Edición de tareas del proyecto

ccppmop157
Se pueden editar las tareas del proyecto en la estructura de desglose del trabajo (WBS) y en el diagrama de Gantt (incluyendo la duración de la tarea), establecido las opciones de valor ganado predeterminado y estableciendo el seguimiento del tiempo a nivel de la tarea.
Cómo editar tareas en la estructura de trabajo desglosada
Se pueden editar las tareas directamente en la estructura de trabajo desglosada en la vista de Gantt. Se pueden editar las tareas de subproyecto ampliando el subproyecto en la estructura de trabajo desglosada y haciendo clic en la tarea, que abrirá la vista de Gantt para el subproyecto.
Se pueden suprimir tareas e hitos desde la estructura de trabajo desglosada. Al suprimir una tarea o hito:
  • La asignación de recursos se eliminará.
  • Si es una tarea de resumen, las tareas de detalle no se suprimirán, lo que puede afectar a la programación de la tarea de detalle.
Si una tarea tiene una asignación de recursos con datos reales registrados, no se podrá suprimir la tarea. En cambio, la tarea se va a ubicar en una fase Tareas suprimidas. Las estimaciones de la tarea se establecerán a cero y el estado, como "Finalizado".
Se pueden suprimir las tareas siempre que no estén asociadas con lo siguiente:
  • Transacciones sin publicar
  • Datos reales de asignaciones publicadas
Siga estos pasos:
  1. Abra el proyecto.
  2. Abra el menú Tareas y haga clic en Gantt.
    Se mostrará la vista de Gantt.
  3. Edite los siguientes campos en la estructura de trabajo desglosada:
    • Tarea
      Define el nombre de la tarea. El valor del campo se deriva del campo Nombre de la página de propiedades de la tarea. En las páginas o portlets de lista, aparecerá el nombre de la tarea.
      Límite
      : 150 caracteres
    • Start
      Define la fecha para iniciar el asignación de tareas para un recurso. La fecha de inicio se visualiza en los portlets o páginas de lista.
      Valor predeterminado:
      fecha de inicio de la tarea
      Defina que la asignación empiece en la fecha de inicio de la tarea o después de la misma. Si una asignación tiene datos reales, el campo es de solo lectura.
    • Finish
      Define la fecha para finalizar la asignación de tareas para un recurso. La fecha de finalización se visualiza en los portlets y páginas de lista.
      Valor predeterminado:
      fecha de finalización de la tarea
      Defina que la asignación finalice en la fecha de finalización de la tarea o antes de la misma.
    • % completado
      Define el porcentaje de trabajo que se ha finalizado si la tarea ha finalizado parcialmente.
      Valores:
      • Cero. La tarea no se ha iniciado.
      • Del 1 al 99. La tarea dispone de datos reales o de la ETC y no se ha iniciado.
      • 100. La tarea está completa.
      Valor predeterminado:
      0
    • Recursos asignados
      Define el nombre del recurso asignado a la tarea.
      Obligatorio
      : No
Cómo editar tareas en el diagrama de Gantt
Se pueden editar las fechas de inicio y de finalización de una tarea existente en el diagrama de Gantt. Para la edición, utilice la vista de Gantt y arrastre el inicio, medio o final de una barra de tareas. Arrastre la zona del centro de la barra de tareas a la izquierda o a la derecha para cambiar las fechas de inicio y finalización. También puede arrastrar el inicio o final sombreado de la barra de tareas a la ubicación que desee.
Si una tarea tiene datos reales registrados, no se puede cambiar la fecha de inicio mediante el arrastre.
Al arrastrar una barra de tareas, la fecha de vigencia aparecerá por encima del puntero del ratón. Si se cambia un valor, aparecerá un triángulo rojo en el área izquierda superior del campo de la estructura de trabajo desglosada y del diagrama de Gantt. Al guardar los cambios, se borrará el triángulo rojo.
Edición de propiedades de la tarea
Se puede abrir la tarea y editar sus propiedades. Las propiedades de tarea incluyen las propiedades generales, las opciones de valor ganado, las restricciones de fecha, las relaciones de tarea, y las asignaciones de recurso.
No se puede editar una tarea bloqueada. Haga clic en Desbloquear para desbloquear la tarea y activar la edición.
Siga estos pasos:
  1. Abra el proyecto y haga clic en Tareas.
  2. Haga clic en el nombre de la tarea.
  3. Edición de campos de tarea. Los campos siguientes requieren una explicación:
    • Start
      Define la fecha para iniciar el asignación de tareas para un recurso. La fecha de inicio se visualiza en los portlets o páginas de lista.
      Valor predeterminado:
      fecha de inicio de la tarea
      Defina que la asignación empiece en la fecha de inicio de la tarea o después de la misma. Si una asignación tiene datos reales, el campo es de solo lectura.
    • Fin
      Define la fecha para finalizar la asignación de tareas para un recurso. La fecha de finalización se visualiza en los portlets y páginas de lista.
      Valor predeterminado:
      fecha de finalización de la tarea
      Defina que la asignación finalice en la fecha de finalización de la tarea o antes de la misma.
    • Status
      Muestra el estado de la tarea en función del valor de % Completado. Este campo se calcula y se actualiza automáticamente según el valor en % de finalización de la tarea.
      Valores:
      • Finalizado. Indica que la tarea de ETC es cero y el porcentaje completado es 100.
      • No iniciado. Indica que los datos reales no están registrados y el porcentaje completado es cero.
      • Iniciado. Muestra cuándo registra un recurso datos reales en la asignación de la tarea. El porcentaje completado de la tarea es mayor que cero y menor que 100.
      Valor predeterminado:
      No iniciado
    • % completado
      Define el porcentaje de trabajo que se ha finalizado si la tarea ha finalizado parcialmente.
      Valores:
      • Cero. La tarea no se ha iniciado.
      • Del 1 al 99. La tarea dispone de datos reales o de la ETC y no se ha iniciado.
      • 100. La tarea está completa.
      Valor predeterminado:
      0
    • Guías
      Define la ruta y el nombre de archivo para las guías que sigue la organización para esta tarea.
      Ejemplo:
      \\CA Clarity PPM\Guidelines\Project\Plan.doc.
    • Código de cargo
      Define el código de cargo de la tarea. Los códigos de cargo del nivel de tarea reemplazan a los códigos de cargo de nivel del proyecto donde ambos han sido especificados.
    • Debe iniciar el
      Define la fecha en la que se debe iniciar la tarea. Esta fecha se utiliza como una restricción de fecha durante la programación automática.
    • Debe finalizar el
      Define la fecha en la que debe finalizar la tarea. Esta fecha se utiliza como una restricción de fecha durante la programación automática.
    • Iniciar no antes de
      Define la fecha de inicio más próxima posible para una tarea. Esta fecha se utiliza como una restricción de fecha durante la programación automática.
    • Iniciar no después de
      Define la fecha de inicio más tardía posible para la tarea. Esta fecha se utiliza como una restricción de fecha durante la programación automática.
    • Finalizar no antes de
      Define la fecha de finalización más temprana posible para una tarea. Esta fecha se utiliza como una restricción de fecha durante la programación automática.
    • Finalizar no después de
      Define la fecha de finalización más tardía posible para una tarea. Esta fecha se utiliza como una restricción de fecha durante la programación automática.
    • Excluir de la programación automática
      Especifica si se van excluir las fechas para esta tarea durante el proceso de programación automática.
      Valor predeterminado:
      Desactivado.
      Obligatorio:
      No
      Este campo funciona con el campo
      Programar asignaciones en tareas excluidas
      en la página de programación automática. Suponga que excluye la tarea de programación automática. Pero especifica que permite que los cambios excluyan las fechas de asignación de recurso a la tarea durante la programación automática. El proceso de la programación automática cambia las fechas de asignación de recursos de tarea, manteniéndose dentro de las fechas de inicio y finalización de la tarea.
  4. Guarde los cambios realizados.
Edición de la duración de la tarea en el diagrama de Gantt
La duración de la tarea en la vista de Gantt representa el número de días laborables entre la Fecha de inicio y la Fecha de finalización de una tarea. La duración se calcula automáticamente en función de las fechas de inicio y de finalización después de guardarse. Se puede editar la duración de la tarea en la vista de Gantt. Esta habilidad ayuda a los gestores de proyectos a programar las tareas basadas en la duración de las tareas y no solo en las fechas de inicio y de finalización de las tareas.
La tabla siguiente muestra los cambios interactivos que se ven cuando se editan los atributos de la tarea en la vista de Gantt:
Campo editado
Resultado
Duración de la tarea
La tarea Fecha de finalización y la barra de Gantt cambian.
Fecha de finalización de la tarea
La tarea Duración cambia.
Fecha de inicio de la tarea
La tarea Fecha de finalización cambia sin afectar la duración de la tarea.
No se puede editar la duración de la tarea en los casos siguientes:
  • Cuando la tarea sea un Hito o un Resumen.
  • Cuando la hoja de tiempo se haya enviado para el período.
La barra de Gantt en la vista de Gantt representa una programación de tarea, es decir, la Fecha de inicio y Fecha de finalización. La duración de la tarea cambia al modificar la barra de Gantt en la escala de tiempo. La duración cambia solamente si se configura la barra de Gantt para mostrarse la programación de la tarea. Si la barra de Gantt se configura para mostrar otros atributos, la modificación de la barra de Gantt no cambia la duración de la tarea.
Después de instalar o actualizar a la versión 13.3, la casilla de verificación Permitir edición de cuadrícula aparece como seleccionada de forma predeterminada para todas las vistas de tarea. Si el Acelerador de PMO está instalado, realice los pasos siguientes después de la actualización:
Siga estos pasos:
  1. Abra Administración y, desde Studio, haga clic en Complementos.
  2. Haga clic en Accelerator: Oficina de gestión de programas.
  3. Busque la Vista de la lista de Gantt en la lista.
  4. Seleccione la casilla de verificación y haga clic en Aplicar.
    El estado cambia de La actualización está lista a Instalada y la casilla de verificación Permitir edición de cuadrícula se selecciona.
    Solo se puede editar la duración de la tarea en la vista de Gantt aunque esta casilla de verificación se seleccione para una vista que no sea de Gantt.
La tabla siguiente explica el comportamiento en el cambio de la duración de la tarea a un valor decimal. Por ejemplo, cambie la duración de la tarea a 1.2, 1.35 o 1.99.
Aplicación de Clarity PPM
Comportamiento
Clarity PPM
La duración de la tarea se redondea a 1, 1 o 2.
En consecuencia, la tarea Fecha de finalización se incrementa o disminuye.
Microsoft Project
No hay cambios en la duración de la tarea. Los valores son 1.2, 1.35 o 1.99.
La tarea Fecha de finalización se mueve al día laborable siguiente.
El Inicio, la Finalización y la Duración de la tarea no cambian al guardar el proyecto de nuevo en
Clarity PPM
. Los mismos valores se vuelven a guardar en el producto, siempre que el campo Duración se configure para mostrar los valores decimales. Esto es 1.2, 1.35 o 1.99 respectivamente.
Open Workbench
La duración de la tarea se redondea a 1, 1 o 2.
En consecuencia, la tarea Fecha de finalización se incrementa o disminuye.
El Inicio, la Finalización y la Duración de la tarea no cambian al guardar el proyecto de nuevo en
Clarity PPM
. Los mismos valores se guardan de nuevo en el producto, es decir 1, 1, o 2 respectivamente.
La duración se calcula en función del calendario base. Algunas excepciones en el calendario base afectan automáticamente al valor de duración.
Configuración de las opciones de valor ganado predeterminadas para tareas
Los campos de valor ganado de nivel de tarea están disponibles. Sin embargo, la sección Valor ganado no se muestra de forma predeterminada en la página de propiedades de la tarea. La sección Valor ganado incluye los campos Valor ganado. Configure la página para incluir la sección y los campos o permita que el administrador de
Clarity PPM
utilice Studio para realizar adiciones a la página de forma global.
Supongamos que la compañía utiliza un método de gestión de valor ganado para medir el rendimiento del proyecto. Utilice los siguientes campos para hacer caso omiso del método de cálculo de valor ganado predeterminado de la tarea y del valor del coste presupuestado del trabajo realizado (BCWP) manualmente.
Siga estos pasos:
  1. Abra el proyecto y haga clic en Tareas.
  2. Haga clic en el nombre de la tarea para editarla.
  3. En la sección Valor ganado, rellene los siguientes campos:
    • Método de cálculo de valor ganado
      Define el método de cálculo de valor ganado predeterminado que se utiliza para calcular el valor ganado. Este método configura el valor predeterminado si no se ha seleccionado un método de cálculo de valor ganado para la tarea.
      Valores:
      Porcentaje completado, 0/100, 50/50, Nivel de esfuerzo, Hitos ponderados, Porcentaje de hitos completado (PC) y Esfuerzo prorrateado (AE)
      Valor predeterminado:
      Porcentaje completado
    • BCWP Override
      Define el coste presupuestado del trabajo realizado (BCWP). El valor sustituye el coste presupuestado del trabajo realizado calculado por el sistema y se utiliza para todas las métricas de valor ganado que se basan en este coste. Si se usa un método de cálculo de valor ganado, como Hitos ponderados, Porcentaje de hitos completado (PC) y Esfuerzo prorrateado (AE), debería introducir de forma manual el valor de BCWP.
      Prácticas recomendables
      : introduzca un valor en este campo solo si se realiza un seguimiento y cálculo de valor ganado en un sistema externo. También, si no va a utilizar
      Clarity PPM
      para calcular el valor ganado.
    • Coste presupuestado del trabajo realizado
      Muestra el valor del coste presupuestado del trabajo realizado (BCWP) calculado por el sistema. Este valor se calcula y se registra cuando se ha utilizado una línea de referencia para un proyecto o al actualizar los totales de valor ganado. El coste presupuestado del trabajo realizado también se denomina valor ganado (EV). BCWP representa la cantidad del coste presupuestado (BAC) finalizado, con base en el rendimiento que se ha medido mediante el método de cálculo de valor ganado de la tarea.
      Los cálculos se realizan conforme al nivel en el que se realizará el cálculo. El coste presupuestado del trabajo realizado se calcula en los siguientes niveles:
      • Task: el coste presupuestado del trabajo realizado se basa en el método de cálculo de EV seleccionado.
      • Proyecto: el coste presupuestado del trabajo realizado es la suma de dicho coste para todas las tareas del nivel 1 de la estructura de trabajo desglosada del proyecto.
      Línea de referencia actual obligatoria:
    • Última actualización de valor ganado
      Muestra la fecha en que se actualizó por última vez el valor ganado.
  4. Guarde los cambios realizados.
Configuración del tiempo de seguimiento en el nivel de tarea
Los gestores de proyectos pueden alternar el estado de una tarea entre Abierto y Cerrado para realizar un seguimiento de tiempo. Los miembros del equipo del proyecto solo pueden agregar las tareas a las hojas de tiempo que estén abiertas para realizar el seguimiento de tiempo. No se pueden colocar accidentalmente horas en tareas que no deberían tener horas reales aplicadas. Si se aplican datos reales errantes a una tarea, se puede producir un desplazamiento en las fechas de inicio y finalización. La fecha de finalización de proyecto también se puede cambiar si la tarea está en la ruta crítica.
Cerrar una tarea y dejarla fuera del seguimiento de tiempo es útil en los siguientes casos:
  • El proyecto está compuesto por distintas fases y no desea que los recursos vean accidentalmente los horarios de trabajo futuros.
  • Ha terminado una tarea y no se debe cargar más tiempo a ella.
  • Se puede definir el valor Abierto para la entrada de tiempo en cualquier vista editable que incluya las propiedades de la tarea. El valor predeterminado para esta configuración se utiliza al crear la tarea. Después de crea la tarea, se puede editar el valor predeterminado.
Siga estos pasos:
  1. En el menú Propiedades de la tarea, haga clic en Valores de configuración para editar el campo en la página de configuración.
  2. Agregue el campo Abierto para la entrada de tiempo a cualquier diseño de página de tarea editable mediante la opción Configurar.