PMO - Revisión de los informes de estado

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Utilice la página Revisión de informes del estado en el Acelerador de PMO para revisar el resumen y la información detallada acerca de los informes de estado, como los últimos informes de estado o que faltan de los proyectos. Para acceder a esta página, abra Página principal y desde Cuadros de mandos, seleccione Revisión de informes del estado.
La imagen muestra la página Acelerador de PMO - Revisión de informes del estado.
Esta página incluye las siguientes fichas:
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Listado de informes del estado
La página Listado de informes del estado proporciona información acerca de todos los informes del estado asociados a proyectos. El listado de informes del estado incluye el portlet listado de informes del estado: Utilice el filtro del nivel de página para filtrar el portlet por la estructura de desglose de la organización de proyecto o por el gestor de proyectos.
Portlet Listado de informes del estado
El portlet Listado de informes del estado muestra informes del estado del proyecto, incluyendo la actualización de informes del estado y los indicadores. Utilice este portlet para comparar el estado global, la programación, el alcance y los indicadores de coste y esfuerzo en los informes del estado a través de proyectos. Hay una opción de filtro Incluir programas que permite incluir programas en el portlet. De forma predeterminada, esta opción de filtro se establece como Sí, que significa que las incidencias del estado del programa aparece en la lista del portlet.
Para acceder a este portlet, abra la Página principal y desde Cuadros de mandos, seleccione Revisión de informes del estado.
La imagen muestra el portlet Acelerador de PMO - Listado de informes del estado.
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
  • Project
    Muestra el nombre del proyecto. Haga clic en el nombre del proyecto para ver la página de propiedades del proyecto.
  • Manager
    Muestra el nombre del gestor del proyecto.
  • Estado global
    Muestra un indicador de estado que indica el estado general del proyecto. La métrica se basa en el indicador de estado global del informe sobre el estado.
    • Indicadores de estado:
    • Verde: El estado global del proyecto indica que está al día.
    • Amarillo: existe un varianza leve en el estado general del proyecto.
    • Rojo: existe un varianza notable en el estado general del proyecto.
  • Actualización del informe sobre el estado
    Muestra la actualización de informes del estado que se ha introducido en el informe de estado. Haga clic en la actualización de informes del estado para ver la página de propiedades de informes del estado.
  • Fecha del informe
    Muestra la fecha del informe que se ha introducido para el informe de estado.
  • Estado del informe
    Muestra el estado del informe. El campo del estado del informe incluye los valores siguientes: borrador o final.
  • Schedule
    Muestra un indicador de estado que indica si la programación del proyecto está al día o no. Esta métrica se basa en la sección de programación del informe sobre el estado.
    • Indicadores de estado:
    • Verde: la programación del proyecto está al día.
    • Amarillo: La programación del proyecto presenta una variación mínima.
    • Rojo: La programación del proyecto presenta una variación significativa.
  • Alcance
    Muestra un indicador de estado que indica si el alcance del proyecto está al día. Esta métrica se basa en la sección Alcance del informe sobre el estado.
    • Indicadores de estado:
    • Verde: el alcance del proyecto está al día.
    • Amarillo: existe un varianza leve en el alcance del proyecto.
    • Rojo: existe un varianza notable en el alcance del proyecto.
  • Coste y esfuerzo
    Muestra un indicador de estado que indica si el coste y el esfuerzo del proyecto están al día o no. Esta métrica se basa en la sección Coste y esfuerzo del informe sobre el estado.
    • Valores:
    • Verde: El coste y el esfuerzo del proyecto están al día.
    • Amarillo: Existe una variación mínima en el coste y el esfuerzo del proyecto.
    • Rojo: existe un varianza notable en el coste y el esfuerzo del proyecto.
Puede agregar a este portlet los siguientes campos utilizando la opción configurar:
  • Explicación del cambio
  • Explicación del coste y del esfuerzo
  • Fase actual
  • Ha cambiado el alcance de la entrega
  • Fecha de finalización
  • Logros clave
  • Último informe
  • Próximo hito al día
  • Progreso
  • Proyecto afectado por factores externos
  • Categoría del proyecto
  • Project ID
  • Ha cambiado el objetivo del proyecto
  • Tipo de proyecto
  • Problemas con la aprobación de revisiones
  • Cambio de alcance obligatorio
  • Incidencias de personal/disponibilidad
  • Etapa
  • Start Date
  • Status
  • Generación de informes del estado
  • Nombre del informe sobre el estado
  • Próximas actividades
  • Explicación de varianza
  • Estado del trabajo
Para alinearlo con la productividad mejorada introducida en la Nueva experiencia de usuario de CA PPM 15.x, se ha actualizado el Acelerador de PMO 14.4. A partir de la versión 14.4 y superiores, aparecen los siguientes cambios en las búsquedas de estado del informe, portlets e informes:
  • Verde
    : Al día
  • Naranja
    : Necesita ayuda (el valor predeterminado anterior era
    Variación leve
    )
  • Rojo
    : En riesgo (el valor predeterminado anterior era
    Variación significativa
    )
La documentación puede hacer referencia los valores anteriores, incluso en las versiones 15.x. Esto es intencionado. Las explicaciones son todavía válidas para los usuarios nuevos y para los existentes. Los usuarios existentes pueden comprobar cómo aparecen los cambios sutiles después de una actualización. Los nuevos usuarios pueden entender cómo se relacionan los valores con la magnitud de la variación. Tenga en cuenta también que los valores y las asignaciones para mostrar pueden variar.
Informes del estado de retraso y ausente
La página Informes del estado de retraso y ausente proporciona información acerca de los proyectos que tienen los últimos informes de estado y los proyectos que no tienen como mínimo un informe de estado finalizado en el proyecto. De forma predeterminada, los días desde el último informe se consideran los últimos siete días teniendo en cuenta la fecha actual. Los informes del estado de retraso y ausente incluyen los portlets siguientes:
Utilice el filtro de nivel de página para filtrar todos los portlets a la vez por OBS y gestor de proyectos.
La imagen muestra la página Acelerador de PMO - Informes del estado de retraso y ausente.
Portlet Informes del estado de retraso
El portlet Informes del estado de retraso muestra información sobre los proyectos que tienen los últimos informes de estado. Utilice este portlet para identificar los proyectos cuyos informes se supone que tienen el estado Finalizado, pero no están finalizados desde la última fecha de informe. Este portlet se filtra para incluir solamente los proyectos que tengan el estado establecido como Opcional o Obligatorio en el campo de generación de informes. Esto indica que los informes del estado deben finalizarse en el proyecto. De forma predeterminada, los días desde el último informe se consideran los últimos siete días teniendo en cuenta la fecha actual.
Hay una opción de filtro Incluir programas que permite incluir programas en el portlet. De forma predeterminada, esta opción de filtro se establece como Sí, que significa que los informes del estado de retraso del programa aparecen en la lista del portlet.
Para acceder a este portlet, abra Página principal y desde Cuadros de mandos, seleccione Revisión de informes del estado y haga clic en Informes del estado de retraso y ausente.
La imagen muestra el portlet Acelerador de PMO - Informes del estado de retraso.
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
  • Fecha del informe
    Muestra la fecha del informe que se ha introducido para el informe de estado. Haga clic en la fecha para ver la página de propiedades del informe sobre el estado.
  • Project
    Muestra el nombre del proyecto. Haga clic en el nombre del proyecto para ver la página de propiedades del proyecto.
  • Manager
    Muestra el nombre del gestor del proyecto.
  • Generación de informes del estado
    Muestra el valor de la generación de informes del estado seleccionado en el proyecto. El campo de generación de informes del estado determina si son obligatorios los informes del estado en el proyecto e incluye los valores siguientes: No obligatorio, Opcional u Obligatorio. Este campo se configura para aparecer en las propiedades Resumen del proyecto.
  • Tipo de proyecto
    Muestra el tipo de proyecto.
  • Estado del trabajo
    Muestra el estado del trabajo del proyecto. El campo de estado del trabajo incluye los valores siguientes: solicitado, activo, en espera, cancelado o finalizado. Este campo se configura para aparecer en las propiedades Resumen del proyecto.
Puede agregar a este portlet los siguientes campos utilizando la opción configurar:
  • Fecha de finalización
  • Progreso
  • Categoría del proyecto
  • Project ID
  • Etapa
  • Start Date
  • Status
Portlet Informes del estado ausente
El portlet Informes del estado ausentes muestra información sobre los proyectos que no tienen como mínimo un informe de estado finalizado en el proyecto. Utilice este portlet para identificar los proyectos cuyos informes de estado se supone que están finalizados, pero no identifican los que tienen este estado en el proyecto. Este portlet se filtra para incluir solamente los proyectos que tengan el estado establecido como Opcional o Obligatorio en el campo de generación de informes. Esto indica que los informes del estado deben finalizarse en el proyecto.
Hay una opción de filtro Incluir programas que permite incluir programas en el portlet. De forma predeterminada, esta opción de filtro se establece como Sí, que significa que los informes del estado ausente del programa aparecen en la lista del portlet.
Para acceder a este portlet, abra Página principal y desde Cuadros de mandos, seleccione Revisión de informes del estado y haga clic en Informes del estado de retraso y ausente.
La imagen muestra el portlet Acelerador de PMO - Informes del estado ausente.
Aparecen los siguientes campos en el portlet:
  • Project
    Muestra el nombre del proyecto. Haga clic en el nombre del proyecto para ver la página de propiedades del proyecto.
  • Manager
    Muestra el nombre del gestor del proyecto.
  • Generación de informes del estado
    Muestra el valor de la generación de informes del estado seleccionado en el proyecto. El campo de generación de informes del estado determina si son obligatorios los informes del estado en el proyecto e incluye los valores siguientes: No obligatorio, Opcional u Obligatorio. Este campo se configura para aparecer en las propiedades Resumen del proyecto.
  • Tipo de proyecto
    Muestra el tipo de proyecto.
  • Estado del trabajo
    Muestra el estado del trabajo del proyecto. El campo de estado del trabajo incluye los valores siguientes: solicitado, activo, en espera, cancelado o finalizado. Este campo se configura para aparecer en las propiedades Resumen del proyecto.
Puede agregar a este portlet los siguientes campos utilizando la opción configurar:
  • Fecha de finalización
  • Progreso
  • Categoría del proyecto
  • Project ID
  • Etapa
  • Start Date
  • Status
Para configurar portlets con los campos adicionales que aparecen en esta página, consulte en la sección
Uso
de la
Guía de procedimientos iniciales de la versión clásica de CA PPM
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