Creación automática de programaciones de proyectos mediante la programación automática

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La programación automática es un modo automatizado para crear programaciones de proyectos. La programación automática permite crear un modelo del plan y generar fechas para las tareas y el proyecto global. La programación automática está diseñada para programar tareas de proyecto mientras se minimizan los retrasos y las expansiones que pueden causar retrasos en el plazo, y mientras se elimina o minimiza la adjudicación por exceso del recurso.
Utilice la programación automática para actualizar la programación del proyecto después de realizar cambios pequeños y rápidos en ella. Se pueden revisar los cambios antes de publicarlos tal y como se ha planificado o registrarlos (POR), y llegar a un resultado práctico en consecuencia.
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Operaciones con Programación automática
La programación automática utiliza la duración de tareas, restricciones de fecha de la tarea, orden de prioridad, información de dependencia, y lógica de fecha y recursos relacionados para identificar la ruta crítica del proyecto; además, también programa estas tareas. Se programan todas las tareas:
  • Para utilizar la disponibilidad tan pronto como sea posible en el proyecto
  • Para empezar a la hora más temprana o más tarde posible, sujeta a restricciones de fecha
  • Para minimizar la duración de la ruta crítica
Para programar automáticamente en la vista de Gantt, compruebe que dispone del derecho de acceso
Proyecto - Programar
en el explorador.
La ruta crítica determina la fecha de finalización más próxima del proyecto. La programación automática utiliza los datos de ruta crítica para realizar los siguientes ajustes de programación:
  • Determina las fechas de inicio y de finalización tempranas para cada tarea.
  • Mueve el inicio temprano hacia delante y hacia atrás, según sea necesario.
  • Comprueba los patrones de carga que están configurados como fijos y ajusta las fechas de inicio y de finalización tempranas.
  • Crea nuevas curvas de ETC según las fechas de inicio y finalización tempranas recalculadas para las tareas y efectúa la resta de la disponibilidad del recurso restante, según sea necesario.
  • Para eliminar o minimizar la sobreadjudicación del recurso, los cálculos pueden mostrar una fecha de finalización de la tarea o del proyecto.
Las restricciones de la fecha de la tarea son reglas que ayudan a determinar la secuencia de trabajo del proyecto. Por ejemplo, la tarea debe iniciarse un día específico o no puede iniciarse o finalizarse después de una fecha concreta. Las restricciones de fecha se configuran en la página de propiedades de la tarea.
La Programación automática da prioridad a las tareas con restricciones con respecto a aquellas que no tienen. Sin embargo, la programación automática sustituye esta regla si se infringe una dependencia o sobreadjudica un recurso. Por ejemplo, la tarea 1 tiene una dependencia en la tarea 2 para finalizar antes de que se pueda iniciar. La tarea 1 también tiene una restricción que requiere que se finalice un día antes de que finalice la tarea 2. En este caso, el programador automático ignora la restricción de tareas porque infringe la dependencia de la tarea 2.
Programación automática y publicación
Puede publicar la programación provisional mediante las opciones predeterminadas. Cuando se programa automáticamente y se publica, la nueva programación reemplaza el plan de registro (POR) y el proyecto se desbloquea.
Siga estos pasos:
  1. Abra el proyecto y haga clic en Tareas.
  2. Abra el menú Tareas y haga clic en Gantt.
    Se mostrará la vista de Gantt.
  3. Haga clic en la flecha hacia abajo del icono Programación automática con opciones de la vista de Gantt y haga clic en Programar automáticamente con publicación.
  4. Creación de una programación provisional. Cuando se completa la programación automática, se crea la programación provisional y el proyecto se bloquea.
  5. Puede publicar la programación provisional o decidir suprimirla.
Planificación de subredes
Puede configurar el proyecto para calcular distintas rutas críticas. Las subredes son un conjunto de tareas del proyecto que cuentan con dependencias entre ellas o una única tarea sin dependencias. Durante la programación automática, se pueden calcular y mostrar las rutas críticas de forma individual para cada una de las subredes y tareas que no tienen dependencias. De lo contrario, solamente se calcula una ruta crítica (la ruta más larga) para el proyecto.
La programación de subredes tiene estos beneficios clave:
  • Si va a trabajar con un proyecto principal que contiene varios proyectos, puede calcular y ver la ruta crítica de cada uno de los subproyectos y no solo la ruta crítica más larga.
  • Si se está trabajando en un proyecto en el que se ha organizado la estructura de desglose del trabajo para admitir varias rutas críticas simultáneas, se pueden mostrar todas las rutas críticas.
  • Si dispone de un proyecto que contiene tareas de gestión que abarcan toda la vida del proyecto, podrá ver las tareas de gestión y la ruta crítica verdadera.
Siga estos pasos:
  1. Abra el proyecto y haga clic en Tareas.
  2. Abra el menú Tareas y haga clic en Gantt.
    Se mostrará la vista de Gantt.
  3. Haga clic en la flecha hacia abajo del icono Programación automática con opciones de la vista de Gantt.
    Se mostrará la página Programación automática.
  4. Seleccione la casilla de verificación Subredes:
    • Subredes
      Especifica si se desea que la programación automática calcule la ruta crítica para el proyecto completo. Cuando se activa este campo, se calculará una ruta crítica independiente para cada subred.
      Valor predeterminado:
      Desactivado.
  5. Haga clic en Programación automática.
Tareas de bloqueo
Se pueden bloquear una o varias tareas para evitar que las fechas de las tareas cambien cuando se está trabajando con la programación automática.
Siga estos pasos:
  1. Abra un proyecto desbloqueado y haga clic en Tareas.
  2. Haga clic en Abrir en el programador y, a continuación, en PPM Gantt.
  3. En la vista de Gantt, haga clic en Opciones. Configure la página para agregar el campo Bloqueado a la lista.
  4. Para cada tarea, establezca el valor de Bloqueado en Sí.
  5. Tome nota de las fechas de estas tareas.
  6. Haga clic en Programar automáticamente con opciones.
  7. Haga clic en Crear programación provisional.
  8. Haga clic en Publicar programación provisional.
    Las fechas de las tareas bloqueadas no se cambian.
Programaciones provisionales
Programación automática de un proyecto para crear una programación provisional que se puede poseer y editar. El proyecto está bloqueado y se encuentra en modo de programación provisional. Utilice una programación provisional para ver los efectos de los cambios que realice en un proyecto. Por ejemplo, la estimación hasta finalizar (ETC) cambia antes de publicar la programación como el plan de registro (POR). Se puede revisar la programación provisional y se puede decidir si se aceptan los cambios.
Todas las páginas del proyecto bloqueadas muestran el plan de registro como información de solo lectura. Puede consultar y trabajar con programaciones provisionales mediante la vista de Gantt, la página de lista de tarea, y la página de asignaciones de tareas. Puede cambiar la programación provisional ajustando las tareas programadas y la información de asignación, como por ejemplo la ETC.
La estructura de desglose del trabajo (EDT) en la vista de Gantt muestra la programación provisional con la información del plan de registro subrayada en rojo. Utilice el texto subrayado para consultar los cambios que provisionalmente se hacen a la programación.
Mientras el proyecto está bloqueado, el nombre del recurso que contiene el bloqueo se muestra en la barra de mensajes. Un botón Desbloquear se muestra en esta barra, que puede utilizarse para desbloquear el proyecto. En la vista de Gantt, un icono de bloqueo se muestra en la barra de herramientas, que puede utilizarse para desbloquear el proyecto.
Programaciones provisionales y subproyectos
Al programar automáticamente un proyecto principal, se crea una programación provisional para el proyecto principal y programaciones provisionales publicables para todos sus subproyectos. Si un subproyecto se bloquea cuando se programa automáticamente el proyecto máster, se crea una programación provisional que no se puede publicar para el subproyecto. Cuando publica la programación provisional para el proyecto principal, el plan de registro (POR) para el subproyecto se reemplaza solamente si la programación provisional es publicable.
Durante la programación automática, aparecerá un mensaje de advertencia con los nombres de los subproyectos en las siguientes circunstancias:
  • Un subproyecto se bloquea a través de un proceso, mediante otro usuario o a través de la programación en el gráfico de Gantt o en un programador externo.
  • Un subproyecto se marca como Solo lectura en la página de lista Subproyectos. Este método para bloquear subproyectos también se utiliza en los programadores externos como, por ejemplo, OWB.
  • El usuario actual no tiene derechos de edición apropiados para modificar la programación del subproyecto.
El sistema genera la siguiente alerta:
"Los siguientes subproyectos ya están bloqueados, marcados como de solo lectura o no posee derechos para cambiarlos. Si crea una programación provisional ahora, los cambios en la programación provisional de los subproyectos no se podrán volver a publicar en el plan de registro. ¿Desea continuar?"
Creación de una programación provisional
Puede especificar los criterios de programación y comenzar las tareas de programación mediante Programación automática. Puede programar de forma automática un proyecto completo o solo las tareas que se realizan entre los intervalos de fechas. Utilice estos pasos para especificar las desviaciones de la programación actual y crear de forma automática una nueva programación provisional. También se puede crear una programación provisional ejecutando el trabajo de programación automática de la inversión.
Se puede descartar una programación provisional y suprimir proyectos que se programan provisionalmente. Cuando se suprime la programación provisional, el proyecto se desbloquea y se muestra la información del plan de registro (POR). Para suprimir una programación provisional, haga clic en la flecha hacia abajo del icono Programación automática con opciones de la barra de herramientas de la vista de Gantt y seleccione Suprimir programación provisional.
Siga estos pasos:
  1. Abra el proyecto y haga clic en Tareas.
  2. Abra el menú Tareas y haga clic en Gantt.
    Se mostrará la vista de Gantt.
  3. Haga clic en la flecha hacia abajo del icono Programación automática con opciones de la vista de Gantt.
    Se mostrará la página Programación automática.
  4. Rellene los campos siguientes:
    • Project
      Muestra el nombre del proyecto. El valor del campo se basa en el campo Nombre del proyecto de la página Propiedades de proyecto.
    • Project Start
      Muestra la fecha de inicio. El valor de este campo se basa en el campo Fecha de inicio de la página de propiedades de proyecto.
    • Fin del proyecto
      Muestra la fecha de finalización. El valor de este campo se basa en el campo Fecha de finalización de la página de propiedades generales.
    • Programar fecha automáticamente
      Especifica la fecha a partir de la cual comienzan las tareas de programación. Si va a realizar la planificación a partir de la fecha de finalización, introduzca la fecha para comenzar las tareas de planificación o una fecha anterior. Si el proyecto no se ha iniciado, introduzca la fecha de inicio del proyecto. Si el proyecto ya está en curso, introduzca el primer día después de la última fecha de registro de los datos reales.
      Valor predeterminado:
      Fecha actual
    • Ignorar tareas iniciadas antes de
      Especifica la fecha antes de la que se deben excluir tareas.
      Ejemplo:
      por ejemplo, supongamos que introduce 03/07/15 en la fecha de Ignorar tareas iniciadas antes de y tiene una tarea que se inicia el 20/06/15. La tarea se excluye de la programación.
    • Ignorar tareas iniciadas después de
      Especifica la fecha después de la que se excluirán las tareas.
      Ejemplo:
      por ejemplo, supongamos que introduce 03/07/15 en la fecha de Ignorar tareas iniciadas después de y tiene una tarea que se inicia el 14/08/15. La tarea se excluye de la programación.
    • Restricciones del recurso
      Especifica si se desea que la opción Programación automática considere la disponibilidad del recurso al programar el proyecto.
      Valor predeterminado:
      Seleccionado
      Si se anula la selección de esta casilla de verificación, la programación automática trata los recursos como si tuviesen disponibilidad ilimitada. Cada tarea se programa teniendo en cuenta la disponibilidad total del recurso, pero no la disponibilidad restante del recurso que tiene en cuenta otras asignaciones de tarea. Esto da lugar a la programación más corta posible, aunque también puede hacer que los recursos se comprometan en exceso.
    • Programar a partir de la fecha de finalización
      Especifica si desea que Programación automática realice una programación hacia atrás a partir de una fecha definida. Use esta opción si la última tarea debe completarse en la fecha de finalización del proyecto.
      Valor predeterminado:
      Desactivado.
      Si se realiza la programación a partir de la fecha de finalización, debe introducirse la fecha de finalización en el campo Programar fecha automáticamente.
    • Subredes
      Especifica si se desea que la programación automática calcule la ruta crítica para el proyecto completo. Cuando se activa este campo, se calculará una ruta crítica independiente para cada subred.
      Valor predeterminado:
      Desactivado.
    • Cumplir restricciones de las tareas iniciadas
      Especifica que se ignorarán las tareas iniciadas durante la programación automática. La programación automática programa el trabajo restante según la lógica de programación automática normal, incluyendo algunas restricciones de tarea.
      Valor predeterminado:
      Desactivado.
    • Programar asignaciones en tareas excluidas
      Especifica la programación automática. Por lo tanto, se pueden excluir fechas de asignación de recursos de tarea cuando las nuevas fechas transcurren entre la fecha de inicio y la de finalización de la tarea.
      Valor predeterminado:
      Desactivado.
      Este campo funciona junto con el campo Excluir de la programación automática de la página de propiedades de la tarea.
    • Iniciar sucesores al día siguiente
      Especifica que se realice una programación automática a fin de iniciar tareas sucesoras sin ninguna demora el día después de que finalice la tarea predecesora. Si está desactivada, las tareas sucesoras se inician el mismo día que finaliza la tarea predecesora siempre y cuando el recurso siga estando disponible.
      Valor predeterminado:
      Desactivado.
      Publicar después de programar
      Especifica la publicación de la programación provisional en el plan de registro (POR) inmediatamente. Cuando está seleccionado, la programación provisional se crea y se suprime inmediatamente y el proyecto se desbloquea.
      Valor predeterminado:
      Desactivado.
  5. Haga clic en Programación automática.
Publicación de una programación provisional
La publicación de la programación provisional reemplaza el plan de registro (POR) por su programación provisional y desbloquea el proyecto.
Siga estos pasos:
  1. Abra el proyecto y haga clic en Tareas.
  2. Abra el menú Tareas y haga clic en Gantt.
    Se mostrará la vista de Gantt.
  3. Haga clic en la flecha hacia abajo del icono Programación automática con opciones de la vista de Gantt y haga clic en Publicar programación provisional.
  4. Haga clic en Sí para confirmar.
Desbloqueo de proyectos en el modo de programación provisional
Puede desbloquear proyectos que están en el modo de programación provisional. Cuando se desbloquea el proyecto, la programación provisional se suprime. Solo el usuario que bloqueó el proyecto o un recurso con el derecho
Administración - Acceso
puede desbloquear proyectos en el modo de programación provisional.
Siga estos pasos:
  1. Abra el proyecto y haga clic en Tareas.
  2. Abra el menú Tareas y haga clic en Gantt.
    Se mostrará la vista de Gantt.
  3. Haga clic en el icono de bloqueo de la vista de Gantt.
  4. Haga clic en Sí para confirmar.