Nueva experiencia de usuario: Configuración de equipos

ccppmop1561
Como administrador, puede crear y configurar equipos para la planificación del personal adaptable y puede adjudicar equipos para la gestión del trabajo con el método ágil o tradicional. Se pueden buscar rápidamente en los equipos por nombre o ID de equipo. Puede adjudicar trabajo directamente a sus equipos según sus necesidades. Puede agregar recursos a un equipo o buscar un recurso específico del equipo. Puede actualizar las adjudicaciones de recursos para realizar la asignación de personal de forma precisa y para eliminar un recurso del equipo.
Los gestores de proyectos pueden adjudicar los equipos configurados previamente a las tareas del proyecto. También pueden rellenar los planes de costes en función de las asignaciones o adjudicaciones del equipo. Los usuarios pueden introducir tiempo para un equipo.
Por ejemplo, un administrador crea un equipo en la
Nueva experiencia de usuario
. En la versión clásica de PPM, el administrador concede el derecho de acceso a la instancia
Recurso - Reserva en firme
al coordinador del proyecto para el nuevo recurso del equipo. El coordinador del proyecto ahora puede asignar personal al equipo en las inversiones para las que tiene derecho de acceso de edición o visualización.
HID_newux_admin_team
Requisitos previos
Póngase en contacto con el administrador para obtener los derechos de acceso que son necesarios para utilizar estas funciones. Consulte
New User Experience: Team Access Rights
(Nueva experiencia de usuario: Derechos de acceso del equipo) en
CA PPM Access Rights Reference
(Referencia a los derechos de acceso de CA PPM).
Visualización de la lista del equipo
Ian desea adjudicar un requisito específico a un equipo dedicado. Ian tiene el derecho de acceso
Equipo - Ver
. Ian desea ver todos los equipos disponibles actualmente para la planificación del personal y la adjudicación de trabajo. Ian va a la página Administración y hace clic en Equipos. Ian puede ver la lista de equipos, el número de recursos que están adjudicados a cada equipo, quién ha creado cada equipo o quién lo ha modificado por última vez. Ian puede utilizar la barra de búsqueda o filtro para buscar equipos utilizando su nombre o ID. Ian puede filtrar los equipos en función del estado del equipo. De forma predeterminada, se selecciona el estado activo del equipo para el filtro ESTADO ACTIVO. Desactive el filtro para ver la lista de equipos activos e inactivos. Los equipos inactivos se resaltan en gris en los resultados de la búsqueda.
image2018-4-13 11:45:3.png
Creación de un equipo
Puede crear un equipo de recursos para asignarlo a uno o más proyectos. Los recursos y los roles en el equipo pueden cambiar; sin embargo, para asegurar la continuidad del negocio, el equipo persiste. Cree equipos de scrum del método ágil o equipos centrados por iniciativa o tema. Por ejemplo,
Revisión de arquitectura
,
UX
,
Operaciones
,
Seguridad
y
Corrección-Errores
son todos posibles nombres de equipos.
Puede agregar el mismo recurso a varios equipos.
Siga estos pasos:
  1. Seleccione
    Administración, Equipos
    .
    Aparecerá la lista de equipos.
  2. Haga clic en
    NUEVO EQUIPO
    .
  3. Introduzca el nombre del equipo y seleccione
    CREAR
    .
    Ahora puede agregar recursos al equipo.
Después de crear un equipo, la versión clásica de PPM muestra el equipo en la página Lista de recursos en el menú principal. Las siguientes reglas de negocio se aplican a los equipos:
  • Por motivos de simplicidad, todo el equipo se considerará como un recurso de trabajo único con un valor de solo lectura en el campo Disponibilidad. La aplicación actualiza el valor de este campo con la disponibilidad calculada actual de todos los miembros del equipo en los siguientes casos:
    • Cuando se agrega un recurso al equipo
    • Cuando se elimina un recurso del equipo
    • Cuando se cambia el porcentaje de adjudicación para un recurso
    Si un recurso individual del equipo está desactivado, no afectará a la tasa de disponibilidad total del equipo.
  • El nombre del equipo aparece en el campo Nombre completo para el nuevo recurso del equipo. Cada equipo tiene un ID DE EQUIPO único en el campo ID de recurso (por ejemplo, TM00003).
  • La aplicación crea la entrada del recurso para el equipo en la versión clásica de CA PPM incluso si no se tiene el derecho de acceso
    Recurso - Crear
    . Los permisos para crear un nuevo equipo incluyen la creación de este nuevo recurso del equipo.
  • Los cambios realizados en el nombre, el ID o los atributos de estado del equipo se sincronizan con el registro del recurso en la versión clásica de PPM. Un administrador que puede editar recursos en la versión clásica de PPM puede editar las propiedades del registro del recurso del equipo. Por ejemplo, puede activar el seguimiento del tiempo o editar las propiedades financieras y las asociaciones de la unidad de estructura organizativa.
  • El equipo no consume licencias de usuario.
  • Debido a que un equipo es un recurso, puede seleccionarlo para la columna Recurso en una matriz de tasas y costes. Configure las propiedades financieras en el perfil de recurso del equipo, vaya a la matriz que tiene la columna Recurso configurada y podrá seleccionar el recurso del equipo.
Edición de un equipo
Puede agregar y eliminar los recursos de cada equipo. Puede editar el nombre o el estado del equipo.
Siga estos pasos:
  1. En el menú principal, seleccione
    Administración, Equipos
    .
    Aparecerá la lista de equipos.
  2. Seleccione un equipo.
  3. Haga clic en
    + Agregar
    .
    Aparecerá el panel AGREGAR.
  4. Seleccione los recursos que desea agregar al equipo. Solo aparecen los recursos de trabajo activos. Para agregar recursos por nombre, utilice los valores del campo Recurso. Para agregar recursos por estructura organizativa, utilice el filtro Estructura organizativa del recurso.
  5. Para cerrar el panel AGREGAR, haga clic en
    X (Cerrar)
    .
    La página del equipo se actualiza con los nuevos recursos.
  6. Puede eliminar un recurso o rol de una vez. Para eliminar recursos o roles de forma masiva, se deberá utilizar la versión clásica de PPM.
    No puede editar las propiedades de los recursos agregados a un equipo. Sin embargo, puede eliminar un recurso de un equipo o cambiar su porcentaje de adjudicación. Cambie a la versión clásica de PPM para gestionar las otras propiedades del recurso.
Supresión de un equipo
Para suprimir un equipo, seleccione
SUPRIMIR EQUIPO
. El botón Suprimir aparece cuando el usuario tiene los derechos necesarios para suprimir un equipo.
Cuando se suprime un equipo, se elimina completamente del sistema, incluidos los derechos de acceso al equipo concedidos a los usuarios con licencia.
Se puede suprimir un equipo solo cuando se cumplan las condiciones siguientes:
  • El equipo no se adjudica a un proyecto o a otra inversión.
  • El equipo no se utiliza en un plan financiero.
  • El equipo no tiene datos reales ni datos reales pendientes.
Al intentar suprimir un equipo, pueden aparecer los siguientes mensajes:
  • No se puede suprimir un equipo con datos reales pendientes o registrados
    .
    Para mantener la integridad del sistema, la aplicación no permite suprimir equipos con datos reales pendientes o registrados. Si el equipo solo tiene datos reales pendientes pero no tiene datos reales registrados, podrá suprimir todas las filas de entrada de tiempo para las hojas de tiempo abiertas o devueltas. Si puede eliminar todas las filas de entrada de tiempo para todas las hojas de tiempo del equipo definido, podrá suprimir el equipo.
  • No se puede suprimir un equipo tiene personal asignado
    .
    Si las adjudicaciones no tienen datos reales, puede eliminar las adjudicaciones de todos los proyectos e inversiones. A continuación, podrá suprimir el equipo. Utilice la ficha Adjudicaciones para un recurso en la versión clásica de PPM para localizar todas las inversiones con personal.
  • No se puede suprimir un equipo que se encuentra en planes financieros
    .
    Puede intentar suprimir filas de uno o más planes de costes agrupados por recurso. Si el equipo que desea suprimir está en un plan de presupuesto aprobado, no puede suprimir ninguna fila del plan.
Si no puede suprimir un equipo, puede desactivar la definición del equipo. Un equipo inactivo no aparece como un recurso disponible.
Adjudicaciones de recursos para un equipo definido
Puede editar el campo de adjudicación predeterminada y puede ayudar a abordar los cuellos de botella. Las siguientes reglas describen el comportamiento predeterminado de las aplicaciones:
  • La primera vez que agrega un recurso a un equipo, la adjudicación predeterminada para el recurso se establece al 100 por ciento.
  • Cuando se agrega un recurso que ya está en uno o más equipos, la adjudicación predeterminada para el recurso se establece al 100 por ciento menos los otros porcentajes de adjudicación. Por ejemplo, se ha adjudicado un recurso al 25 por ciento en otros dos equipos. Al agregar el recurso un tercer equipo, su adjudicación se establece al 50 por ciento. Aparece un icono junto al recurso. Puede seleccionar el icono para ver los equipos a los que está adjudicado el recurso y las cantidades de la adjudicación.
  • Si el recurso ya tiene una adjudicación del 100 por ciento cuando se agrega a un nuevo equipo, la adjudicación predeterminada se establecerá al cero (0) por ciento. Como administrador, puede ajustar el valor predeterminado del 0 por ciento para un recurso. Por ejemplo, decide adjudicar en exceso el recurso al 110 por ciento en un proyecto crítico. No puede introducir valores de adjudicación negativos.
  • La tasa de disponibilidad en la página de propiedades generales de Recurso - Equipo <
    nombre
    > en la versión clásica de PPM se actualiza en función de la adjudicación del equipo de recursos en la
    Nueva experiencia de usuario
    . Para abrir la página de propiedades del equipo de recursos, seleccione
    Versión clásica de PPM
    en el menú principal.
  • Cuando se desactiva un recurso en la versión clásica de PPM, el porcentaje de adjudicación y la tasa de disponibilidad del recurso continúan formando parte de la definición del equipo. Como administrador, revise las adjudicaciones del equipo para el recurso desactivado y gestiónelas para adaptarlas a sus necesidades empresariales. Por ejemplo, puede eliminar el recurso desactivado del equipo o puede cambiar el porcentaje de adjudicación del equipo.
  • Las adjudicaciones existentes para un equipo solo se verán afectadas si restablece la tasa de disponibilidad en la versión clásica de PPM o si ajusta las adjudicaciones de inversión de manera individual en la
    Nueva experiencia de usuario
    .