Verwalten von Ressourcenzuweisungen

ccppmop1591
Sie können Ihre Ressourcenzuweisungen verwalten, einschließlich der Zuweisungseigenschaften, wobei Sie Ressourcenzuweisungen aus Aufgaben entfernen und Ressourcen ersetzen, die Aufgaben zugewiesen sind.
Ändern der Eigenschaften von Ressourcenzuweisungen
Sie können die Zuweisungseigenschaften für die Ressourcen, die Sie Ihren Aufgaben zugewiesen haben, ändern. Sie können auch die Eigenschaftsseite der Ressourcenzuweisungen verwenden, um den Restaufwand auf die verschiedenen Arbeitssegmente zu verteilen.
Gehen Sie wie folgt vor:
  1. Öffnen Sie das Projekt, und klicken Sie auf Aufgaben.
  2. Öffnen Sie das Menü "Aufgaben", und klicken Sie auf "Zuweisungen".
  3. Klicken Sie auf das Eigenschaftssymbol neben dem Namen der Ressource, um die Zuweisungseigenschaften zu definieren.
  4. Füllen Sie die erforderlichen Informationen im Bereich "Allgemein" aus, und speichern Sie. Die folgenden Felder erfordern eine Erklärung:
    • Auslastungsmuster
      Legt das Auslastungsmuster fest, nach dem Sie während der Dauer dieser Aufgabe den Restaufwand für diese Aufgabe verteilen möchten. Dieses Auslastungsmuster wird für die automatische Terminplanung verwendet.
    • Ist-Aufwand
      Zeigt die Gesamtanzahl der Stunden an, die die Ressource für Aufgaben für dieses Projekt vorgelegt hat. Der Ist-Aufwand wird angezeigt, nachdem der Auftrag
      Zeitformulare verbuchen
      ausgeführt wurde.
    • Ist-Aufwand Bis
      Zeigt den Wert für "Ist-Aufwand bis dato" für die Aufgabenzuweisung der Ressource basierend auf dem verbuchten Ist-Aufwand an. Der Wert für dieses Feld wird aktualisiert, wenn der Auftrag
      Zeitformulare verbuchen
      ausgeführt wird. Dieser Auftrag wird automatisch ausgeführt, wenn der Projektmanager ein genehmigtes Zeitformular verbucht.
    • Status
      Zeigt den Status der Aufgabe auf Basis des Werts "Fortschrittsgrad" an. Dieses Feld wird automatisch auf dem Basis des Fortschrittsgrad-Werts der Aufgabe berechnet und aktualisiert.
      Werte:
      • Abgeschlossen. Zeigt an, dass der Restaufwand der Aufgabe null ist und sie zu 100 % abgeschlossen ist.
      • Nicht gestartet. Gibt an, dass der Ist-Aufwand nicht verbucht wurde und der Fortschrittsgrad null beträgt.
      • Gestartet. Wird angezeigt, sobald eine Ressource Ist-Aufwand gegen die Aufgabenzuweisung verbucht hat. Der Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeit bei der Aufgabe ist größer als null und weniger als 100.
      Standard
      : Nicht gestartet
    • Start
      Definiert das Datum, an dem die Aufgabenzuweisung für eine Ressource beginnen soll. Die Listenseiten oder Portlets zeigen das Anfangsdatum an. Geben Sie an, dass die Zuweisung am oder nach dem Anfangsdatum der Aufgabe beginnen soll. Wenn für eine Zuweisung ein Ist-Aufwand vorhanden ist, ist das Feld schreibgeschützt.
      Standard
      : Anfangsdatum der Aufgabe
    • Ende
      Definiert das Datum, an dem die Aufgabenzuweisung für eine Ressource abgeschlossen werden soll. Auf den Listenseiten und Portlets wird das Abschlussdatum angezeigt. Geben Sie an, dass die Zuweisung am oder vor dem Enddatum der Aufgabe enden soll.
      Standard
      : Abschlussdatum der Aufgabe
    • Restaufwand
      Zeigt die geschätzte Anzahl an verbleibenden Stunden an, die zur Fertigstellung der Aufgabe noch benötigt werden. Der Schätzwert basiert auf dem Zuordnungsprozent für den Teammitarbeiter zwischen Anfangs- und Enddatum der Zuweisung. Zusätzlich basiert er auf der Anzahl von Stunden, für welche die Ressource pro Tag zur Verfügung steht.
Ressourcenzuweisungen von Aufgaben entfernen
Wenn die Ressourcenzuweisung mit verbuchten Transaktionen verbunden ist, können Sie Ressourcenzuweisungen nicht aus Aufgaben entfernen.
Gehen Sie wie folgt vor:
  1. Öffnen Sie das Projekt, und klicken Sie auf Aufgaben.
  2. Öffnen Sie das Menü "Aufgaben", und klicken Sie auf "Zuweisungen".
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Ressource, und klicken Sie auf "Entfernen".
  4. Klicken Sie auf der Seite "Bestätigung" auf "Ja".
Ersetzen von Ressourcen, die Aufgaben zugewiesen sind
Auf der Seite "Ressource ersetzen" werden die Zuweisungsdaten und der Restaufwand der Mitglieder, die ersetzt werden, angezeigt. Auf der Seite werden auch alle Teammitarbeiter aufgeführt, die derzeit zum Projekt zugewiesen sind, einschließlich der Mitglieder, die den Aufgaben zugewiesen sind. Es werden nur jene Ressourcen, auf die Sie Zugriff haben, auf dieser Seite aufgelistet.
Gehen Sie wie folgt vor:
  1. Öffnen Sie das Projekt.
  2. Öffnen Sie das Menü "Aufgaben", und klicken Sie auf "Zuweisungen".
  3. Wählen Sie die Ressource aus, die Sie ersetzen möchten, und klicken Sie auf "Ersetzen".
    Die Seite "Ressource ersetzen" wird angezeigt, wobei sich die aktuellen Zuweisungen der ausgewählten Ressource ganz oben befinden. Die Seite zeigt auch Informationen zu den verfügbaren Ressourcen und Rollen an.
    • Teammitglied
      Gibt an, ob es sich bei der Ressource oder Rolle um einen Mitarbeiter des Projektteams handelt.
    • Anfang
      Definiert das Datum, an dem die Aufgabenzuweisung für eine Ressource beginnen soll. Die Listenseiten oder Portlets zeigen das Anfangsdatum an.
      Standard
      : Anfangsdatum der Aufgabe
      Geben Sie an, dass die Zuweisung am oder nach dem Anfangsdatum der Aufgabe beginnen soll. Wenn für eine Zuweisung ein Ist-Aufwand vorhanden ist, ist das Feld schreibgeschützt.
    • Ende
      Definiert das Datum, an dem die Aufgabenzuweisung für eine Ressource abgeschlossen werden soll. Auf den Listenseiten und Portlets wird das Abschlussdatum angezeigt.
      Standard
      : Abschlussdatum der Aufgabe
      Geben Sie an, dass die Zuweisung am oder vor dem Enddatum der Aufgabe enden soll.
  4. Wählen Sie die Ressource oder Rolle aus, mit der Sie die aktuell zugewiesene Ressource ersetzen möchten, und klicken Sie auf "Ersetzen".