PMO - Geschäftsausrichtung, Portfoliokategorien und Statusberichte

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Sie können Indikatoren anzeigen, die zeigen, wie gut die Leistung Ihrer Projekte und Portfolios ist. Sie können Berichte zur Geschäftsausrichtung, zu benutzerdefinierten Portfoliokategorien und zum Status Ihrer Investitionen erstellen. Als Unterstützung beim Definieren und Messen von Geschäftsausrichtung und Status stehen Objekte und Attribute zur Verfügung.
Legen Sie die automatische Nummerierung für das ID-Attribut für jedes Objekt fest. Weitere Informationen finden Sie unter
Entwicklung mit
Classic PPM
Studio
.
Geschäftliche Ausrichtung
Sie können Ausrichtungsfaktoren verwenden, um die Geschäftsausrichtung für eine Investition zu berechnen. Definieren Sie die Ausrichtungsfaktoren, um die geschäftliche Ausrichtung, die Ziele und Unternehmensprioritäten Ihrer Investitionen zu verfolgen.
Gehen Sie wie folgt vor:
  1. Öffnen Sie eine Investition.
    Die Seite "Eigenschaften" wird angezeigt.
  2. Öffnen Sie das Menü "Eigenschaften", und klicken Sie auf "Ausrichtung und Risiko". Klicken Sie für Projekte auf "Geschäftliche Ausrichtung".
    Die Seite "Ausrichtung und Risiko" wird angezeigt. Für Projekte wird die Seite "Geschäftliche Ausrichtung" angezeigt.
  3. Füllen Sie folgende Felder im Bereich "Ausrichtung und Risiko" aus:
    • Geschäftliche Ausrichtung
      Zeigt die Bewertung der Geschäftsausrichtung in Form einer Ampel an. Diese Bewertung ist ein Durchschnittswert für die Faktoren, die auf dieser Seite ausgewählt wurden. Eine höhere Bewertung zeigt eine bessere Ausrichtung an.
      Ampeln
      :
      • Rot (0 bis 33). Die Investition ist in Hinblick auf das Geschäft schlecht ausgerichtet.
      • Gelb (34 bis 67). Die Investition ist in Hinblick auf das Geschäft durchschnittlich ausgerichtet.
      • Grün (68 bis 100). Die Investition ist in Hinblick auf das Geschäft ausgerichtet.
    • Ziel
      Gibt das Ziel der Investition an.
      Werte:
      "Kostenvermeidung", "Kostenreduzierung", "Unternehmenswachstum", "Infrastrukturverbesserung" oder "Unternehmensverwaltung"
    • Risiko
      Gibt das Risiko für die Investition an. Je geringer der Wert, desto geringer das Risiko. Für Projekte ist dieses Feld auf der Seite "Risikobewertung" verfügbar.
      Ampeln
      :
      • Rot (0 bis 33). Die Investition hat ein geringes Risiko.
      • Gelb (34 bis 67). Die Investition hat ein mittleres Risiko.
      • Grün (68 bis 100). Die Investition hat ein hohes Risiko.
    • Erforderlich
      Zeigt an, ob die Investition zur Einhaltung von Vorschriften für das Geschäft erforderlich ist.
  4. Definieren Sie folgende Optionen im Bereich "Ausrichtungsfaktoren", und speichern Sie die Einstellungen.
    • Unternehmenspriorität
      Definiert die Priorität einer Investition für das Unternehmen.
      Ampeln
      :
      • Grün. Die Investition hat hohe oder höhere Priorität.
      • Gelb. Die Investition hat mittlere Priorität.
      • Rot. Die Investition hat niedrige Priorität.
    • Priorität der Geschäftseinheit
      Definiert die Priorität einer Investition für die Geschäftseinheit.
      Ampeln:
      • Grün. Die Investition hat hohe oder höhere Priorität.
      • Gelb. Die Investition hat mittlere Priorität.
      • Rot. Die Investition hat niedrige Priorität.
    • Architektonische Eignung
      Definiert die architektonische Eignung einer Investition.
      Ampeln:
      • Grün. Die Investition hat eine hohe oder höhere Eignung.
      • Gelb. Die Investition hat eine mittlere Eignung.
      • Rot. Die Investition hat eine niedrige Eignung.
    • Wirtschaftlicher Wert
      Definiert den Finanzstandort, der der Investition zugeordnet ist.
      Ampeln:
      • Rot. Die Investition hat einen geringen wirtschaftlichen Wert.
      • Gelb. Die Investition hat einen mittleren wirtschaftlichen Wert.
      • Grün. Die Investition hat einen hohen oder höheren wirtschaftlichen Wert.
    • Vorschrifteneinhaltung
      Definiert den Status der Vorschrifteneinhaltung für das Projekt.
      Ampeln:
      • Grün. Die Investition ist zur Einhaltung von Vorschriften erforderlich.
      • Gelb. Die Investition unterstützt Compliance-Vorgänge.
      • Rot. Die Investition ist zur Einhaltung von Vorschriften nicht anwendbar.
    • Technologie-Compliance
      Definiert den Status der Technologie-Compliance für das Projekt.
      Ampeln:
      • Grün. Die Investition entspricht den Architekturstandards.
      • Gelb. Die Investition ist nicht in Übereinstimmung, aber stabil.
      • Rot. Die Investition ist nicht in Übereinstimmung.
Portfoliokategorisierung
Investitionen enthalten vier Suchfelder zur Portfoliokategorisierung. Diese Felder werden so konfiguriert, dass die Eigenschaften der Geschäftsausrichtung des Projekts angezeigt werden, wie in der folgenden Abbildung dargestellt. Die Portfoliokategorie-Felder enthalten keine Werte ein und sollten konfiguriert werden, um Ihre Kategorisierungen zu unterstützen.
Definieren Sie Portfoliokategorien, um Investitionen zu klassifizieren und für Portfolios und Berichterstellungszwecke zu gruppieren. Die Portfoliokategorie-Felder sind mit Suchen verknüpft, die keine Werte enthalten, und sollten konfiguriert werden, um Ihre Kategorisierungen zu unterstützen. Die Portfoliokategorie-Attribute sind für alle Investitionstypen verfügbar, doch sie sind so konfiguriert, dass sie nur auf der Eigenschaftenseite "Geschäftsausrichtung" für Projekte angezeigt werden.
Weitere Informationen finden Sie unter
Verwalten
.
Gehen Sie wie folgt vor:
  1. Öffnen Sie das Projekt.
  2. Öffnen Sie das Menü "Eigenschaften", und klicken Sie auf "Geschäftliche Ausrichtung".
  3. Füllen Sie folgende Felder im Bereich "Portfoliokategorisierung" aus:
    • Portfoliokategorie 1
      Zeigt die benutzerdefinierte Portfoliokategorie 1 für die Klassifizierung eines Projekts an.
    • Portfoliokategorie 2
      Zeigt die benutzerdefinierte Portfoliokategorie 2 für die Klassifizierung eines Projekts an.
    • Portfoliokategorie 3
      Zeigt die benutzerdefinierte Portfoliokategorie 3 für die Klassifizierung eines Projekts an.
    • Portfoliokategorie 4
      Zeigt die benutzerdefinierte Portfoliokategorie 4 für die Klassifizierung eines Projekts an.
The image shows the business alignment factors for an investment.
PMO-Statusberichte
Sie können einen Statusbericht erstellen, um den Fortschritt eines Projekts oder Programms zu verfolgen. Sie können wöchentliche, monatliche oder quartalsweise Statusberichte erstellen. Ein Statusbericht gibt an, wie sich ein Projekt oder Programm in Hinblick auf den Terminplan, die Kosten und den Umfang und Inhalt im Vergleich zum Plan verhält.
Die Investition muss bereits vorhanden sein, damit Geschäftsausrichtungsfaktoren, Portfoliokategorien und Statusberichte definiert werden können. Sie können über das Menü "Eigenschaften" des Projekts oder Programms auf die Seiten zugreifen.
Gehen Sie wie folgt vor:
  1. Öffnen Sie das Projekt oder das Programm.
  2. Öffnen Sie das Menü "Eigenschaften", und klicken Sie auf "Statusberichte".
  3. Klicken Sie auf Neu.
  4. Füllen Sie die folgenden Felder aus:
    • Statusberichts-Name
      Definiert den Namen des Statusberichts.
    • Berichtsdatum
      Zeigt das Datum an, an dem der Bericht erstellt wurde.
    • Berichtsstatus
      Zeigt den Berichtsstatus an. Das Feld "Berichtsstatus" enthält die folgenden Werte: "Entwurf", "Endgt".
    • Statusbericht - Aktualisierung
      Zeigt den allgemeinen Projekt- oder Programmstatus einschließlich der letzten Aktualisierungen an.
    • Schlüsseldurchführungen
      Beschreibt die wichtigsten Leistungen oder Liefergegenstände für den Berichtszeitraum.
    • Bevorstehende Aktivitäten
      Beschreibt die bevorstehenden Aktivitäten.
    • Terminplanstatus
      Legt fest, dass eine Ampel den Terminplanstatus des Projekts anzeigt.
      Ampeln:
      • Grün. Der Terminplan des Projekts oder Programms wird planmäßig eingehalten.
      • Gelb. Das Projekt oder Programm weicht geringfügig vom Terminplan ab.
      • Rot. Das Projekt oder Programm weicht erheblich vom Terminplan ab.
    • Aktuelle Phase
      Zeigt die aktuelle Phase des Projekts oder Programms an.
    • Nächster Meilenstein OK?
      Gibt an, ob der nächste Meilenstein wie geplant eingehalten wird.
      Standard
      : Deaktiviert
    • Erklärung der Abweichung
      Bietet eine Erklärung für eine Abweichung im Terminplan des Projekts oder Programms.
      Beschränkung:
      2000 Zeichen
    • Inhalt und Umfang - Status
      Gibt den Status des Inhalts und Umfangs des Projekts oder Programms an.
      Ampeln:
      • Grün. Der Umfang/Inhalt des Projekts oder Programms wird planmäßig eingehalten.
      • Gelb. Der Umfang/Inhalt des Projekts oder Programms weist geringfügige Abweichungen auf.
      • Rot. Der Umfang/Inhalt des Projekts oder Programms weist erhebliche Abweichungen auf.
    • Änderung von Inhalt und Umfang erforderlich?
      Gibt an, ob eine Änderung am Umfang und Inhalt des Projekts erforderlich ist.
      Standard
      : Deaktiviert
    • Inhalt/Umfang des Liefergegenstandes geändert?
      Gibt an, ob sich Umfang/Inhalt des Liefergegenstands des Projekts geändert haben.
      Standard
      : Deaktiviert
    • Projektziel geändert?
      Gibt an, ob das Projektziel geändert wurde.
      Standard
      : Deaktiviert
    • Änderungserklärung
      Stellt eine Erklärung für eine Änderung des Projektziels bereit.
      Beschränkung
      : 2000 Zeichen
    • Kosten und Aufwand - Status
      Zeigt den Status der Kosten und des Aufwands des Projekts an.
      Ampeln:
      • Grün. Der Status von Kosten und Aufwand entspricht der Planung.
      • Gelb. Der Status von Kosten und Aufwand weist geringfügige Abweichungen auf.
      • Rot. Der Status von Kosten und Aufwand weist erhebliche Abweichungen auf.
    • Genehmigungsprobleme prüfen?
      Gibt an, ob beim Projekt irgendwelche Probleme im Zusammenhang mit der Genehmigung von Prüfungen aufgetreten sind.
      Standard
      : Deaktiviert
    • Probleme bei Personaleinsatz/-verfügbarkeit?
      Gibt an, ob beim Projekt Probleme im Zusammenhang mit der Verfügbarkeit von Personal aufgetreten sind.
      Standard
      : Deaktiviert
    • Projekt von externen Faktoren betroffen?
      Zeigt an, ob das Projekt von externen Faktoren beeinflusst wird.
      Standard
      : Deaktiviert
    • Kosten und Aufwand - Erklärung
      Stellt eine Erklärung für den Status von Kosten und Aufwand bereit.
      Beschränkung
      : 2000 Zeichen
  5. Speichern Sie die Änderungen.
Um die erhöhte Produktivität auszurichten, die in
Clarity
15.x eingeführt wurde, haben wir 14.4 PMO Accelerator aktualisiert. Ab Version 14.4 und höher, erscheinen die folgenden Änderungen in Berichtsstatus-Suchoptionslisten, Portlets und Berichten:
  • Grün
    : OK
  • Orange
    : Hilfe erforderlich (der vorherige Standardwert war
    Geringfügige Abweichung
    )
  • Rot
    : Gefährdet (der vorherige Standardwert war
    Erhebliche Abweichung
    )
Ihre Werte und Anzeigezuordnungen können variieren.
Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für einen Projektstatusbericht:
The image shows a sample status report for a project.