MSP: Verwalten von Projekten mit Microsoft Project

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Sie können
PPM (klassisch)
mit Microsoft Project (MSP) integrieren, um Projekte zu verwalten, zu planen und mit einem der Tools zu verfolgen. Sowohl
PPM (klassisch)
als auch MSP bieten ähnliche Projektmanagementfunktionen. Ihre wichtigsten Geschäftsregeln sind jedoch unterschiedlich.
PPM (klassisch)
ist eine zentralisierte Unternehmenslösung, und MSP ist ein Planungstool.
Für umfangreiche Neuplanungen oder Algorithmen für automatische Planungsvorgänge öffnet
PPM (klassisch)
Schedule Connect Projekte in MSP. Schedule Connect bietet eine bidirektionale Verbindung zwischen
PPM (klassisch)
und MSP, und Änderungen an beiden Produkten können einfach synchronisiert werden.
Vorteile der Integration von
PPM (klassisch)
mit Microsoft Project
Wenn Sie Microsoft Project mit
PPM (klassisch)
installieren, konfigurieren und integrieren, arbeiten Sie nicht mehr mit einem eigenständigen Desktop-Projektmanagement-Scheduler. Die größere
PPM (klassisch)
-Umgebung bietet ein umfassendes Projekt-, Programm-und Ressourcenmanagement-System. In einer integrierten Umgebung ist Microsoft Project eines von mehreren integrierten Tools für das Enterprise-Projektmanagement. Sie können die folgenden integrierten Vorteile nutzen:
  • Ressourcenmanagement
  • Zeiterfassung
  • Berichterstellung
  • Konsistente Planung
  • Wiederholbare Prozesse
  • Einheitliches Verhalten für die beitragenden Projektmitglieder
Integrieren Sie Ihre
PPM (klassisch)
-Projekte in Microsoft Project, um folgende Funktionen durchzuführen:
  • Öffnen, prüfen und bearbeiten Sie Projekte in Microsoft Project.
  • Speichern Sie in Microsoft Project erstellte oder aktualisierte Projekte in
    PPM (klassisch)
    .
  • Ordnen Sie
    PPM (klassisch)
    -Ressourcen zu Projekten zu, die in Microsoft Project geöffnet sind.
  • Ordnen Sie benutzerdefinierte Felder aus Microsoft Project und
    PPM (klassisch)
    zueinander zu, weisen Sie Ressourcen zu Aufgaben zu und erstellen Sie Basispläne.
  • Wenn Sie ein Projekt öffnen und speichern, werden alle Informationen in Form eines einzigen großen Blocks von
    PPM (klassisch)
    empfangen bzw. gesendet. Dieses Verhalten verbessert die Leistung.
  • Kommunikation in Echtzeit zwischen
    PPM (klassisch)
    und Microsoft Project.
    PPM (klassisch)
    kann Informationen an Microsoft Project weitergeben, bevor ein vollständiger Informationsblock von
    PPM (klassisch)
    empfangen wurde.
  • SSL- und sichere Proxyserver werden unterstützt, ohne dass Sie dafür spezielle Ports öffnen müssen.
Entscheiden zwischen den Legacy- und neuen Microsoft Project-Treibern
Überprüfen Sie die folgenden Informationen, um die Funktionsunterschiede zwischen dem Legacy- und dem neuen Microsoft Project-Treiber zu verstehen. Sie können dann entscheiden, welcher Treiber verwendet werden soll. Der Microsoft Project Interface-Installationsassistent bietet zwei Optionen: Microsoft Project Legacy Interface und Microsoft Project Interface. Wenn Sie früher die Legacy-Version installiert haben und jetzt Microsoft Project Interface installieren, gelten die folgenden Änderungen:
  • Alle Änderungen, die Sie am Projektkalender in Microsoft Project vornehmen, werden nicht mehr in der MPP-Datei gespeichert. Stattdessen können Sie Kalender auf Ressourcenebene oder auf Basiskalender-Ebene in
    PPM (klassisch)
    bearbeiten.
  • Ressourcenpools sind für Hauptprojekte nicht mehr verfügbar. Alle Ressourcen befinden sich auf dem Masterressourcenblatt. Dieselben Regeln gelten für zurückgehaltene Teammitglieder in Hauptprojekten und Teilprojekten in
    PPM (klassisch)
    .
  • Benutzerdefinierte Anzeigen werden nicht mehr in der MPP-Datei gespeichert. Wenn Sie eine Spalte hinzufügen oder eine benutzerdefinierte Anzeige verwenden, wird die Anzeige verworfen. Alle Zuordnungen und Daten in nicht zugeordneten Feldern werden gespeichert.
    Erstellen Sie benutzerdefinierte Anzeigen (und die zugeordneten Tabellen), und platzieren Sie diese in der global.mpt-Datei. Wenn Sie ein Projekt in
    PPM (klassisch)
    öffnen, können Sie die benutzerdefinierte Ansicht auswählen.
  • Um neue Projektpläne aus MSP in
    PPM (klassisch)
    zu speichern, wählen Sie im Menü "
    Clarity
    Integration" die Schaltfläche "Speichern unter" aus. Sie konnten über die Legacy-Schnittstelle ein vorhandenes Projekt speichern. Mit dem neuen Treiber können Sie ein vorhandenes Projekt nicht mehr mit "Speichern unter" überschreiben. Der neue Treiber unterstützt stattdessen die automatische Nummerierung. Wenn Sie "Speichern unter" auswählen, wendet der neue Treiber die nächste sequenzielle ID auf das Projekt an.
  • Werte zur verstrichenen Dauer werden zwischen Microsoft Project und
    PPM (klassisch)
    beibehalten. Weitere Informationen finden Sie unter
    Verstrichene Dauer in Microsoft Project
    in MSP: Datenaustausch mit
    Clarity
    .
  • Die Felder "Zahl1" und "Zahl2" werden nicht mehr den Feldern "Ausstehender Restaufwand" und "Vorläufiger Aufwand" zugeordnet. Fügen Sie stattdessen diese Zuordnungen (Sie können ein beliebiges Zahlenfeld verwenden) zum MSPFIELD hinzu.
  • Wenn Sie eine Aufgabe in
    PPM (klassisch)
    erstellen, die durch keine Abhängigkeit verankert ist, und die Aufgabe nicht mit dem Projektanfangsdatum beginnt, definieren Sie eine Beschränkung. Microsoft Project Interface legt nicht automatisch eine Beschränkung für eine Aufgabe fest und verschiebt das Datum nicht.
  • Das Fortschrittsdialogfeld wird jetzt in der unteren rechten Ecke auf der Microsoft Project-Symbolleiste angezeigt.
Beachten Sie das folgende Verhalten bei nicht zugeordneten Feldern, wenn Sie ein Upgrade vom Legacy-MSP-Treiber durchführen. Nachdem Sie ein Upgrade durchführen und zum neuen Treiber gewechselt haben, gehen die Werte in den nicht zugeordneten Feldern verloren. Werte in nicht zugeordneten Feldern, die in der MPP-Datei eines Projekts bei der Verwendung des Legacy-Treibers vorhanden waren, sind nicht mehr Teil des Projekts, wenn Sie es mit dem neuen Treiber in Microsoft Project exportieren. Wenn Sie ein Projekt zum ersten Mal mit dem neuen Treiber exportieren, verwendet die neue MPP-Datei nur benutzerdefinierte und standardmäßig zugeordnete Felder. Wenn Sie später Werte für nicht zugeordnete Felder in dieser MPP-Datei eingeben und Sie mit dem neuen Treiber wieder in
PPM (klassisch)
speichern, werden diese Werte gespeichert.
Arbeitskopien von Projekten in Microsoft Project
Mit der Arbeitskopie eines Projekts können Sie das Projekt offline aktualisieren. Wenn Sie ein Projekt öffnen und als Datei speichern, erstellt Microsoft Project eine Arbeitskopie. Speichern Sie Projekte in Microsoft Project lokal als MPP-Dateien.
Sie können das Projekt in Microsoft Project zweiter aktualisieren. Wenn Sie die Arbeitskopie zum nächsten Mal speichern, nimmt Microsoft Project an, dass Sie diese erneut in
PPM (klassisch)
speichern.
Verwenden Sie nicht Open Workbench und Microsoft Project für das gleiche Projekt.
PPM (klassisch)
unterstützt auch die vollständige bidirektionale Konnektivität mit Open Workbench. Einige Organisationen konfigurieren Ihre
PPM (klassisch)
-Umgebung so, dass beide Planungstools unterstützt werden.
Der folgende Anwendungsfall wird jedoch nicht unterstützt:
  1. Sie öffnen und planen Ihren Plan in Microsoft Project und speichern ihn in
    PPM (klassisch)
    .
  2. Später am selben Tag öffnet ein anderer Projektmanager den Projektplan, um ihn in Open Workbench neu zu planen.
Diese Situation kann zu unerwarteten Verschiebungen von Aufgabendaten und anderen schwerwiegenden Planungsproblemen führen.
Nachdem Sie einen Projektplan in einem der Scheduler geplant haben, öffnen Sie ihn nicht in einem anderen Scheduler zur Bearbeitung. Die Planungsalgorithmen für jeden Scheduler unterscheiden sich. Das Vermischen von Schedulern kann zu Problemen mit der Datenintegrität führen. Wenden Sie sich an Ihre Kollegen, und vereinbaren Sie einen Scheduler für die Verwaltung Ihrer Projekte.