PMO - Portlets de cuadro de mandos para proyectos y programas

ccppmop157
El Acelerador de PMO contiene una gran variedad de páginas y portlets de programas y proyectos. Para empezar, seleccione opciones de las vistas de cuadro de mandos o los diseños de página siguientes de la página de propiedades de un proyecto o programa.
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Cada vista proporciona un conjunto diferente de portlets que se puede utilizar para analizar información de los proyectos y programas.
Para seleccionar una vista de cuadro de mandos
  1. Haga clic en
    Página principal
    ,
    Gestión de la cartera
    y haga clic en
    Proyectos
    o
    Programas
    .
  2. Haga clic en el vínculo del nombre del proyecto y el programa.
  3. Abra el menú
    Propiedades
    y haga clic en
    Valores de configuración
    .
  4. Haga clic en el menú desplegable
    Vista del cuadro de mandos
    y seleccione una vista.
  5. Guarde la vista y haga clic en
    Cuadro de mandos
    .
    Aparecen los portlets y la página del cuadro de mandos seleccionados.
Vista de la página PMO-Estado del programa
Utilice la vista del cuadro de mandos PMO - Estado del programa para mostrar variaciones de programa en coste, programación y alertas de riesgo. Esta página incluye los siguientes portlets:
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El cuadro de mandos PMO - Estado del programa muestra las variaciones del programa en términos de coste, programación y alertas de riesgo.
 
Portlet Descripción general del coste y de la programación
El portlet Descripción general del coste y de la programación muestra métricas, indicadores de rendimiento e información sobre el riesgo de cada proyecto que se asocia a un programa. Use este portlet para analizar el rendimiento de los proyectos en curso.
 
Portlet Descripción general del coste y de la programación
 
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
  • Icono del cuadro de mandos
    Muestra un icono que vincula a la página del cuadro de mandos del proyecto.
  • Proyecto
    Muestra el nombre del proyecto. Haga clic en el nombre del proyecto para ir a la página Propiedades del proyecto.
  • Coste de BAC
    Muestra el valor de la línea de referencia al finalizar calculado por el sistema, que es el coste de la línea de referencia en el momento de revisión de la línea de referencia actual.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
  • Coste real (ACWP)
    Muestra el valor del coste real del trabajo realizado (ACWP) calculado por el sistema, que es el coste directo total en el que se ha incurrido al realizar el trabajo de acuerdo con los datos reales registrados.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
  • Coste de EAC
    Muestra el valor de estimación a la conclusión calculado por el sistema, que es el coste total del trabajo real realizado hasta la fecha más el coste previsto al finalizar el trabajo restante.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
  • Variación de coste del proyecto
    Muestra la variación entre el coste estimado más el coste real y el coste de la línea de referencia.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
    Fórmula
    : ((Coste ETC + Coste real (ACWP)) - Coste de BAC)
  • % de variación de coste del proyecto
    Muestra un indicador de estado con la variación de coste del proyecto como porcentaje del coste de BAC.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
    Fórmula
    : (((Coste ETC + coste real (ACWP)) - coste de BAC) / coste de BAC) * 100
    Indicadores de estado
    :
    • Verde: El coste de estimación a la conclusión es menor o igual que la línea de referencia.
    • Amarillo: El coste de estimación a la conclusión está entre un uno y un diez por ciento sobre la línea de referencia.
    • Rojo: El coste de estimación a la conclusión es superior a un diez por ciento sobre la línea de referencia.
    • Blanco: No existe línea de referencia.
  • Inicio
    Muestra la fecha de inicio del proyecto.
  • Finalización
    Muestra la fecha de finalización del proyecto.
  • Finalización de la línea de referencia
    Muestra la fecha de finalización de la línea de referencia del proyecto.
  • % de programación
    Muestra un indicador de estado con los días de retraso como un porcentaje del marco de tiempo del proyecto, el cual corresponde a la fecha de finalización menos la fecha de inicio. El cálculo tiene en cuenta el progreso del proyecto y la línea de referencia (si existe una línea de referencia). El color del indicador de estado indica si el proyecto va acorde con la programación o con retraso.
    Indicadores de estado
    :
    • Verde: El proyecto está adelantado respecto a la programación, o está al día con la programación.
    • Amarillo: El proyecto tiene un retraso de entre un uno y un diez por ciento.
    • Rojo: El proyecto tiene un retraso de más de un diez por ciento.
    • Blanco: El porcentaje de la programación no aparece definido.
  • Días de retraso
    Muestra el número de días de retraso teniendo el cuenta lo siguiente:
    • Si existe o no una línea de referencia.
    • Progreso del proyecto
    Si existe una línea de referencia, entonces los días de retraso se calculan como la fecha de finalización del proyecto menos la fecha de finalización de la línea de referencia. Un número positivo indica un retraso en el proyecto de acuerdo con la línea de referencia. Un número negativo indica que va por delante con respecto a la línea de referencia.
    Si existe una línea de referencia y la fecha de finalización del proyecto es la misma que la fecha de finalización de la línea de referencia, entonces el proyecto se considera retrasado si no está finalizado y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, los días de retraso se calculan como la fecha actual menos la fecha de finalización del proyecto.
    Si no hay ninguna línea de referencia, entonces los días de retraso se calculan si el proyecto no está finalizado y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, los días de retraso se calculan como la fecha actual menos la fecha de finalización del proyecto.
  • Riesgo
    Muestra un indicador de estado basado en la puntuación en riesgos del proyecto. La puntuación en riesgos del proyecto determina el color del indicador de estado.
    • Indicadores de estado:
    • Verde (de 0 a 33). El proyecto tiene un riesgo bajo.
    • Amarillo (de 34 a 67). El riesgo del proyecto es medio.
    • Rojo (de 68 a 100). El proyecto tiene un riesgo alto.
  • Riesgos de prioridad alta
    Muestra el número total de riesgos de prioridad alta. Los riesgos no se incluyen si su estado es “Resuelto” o “Cerrado”.
  • Incidencias de alta prioridad
    Muestra el número total de incidencias de alta prioridad. Las incidencias no se incluyen si su estado es “Resuelto” o “Cerrado”.
  • Cambios de prioridad alta
    Muestra el número total de solicitudes de cambio de prioridad alta. Las solicitudes de cambio no se incluyen si su estado es “Resuelto” o “Cerrado”.
Al final del portlet aparecen los totales agregados siguientes:
  • Proyecto
    Muestra el coste de BAC total, el coste real, el coste de estimación a la conclusión y la variación del coste proyectada correspondientes a los proyectos asociados al programa.
  • Programa
    Muestra el coste del presupuesto del programa.
  • Variación
    Muestra la diferencia entre el presupuesto del programa y los costes EAC del proyecto totales. Un valor de variación negativo indica que el programa está por encima del presupuesto.
Puede agregar a este portlet los siguientes campos utilizando la opción configurar:
Para configurar campos adicionales en un portlet, consulte
Personalización de un portlet
en la Guía de procedimientos iniciales de la versión clásica de PPM.
  • Inicio de línea de referencia
    Muestra la fecha de inicio de la línea de referencia del proyecto.
  • Alineación del negocio
    Muestra el grado de alineación del proyecto con el objetivo empresarial de la organización. Cuanto más alto sea el valor de alineación empresarial, más fuerte será la alineación.
    Indicadores de estado
    :
    • Verde (de 68 a 100). El proyecto presenta buena alineación con el negocio.
    • Amarillo (de 34 a 67). El proyecto presenta una alineación promedio con el negocio.
    • Rojo (de 0 a 34). El proyecto presenta una alineación deficiente con el negocio.
    • Blanco: Los datos de alineación no se han definido.
  • BAC
    Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo de línea de referencia (datos reales más ETC restante) en el momento de revisión de la línea de referencia actual.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
  • Datos reales
    Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo real registrado para las tareas en el proyecto.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
  • ETC
    Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo estimado para finalizar el proyecto.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
  • EAC
    Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo estimado al terminar (datos reales más ETC restante) del proyecto.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
  • Variación de esfuerzo del proyecto
    : Muestra la variación entre el esfuerzo EAC y el esfuerzo de la línea de referencia.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
    Fórmula
    : (Esfuerzo EAC – Esfuerzo BAC)
  • % de variación de esfuerzo del proyecto
    Muestra un indicador de estado con la variación de esfuerzo del proyecto como porcentaje del esfuerzo BAC.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
    Fórmula
    : ((esfuerzo EAC – esfuerzo BAC) / esfuerzo BAC) * 100
    Indicadores de estado
    :
    • Verde: El esfuerzo EAC es menor o igual que la línea de referencia.
    • Amarillo: El esfuerzo EAC está entre un uno y un diez por ciento sobre la línea de referencia.
    • Rojo: El esfuerzo EAC es superior a un diez por ciento sobre la línea de referencia.
    • Blanco: no existen datos de línea base.
  • Beneficio planificado
    Muestra el beneficio planificado del proyecto.
    Origen
    : página de propiedades Resumen financiero del proyecto.
  • Coste planificado
    Muestra el coste planificado del proyecto.
    Origen
    : página de propiedades Resumen financiero del proyecto.
  • Coste del capital planificado
    Muestra el coste del capital planificado del proyecto.
    Origen
    : página de propiedades Resumen financiero del proyecto.
  • % del capital planificado
    Muestra el porcentaje del coste del capital planificado del proyecto.
    Origen
    : página de propiedades Resumen financiero del proyecto.
    Fórmula
    : (Coste del capital planificado/coste planificado) * 100
  • Coste operativo planificado
    Muestra el coste operativo planificado del proyecto.
    Origen
    : página de propiedades Resumen financiero del proyecto.
  • % del coste planificado operativo
    Muestra el porcentaje del coste operativo planificado del proyecto.
    Origen
    : página de propiedades Resumen financiero del proyecto.
    Fórmula
    : (Coste operativo planificado/coste planificado) * 100
  • Valor planificado (BCWS)
    Muestra el valor del coste presupuestado del trabajo programado (CPTP) calculado por el sistema, que es el importe presupuestado que se puede gastar en el proyecto en un período de tiempo específico. Si no se especifica un tiempo, se usa la fecha actual para el proyecto o la fecha del sistema. El coste presupuestado del trabajo planificado (CPTP) también se denomina valor planificado (PV).
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
  • Valor ganado (BCWP)
    Muestra el valor del coste presupuestado del trabajo realizado (BCWP) calculado por el sistema. Este valor se calcula y se registra cuando se ha utilizado una línea de referencia para un proyecto o al actualizar los totales de valor ganado. El coste BCWP se conoce también como el valor ganado (EV), y representa la cantidad del coste de la línea de referencia (BAC) finalizado según el rendimiento. El rendimiento se mide mediante el método de cálculo de valor ganado de la tarea.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
  • Programación
    Muestra un indicador de estado que se basa en el número de días de retraso de un proyecto teniendo en cuenta el progreso del proyecto y si hay o no una línea de referencia para él. El color del indicador de estado indica si el proyecto va acorde con la programación o con retraso.
    Indicadores de estado
    :
    • Verde: El proyecto está adelantado respecto a la programación, o está al día con la programación.
    • Amarillo: El proyecto tiene un retraso de entre un día y diez.
    • Rojo: El proyecto tiene un retraso de más de diez días.
    • Blanco: La programación no se ha definido.
  • % de días de retraso
    Muestra los días de retraso como un porcentaje del marco de tiempo del proyecto, el cual corresponde a la fecha de finalización menos la fecha de inicio. El cálculo tiene en cuenta el progreso del proyecto y la línea de referencia (si existe una línea de referencia). El porcentaje de días de retraso muestra la proporción de retraso de un proyecto. Un día de retraso en un proyecto de seis meses no tiene el mismo impacto que un día de retraso en un proyecto de un año.
Días de retraso
: Se considera cada tarea de detalle en el contexto de su tarea de resumen de la misma manera. Por lo tanto, un retraso de un día en una fase o actividad breve no es igual a un retraso de un día en una fase o actividad más larga. Si una tarea de nodo final tiene un retraso de cinco (5) días y la duración de la tarea de resumen es de 50 días, se considera que esta tarea tiene un retraso del 10 % dada la longitud de la tarea de resumen. Se puede considerar la tarea de resumen como un pequeño proyecto.
Portlet Programación y Progreso
El portlet Programación y Progreso muestra una gráfica de burbujas que indica el equilibrio de la puntuación de cada proyecto teniendo en cuenta su varianza programada y su fecha de finalización actual. Cada burbuja de la gráfica representa un proyecto asociado al programa. Al mover el cursor por una burbuja de la gráfica se pueden ver los detalles del proyecto, como el nombre, la fecha de finalización, el % de programación y el coste planificado. Al cambiar el coste planificado del proyecto, se cambia también el tamaño de la burbuja. Al hacer clic en una burbuja se pasa al cuadro de mandos del proyecto.
El eje X muestra las fechas de finalización del proyecto, y el eje Y muestra su porcentaje de programación. Los proyectos aparecen en el gráfico de acuerdo con su programación. Los proyectos con retraso aparecen debajo del 0 de la coordinada Y. Los proyectos avanzados con relación a la planificación aparecen por encima del 0 de la coordinada Y. Los proyectos se puntúan según su programación, coste y progreso. La leyenda de la gráfica indica la equivalencia de los colores. Haga clic en la entrada de una leyenda para excluir ese grupo de la gráfica.
 
Portlet Programación y progreso
 
Aquí se describen las métricas utilizadas en la gráfica:
  • % de programación
    Indica los días de retraso como porcentaje del marco de tiempo del proyecto, el cual corresponde a la fecha de finalización menos la fecha de inicio. El cálculo tiene en cuenta el progreso del proyecto y la línea de referencia (si existe una línea de referencia).
  • Progreso
    Indica el progreso del proyecto.
    Valores
    : No iniciado, Iniciado o Finalizado
  • Coste planificado
    Muestra el coste planificado del proyecto.
    Origen
    : página de propiedades Resumen financiero del proyecto.
Puede agregar a este portlet los siguientes campos utilizando la opción configurar:
Para configurar campos adicionales en un portlet, consulte
Personalización de un portlet
en la Guía de procedimientos iniciales de la versión clásica de PPM.
  • ETC
    Muestra el valor calculado por el sistema del esfuerzo estimado para finalizar el proyecto.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
  • Coste del capital planificado
    Muestra el coste del capital planificado del proyecto.
    Origen
    : página de propiedades Resumen financiero del proyecto.
  • Coste operativo planificado
    Muestra el coste operativo planificado del proyecto.
    Origen
    : página de propiedades Resumen financiero del proyecto.
  • Retorno de la inversión planificado
    Muestra la proporción de dinero ganado o perdido en este proyecto en relación con la cantidad de dinero invertido.
  • TIR planificada
    Muestra la tasa interna de retorno o la tasa de descuento utilizada para obtener un VPN de cero (0) para un proyecto.
  • TIRM planificada
    Muestra la tasa interna de retorno modificada o la tasa utilizada para medir el grado de atractivo del proyecto.
  • Valor presente neto planificado
    Muestra el valor presente neto del proyecto mediante el cálculo del coste total de capital y una serie de pagos e ingresos futuros.
  • Programación
    Muestra un indicador de estado con el número de días de retraso de un proyecto teniendo en cuenta el progreso del proyecto y si hay o no una línea de referencia para él. El color del indicador de estado indica si el proyecto va acorde con la programación o con retraso.
    Indicadores de estado
    :
    • Verde: El proyecto está adelantado respecto a la programación, o está al día con la programación.
    • Amarillo: El proyecto tiene un retraso de entre un día y diez.
    • Rojo: El proyecto tiene un retraso de más de diez días.
    • Blanco: La programación no se ha definido.
  • Días de retraso
    Muestra el número de días de retraso de un proyecto tendiendo en cuenta lo siguiente:
    • Si existe o no una línea de referencia.
    • Progreso del proyecto
    Si existe una línea de referencia, entonces los días de retraso se calculan como la fecha de finalización del proyecto menos la fecha de finalización de la línea de referencia. Un número positivo indica un retraso en el proyecto de acuerdo con la línea de referencia. Un número negativo indica que va por delante con respecto a la línea de referencia.
    Si existe una línea de referencia y la fecha de finalización del proyecto es la misma que la fecha de finalización de la línea de referencia, entonces el proyecto se considera retrasado si no está finalizado y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, los días de retraso se calculan como la fecha actual menos la fecha de finalización del proyecto.
    Si no hay ninguna línea de referencia, entonces los días de retraso se calculan si el proyecto no está finalizado y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, los días de retraso se calculan como la fecha actual menos la fecha de finalización del proyecto.
  • % de días de retraso
    Muestra los días de retraso como un porcentaje del marco de tiempo del proyecto, el cual corresponde a la fecha de finalización menos la fecha de inicio. El cálculo tiene en cuenta el progreso del proyecto y la línea de referencia (si existe una línea de referencia). El porcentaje de días de retraso muestra la proporción de retraso de un proyecto. Un día de retraso en un proyecto de seis meses no tiene el mismo impacto que un día de retraso en un proyecto de un año.
Utilización de recursos, portlet
El portlet Utilización de los recursos muestra la adjudicación frente a la asignación por mes, ilustrada en una gráfica de área. Use el portlet Utilización de los recursos para ver la cantidad de esfuerzo de recurso necesario o esperado para completar los proyectos asociados a un programa.
Asigne personal a las tareas antes de ver la utilización de los recursos
.
De forma predeterminada, la gráfica de área muestra el esfuerzo total por mes para todos los recursos adjudicados a proyectos en el programa. El eje Y muestra el esfuerzo en horas. El Eje X muestra el mes correspondiente. Haga clic en la entrada de una leyenda para excluir ese grupo de la gráfica.
 
Portlet Utilización de los recursos
 
Vista de la página PMO - Estado del proyecto
Utilice el diseño de la página PMO - Estado del proyecto del cuadro de mandos para hacerse una idea general y ver un resumen del rendimiento de un proyecto. El cuadro de mandos muestra los indicadores del proyecto, los indicadores de informe de estado, los próximos hitos y la utilización de equipo para un proyecto.
 
La página PMO - Estado del proyecto proporciona una idea general resumida del rendimiento de un proyecto.
 
Esta página incluye los siguientes portlets:
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Portlet Indicadores del proyecto
El portlet Indicadores del proyecto muestra indicadores clave del rendimiento (KPI) para el proyecto. Este portlet proporciona una actualización rápida de los KPI, como etapa, % de programación, días de retraso, % de variación de coste del proyecto, % de variación de esfuerzo del proyecto, riesgo, incidencias y solicitudes de cambio.
 
Portlet Indicadores del proyecto
 
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
  • Etapa
    Muestra la etapa del ciclo de vida del proyecto como una barra de progreso. Los cuadrados grises indican etapas completadas y la etapa actual se representa como un color basado en la alineación empresarial del proyecto.
  • % de programación
    Muestra un indicador de estado con los días de retraso como un porcentaje del marco de tiempo del proyecto, el cual corresponde a la fecha de finalización menos la fecha de inicio. El cálculo tiene en cuenta el progreso del proyecto y la línea de referencia (si existe una línea de referencia). El color del indicador de estado indica si el proyecto va acorde con la programación o con retraso.
    Indicadores de estado
    :
    • Verde: La inversión está adelantada respecto a la programación, o está al día con la programación.
    • Amarillo: La inversión tiene un retraso de entre un uno y un diez por ciento.
    • Rojo: La inversión tiene un retraso de más de un diez por ciento.
    • Blanco: El porcentaje de la programación no aparece definido.
  • Días de retraso
    Muestra el número de días de retraso de un proyecto tendiendo en cuenta lo siguiente:
    ■ Si existe o no una línea de referencia.
    ■ El progreso del proyecto.
    Si existe una línea de referencia, entonces los días de retraso se calculan como la fecha de finalización del proyecto menos la fecha de finalización de la línea de referencia. Un número positivo indica un retraso en el proyecto de acuerdo con la línea de referencia. Un número negativo indica que va por delante con respecto a la línea de referencia.
    Si existe una línea de referencia y la fecha de finalización del proyecto es la misma que la fecha de finalización de la línea de referencia, entonces el proyecto se considera retrasado si no está finalizado y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, los días de retraso se calculan como la fecha actual menos la fecha de finalización del proyecto.
    Si no hay ninguna línea de referencia, entonces los días de retraso se calculan si el proyecto no está finalizado y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, los días de retraso se calculan como la fecha actual menos la fecha de finalización del proyecto.
  • % de variación de coste del proyecto
    Muestra un indicador de estado con la variación de coste del proyecto como porcentaje del coste de BAC.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
    Fórmula
    : (((Coste ETC + coste real (ACWP)) - coste de BAC) / coste de BAC) * 100
    Indicadores de estado
    :
    • Verde: El coste de estimación a la conclusión es menor o igual que la línea de referencia.
    • Amarillo: El coste de estimación a la conclusión está entre un uno y un diez por ciento sobre la línea de referencia.
    • Rojo: El coste de estimación a la conclusión es superior a un diez por ciento sobre la línea de referencia.
    • Blanco: No existe línea de referencia.
  • % de variación de esfuerzo del proyecto
    Muestra un indicador de estado con la variación de esfuerzo del proyecto como porcentaje del esfuerzo BAC.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
    Fórmula
    : ((esfuerzo EAC – esfuerzo BAC) / esfuerzo BAC) * 100
    Indicadores de estado
    :
    • Verde: El esfuerzo EAC es menor o igual que la línea de referencia.
    • Amarillo: El esfuerzo EAC está entre un uno y un diez por ciento sobre la línea de referencia.
    • Rojo: El esfuerzo EAC es superior a un diez por ciento sobre la línea de referencia.
    • Blanco: no existen datos de línea base.
  • Riesgo
    Muestra un indicador de estado basado en la puntuación en riesgos del proyecto. La puntuación en riesgos del proyecto determina el color del indicador de estado.
    Valores
    :
    • Verde (de 0 a 33). El proyecto tiene un riesgo bajo.
    • Amarillo (de 34 a 68). El proyecto tiene un riesgo medio.
    • Rojo (de 68 a 100). El proyecto tiene un riesgo alto.
    • Blanco: Los datos de riesgo no se han definido.
  • Incidencia
    Muestra un indicador de estado basado en la prioridad de incidencia más alta de las incidencias del proyecto. Las incidencias con estado “Resuelto” o “Cerrado” se excluyen.
    Valores
    :
    • Verde: Todas las incidencias que existen en el proyecto tienen prioridad baja.
    • Amarillo: Hay una incidencia de prioridad media como mínimo y no hay ninguna incidencia de prioridad alta en el proyecto.
    • Rojo: Hay una incidencia de prioridad alta como mínimo en el proyecto.
  • Cambio
    Muestra una marca de verificación si hay como mínimo una solicitud de cambio en el proyecto. Las solicitudes de cambio con estado “Resuelto” o “Cerrado” se excluyen.
Portlet Próximos hitos
El portlet Próximos hitos proporciona una lista de todos los hitos de un proyecto.
 
Portlet Próximos hitos
 
Este portlet incluye los campos siguientes:
  • Nombre del hito
    Muestra el nombre del hito. Haga clic en el nombre del hito para ver la página de propiedades de la tarea.
  • Finalización
    Muestra la fecha de finalización del hito.
  • % de programación
    Muestra un indicador de estado con los días de retraso como un porcentaje del marco de tiempo de la tarea o del proyecto de resumen, el cual corresponde a la fecha de finalización menos la fecha de inicio. Si el hito tiene una tarea principal en la estructura de trabajo desglosada, entonces se utiliza en el cálculo el marco de tiempo de la tarea principal. Si el hito está en el nivel superior de la estructura de trabajo desglosada y no tiene una tarea principal, entonces se utiliza en el cálculo el marco de tiempo del proyecto.
    El cálculo tiene en cuenta el estado del hito y la línea de referencia (si existe una línea de referencia). El color del indicador de estado indica si el hito va según la programación o con retraso.
    Indicadores de estado
    :
    • Verde: El hito está adelantado respecto a la programación, o está al día con la programación.
    • Amarillo: El hito tiene un retraso de entre un uno y un diez por ciento.
    • Rojo: El hito tiene un retraso de más de un diez por ciento.
    • Blanco: El porcentaje de la programación no aparece definido.
  • Días de retraso
    Muestra el número de días de retraso teniendo el cuenta lo siguiente:
    • Si existe o no una línea de referencia.
    • Estado del hito
    Si existe una línea de referencia, entonces los días de retraso se calculan como la fecha de finalización del hito menos la fecha de finalización de la línea de referencia. Un número positivo indica un retraso del hito con respecto a la línea de referencia. Un número negativo indica que va por delante con respecto a la línea de referencia.
    Si existe una línea de referencia y la fecha de finalización del hito es la misma que la fecha de finalización de la línea de referencia, entonces el hito se considera retrasado si no está finalizado y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, los días de retraso se calculan como la fecha actual menos la fecha de finalización del hito.
    Si no hay ninguna línea de referencia, entonces los días de retraso se calculan si el hito no está finalizado y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, los días de retraso se calculan como la fecha actual menos la fecha de finalización del hito.
  • Programación de Gantt
    Muestra un diagrama de Gantt con las fechas de finalización de los hitos. El color del diagrama de Gantt se basa en el porcentaje de la programación como sigue:
    • Verde: El hito está adelantado respecto a la programación, o está al día con la programación.
    • Amarillo: El hito tiene un retraso de entre un uno y un diez por ciento.
    • Rojo: El hito tiene un retraso de más de un diez por ciento.
    • Blanco: El porcentaje de la programación no aparece definido.
Portlet Líneas de base del proyecto
El portlet Líneas de referencia del proyecto presenta un gráfico de líneas que muestra gráficamente la actividad de la línea de referencia en contraste con el uso o las horas que se ha trabajado en el proyecto. El eje X muestra los períodos mensuales y el eje Y muestra las horas acumuladas del proyecto. Aparece una línea para cada línea de referencia en el proyecto y en el plan del proyecto actual.
Portlet Indicadores de informe del estado
El portlet Indicadores de informe del estado muestra indicadores, en función del informe de estado con la fecha más reciente del informe y un estado del informe del valor final o de los valores no seleccionados.
Para ver información en este portlet, debe existir un informe de estado del proyecto.
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
  • Estado global
    Muestra un indicador de estado que indica el estado general del proyecto. La métrica se basa en el indicador de estado global del informe sobre el estado.
    Indicadores de estado:
    • Verde: El estado global del proyecto indica que está al día.
    • Amarillo: existe un varianza leve en el estado general del proyecto.
    • Rojo: existe un varianza notable en el estado general del proyecto.
  • Fecha del informe
    Muestra la fecha del informe que se ha introducido para el informe de estado. Haga clic en la fecha para ver la página de propiedades del informe sobre el estado.
  • Gestor de proyectos
    Muestra el nombre del gestor del proyecto.
  • Programación
    Muestra un indicador de estado que indica si la programación del proyecto está al día o no. Esta métrica se basa en la sección de programación del informe sobre el estado.
    • Indicadores de estado:
    • Verde: la programación del proyecto está al día.
    • Amarillo: La programación del proyecto presenta una variación mínima.
    • Rojo: La programación del proyecto presenta una variación significativa.
  • Ámbito
    Muestra un indicador de estado que indica si el alcance del proyecto está al día. Esta métrica se basa en la sección Alcance del informe sobre el estado.
    • Indicadores de estado:
    • Verde: el alcance del proyecto está al día.
    • Amarillo: existe un varianza leve en el alcance del proyecto.
    • Rojo: existe un varianza notable en el alcance del proyecto.
  • Coste y esfuerzo
    Muestra un indicador de estado que indica si el coste y el esfuerzo del proyecto están al día o no. Esta métrica se basa en la sección Coste y esfuerzo del informe sobre el estado.
    • Valores:
    • Verde: El coste y el esfuerzo del proyecto están al día.
    • Amarillo: Existe una variación mínima en el coste y el esfuerzo del proyecto.
    • Rojo: existe un varianza notable en el coste y el esfuerzo del proyecto.
  • Informes sobre el estado
    Muestra un icono que lleva a los informes sobre el estado del proyecto.
A partir de la versión 14.4, los valores de la búsqueda predeterminada del
Estado del informe de estado
cambian de una
Variación leve
a
Necesita ayuda
y de
Variación significativa
a
En riesgo
. El valor
Al día
sigue siendo el mismo. Consulte las Notas de la versión del Acelerador de PMO en la edición 14.4 del conjunto de la documentación en inglés.
Datos reales por tipo de transacción, portlet
El portlet Datos reales por tipo de transacción muestra los totales de costes reales organizados por tipo de transacción. Los tipos de transacción incluyen: equipamiento, gasto, trabajo y material. Para ver los datos en el portlet, es necesario introducir primero transacciones de proyecto y registrarlas en el trabajo en curso. Las cantidades de cantidad y coste se acumulan en la jerarquía. Los totales del portlet reflejan la suma de las transacciones individuales.
 
Portlet Datos reales por tipo de transacción
 
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
  • Transacción/Recurso/Fecha
    Muestra el tipo de transacción, el nombre del recurso y la fecha de la transacción.
  • Tarea
    Muestra el nombre de la tarea.
  • Cantidad
    Muestra la cantidad de la transacción.
  • Coste
    Muestra el coste real de la transacción.
El portlet también tiene dos columnas de marcador que aparecen en la cuadrícula tras la columna Transacción, Recurso, Fecha. Estas columnas de marcadores no muestran datos a menos que el portlet se exporte a Excel. Si el portlet se exporta al Excel, el nombre del recurso y la fecha de la transacción aparecen en las columnas de marcadores.
Portlet Utilización de equipo
El portlet Utilización de equipo muestra el esfuerzo total por recurso incluyendo todas las tareas asignadas del proyecto. Se puede ir desplegando esta vista para ver la utilización por recursos o tareas individuales. Para obtener más información sobre la gestión de recursos, consulte
Gestión de recursos
.
 
Portlet Utilización de equipo
 
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
  • Icono de propiedades
    Haga clic en el icono para ver la página de propiedades del miembro del personal. Use la página para actualizar las propiedades de un miembro del personal.
  • Icono de adjudicación de recursos
    Haga clic en este icono para abrir la página Adjudicaciones de rol/recurso. Use la página para actualizar la adjudicación de un recurso.
  • Icono de lista de tareas
    Haga clic en este icono para abrir la página Lista de utilización de recursos de tarea correspondiente al recurso.
  • Recurso
    Muestra el nombre del recurso asociado. Haga clic en el nombre del recurso para consultar su página de propiedades.
  • % de adjudicación promedio
    Muestra el porcentaje medio de tiempo disponible para un recurso.
  • Período de tiempo
    Muestra los períodos de tiempo para una tarea. Este campo varía de acuerdo con el valor que se haya seleccionado en la opción Valores de escala de tiempo. Los datos para el período de tiempo se muestran en un histograma de colores.
    • Valores:
    • Verde: Representa las horas reales registradas hasta la fecha.
    • Amarillo: representa el umbral de disponibilidad para dicho recurso (el número máximo de horas que un recurso está disponible para trabajar).
    • Rojo: Indica que el recurso está sobreadjudicado.
Diseño de página PMO - Guion gráfico del proyecto
Se puede utilizar el diseño de página PMO - Guion gráfico del proyecto para ver información detallada sobre la situación global y el rendimiento de un proyecto.
 
La página PMO - Guión gráfico del proyecto muestra una idea general del rendimiento de un proyecto.
 
Esta página consta de los siguientes portlets:
5
5
Portlet Capacidad del equipo
El portlet Capacidad del equipo muestra las futuras necesidades de los proyectos en cuanto a recursos. Este portlet muestra la demanda de recursos del proyecto en comparación con la adjudicación de miembros del equipo para el proyecto.
El gráfico comienza con el mes en curso (basándose en la fecha actual del calendario) y se mueve hacia delante para abarcar la duración de todo el proyecto. El valor de adjudicación de personal es igual que la adjudicación restante del proyecto. El valor de asignación es el valor introducido en el campo ETC en las asignaciones de tareas más los datos reales registrados.
 
Portlet Capacidad del equipo
 
Para obtener más información, consulte la gestión de proyectos.
Portlet Próximos hitos
El portlet Próximos hitos proporciona una lista de todos los hitos de un proyecto.
 
Portlet Próximos hitos
 
Este portlet incluye los campos siguientes:
  • Nombre del hito
    Muestra el nombre del hito. Haga clic en el nombre del hito para ver la página de propiedades de la tarea.
  • Finalización
    Muestra la fecha de finalización del hito.
  • % de programación
    Muestra un indicador de estado con los días de retraso como un porcentaje del marco de tiempo de la tarea o del proyecto de resumen, el cual corresponde a la fecha de finalización menos la fecha de inicio. Si el hito tiene una tarea principal en la estructura de trabajo desglosada, entonces se utiliza en el cálculo el marco de tiempo de la tarea principal. Si el hito está en el nivel superior de la estructura de trabajo desglosada y no tiene una tarea principal, entonces se utiliza en el cálculo el marco de tiempo del proyecto.
    El cálculo tiene en cuenta el estado del hito y la línea de referencia (si existe una línea de referencia). El color del indicador de estado indica si el hito va según la programación o con retraso.
    Indicadores de estado
    :
    • Verde: El hito está adelantado respecto a la programación, o está al día con la programación.
    • Amarillo: El hito tiene un retraso de entre un uno y un diez por ciento.
    • Rojo: El hito tiene un retraso de más de un diez por ciento.
    • Blanco: El porcentaje de la programación no aparece definido.
  • Días de retraso
    Muestra el número de días de retraso teniendo el cuenta lo siguiente:
    • Si existe o no una línea de referencia.
    • Estado del hito
    Si existe una línea de referencia, Días de retraso es la fecha de finalización del hito menos la fecha de finalización de la línea de referencia. Un número positivo indica un retraso del hito con respecto a la línea de referencia. Un número negativo indica que va por delante.
    Si existe una línea de referencia y la fecha de finalización del hito es la misma que la fecha de finalización de la línea de referencia, el hito se considera retrasado si no está finalizado y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, el valor de Días de retraso se calcula como la fecha actual menos la fecha de finalización del hito.
    Si no hay ninguna línea de referencia, el valor de Días de retraso se calcula si el hito no está finalizado y debía estarlo antes de la fecha actual. En este caso, Días de retraso es la fecha actual menos la fecha de finalización del hito.
  • Programación de Gantt
    Muestra un diagrama de Gantt con las fechas de finalización de los hitos. El color del diagrama de Gantt se basa en el porcentaje de la programación como sigue:
    • Verde: El hito está adelantado respecto a la programación, o está al día con la programación.
    • Amarillo: El hito tiene un retraso de entre un uno y un diez por ciento.
    • Rojo: El hito tiene un retraso de más de un diez por ciento.
    • Blanco: El porcentaje de la programación no aparece definido.
Portlet Incidencias por prioridad
El portlet Incidencias por prioridad muestra un gráfico circular que agrupa las incidencias por prioridad. Se excluyen las incidencias con el estado
Resuelto
o
Cerrado
. Cada segmento del gráfico circular refleja el número de incidencias por prioridad, lo cual ofrece una visión gráfica global del estado de un proyecto en términos de incidencias aparecidas.
 
Portlet Incidencias por prioridad
 
Haga clic en un sector circular para abrir la página Despliegue de incidencias.
Página despliegue de incidencias
La página Despliegue de problemas contiene el portlet Listado de problemas. Este portlet muestra detalles sobre incidencias que indican si la fecha de resolución de destino de una incidencia está al día. Las incidencias no se incluyen en este portlet si el estado es
Resuelto
o
Cerrado
.
 
La página Despliegue de incidencias contiene el portlet Listado de incidencias.
 
Las columnas siguientes aparecen en el portlet Listado de incidencias:
  • Icono del cuadro de mandos
    Muestra un icono que vincula a la página del cuadro de mandos del proyecto.
  • Proyecto
    Muestra el nombre del proyecto. Haga clic en el nombre del proyecto para ir a la página Propiedades del proyecto.
  • Incidencia
    Muestra el nombre de la incidencia.
  • Descripción
    Muestra la descripción de la incidencia.
  • Prioridad
    Muestra un indicador de estado con la prioridad de la incidencia.
    • Indicadores de estado:
    • Verde: La prioridad de la incidencia es baja.
    • Amarillo: La prioridad de la incidencia es media.
    • Rojo: La prioridad de la incidencia es alta.
  • Programación
    Muestra un indicador de estado para la programación, el cual corresponde al cálculo de días de retraso. El indicador de estado de la programación se calcula como la fecha actual menos la fecha prevista para la resolución de la incidencia. Un número positivo indica que la fecha prevista para la resolución de la incidencia va con retraso respecto a la fecha actual. Un número negativo indica que va por delante con respecto a la fecha actual. El color del indicador de estado indica si la incidencia va según la programación o con retraso.
    • Valores:
    • Verde: La resolución de destino está al día.
    • Amarillo: La resolución de destino tiene uno o dos días de retraso.
    • Rojo: la resolución prevista tiene un retraso de más de dos días.
    • Blanco: no se ha definido la fecha prevista para la resolución.
  • Resolución de destino
    Muestra la fecha prevista para la resolución de la incidencia.
  • Categoría
    Muestra la categoría asignada a la incidencia.
    Valores
    : Flexibilidad, Financiación, Interfaz humana, Implementación, Interdependencias, Objetivos, Cultura organizativa, Disponibilidad de recursos, Patrocinio, Adaptabilidad o Técnico
  • Propietario
    Muestra el nombre del propietario de la incidencia.
  • Correo electrónico
    Muestra un icono de correo electrónico. Haga clic en el icono para enviar un correo electrónico al propietario de la incidencia.
Puede agregar a este portlet los siguientes campos utilizando la opción configurar:
Para configurar campos adicionales en un portlet, consulte
Personalización de un portlet
en la Guía de procedimientos iniciales de la versión clásica de PPM.
  • Autor
    Muestra el nombre del recurso que ha creado la incidencia.
  • Fecha de creación
    Muestra la fecha de creación de la incidencia.
  • ID de la incidencia
    Muestra el ID de la incidencia, que es su identificador.
  • Fecha de la última actualización
    Muestra la fecha en que se ha actualizado la incidencia por última vez.
  • Correo electrónico del propietario
    Muestra la dirección de correo electrónico del propietario de la incidencia.
  • Código de prioridad
    Muestra la prioridad de la incidencia.
  • ID del proyecto
    Muestra el ID del proyecto, que es su identificador.
  • Resolución
    Muestra la resolución final de la incidencia.
  • Fecha de resolución
    Muestra la fecha de resolución de la incidencia.
  • Estado
    Muestra el estado de la incidencia.
  • Actualizado por
    Muestra el nombre del recurso que ha actualizado la incidencia por última vez.
Portlet Análisis de valor ganado por fase
Utilice el portlet Análisis de fase de valores obtenidos para realizar el seguimiento del rendimiento del trabajo y obtener las variaciones de coste y programación.
 
El portlet Análisis de fase de valores obtenidos
 
Este portlet incluye los campos siguientes:
  • Fase
    Muestra la fase del proyecto.
  • Valor planificado (BCWS)
    Muestra el valor del coste presupuestado del trabajo programado (CPTP) calculado por el sistema, que es el importe presupuestado que se puede gastar en el proyecto en un período de tiempo específico. Si no se especifica un tiempo, se usa la fecha actual para el proyecto o la fecha del sistema. El coste presupuestado del trabajo planificado (CPTP) también se denomina valor planificado (PV).
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
  • Valor ganado (BCWP)
    Muestra el valor del coste presupuestado del trabajo realizado (BCWP) calculado por el sistema. Este valor se calcula y se registra cuando se ha utilizado una línea de referencia para un proyecto o al actualizar los totales de valor ganado. El coste BCWP se conoce también como el valor ganado (EV), y representa la cantidad del coste de la línea de referencia (BAC) finalizado según el rendimiento. El rendimiento se mide mediante el método de cálculo de valor ganado de la tarea.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
  • Coste real (ACWP)
    Muestra el valor del coste real del trabajo realizado (ACWP) calculado por el sistema, que es el coste directo total en el que se ha incurrido al realizar el trabajo de acuerdo con los datos reales registrados.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
  • Variación del coste (CV)
    Muestra el valor calculado por el sistema para la variación del coste. La variación del coste es el valor de lo logrado hasta la fecha en contraposición con lo gastado hasta la fecha.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
  • Variación de la programación (SV)
    Muestra el valor calculado por el sistema para la variación de la programación. La variación de la programación es el valor de lo programado hasta la fecha en contraposición con lo realizado hasta la fecha. Un valor positivo indica que el trabajo va más adelantado que la programación de la línea de referencia. Un valor negativo indica que el trabajo va retrasado respecto a la programación de la línea de referencia.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
  • Índice de rendimiento del coste (CPI)
    Muestra el valor de índice de rendimiento del coste calculado por el sistema, que es un índice de eficiencia del trabajo realizado. Un valor igual a o mayor que uno indica una condición favorable. Un valor inferior a uno indica una condición desfavorable.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.
  • Índice de rendimiento de la programación (SPI)
    Muestra el valor de índice de rendimiento de la programación calculado por el sistema, que es el porcentaje del trabajo realizado con respecto al trabajo programado. Un valor mayor o igual que uno indica que el trabajo está dentro de la programación prevista. Un valor inferior a uno indica que el trabajo va con retraso respecto a la programación.
    Origen
    : página de propiedades Programación y rendimiento del proyecto.