PMO - Procesos y ciclo de vida de un proyecto

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La idea puede someterse a un proceso de aprobación o puede hacérsele un seguimiento rápido para la creación directa del proyecto. Cuando la idea está ya lista para convertirse, el proceso Revisión de la idea inicia un proceso de creación de proyecto. El proceso se basa en el tipo de idea siguiente y las combinaciones de categorías de ideas. El proceso de creación del proyecto convierte la idea en un proyecto mediante la plantilla de proyecto aplicable. Además, los valores del campo se copian desde la idea al proyecto.
Tipo de idea
Categoría de la idea
Proceso de creación del proyecto
Plantilla del proyecto
Proyecto principal
No aplicable
Creación del proyecto principal
Plantilla del proyecto principal
Implementación de infraestructura
No aplicable
Creación de un proyecto de infraestructura
Plantilla de implementación de la infraestructura
Cambio de aplicación
Mejora
Creación de proyecto de cambio de aplicación
Plantilla de cambio de aplicación
Cambio de aplicación
Evaluación de la solución comercial lista para su uso
Crear un proyecto de la solución comercial lista para su uso para la aplicación
Plantilla de la solución comercial lista para su uso para la aplicación
 
 
Procesos del ciclo de vida del proyecto
Dispone de los siguientes procesos automatizados para ayudarle a gestionar el ciclo de vida del proyecto, desde la revisión de la idea y su aprobación hasta la creación del proyecto:
  • Revisión del documento
    El proceso Revisión del documento gestiona el flujo de trabajo de revisión de los documentos de tipo Propuesta u Operaciones.
    La siguiente imagen muestra el flujo de trabajo del proceso Revisión del documento, el cual se utiliza para las propuestas y operaciones con documentos:
 
La imagen muestra el flujo de trabajo del proceso Revisión del documento, el cual se utiliza para las propuestas y operaciones con documentos.
 
  • Revisión de la idea
    Las ideas permiten realizar un análisis más ágil en la etapa inicial. El análisis pretende filtrar ideas deficientes o no factibles en términos financieros antes de que se conviertan en inversiones. Se pueden hacer seguimientos de ideas y convertirlas en oportunidades de inversión.
    La siguiente imagen muestra el flujo de trabajo del proceso Revisión de la idea, el cual se utiliza para filtrar las ideas financieramente inviables:
 
La muestra el flujo de trabajo del proceso Revisión de la idea, el cual se utiliza para filtrar las ideas financieramente inviables.
 
  • Revisión y escalación de la incidencia
    El proceso Revisión y escalación de la incidencia gestiona el flujo de trabajo de revisión para incidencias de proyectos de alta prioridad.
    La siguiente imagen muestra el flujo de trabajo del proceso Revisión y escalación de la incidencia , que se utiliza para las incidencias del proyecto de prioridad alta:
 
La imagen muestra el flujo de trabajo del proceso Revisión y escalación de la incidencia, que se utiliza para las incidencias del proyecto de prioridad alta.
 
  • Creación de proyecto de cambio de aplicación
    El proceso Creación de proyecto de cambio de aplicación crea un proyecto basado en la plantilla de cambio de aplicación.
    La siguiente imagen muestra el flujo de trabajo del proceso Crear proyecto de cambio de aplicación, que se utiliza para crear proyectos:
 
La muestra el flujo de trabajo del proceso Crear proyecto de cambio de aplicación, que se utiliza para crear proyectos.
 
  • Creación de un proyecto de la solución comercial lista para su uso para la aplicación
    El proceso Crear proyecto de la solución comercial lista para su uso para la aplicación crea un proyecto con la plantilla de la solución comercial lista para su uso para la aplicación.
    La siguiente imagen muestra el flujo de trabajo del proceso Crear un proyecto de la solución comercial lista para su uso utilizado para crear proyectos:
 
La imagen muestra el flujo de trabajo del proceso Crear un proyecto de la solución comercial lista para su uso, que se utiliza para crear proyectos.
 
  • Creación de un proyecto de infraestructura
    El proceso Crear proyecto de infraestructura crea un proyecto basado en la plantilla de implementación de la infraestructura.
    La siguiente imagen muestra el flujo de trabajo del proceso Crear proyecto de infraestructura, que permite crear proyectos:
 
La imagen muestra el flujo de trabajo del proceso Crear proyecto de infraestructura, que permite crear proyectos.
 
  • Creación del proyecto principal
    El proceso Creación del proyecto principal crea un proyecto basado en la plantilla del proyecto principal.
    La siguiente imagen muestra el flujo de trabajo del proceso Crear proyecto principal, utilizado para crear proyectos:
 
La imagen muestra el flujo de trabajo del proceso Crear proyecto principal, que se utiliza para crear proyectos.
 
 
C2_Process7_CreateMajorITProject_Part2.png
 
Plantillas del proyecto
Las plantillas de proyecto permiten crear proyectos basados en tareas estándar y asignaciones de rol para ese tipo de proyecto. Las plantillas ayudan a garantizar la uniformidad y la eficiencia durante la creación de proyectos. El proceso Revisión de la idea utiliza estas plantillas para crear este tipo de proyectos en lugar de que tenga que hacerlo el usuario. También se pueden utilizar estas plantillas para crear proyectos. Estas plantillas se pueden cambiar para adaptarlas a las necesidades y requisitos de la organización. También se pueden duplicar para crear nuevas plantillas de proyecto para cada tipo de proyecto de la organización.
Para utilizar los procesos de revisión del punto de decisión y de aprobación del proyecto principal, cambie los nombres y las propiedades de las últimas tareas de cada fase. Pero no cambie los identificadores. El proceso de revisión de punto de decisión comienza cuando se completan las tareas con estos ID específicos.
Para obtener más información, consulte la gestión de proyectos.
Se incluyen las siguientes plantillas de proyecto:
  • Cambio de aplicación
    La plantilla Cambio de la aplicación ayuda a gestionar los proyectos para modificar aplicaciones de software.
    El proceso Crear proyecto de cambio de aplicación utiliza la plantilla de proyecto. Este proceso proporciona un flujo de trabajo automatizado para crear proyectos. También se puede utilizar esta plantilla para crear nuevos proyectos de cambio de aplicación.
    La siguiente imagen muestra un ejemplo de plantilla de cambio de aplicación.
 
La imagen muestra un ejemplo de la plantilla Cambio de aplicación.
 
  • Solución comercial lista para su uso para la aplicación
    La plantilla Solución comercial lista para su uso para la aplicación está diseñada para gestionar la selección de solución comercial lista para su uso para la aplicación. Se puede utilizar esta plantilla de proyecto para gestionar las actividades cuando se selecciona un proveedor nuevo.
    El proceso Crear un proyecto de la solución comercial lista para su uso para la aplicación utiliza la plantilla de proyecto. Este proceso proporciona un flujo de trabajo automatizado para crear proyectos. También se puede utilizar esta plantilla para crear nuevos proyectos de solución comercial lista para su uso para aplicaciones.
    La siguiente imagen muestra un ejemplo de plantilla de solución comercial lista para su uso de aplicación.
 
La imagen muestra un ejemplo de la plantilla Solución comercial lista para su uso para la aplicación.
 
  • Implementación de infraestructura
La plantilla de implementación de la infraestructura ayuda a gestionar la implementación de una mejora en la infraestructura.
El proceso Crear proyecto de infraestructura utiliza la plantilla de proyecto. Este proceso proporciona un flujo de trabajo automatizado para crear proyectos. También se puede utilizar la plantilla para crear proyectos de implementación de infraestructura de TI.
La siguiente imagen muestra un ejemplo de plantilla de implementación de la infraestructura.
 
La imagen muestra un ejemplo de la plantilla Implementación de la infraestructura.
 
  • Proyecto principal
    La plantilla del proyecto principal proporciona un marco de trabajo para los procesos de mejora de la aplicación y desarrollo. Esta plantilla es de utilidad para el gestor del proyecto durante todas las revisiones del punto de decisión.
    El proceso Crear proyecto principal utiliza la plantilla del proyecto. El proceso proporciona un flujo de trabajo automatizado para crear proyectos y gestionar los flujos de trabajo de revisión de punto de decisión y aprobación. También se puede utilizar esta plantilla para crear proyectos. Esta plantilla incluye una muestra de estructura de trabajo desglosada. La estructura de trabajo desglosada tiene 6 fases principales y cada una de ellas distintas subtareas.
    La siguiente imagen muestra un ejemplo de la plantilla de proyecto principal.
 
La imagen muestra un ejemplo de la plantilla Proyecto principal.
 
Asignación de búsqueda para el tipo y la categoría de la idea
Utilice el objeto de asignación de búsqueda para gestionar la lista de valores disponibles para el tipo de idea y la categoría de la idea. Estos valores se muestran cuando los usuarios crean ideas desde la página Crear idea. Se muestran los siguientes valores de búsqueda predeterminados para los campos Tipo de idea (búsqueda principal) y Categoría de la idea (búsqueda secundaria):
  • Cambio de aplicación y Evaluación de la solución comercial lista para su uso
  • Cambio de aplicación y Mejora
  • Implementación de infraestructura y Escritorio
  • Implementación de infraestructura y Distribuido
  • Implementación de infraestructura y Red/Telecomunicación
  • Proyecto principal y Cumplimiento/normativo
  • Proyecto principal y Desarrollo nuevo
  • Proyecto principal y Nuevo producto o servicio
  • Proyecto principal y Otro
Siga estos pasos:
  1. En la Página principal, haga clic en Asignación de elementos de búsqueda bajo Objetos personalizados.
  2. Haga clic en New Lookup Mapping (Nueva asignación de búsqueda).
  3. Rellene los campos siguientes:
    • Tipo de asignación
      Define el tipo de asignación que representan los dos valores de búsqueda (principal/secundario). La selección determinará los valores disponibles para la búsqueda principal y la búsqueda secundaria.
      Valor predeterminado:
      Tipo o categoría de idea y proyecto
    • Búsqueda principal
      Define el valor de la búsqueda principal para la asignación. El valor seleccionado determinará los valores disponibles para la búsqueda secundaria.
      Valores:
      Cambio de aplicación, Implementación de infraestructura o Proyecto principal
    • Búsqueda secundaria
      Define el valor de la búsqueda secundaria para la asignación.
      Valores:
      Desarrollo nuevo, Cumplimiento/normativo, Nuevo producto o servicio, Otro, Mejora, Evaluación de la solución comercial lista para su uso, Distribuido, Red/Telecomunicación y Escritorio
  4. Guarde los cambios.
  5. (Opcional) Puede suprimir las asignaciones de búsqueda creadas. No puede reactivar las asignaciones de búsqueda suprimidas. No puede suprimir las asignaciones de búsqueda restringidas por el sistema ni de sistema.
Asignación de búsqueda del complemento
Igual que para el objeto de idea, utilice el objeto de asignación de búsqueda del complemento para gestionar las relaciones entre los valores de asignación de búsqueda del complemento que se basan en los tipos de asignación. El tipo de asignación determina las opciones disponibles para crear diferentes combinaciones de valores de búsqueda principales y secundarios. Los tipos de asignación se pueden iniciar a través de complementos. Consulte el complemento Gestión de la cartera de aplicaciones para obtener un ejemplo sobre cómo utilizar la asignación de búsqueda del complemento.
Los siguientes tipos de asignación son iniciales en el Acelerador de PMO como marcadores de posición para otros complementos de
Clarity PPM
:
  • Categorías/subcategorías de software de la aplicación
Utilice el objeto de asignación de búsquedas del complemento solo para los complementos de
Clarity PPM
.Agregue valores a los tipos de asignación existentes, pero no cree nuevos tipos de asignación ya que pueden afectar la funcionalidad del complemento.
Siga estos pasos:
  1. En la Página principal, haga clic en Asignación de búsqueda del complemento bajo Objetos personalizados.
  2. Haga clic en New Add-In Lookup Mapping (Nueva asignación de búsqueda del complemento).
  3. Rellene los campos siguientes:
    • Tipo de asignación
      Define los dos valores de búsqueda (principal/secundario) para la asignación.
    • Búsqueda principal
      Define la primera búsqueda asignada. El valor seleccionado en Tipo de asignación determina el valor de la búsqueda principal.
    • Búsqueda secundaria
      : Define la segunda búsqueda asignada. El valor seleccionado en Tipo de asignación determina el valor de la búsqueda secundaria.
  4. Guarde los cambios.
  5. (Opcional) Puede suprimir las asignaciones de búsqueda del complemento creadas. No puede reactivar las asignaciones de búsqueda suprimidas. No puede suprimir las asignaciones de búsqueda restringidas por el sistema ni de sistema.