Informes y estructuras de carpeta

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Con la instalación de CA BI se incluyen varios objetos de Crystal Reports XI y WebI. Los informes se encuentran en la siguiente carpeta de CA SDM: CA Reports\CA SDM.
No modifique el universo de CA SDM ni los objetos de informe contenidos en la estructura de carpeta de CA SDM.
Tenga en cuenta la siguiente información sobre informes y estructuras de carpeta:
  • Los pasos para crear un marco explican cómo agregar una carpeta en la sección pública de la plataforma de lanzamiento de CA Business Intelligence, que es específica para el usuario final. Dentro de esta carpeta, un usuario puede crear subcarpetas adicionales y objetos de informe.
  • En una implementación donde cada usuario tiene autorización de acceso a CA BI por su ID de inicio de sesión exclusivo en CA SDM, los usuarios pueden guardar informes de uso personal en la sección Mis carpetas. BusinessObjects exige seguridad en esta carpeta mostrando estos objetos solamente al usuario registrado.
  • En una implementación donde todos los usuarios tienen una sola ID de usuario de generación de informes para el acceso a CA BI, la sección My Folders está disponible para todos los usuarios.
Cómo crear de un informe de Web Intelligence
Utilizar CA Business Intelligence para crear un informe de Web Intelligence.
Siga estos pasos:
  1. En la ficha Informes de CA SDM, haga clic en el botón Plataforma de lanzamiento de CA Business Intelligence.
    Aparecerá la página de inicio de la plataforma de lanzamiento de CA Business Intelligence.
  2. Haga clic en Nuevo, Documento de Web Intelligence en la barra de menús.
  3. Seleccione el universo derivado que creó al definir el marco de desarrollo.
    Aparecerá la herramienta de creación de informes de Web Intelligence.
    Guarde su documento en intervalos regulares. Si se sobrepasa el tiempo de espera de la sesión de conexión, se perderán las modificaciones del informe. Para obtener información sobre cómo aumentar el valor de tiempo de espera de sesión de conexión de Web Intelligence, consulte Cambio del tiempo de espera de sesión de Web Intelligence.
  4. En la barra de herramientas de Web Intelligence, seleccione Guardar, Guardar como.
    Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar documento.
  5. En la sección General, especifique un nombre significativo para este informe en el campo Título.
  6. En la sección Ubicación, seleccione la carpeta apropiada.
  7. (Opcional) modifique las propiedades como desee.
  8. Haga clic en Aceptar para guardar el informe.
    El informe aparece en la carpeta especificada y está disponible para todos los usuarios de informes.
Cómo modificar un informe de Web Intelligence
Utilizar CA Business Intelligence para modificar un informe proporcionado en la estructura de carpeta CA Reports\CA Service Desk
Siga los pasos siguientes:
  1. En la ficha Informes de CA SDM, haga clic en el botón Plataforma de lanzamiento de CA Business Intelligence.
    Aparecerá la página de inicio de la plataforma de lanzamiento de CA Business Intelligence.
  2. En el panel de la izquierda, explore la estructura de carpeta CA Reports y abra el informe de Web Intelligence deseado.
  3. Haga clic en el nombre del informe para que se ejecute y muestre un resultado.
  4. En la barra de herramientas de Web Intelligence, seleccione Documento, Guardar como.
    Aparecerá la ventana Guardar documento.
  5. En la sección Ubicación, seleccione la carpeta apropiada.
  6. Haga clic en Aceptar para guardar el informe en la ubicación nueva.
  7. Seleccione Documento, Editar.
  8. Haga clic en Editar consulta (aparecerá el nombre del universo de CA SDM en la ficha Datos).
  9. Haga clic en la ficha Propiedades. Si es necesario, haga clic en las flechas hacia abajo junto al universo, de modo que el texto de CA SDM se muestre con tres puntos suspensivos (…).
  10. Haga clic en el botón de la elipse (...) para mostrar el cuadro de diálogo Universo.
    Aparecerá la ventana Otros universos disponibles.
  11. Seleccione el nombre de su universo y haga clic en Aceptar.
    Web Intelligence asignará automáticamente todos los campos conocidos del universo de CA SDM a su universo y mostrará el cuadro de diálogo Cambiar origen. Las casillas de verificación de color verde aparecen junto a cada campo asignado. Si todos los campos se asignan correctamente, haga clic en Aceptar para confirmar el cambio. Si algunos campos se muestran con una "X" roja, haga clic en el botón de la elipse (...) junto al nombre de campo y seleccione el campo apropiado.
  12. En la barra de herramientas de Web Intelligence, haga clic en Editar informe y seleccione la ficha Propiedades.
  13. Expanda el nodo General.
  14. Haga clic en el botón de la elipse (...) junto al valor Propiedades del documento.
    Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades del documento.
  15. En la sección Opciones del documento, seleccione la casilla de verificación Actualizar al abrir.
  16. Haga clic en Guardar y cierre Web Intelligence.
    El informe se asocia con el universo apropiado y se puede modificar según sea necesario.
Cómo crear un informe de Crystal
Utilice Crystal Reports para guardar un informe en el universo de CA Business Intelligence.
Siga los pasos siguientes:
  1. Inicie Crystal Reports XI.
  2. Seleccione File, New, Blank Report.
    Aparece el cuadro de diálogo Experto en bases de datos.
  3. Expanda el nodo Create neew Connection y haga clic en Universes.
    Aparece el cuadro de diálogo Business Objects Enterprise.
  4. Conéctese a BusinessObjects Enterprise usando sus credenciales de administrador.
  5. Vaya a la carpeta que contiene el universo derivado.
  6. Seleccione el universo derivado y haga clic en Open.
    Aparece el cuadro de diálogo Business Objects Query Panel (Panel de consultas de Business Objects).
  7. En la estructura de árbol del Universe, arrastre y suelte los atributos apropiados en las secciones Select y Filter de Query Panel.
  8. Cuando se completa el proceso de creación de consulta, se presenta la herramienta de diseñador de Crystal Reports estándar.
  9. Genere y ejecute el informe.
    Para obtener información detallada sobre cómo generar y ejecutar informes, vea la documentación de Crystal Reports.
  10. Guarde el informe en el repositorio de Business Objects Enterprise de la siguiente manera:
    1. Seleccione File, Save As.
    2. En el cuadro de diálogo Save As (Guardar como), seleccione Enterprise.
    3. Vaya a la carpeta que creó al definir el marco de desarrollo y guarde el nuevo informe en BusinessObjects Enterprise.
    El nuevo informe está ahora disponible en la empresa, y se puede modificar según la necesidad.
Cómo modificar un informe de Crystal
Utilizar Crystal Reports para modificar un informe en el universo de CA Business Intelligence.
Siga los pasos siguientes:
  1. Abra Crystal Reports XI.
  2. Seleccione File, New, Blank Report.
    Aparece el cuadro de diálogo Database Expert (Experto en bases de datos).
  3. Haga clic para expandir Create new Connection.
    Haga clic en Universes.
    Aparece el cuadro de diálogo Business Objects Enterprise.
  4. Conéctese a Business Objects Enterprise como administrador.
  5. Haga clic para ir a la carpeta que alberga el universo derivado y haga clic para seleccionar el universo derivado.
    Haga clic en Abrir.
    Aparece el cuadro de diálogo Business Objects Query Panel.
  6. Vaya a la estructura de árbol del universo para buscar, arrastrar y soltar atributos en las partes seleccionadas y filtradas del panel de consulta.
    Cuando se completa el proceso de creación de consulta, el editor de informes se presenta con la herramienta de diseñador de Crystal Reports estándar.
  7. Genere y ejecute el informe según las instrucciones de Crystal Reports.
  8. Cuando esté listo, guarde el informe en el repositorio de Business Objects Enterprise.
    1. Elija File, Save As
      Aparece el cuadro de diálogo Save As.
    2. En el lado izquierdo del cuadro de diálogo Save As, haga clic en el icono de Enterprise.
    3. Desplácese por la estructura de carpetas que empieza con la carpeta específica del cliente creada antes en este documento y haga clic en Save para guardar el informe en Business Objects Enterprise.
  9. El nuevo informe está ahora disponible en la empresa, y se puede modificar según la necesidad.