PMO - Descripción general de las hojas de tiempo y revisión de las estimaciones pendientes en Gestión de recursos

ccppmop157
El complemento Acelerador de PMO incluye la sección Descripción general de las hojas de tiempo del menú Gestión de recursos y la acción Revisión de hojas de tiempo en la ficha Equipo de los proyectos. Las páginas y portlets en esta sección muestran información sobre el tiempo real y planificado dedicado a las inversiones. Utilice las hojas de tiempo para registrar el tiempo trabajado en las asignaciones. En los proyectos, el tiempo se registra en el nivel de tarea por período. En las inversiones, el tiempo se registra en una tarea de esfuerzo por período.
Descripción de las hojas de tiempo
Las hojas de tiempo efectúan diariamente un seguimiento del tiempo en el nivel de tarea. Las entradas de tiempo correspondientes a un recurso se registran en el nivel de tarea en función de la duración de la tarea y la duración global del proyecto u otras inversiones. Los datos reales de las hojas de tiempo se generan a partir de las horas aprobadas que registran los miembros del equipo en las hojas de tiempo.
Una vez aprobadas, se ejecuta el trabajo Registrar hojas de tiempo para registrar las hojas de tiempo. El trabajo actualiza el valor Datos reales en la página de propiedades de la asignación del recurso. El trabajo también procesa los datos reales (el número registrado de horas trabajadas) frente a la asignación de una tarea de recurso. Al hacer el registro también se actualiza el trabajo restante o ETC. Los gestores de proyectos pueden comparar los datos reales con estimaciones y modificar sus planes según sea necesario.
Utilice la página Descripción general de la hoja de tiempo para revisar información resumida y detallada acerca de las hojas de tiempo y las posibles estimaciones modificadas que hayan introducido los miembros del equipo. Para acceder a esta página, abra la página principal y, en Gestión de recursos, seleccione Descripción general de la hoja de tiempo.
Esta página incluye los siguientes portlets:
Utilice el filtro de nivel de página para filtrar todos los portlets a la vez por la estructura de desglose de la organización de inversión, el gestor de la inversión, el tipo de empleo, el estado de la hoja de tiempo y el período de la hoja de tiempo.
La imagen muestra la página Descripción general de la hoja de tiempo del Acelerador de PMO.
Portlet Resumen de hojas de tiempo de la inversión
El portlet Resumen de hojas de tiempo de la inversión muestra los datos reales pendientes y registrados por inversión. Use este portlet para comparar los datos reales pendientes con los datos reales registrados en las hojas de tiempo. Para acceder a esta página, abra la Página principal y, en Gestión de recursos, seleccione Descripción de las hojas de tiempo.
La imagen muestra el portlet Resumen de hojas de tiempo de la inversión del Acelerador de PMO.
Este portlet hace referencia a los datos de hojas de tiempo, por lo que se mostrará un elevado número de filas de datos a menos que se apliquen filtros. Deben implementarse los filtros requeridos en este portlet, de modo que solo se muestren las cantidades razonables de los datos de la hoja de tiempo. De lo contrario, es posible que se produzcan problemas de rendimiento.
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
  • Inversión
    Muestra el nombre de inversión. Solamente las inversiones con entradas de hoja de tiempo existentes aparecen en este portlet. Haga clic en el vínculo del nombre de una inversión para ir a sus propiedades.
  • Manager
    Muestra el nombre del gestor de la inversión.
  • Datos reales pendientes
    Muestra la cantidad de datos reales pendientes de la inversión.
  • Datos reales registrados
    Muestra la cantidad de datos reales registrados de la inversión.
  • Datos reales totales
    Muestra el total, incluidos los datos reales pendientes y los registrados.
  • Icono de Detalles de la hoja de tiempo
    Muestra un icono de flecha lateral. Haga clic en el icono para desplegar más información acerca de las hojas de tiempo en la página Detalles de la hoja de tiempo.
    La página Detalles de la hoja de tiempo incluye los portlets siguientes:
Portlet Revisión de hojas de tiempo de la inversión
El portlet Revisión de hojas de tiempo de la inversión en la página Detalles de la hoja de tiempo muestra los datos reales pendientes y registrados por tarea, recurso y período de tiempo. Use este portlet para comparar los datos reales pendientes con los datos reales registrados por tarea y por recurso.
Este portlet tiene un filtro Ajuste. Si este filtro se establece en
, entonces se muestran las hojas de tiempo de ajuste. Una vez se ha registrado un ajuste, las hojas de tiempo ajustadas originales no se muestran en este portlet. Si el filtro Estado de la hoja de tiempo se establece en Ajustado, no se devuelve ningún resultado. Esto evita la duplicación de datos reales en el portlet. Si hace clic en el icono de hoja de tiempo para ver la hoja de tiempo de ajuste, podrá acceder a la hoja de tiempo ajustada desde el vínculo [Hoja de tiempo ajustada] en la parte superior de la página de la hoja de tiempo.
La imagen muestra el portlet Revisión de hojas de tiempo de la inversión del Acelerador de PMO.
Para acceder a este portlet:
  1. Haga clic en Página principal, Gestión de recursos, Descripción general de la hoja de tiempo.
  2. Haga clic en el icono de flecha Detalles de la hoja de tiempo.
Este portlet hace referencia a los datos de hojas de tiempo, por lo que se mostrará un elevado número de filas de datos a menos que se apliquen filtros. Deben implementarse los filtros requeridos en este portlet, de modo que solo se muestren las cantidades razonables de los datos de la hoja de tiempo. De lo contrario, es posible que se produzcan problemas de rendimiento.
El portlet incluye los siguientes campos:
  • Hoja de tiempo
    Muestra el icono de hoja de tiempo. Haga clic en el icono para ir a la página de la hoja de tiempo para el recurso correspondiente.
  • Notas adjuntas
    Muestra un icono si hay notas adjuntas a una entrada de la hoja de tiempo. Haga clic en el icono para desplegar detalles hasta la página Notas de la hoja de tiempo.
  • Inversión
    Muestra el nombre de la inversión. Haga clic sobre un nombre de inversión para ver las propiedades detalladas de esa inversión.
  • Tarea
    Muestra el nombre de la tarea asociada con la entrada de la hoja de tiempo. Haga clic en el nombre de la tarea para ver sus propiedades.
  • Recurso
    Muestra el nombre del recurso asociado con la entrada de la hoja de tiempo. Haga clic en el nombre de un recurso para ver sus propiedades de asignación.
  • Tipo de empleo
    Muestra el tipo de empleo del recurso (por ejemplo, empleado o contratista).
  • Status
    Muestra el estado de la hoja de tiempo.
  • Ajuste
    Muestra un icono si la hoja de tiempo es una hoja de tiempo de ajuste. Las hojas de tiempo ajustadas originales no se incluyen en este portlet para evitar la duplicación de datos reales.
  • Inicio del período
    Muestra la fecha de inicio del período de la hoja de tiempo.
  • Final del período
    Muestra la fecha final del período de la hoja de tiempo.
  • Datos reales pendientes
    Muestra los datos reales que no se han registrado para el período de generación de informe de tiempo específico.
  • Datos reales registrados
    Muestra los datos reales registrados para un período de generación de informe de tiempo específico.
  • Datos reales totales
    Muestra los datos reales totales (pendientes y registrados) de un período de generación de informe de tiempo específico.
Portlet Notas de la hoja de tiempo
Los miembros del equipo, los gestores de proyectos y los gestores de recursos pueden agregar notas a las hojas de tiempo para comunicarse unos con otros en relación con la hoja de tiempo. Se pueden agregar notas para toda la hoja de tiempo o para una sola entrada. El portlet Notas de la hoja de tiempo muestra las notas adjuntas a una sola entrada de hoja de tiempo.
Para acceder a este portlet:
  1. Haga clic en Página principal, Gestión de recursos, Descripción general de la hoja de tiempo.
  2. Haga clic en el icono de flecha Detalles de la hoja de tiempo.
  3. Si las notas están disponibles, haga clic en el icono de marca de verificación amarilla en la columna Notas adjuntas.
La imagen muestra el portlet Notas de la hoja de tiempo del Acelerador de PMO.
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
  • Nota
    Muestra la nota adjunta a la hoja de tiempo.
  • Category
    Muestra la categoría de la nota.
  • Tarea
    Muestra la tarea asociada a la nota.
  • Creado por
    Muestra el recurso que ha creado la nota.
  • Fecha de creación
    Muestra la fecha en la que se creó la nota.
  • Modificado por
    Muestra el recurso que ha modificado la nota.
  • Fecha de modificación
    Muestra la fecha en la que se modificó la nota.
Portlet Revisión de las estimaciones pendientes
Dependiendo de si se necesita más o menos tiempo para una tarea, un miembro del equipo puede aumentar o reducir la ETC en una tarea. Para ello, se pueden utilizar hojas de tiempo. Sin embargo, el jefe de proyecto debe aprobar estas modificaciones antes de que el cambio se refleje en
Clarity PPM
.
El portlet Revisión de las estimaciones pendientes muestra las estimaciones pendientes y los cambios recomendados por proyecto, tarea y recurso. El portlet muestra solamente las tareas con estimaciones pendientes y excluye las tareas cuando no haya cambios recomendados en la ETC. Use este portlet para comparar las estimaciones pendientes con las estimaciones planificadas por tarea y por recurso. Para acceder a esta página, abra la Página principal y, en Gestión de recursos, seleccione Descripción de las hojas de tiempo.
La imagen muestra el portlet Revisión de las estimaciones pendientes del Acelerador de PMO.
Este portlet muestra los siguientes campos:
  • Project
    Muestra el nombre del proyecto. Haga clic en el nombre del proyecto para ver sus propiedades.
  • Tarea
    Muestra el nombre de la tarea. Haga clic en el nombre de la tarea para ver sus propiedades.
  • Recurso
    Muestra el nombre del recurso asignado a la tarea. Haga clic en el nombre de un recurso para ver la página de propiedades de la asignación del recurso.
  • Start
    Muestra la fecha de inicio de la asignación de la tarea.
  • Fin
    Muestra la fecha de finalización de la asignación de la tarea.
  • ETC pendientes
    Muestra la cantidad de ETC que se ha añadido a la hoja de tiempo.
  • ETC de plan
    Muestra la cantidad de ETC que se asignó inicialmente a la tarea.
  • Datos reales pendientes
    Muestra la cantidad de datos reales no enviados para la tarea.
  • Plan ajustado de ETC
    Muestra la cantidad del plan ajustado de ETC.
    Fórmula
    : (planificación de ETC – datos reales pendientes)
  • Cambio en ETC recomendado
    Muestra el cambio de la cantidad de ETC recomendado para la planificación de ETC actual.
    Fórmula
    : (ETC pendiente – plan ajustado de ETC)
  • Aumentar/disminuir en ETC
    Muestra un indicador de estado con el cambio recomendado en ETC.
    Indicadores de estado
    :
    • Verde: El cambio recomendado es reducir el ETC para la tarea.
    • Rojo: El cambio recomendado es aumentar el ETC para la tarea.
Portlet Revisión de hojas de tiempo
El portlet Revisión de hojas de tiempo muestra los datos reales pendientes y registrados por tarea, recurso y período de tiempo. Use este portlet para comparar los datos reales pendientes con los datos reales registrados por tarea y por recurso.
Como en el portlet Revisión de hojas de tiempo de la inversión, existe un Ajuste en este portlet. Si este filtro se establece en Sí, entonces se muestran las hojas de tiempo de ajuste. Una vez se ha registrado un ajuste, las hojas de tiempo ajustadas originales no se muestran en este portlet. Si el filtro Estado de la hoja de tiempo se establece en Ajustado, no se devuelve ningún resultado. Esto evita la duplicación de datos reales en el portlet. Si hace clic en el icono de hoja de tiempo para ver la hoja de tiempo de ajuste, podrá acceder a la hoja de tiempo ajustada desde el vínculo [Hoja de tiempo ajustada] en la parte superior de la página de la hoja de tiempo.
La imagen muestra el portlet Revisión de hojas de tiempo del Acelerador de PMO.
Este portlet hace referencia a los datos de hojas de tiempo, por lo que se mostrará un elevado número de filas de datos a menos que se apliquen filtros. Deben implementarse los filtros requeridos en este portlet, de modo que solo se muestren las cantidades razonables de los datos de la hoja de tiempo. De lo contrario, es posible que se produzcan problemas de rendimiento.
Siga estos pasos:
  1. Haga clic en Página principal, Gestión de la cartera y Proyectos.
  2. Abra un proyecto.
  3. Haga clic en la ficha Equipo.
    Aparecerá la página de personal de equipo del proyecto
  4. En el menú Acciones, haga clic en Vistas y, a continuación, en Revisión de hojas de tiempo.
    Aparecen los siguientes campos:
  • Hoja de tiempo
    Muestra el icono de hoja de tiempo. Haga clic en el icono para ir a la página de la hoja de tiempo para el recurso correspondiente.
  • Notas adjuntas
    Muestra un icono si hay notas adjuntas a una entrada de la hoja de tiempo. Haga clic en el icono para abrir el portlet Notas de la hoja de tiempo.
  • Recurso
    Muestra el nombre del recurso asociado con la entrada de la hoja de tiempo. Haga clic en el nombre de un recurso para ver sus propiedades de asignación.
  • Tipo de empleo
    Muestra el tipo de empleo del recurso (por ejemplo, empleado o contratista).
  • Tarea
    Muestra el nombre de la tarea asociada con la entrada de la hoja de tiempo. Haga clic en el vínculo del nombre de una tarea para ver sus propiedades.
  • Estado
    Muestra el estado de la hoja de tiempo.
  • Ajuste
    Muestra un icono si la hoja de tiempo es una hoja de tiempo de ajuste. Las hojas de tiempo ajustadas originales no se incluyen en este portlet para evitar la duplicación de datos reales.
  • Inicio del período
    Muestra la fecha de inicio del período de la hoja de tiempo.
  • Final del período
    Muestra la fecha final del período de la hoja de tiempo.
  • Datos reales pendientes
    Muestra los datos reales no registrados para un período de generación de informe de tiempo específico.
  • Datos reales registrados
    Muestra los datos reales registrados para un período de generación de informe de tiempo específico.
  • Datos reales totales
    Muestra los datos reales totales (pendientes y registrados) de un período de generación de informe de tiempo específico.