MSP: Ressourcenintegration mit
PPM (klassisch)

ccppmop159
Die Integration von
PPM (klassisch)
und Microsoft Project (MSP) umfasst einige Funktionen für das Ressourcenmanagement.
PPM (klassisch)
ist die einzige Datenquelle für alle Projektressourcen. Verwenden Sie
PPM (klassisch)
, um Ressourcennamen, IDs, Kalender, Zugriffsrechte und andere Informationen zu erstellen, zu konfigurieren und zu aktualisieren.
Sie sollten keine Ressourcen in Microsoft Project erstellen und versuchen, diese in
PPM (klassisch)
zu laden. Nehmen Sie Änderungen an Ressourcen in
PPM (klassisch)
und nicht in Microsoft Project vor.
Informationen zum Erstellen von Benutzerkonten für Ressourcen als Administrator finden Sie unter Konfigurieren von sicherer Authentifizierung, Benutzerkonten und Kennwörtern. Informationen zum Erstellen von Ressourcenprofilen für Benutzer als Projektmanager oder Ressourcenmanager finden Sie unter Ressourcenmanagement.
Feldzuordnung für Ressourcen, Zuweisungen und Zuordnungen
Bestimmte gemeinsame Felder dienen als Primärschlüsselfelder in der Integration. Ändern Sie in den Feldern der reservierten gemeinsamen Ressource keine Werte. Das Ändern reservierter Feldwerte kann sich negativ auf die Versionskontrolle, die Projekteinsparung und die Berichterstellung auswirken.
Die folgende Tabelle zeigt die Zuordnung zwischen den Ressourcenfeldern von Microsoft Project und
PPM (klassisch)
:
Microsoft Project-Feld
PPM (klassisch)
Feld
Ressourcenname
Vor- und Nachname der Ressource.
Kürzel
Ressourcen-ID
Text3
Eindeutige ID für die Ressource
Text5
Ressourcen- oder Rollenzuweisung
E-Mail
E-Mail-Adresse
Die folgende Tabelle zeigt die Zuordnung zwischen den Feldern der Ressourcenzuweisung von Microsoft Project und
PPM (klassisch)
:
Microsoft Project-Feld
PPM (klassisch)
Feld
Text 3
Zuweisungs-ID (eindeutig)
Zahl1
Ressourcenaufgabe - Ausstehende Schätzung
Wenn kein Wert für "Ausstehende Schätzungen" verfügbar ist, ist der Wert dieses Feldes "-1".
Zahl2
Ressourcenaufgabe - Vorläufiger Aufwand
Wenn kein Wert für "Vorläufiger Aufwand" verfügbar ist, ist der Wert dieses Feldes "-1".
PPM (klassisch)
und Microsoft Project unterstützen die Projektmanagementpraktiken, die vom Project Management Institute (PMI) unterstützt werden.
PPM (klassisch)
und Microsoft Project haben unterschiedliche Begriffe für einige allgemeine Konzepte übernommen, wie z. B. Arbeit/Verwendung oder verbleibende Arbeit/Restaufwand. Berücksichtigen Sie beide Begriffe, wenn Sie die gleichen Informationen in beiden Anwendungen interpretieren. Sie möchten z. B. wissen, welcher Prozentsatz der verfügbaren Zeit für eine Ressource einem Projekt zugeordnet ist. Weitere Informationen finden Sie im Feld
Max .%
auf der Ressourcenseite in Microsoft Project und im Feld
Zuordnung
in
PPM (klassisch)
.
Die folgende Tabelle zeigt die Zuordnung zwischen den Feldern der Ressourcenzuordnung von Microsoft Project und
PPM (klassisch)
:
Microsoft Project-Begriff
PPM (klassisch)
Begriff
Bedeutung
Max. %
Projekt
Zuordnung
Einheiten stellen die Menge einer Ressource dar, die einem Projekt zugewiesen ist. Eine Ressource ist z. B. 8 Stunden pro Tag verfügbar. Die Ressourcenzuordnung zu einem Projekt beträgt 100 Prozent. In diesem Fall ist "Max. %" gleich 100. Die Ressource wendet jeden vollen Tag für dieses Projekt auf. Ein maximaler Einheitenwert von 25 Prozent bedeutet, dass die Ressource zwei Stunden eines achtstündigen Tages für das Projekt aufwendet.
Einheiten
Aufgabenzuweisung
Dieses Feld ist eine Teilmenge von "Max. Einheiten". Einheiten stellen die Menge einer Ressource dar, die einer Aufgabe zugewiesen ist. Ein Wert von 100 Prozent gibt an, dass die Ressource alle ihre "Max. Einheiten" für diese Aufgabe verwendet. Ein Wert von 50 Prozent gibt an, dass die Hälfte der Ressourcenzuordnung für das Projekt auf diese Aufgabe angewandt wird.
Sie
statten
eine Ressource für ein Projektteam mit Personal aus. Sie
weisen
einer Aufgabe eine Ressource zu.
Zuweisen einer Ressource zu einem Microsoft Project-Team
Sie können ein Projekt in
PPM (klassisch)
oder Microsoft Project mit Personal ausstatten. Da
PPM (klassisch)
jedoch einfach zu verwenden ist und umfassende Filterfunktionen bietet, empfehlen wir, dass Sie die Registerkarte "Team" von
PPM (klassisch)
verwenden.
PPM (klassisch)
bietet Flexibilität und gefilterte Suchfunktionen, wenn Sie eine Ressource mit Personal ausstatten.
Gehen Sie wie folgt vor:
  1. Öffnen Sie ein Projekt oder eine Investition in
    PPM (klassisch)
    .
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Team.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche
    Hinzufügen
    , um nach einer Ressource zu suchen.
Die folgenden Schritte gelten, wenn Sie eine Ressource von Microsoft Project aus mit Personal ausstatten möchten:
  1. Klicken Sie auf die Menüleiste
    PPM (klassisch)
    -Integration.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche
    Ressourcen durchsuchen
    .
    Die Ressourcenliste von
    PPM (klassisch)
    wird nach Rolle sortiert angezeigt.
    Die Spalte "Verfügbare Ressourcen/Rollen" zeigt nur die Ressourcen und Rollen an, für die Sie über Buchungsrechte verfügen.
  3. Wählen Sie eine Ressource nach Rolle aus.
    • Sie können eine beliebige
      PPM (klassisch)
      -Ressource oder -Rolle zu einem in Microsoft Project geöffneten Projekt hinzufügen, für die Sie über Zugriffsrechte zum "Fest buchen" oder "Vormerken" verfügen.
    • Wenn Sie Ressourcen mit "Schedule Connect" hinzufügen, werden diese Ressourcen manuell zu Aufgaben zugeordnet.
    • Wenn Sie eine Ressource zum Projekt hinzufügen, werden die Ressourceninformationen von
      PPM (klassisch)
      heruntergeladen.
    • Die Ressource wird zu 100 Prozent auf eine Weise zum Projekt zugeordnet, die der Besetzung in
      PPM (klassisch)
      entspricht.
  4. Sie können die Verfügbarkeit der Ressource im Projekt modifizieren und die Zuordnung implizit in einen anderen Wert umändern.
  5. Um eine Ressource zu einem Projekt in Microsoft Project hinzuzufügen, erstellen Sie eine Ressource, und geben Sie die ID ins Feld "Kürzel" ein.
    • Die Ressourcen-ID muss mit der Ressourcen-ID in
      PPM (klassisch)
      übereinstimmen.
    • Wenn Sie das Projekt speichern und später wieder in
      PPM (klassisch)
      öffnen, werden die verbleibenden Ressourcenattribute auf die Werte aus
      PPM (klassisch)
      gesetzt.
  6. Um das Projekt in
    PPM (klassisch)
    zu speichern, muss die Ressource im Produkt vorhanden sein.
Zuweisen einer Ressource zu einer Microsoft Project-Aufgabe
Sie können Ressourcen zu Aufgaben in
PPM (klassisch)
oder Microsoft Project (MSP) zuweisen. In
PPM (klassisch)
können Sie Ressourcen zu Aufgaben im Projektstrukturplan (PSP) in der Gantt-Ansicht zuweisen. Standardmäßig verwenden die Ressourcenzuweisungen, die Sie erstellen, das standardmäßige Ressourcenauslastungsmuster. Ihr
PPM (klassisch)
-Administrator kann diese Option im Feld "Standardauslastungsmuster" festlegen. Bei dieser Option handelt es sich um eine Standard-Projektverwaltungseinstellung.
Wenn Sie Ressourcen zu einem vollständig entwickelten Plan hinzufügen, können Sie die Arbeitsauslastung ausgleichen. Der Kapazitätsabgleich ist eine Lösung von Microsoft Project zum Ausgleichen der Arbeitsauslastung. Änderungen an Zeitplänen für Aufgaben werden verschoben, ohne dass dabei die Aufgabendauer oder die Arbeitsverteilung geändert wird. Sie können auf Wunsch den Kapazitätsabgleich nicht verwenden, und die Arbeit manuell neu zuweisen, indem Sie das Modell ändern. Sie können z. B. Verzögerungen von Zuweisungen bearbeiten und Arbeitsprofile zuweisen. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe von Microsoft.
Wenn Sie ein
PPM (klassisch)
-Projekt in Microsoft Project öffnen, bestimmen Ihre Einstellungen die sich daraus ergebenden Aktionen.
Wenn das Auslastungsmuster in
PPM (klassisch)
auf "Kontur" festgelegt ist, wird das Arbeitsprofil in Microsoft Project auf "Flach" gesetzt, wenn eine der folgenden Situationen zutrifft:
  • Die Zuweisung wird erstellt, indem Sie folgende Aufgaben durchführen:
    • Definieren Sie eine Aufgabenressourcenspalte mit einer Ressource gemäß den
      PPM (klassisch)
      -Geschäftsregeln.
    • Speichern oder Verwenden der Schaltfläche "Ressourcen zuweisen".
  • Sie öffnen das Projekt zum ersten Mal in Microsoft Project.
Wenn die Zuweisung bereits vorhanden ist (d. h. sie wurde bereits in Microsoft Project geöffnet und in
PPM (klassisch)
gespeichert), bleibt das Arbeitsprofil in Microsoft Project unverändert.
Wenn es sich bei der Zuweisung um eine aufgeteilte Aufgabe (d. h. mit einer eine Lücke zwischen dem Ende der Ist-Arbeit und dem Beginn der verbleibenden Arbeit) handelt und das Auslastungsmuster auf "Kontur" festgelegt ist, bestimmen die Einstellungen der folgenden Felder im Dialogfeld "Optionen" von Microsoft Project, wie das Arbeitsprofil in Microsoft Project festgelegt ist:
    • Das Kontrollkästchen "Aktualisierung des Vorgangsstatus aktualisiert den Ressourcenstatus" im Menü "Berechnen".
    • Das Kontrollkästchen "Angefangene Aufgaben automatisch unterbrechen"
      auf der Registerkarte "Termine".
Die folgende Tabelle veranschaulicht, wie Arbeitsprofil festgelegt wird:
Aktualisierung des Vorgangsstatus aktualisiert den Ressourcenstatus
Angefangene Vorgänge automatisch unterbrechen
Einstellung des Felds "Arbeitsprofil"
Aktiviert
Nicht ausgewählt
Benutzerdefiniertes Profil
Aktiviert
Aktiviert
Flach
Nicht ausgewählt
Nicht ausgewählt
Flach
Nicht ausgewählt
Aktiviert
Flach
Wenn das Feld "Nachverfolgungsmodus" in
PPM (klassisch)
auf "Clarity" oder "Andere" gesetzt ist, ist das Kontrollkästchen "Aktualisierung des Vorgangstatus aktualisiert den Ressourcenstatus" nicht aktiviert. Diese Aktion tritt ein, ungeachtet von den Benutzereinstellungen in Microsoft Project.
Beispiel: Zuordnung mit dem Auslastungsmuster "Vorderseite"
Sie erstellen in
PPM (klassisch)
für eine fünftägige Aufgabe eine Zuweisung mit dem Auslastungsmuster "Vorderseite" mit 40 Stunden.
PPM (klassisch)
plant diese Arbeit für fünf volle Tage. Microsoft Project verteilt diese 40 Stunden über 8,33 Tage.
Beispiel: Einheitlich zugewiesene Ressource
Sie weisen eine Ressource einheitlich einer fünftägigen Aufgabe in
PPM (klassisch)
zu und ändern die Aufgabendauer danach in zehn Tage um. Der Arbeitssatz wird auf die Hälfte der Zeit reduziert, der gesamte Arbeitsaufwand wird beibehalten. Microsoft Project berechnet diese Änderung als Vollzeit neu und verkürzt die Aufgabendauer wieder auf fünf Tage.
Löschen von Aufgaben in Hauptprojekten
Wenn Sie Hauptprojektaufgaben löschen, entfernt die Integration nicht zugewiesene Mitarbeiter aus dem Ressourcenpool (die Mitarbeiterliste im Hauptprojekt) beim Speichern in Clarity. Die Schnittstelle kann nicht bestimmen, zu welchen Projekten die Ressourcen im MSP-Ressourcenpool ohne Zuweisungen gehören. Sie sind alle in einem Ressourcenpool zusammengefasst.
Folgendes Beispiel veranschaulicht dieses Verhalten:
  1. Erstellen Sie ein Hauptprojekt mit einer Scheduler-Einstellung von
    Microsoft Project
    .
  2. Fügen Sie auf der Registerkarte
    Team
    die letzten zwei Ressourcen hinzu, und erstellen Sie zwei Aufgaben.
  3. (Optional) Sie können den Aufgaben Ressourcen zuweisen. Auf der Registerkarte
    Team
    wurden jedoch bereits zwei Ressourcen zum Projekt hinzugefügt.
  4. Navigieren Sie zur Registerkarte
    Hierarchie
    , und fügen Sie ein untergeordnetes Projekt hinzu.
  5. Wechseln Sie zur Registerkarte
    Aufgabe
    , und öffnen Sie das Hauptprojekt in MSP [mit Lese-/Schreibzugriff].
  6. Wählen Sie alle Aufgaben für das Hauptprojekt aus, und löschen Sie diese.
  7. Speichern Sie das Hauptprojekt wieder in Clarity.
  8. Öffnen Sie die Registerkarte
    Team
    , und klicken Sie auf
    Alle anzeigen
    .
    Die Anwendung hat die Ressourcen auf der Registerkarte
    Team
    des Hauptprojekts gelöscht, als Sie die Aufgaben in MSP gelöscht haben.