Konfigurieren von Schichten, Kalendern und Arbeitstagen

ccppmop1561
Der standardmäßige Basiskalender bestimmt das VZÄ und andere Berechnungen. Überprüfen Sie als Projektmanager oder Ressourcenmanager, ob der Basiskalender die korrekten Arbeitstage, Schichten und arbeitsfreien Tage anzeigt. Sie können die Arbeitstage und arbeitsfreien Tage der Woche ändern. Sie können bis zu vier Standardschichten festlegen.
Erstellen eines Basiskalenders
Definieren Sie einen Basiskalender, um Schichten und Arbeitstage zu verwalten. Erstellen Sie zum Beispiel Kalender für verschiedene Länder, Abteilungen oder Jahreszeiten.
Sie können nur einen Basiskalender als Standardkalender ernennen. Basiskalender dienen als Vorlage für andere Kalender einschließlich bestimmter Ressourcenkalender und Rollenkalender. Der ausgewählte Basiskalender für eine Ressource oder Rolle bestimmt den Vollzeitmitarbeiter, wenn Sie die Ressource oder Rolle einem Projektteam zuordnen. Ressourcenkalender helfen auch dabei, die Ressourcenverfügbarkeit, die Kapazität, den Bedarf und die Zuordnung zu berechnen.
Gehen Sie wie folgt vor
:
  1. Klicken Sie auf "Verwaltung" und dann unter "Projektmanagement" auf "Basiskalender".
  2. Klicken Sie auf Neu.
  3. Füllen Sie folgende Felder aus, und klicken Sie auf "Hinzufügen":
    • Kalendername
      legt den Namen des neuen Kalenders fest.
    • Basiskalender
      Gibt den Kalender an, der diesem Kalender zugrunde liegen soll. Der Basiskalender ist dem neuen Kalender übergeordnet.
      Beispiel
      : Standard
    • Standard
      Legt den Kalender als Standardkalender in
      Clarity PPM
      fest.
      Standard
      : Deaktiviert
  4. Klicken Sie auf "Speichern" und danach auf "Zurückkehren".
    Um einen oder mehrere Kalender zu löschen, aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen, und klicken Sie auf "Löschen". Den Standardkalender kann nicht gelöscht werden. Sie können auch keinen Kalender löschen, der als Basiskalender (übergeordnet) für einen anderen Kalender definiert ist.
Angeben von Arbeitsschichten in einem Kalender
Der standardmäßige Basiskalender zeigt zwei 4-Stunden-Schichten mit einer Stunde Mittagspause für insgesamt acht Arbeitsstunden an. Sie können neue Schichten festlegen.
Gehen Sie wie folgt vor:
  1. Klicken Sie auf
    Verwaltung
    ,
    Projektmanagement
    ,
    Basiskalender
    .
  2. Klicken Sie auf den Namen eines Kalenders.
    Die Seite "Kalenderausnahmen bearbeiten" wird angezeigt.
  3. Wählen Sie den obersten Monat des Kalenders aus.
  4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Tagen mit identischen Schichten, und klicken Sie auf
    Schichten festlegen
    .
  5. Geben Sie Anfangs- und Endzeiten für bis zu vier Schichten ein.
  6. Speichern Sie Ihre Änderungen.
Kalenderaktualisierungen werden in Berichten zur Ressourcenverfügbarkeit angezeigt. Sie können z. B. einen Tag als eine Frühschicht festlegen oder andere Informationen zu Schichten ändern. Ihr Vorgesetzter kann anhand der Berichte Ihre Verfügbarkeit genau erkennen. Aktualisierungen des Ressourcenkalenders werden für die Ressourcenverfügbarkeit und -kapazität angezeigt, nachdem der Auftrag "Zeitscheibenverfahren" ausgeführt wurde.
So ändern Sie nur einen Ressourcenkalender:
  1. Klicken Sie auf
    Startseite
    ,
    Ressourcenmanagement
    ,
    Ressourcen
    .
  2. Wählen Sie eine Ressource oder Rolle aus.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte
    Kalender
    .
  4. Fahren Sie mit Schritt 3 der vorherigen Aufgabe fort, die weiter oben erläutert wird.
Angeben von Arbeitstagen in einem Kalender
Sie können Arbeitstage und arbeitsfreie Tage festlegen.
Gehen Sie wie folgt vor:
  1. Klicken Sie auf
    Verwaltung
    ,
    Projektmanagement
    ,
    Basiskalender
    .
  2. Klicken Sie auf den Namen eines Kalenders.
    Die Seite "Kalenderausnahmen bearbeiten" wird angezeigt.
  3. Wählen Sie den obersten Monat des Kalenders aus.
  4. Geben Sie an, bei welchen Tagen es sich standardmäßig um Arbeitstage handelt.
    1. Um diese Auswahl nach Wochentagen zu treffen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem gewünschten Tag in der Woche, und klicken Sie auf
      Als Arbeitstag festlegen
      .
    2. Um aus Arbeitstagen arbeitsfreie Tage zu machen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem gewünschten Datum, und klicken Sie auf
      Als arbeitsfreien Tag festlegen
      .
  5. (Optional) Wenn Sie einen Feiertag in einen arbeitsfreien Tag umändern, werden die Informationen zu Schichten und Verfügbarkeit aus dem Ressourcenkalender entfernt. Wenn Sie den Tag erneut in einen Werktag umändern, überprüft die Software, ob in diesem Kalender (oder im übergeordneten Kalender) für den entsprechenden Tag ein Schichtmuster vorhanden ist. Daraufhin tritt eine der folgenden Aktionen ein:
    • Wenn für den Tag ein Schichtmuster vorhanden ist, wird er so eingerichtet, dass dieses Muster verwendet wird.
    • Wenn für den Tag kein Schichtmuster vorhanden ist, wird dieser Kalender (oder, wenn erforderlich, der übergeordnete Kalender) nach einem Schichtmuster für den entsprechenden Wochentag durchsucht.
      • Wenn ein Schichtmuster gefunden wird, wird der Tag so eingerichtet, dass dieses Muster verwendet wird.
      • Wenn kein Schichtmuster für den gesuchten Wochentag gefunden wird, wird beginnend mit dem ersten Tag der Woche (Sonntag) das erste gefundene Wochenschichtmuster verwendet.
    • Wenn für keinen Tag der Woche ein Schichtmuster vorhanden ist, werden für den betreffenden Tag die Standardschichten von 08:00 - 12:00 und 13:00 - 17:00 festgelegt.
Wenn Sie die Option
Andere Aufgabe
nutzen, um persönliche Zeit oder Urlaub zu verfolgen, markieren Sie diese Tage im Kalender als arbeitsfreie Tage, um zu verhindern, dass die Zeiten in Ihr Zeitformular kopiert werden.
Bearbeiten der Ressourcenverfügbarkeit in einem Kalender
Sie können den Kalender einer Ressource überprüfen, um ihre Verfügbarkeit für verschiedene Zuweisungen zu ermitteln.
Gehen Sie wie folgt vor:
  1. Klicken Sie auf "Startseite" und dann unter "Ressourcenmanagement" auf "Ressourcen".
  2. Wählen Sie eine Ressource oder Rolle aus.
  3. Klicken Sie auf die Registerkarte "Kalender".
  4. Ändern Sie die Kalenderinformationen für eine Ressource. Fügen Sie zum Beispiel Arbeitstage, arbeitsfreie Tage und Schichten dem Kalender hinzu.
    Das Zugriffsrecht
    Ressource - Bearbeiten
    ist erforderlich.
Ändern oder Löschen eines Basiskalenders
Um einen übergeordneten Kalender zu löschen oder in einen anderen übergeordneten Kalender umzuwandeln, ändern Sie diese Beziehung auf die folgende Weise:
Gehen Sie wie folgt vor:
  1. Klicken Sie auf
    Basiskalender
    und anschließend auf den Namen eines Kalenders.
    Die Seite "Kalenderausnahmen bearbeiten" wird angezeigt.
  2. Klicken Sie auf
    Kalendereigenschaften bearbeiten
    .
    Die Seite "Kalendereigenschaften bearbeiten" wird angezeigt.
  3. Füllen Sie das folgende Feld aus:
    • Basiskalender
      Gibt den Kalender an, der diesem Kalender zugrunde liegen soll. Der Basiskalender ist dem neuen Kalender übergeordnet.
      Beispiel
      : Standard
  4. Speichern Sie die Änderungen.
Zurücksetzen der Schichten des Basiskalenders
Wenn Sie die Schicht zurücksetzen, indem Sie einen Basiskalender zurückzusetzen, werden für den entsprechenden Tag die Schichtinformationen des Basiskalenders aktualisiert. Diese Informationen sind von Bedeutung, wenn Sie eine Schicht verwenden, die nicht acht Stunden beträgt, und kann sich auf die Verfügbarkeit und Zuordnung von Ressourcen auswirken.
Gehen Sie wie folgt vor:
  1. Klicken Sie auf "Basiskalender" und anschließend auf den Namen des Kalenders.
    Die Seite "Kalenderausnahmen bearbeiten" wird angezeigt.
  2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Daten, die Sie zurücksetzen möchten, und klicken Sie anschließend auf "Auf Basis zurücksetzen".
    Die Schicht wird auf den Basiskalender zurückgesetzt.