MSP: Gestión de proyectos con Microsoft Project

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Se puede integrar
Clarity PPM
con Microsoft Project (MSP) para gestionar, programar y realizar un seguimiento de los proyectos con cualquiera de las dos herramientas. Tanto
Clarity PPM
como MSP proporcionan funciones de gestión de proyectos similares; sin embargo, las principales reglas de negocio son diferentes.
Clarity PPM
es una solución empresarial centralizada y MSP es una herramienta de programación.
Para la replanificación a gran escala o para obtener algoritmos de programación automáticos,
Clarity PPM
Schedule Connect abre los proyectos en MSP. Schedule Connect proporciona una conexión bidireccional entre
Clarity PPM
y MSP, y los cambios en ambos productos se sincronizan fácilmente.
Ventajas de la integración de
Clarity PPM
con Microsoft Project
Al instalar, configurar e integrar Microsoft Project con
Clarity PPM
, se deja de trabajar con un programador de gestión de proyectos de escritorio independiente. El entorno más grande de
Clarity PPM
proporciona un sistema completo de gestión de proyectos, programas y recursos. En un entorno integrado, Microsoft Project es una de las diversas herramientas integradas para la gestión de proyectos empresariales. Se pueden aprovechar las siguientes ventajas integradas:
  • Gestión de recursos
  • Seguimiento del tiempo
  • Generación de informes
  • Programación coherente
  • Procesos repetibles
  • Comportamiento uniforme para los miembros del proyecto que contribuyen
Integre los proyectos de
Clarity PPM
con Microsoft Project para llevar a cabo las siguientes funciones:
  • Abra, revise y edite proyectos Microsoft Project.
  • Guarde proyectos creados y actualizados en Microsoft Project en
    Clarity PPM
    .
  • Adjudique los recursos de
    Clarity PPM
    a proyectos abiertos en Microsoft Project.
  • Asigne campos personalizados desde Microsoft Project y
    Clarity PPM
    , asigne recursos a tareas y cree líneas de referencia.
  • Al abrir y guardar un proyecto, toda la información se transfiere desde y a
    Clarity PPM
    en un gran bloque. Este comportamiento mejora el rendimiento.
  • Comunicación simultánea entre
    Clarity PPM
    y Microsoft Project.
    Clarity PPM
    puede enviar información a Microsoft Project antes de recibir un bloque entero de información de
    Clarity PPM
    .
  • SSL y los servidores proxy seguros son compatibles sin necesidad de abrir puertos especiales.
Decisión entre el controlador de Microsoft Project heredado y el nuevo
Revise la siguiente información para entender las diferencias funcionales entre el controlador de Microsoft Project heredado y el nuevo. Así podrá decidir qué controlador va a utilizar. El asistente para la instalación de la interfaz de Microsoft Project proporciona dos opciones: Interfaz heredada de Microsoft Project e Interfaz de Microsoft Project. Si previamente tenía instalada la versión heredada y ahora instala la Interfaz de Microsoft Project, observará los siguientes cambios:
  • Los cambios que realice en el calendario del proyecto en Microsoft Project ya no se guardarán en el archivo MPP. En su lugar, podrá editar calendarios en el nivel del recurso o en el nivel del calendario base en
    Clarity PPM
    .
  • Las agrupaciones de recursos ya no están disponibles para proyectos máster. Todos los recursos se encuentran en la hoja de recursos máster. Las mismas reglas se aplican a los miembros del equipo de retención en los proyectos máster y los subproyectos en
    Clarity PPM
    .
  • Las vistas personalizadas ya no se guardan en el archivo MPP. Si se agrega una columna o se utiliza una vista personalizada, la vista se descarta. Todos los datos y las asignaciones en los campos no asignados se almacenarán.
    Cree vistas personalizadas (y las tablas asociadas) y colóquelas en el archivo global.mpt. Al abrir un proyecto desde
    Clarity PPM
    , se puede seleccionar la vista personalizada.
  • Para guardar los nuevos planes del proyecto de MSP a
    Clarity PPM
    , seleccione el botón Guardar como en el menú Integración de CA PPM. La interfaz heredada permitía guardar en un proyecto existente. El nuevo controlador ya no permite sobrescribir un proyecto existente con la funcionalidad de Guardar como. En su lugar, el nuevo controlador admite la numeración automática. Cuando se selecciona Guardar como, el nuevo controlador aplica el siguiente ID secuencial al proyecto.
  • Los valores de duración transcurrida se conservan entre Microsoft Project y
    Clarity PPM
    .Para obtener más información, consulte
    Duraciones transcurridas en Microsoft Project
    en MSP: Intercambio de datos con CA Clarity PPM.
  • Los campos Número1 y Número2 ya no se asignan a los campos ETC pendiente y Datos reales pendientes. En su lugar, agregue estas asignaciones (puede utilizar cualquier campo de número) a MSPFIELD.
  • Si crea una tarea en
    Clarity PPM
    que no está fijada a través de una dependencia y la tarea no empieza en la fecha de inicio del proyecto, defina una restricción. La Interfaz de Microsoft Project no aplica restricciones automáticamente una tarea ni cambia la fecha.
  • El cuadro de diálogo de progreso se muestra ahora en la esquina inferior derecha en la barra de herramientas de Microsoft Project.
Tenga en cuenta el siguiente comportamiento de los campos no asignados si actualiza desde el controlador heredado de MSP. Es posible que después de actualizar y cambiar al nuevo controlador, se pierdan los valores de los campos no asignados. Los valores de los campos no asignados que existían en el archivo MPP de un proyecto cuando se utilizaba el controlador heredado ya no forman parte del proyecto cuando se exporta a Microsoft Project utilizando el nuevo controlador. La primera vez que se exporta un proyecto utilizando el nuevo controlador, el nuevo archivo MPP utiliza solamente los campos asignados personalizados y predeterminados. Si se introducen valores más adelante en campos no asignados en este archivo MPP y se guardan de nuevo en
Clarity PPM
utilizando el nuevo controlador, estos valores se guardarán.
Copias de trabajo de proyectos en Microsoft Project
Una copia de trabajo de un proyecto le permite actualizar el proyecto sin conexión. Cuando se abre y se guarda un proyecto como un archivo, Microsoft Project crea una copia de trabajo. Guarde los proyectos localmente como archivos MPP utilizando Microsoft Project.
Puede continuar actualizando el proyecto en Microsoft Project. La próxima vez que guarde la copia de trabajo, Microsoft Project entenderá que se vuelve a guardar en
Clarity PPM
.
No utilice Open Workbench y Microsoft Project para el mismo proyecto
Clarity PPM
también es compatible con la conectividad bidireccional completa con Open Workbench. Algunas organizaciones configuran su entorno de
Clarity PPM
para que sea compatible con las dos herramientas de programación.
Sin embargo, no se admite el siguiente caso de uso:
  1. Se abre y se programa el plan en Microsoft Project y se guarda en
    Clarity PPM
    .
  2. Más tarde ese día, otro gestor de proyectos abre el plan del proyecto para volver a programarlo en Open Workbench.
Esta situación puede provocar el cambio inesperado de las fechas de las tareas y otras incidencias graves relacionadas con la programación.
Después de programar un plan del proyecto en uno de los programadores, no lo abra en el otro programador para editarlo. Los algoritmos de programación de cada programador son diferentes. La mezcla de programadores puede provocar problemas de integridad de datos. Consulte con sus colegas y seleccionen un programador determinado para gestionar los proyectos.