Configuraciones

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Como administrador, se puede configurar la interfaz de usuario para simplificar cómo los usuarios introducen, gestionan y buscan datos. También se puede evitar que los usuarios realicen tareas desautorizadas, asegúrese siempre de que se ajusta a las prácticas de gestión de activos de TI. Al configurar la interfaz de usuario, el usuario, así como todos los usuarios afectados por los cambios de configuración, percibirán los cambios de manera inmediata. Por ejemplo, si no desea que nadie, excepto el gestor de activos, vea la información de sitios y compañías. Para ello, se deben ocultar las fichas Sitio y Compañía y especificar que solo los usuarios en el rol de gestor de activos pueden ver esas fichas.
Al configurar la interfaz de usuario, utilice los siguientes tipos de configuraciones:
  • Configuración global
    . Configure el producto para todos los usuarios, sin tener en cuenta su rol.
    Una
    configuración global
    permite modificar la funcionalidad de la implementación del producto. El usuario se centra en la configuración de las páginas, objetos y campos para la implementación específica. No debe preocuparse por los cambios realizados en la configuración para todos los usuarios y roles posibles.
    Por ejemplo, si no desea utilizar la funcionalidad de gestión de contactos. Para ello, defina una configuración global en la página Contacto, oculte esta funcionalidad de todos los usuarios y guarde la configuración global. Como resultado, los usuarios no podrán ver la página Contacto, a menos que se defina una configuración local para anular la configuración global.
    Se puede aplicar una configuración global a todas las familias del activo o a las plantillas legales o a una familia o plantilla específica. Solamente se puede disponer de una configuración global que se aplica a todas las familias o plantillas o que se aplica a una familia o plantilla específica.
    Si no desea realizar los cambios de la interfaz de usuario global para la implementación, no será necesario definir una configuración global. Se puede definir una configuración local sin definir una configuración global.
  • Configuración local
    . Configure el producto para los usuarios y roles específicos.
    Utilice una
    configuración local
    para configurar las páginas de la interfaz de usuario en función de los requisitos de los diferentes usuarios y roles.
    Los cambios en la configuración local anulan los cambios realizados en la configuración global.
    Por ejemplo, defina una configuración global para ocultar la funcionalidad de gestión de contactos en su implementación. Sin embargo, hay usuarios en un rol específico que deben ser capaces de consultar y actualizar la información de contacto. Para ello, defina una configuración local en la página Contacto, asegúrese de que aparece la información de contacto y guarde la configuración local. Cuando la configuración local se asigna a los usuarios en el rol, se verá la información de contacto.
    Una configuración local se puede aplicar a todas las familias del activo o a las plantillas legales o a una familia o plantilla específica. Se pueden tener múltiples configuraciones locales que se aplican a todas las familias o plantillas o que se aplican a una familia o plantilla específica. Se puede asignar una configuración local únicamente a un rol que se aplica a todas las familias o plantillas o que se aplica a una familia o plantilla específica.
No se puede asignar una configuración global a un rol. De forma predeterminada, se asigna una configuración global a todos los roles cuando los usuarios inician sesión y se determinan los permisos de seguridad de los roles. Solo se puede asignar una configuración local a un rol.
Una configuración global se asigna siempre a todos los roles, incluso cuando el rol se asigna a una configuración local. Cualquier permiso de la configuración global que no anule la configuración local se aplica al rol. Las configuraciones globales se utilizan para configurar el producto para todos los usuarios (excepto para el rol de administrador del sistema,
uapmadmin
). Para configurar la interfaz de usuario en un nivel más detallado por rol, agregue una configuración local. En este caso, todos los usuarios en todos los roles verán la interfaz configurada en función de los cambios realizados en la configuración global y los usuarios asignados a una configuración local verán los cambios adicionales en la interfaz.
Si un usuario se asigna a una configuración local, la configuración local se asignará al rol cuando el usuario inicie sesión.