto. Caso contrário, a data de início do projeto é automaticamente redefinida com base nas datas de início das tarefas e atribuições.
    • Data de término
      Define a data de término inicial de um projeto. À medida que você criar tarefas e atribuições, essa data será calculada automaticamente para coincidir com a última data em que uma tarefa está programada para ser concluída. Em seguida, para editar essa data, ajuste as seguintes datas:
      • Data de término da primeira tarefa do projeto.
      • Data de término das atribuições e alocações de recursos no projeto.
      Padrão:
      data atual
      Verifique se as datas de término das tarefas e atribuições são as mesmas ou anteriores à data de término do projeto. Caso contrário, a data de término do projeto é automaticamente redefinida com base nas datas de término das tarefas e atribuições.
    • Definir datas de custo planejado
      Especifica se as datas do custo planejado são sincronizadas com as datas de investimento. A seleção da opção de um plano financeiro detalhado não afeta as datas do custo planejado.
      Padrão:
      selecionado
    • Etapa
      Define a etapa no ciclo de vida do investimento. A lista de opções é específica da empresa e dependente dos valores que seu administrador define.
      A métrica é usada na análise de portfólio quando critérios da etapa comparáveis são usados em todos os investimentos do portfólio.
    • Meta
      Especifica o propósito ou o caso de negócio do projeto.
      Valores:
      evasão de custo, redução de custo, desenvolver o negócio, aprimoramento da infraestrutura e manter os negócios
      Obrigatório:
      não
    • Nível de prioridade
      Define a importância relativa desse investimento em relação a todos os outros investimentos. A prioridade controla a ordem na qual as tarefas são programadas durante o cronograma automático. A prioridade está sujeita a restrições de dependência.
      Valores:
      0 - 36 (onde zero é a maior importância)
      Padrão:
      10
      Obrigatório:
      não
    • Andamento
      Indica o nível do trabalho concluído nas tarefas.
      Valores:
      • Concluído (100%)
      • Iniciado (1 - 99%)
      • Não iniciado (0%)
      Padrão:
      Não iniciado
      Obrigatório:
      sim
    • Obrigatório
      Especifica se esse investimento deve ser fixado ao ser adicionado a um portfólio. Este campo é usado durante a geração de um cenário.
      Padrão:
      desmarcado
      Obrigatório:
      não
    • Método de cálculo do % concluído
      Especifica o método para calcular o valor de % concluído para o projeto e tarefas.
      Valores:
      • Manual
        . Use este método para inserir o % concluído do projeto, o resumo e as tarefas detalhadas manualmente. Além disso, selecione esse método de cálculo se você estiver usando o
        Classic PPM
        com o Microsoft Project ou se estiver usando uma rotina externa para calcular o % concluído. O campo % concluído é exibido na página de propriedades da tarefa. Ao usar o método manual, o status de uma tarefa não é alterado automaticamente. O status da tarefa muda apenas quando você atualiza manualmente o valor de % concluído ou o status.
      • Duração
        . Use este método para acompanhar o % concluído com base na duração. A duração é uma medida do período total do tempo de trabalho ativo da tarefa: desde a data de início até à data de término de uma tarefa. O % concluído de tarefas de resumo é calculado automaticamente com base na fórmula a seguir:
        % concluído da tarefa do resumo = Duração total da tarefa detalhada concluída/Duração total da tarefa detalhada
        % concluído da tarefa do resumo = Soma das horas trabalhadas da atribuição do recurso da tarefa detalhada/Soma do esforço da atribuição do recurso da tarefa detalhada
        % concluído da tarefa detalhada = Soma das horas trabalhadas da atribuição do recurso/Soma do esforço da atribuição do recurso
      • Esforço
        . Use este método para calcular automaticamente o % concluído do resumo e as tarefas detalhadas, com base nas unidades de trabalho concluídas por atribuições de recursos. Se você atribuir a um recurso que não seja de mão-de-obra, o esforço e as horas trabalhadas desse recurso serão ignorados no cálculo. Os cálculos se baseiam nas fórmulas a seguir.
      Padrão:
      manual
      Defina o método de cálculo do % concluído no início do projeto e não altere esse valor.
  5. Na seção Organogramas, defina o ORG a ser associado a esse projeto para fins de segurança, organizacional ou de geração de relatórios.
  6. Salve as alterações.
Visualizar uma combinação de horas trabalhadas e estimativas de subprojetos
É possível visualizar a combinação de horas trabalhadas e estimativas de subprojeto para todos os subprojetos do projeto mestre usando a página de propriedades dos subprojetos. A lista a seguir descreve as colunas e os dados exibidos nessa página:
  • Projeto
    Exibe o nome do projeto e os links para as propriedades do projeto.
  • ID
    Exibe a ID do projeto, que geralmente é com numeração automática.
  • Contagem
    Indica o número de subprojetos de um subprojeto (ou de um programa, um projeto).
  • Horas trabalhadas
    Exibe as horas trabalhadas registradas para as tarefas em cada subprojeto. O valor na célula Total reflete as horas trabalhadas combinadas de todos os subprojetos do projeto.
  • EPT
    Exibe a estimativa para terminar do subprojeto. A Estimativa para terminar (EPT) corresponde ao tempo estimado para que um recurso conclua uma atribuição. O valor na célula Total reflete a EPT combinada de todos os subprojetos.
  • Esforço total
    Exibe o esforço total do subprojeto com base na seguinte fórmula:
    Esforço total = Horas trabalhadas + EPT restante
    O valor na célula Total reflete o esforço combinado de todos os subprojetos do projeto.
  • Percentual gasto
    Exibe a porcentagem de uso do recurso consumida no subprojeto. O valor na célula Total reflete o percentual combinado de todos os subprojetos do projeto.
  • Linha de base
    Exibe o valor de uso do subprojeto para a linha de base mais atual com base na seguinte fórmula:
    Uso = Esforço total (horas trabalhadas + EPT restante) até o momento
  • Total
    Exibe um indicador de semáforo com o status de aprovação geral do subprojeto.
  • Somente leitura
    Especifica se o subprojeto está acessível para os participantes do projeto no modo somente leitura.