Gestión de relaciones y dependencias de tareas del proyecto

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Las dependencias de la tarea permiten la designación de una tarea sucesora o predecesora para una tarea e indican el tipo de relación para las tareas. Puede crear planes del proyecto mejores utilizando las dependencias de tarea y definiendo el tiempo de retraso y el plazo de entrega. Las relaciones de la tarea se muestran en el diagrama de Gantt de la vista correspondiente.
La siguiente tabla describe los tipos de relaciones de las dependencias de la tarea que se pueden definir:
Barras de Gantt
Descripción
Imagen que describe la dependencia de la tarea de Fin a Inicio.
Fin-Inicio: La tarea predecesora debe finalizar antes de iniciar la tarea sucesora. Esta dependencia es el tipo de dependencia más común.
Imagen que describe la dependencia de la tarea de Inicio a Inicio.
Inicio-Inicio. La tarea predecesora debe empezar antes de iniciar la tarea sucesora.
Imagen que describe la dependencia de la tarea de Inicio a Fin.
Inicio-Fin: La tarea predecesora debe empezar antes de finalizar la tarea sucesora.
Imagen que describe la dependencia de la tarea de Fin a Fin.
Fin-Fin. La tarea predecesora debe finalizar antes de finalizar la tarea sucesora.
Programación automática y dependencias de tarea
Puede realizar una programación automática para ver los resultados de la creación de dependencias entre tareas. La programación automática utiliza dependencias de la tarea para ayudar a determinar la secuencia de trabajo del proyecto.
Ejemplo
La tarea de diseño del objeto debe completarse un día antes de que empiece la tarea de integración del objeto.
Arrastrar y soltar directrices para Gantt
En la vista de Gantt, arrastre y suelte barras de Gantt para crear dependencias entre las tareas o para editar las fechas de la tarea. En la estructura de desglose del trabajo, arrastre y suelte tareas para desplazarse hacia arriba o hacia abajo en la jerarquía o cambie el orden de las tareas. La estructura de desglose del trabajo se actualiza después de desplazar o editar una tarea.
Si existen ediciones pendientes, las opciones para arrastrar barras para crear dependencias o para desplazar tareas en la estructura de desglose del trabajo no están disponibles. Sin embargo, aún podrá desplazar las fechas de la tarea.
  • Coloque su cursor cerca del inicio de una barra para cambiar la fecha de inicio de la tarea. El cursor cambiará a una flecha izquierda-derecha. La fecha de finalización no cambiará.
  • Coloque su cursor en medio de una barra para cambiar tanto la fecha de inicio de la tarea como la fecha de finalización. El cursor cambiará a una flecha de cuatro puntas. Ambas fechas cambiarán por igual.
  • Coloque su cursor cerca del final de una barra para cambiar la fecha de finalización de la tarea. El cursor cambiará a una flecha izquierda-derecha. La fecha de inicio no cambiará.
  • Al soltar una barra después de arrastrarla, los cambios en las fechas de inicio y finalización se reflejan en la estructura de desglose del trabajo como ediciones pendientes.
  • Se visualizará una línea de dependencia al arrastrar una barra hacia arriba o hacia abajo de una fila. Para cancelar un cambio, pulse Esc mientras arrastra o suelte el cursor en un espacio libre sin ninguna barra de tarea.
  • Guarde todas las ediciones pendientes antes de desplazar tareas o de crear dependencias de la tarea. Algunas opciones de la barra de herramientas no están disponibles si existen ediciones pendientes.
  • Desplace tareas a una nueva posición de la estructura de desglose del trabajo. Seleccione las casillas de verificación y, a continuación, arrástrelas y suéltelas en el lugar obligatorio.
  • Seleccione una fila al hacer clic en la casilla de verificación que se encuentra al lado de la tarea.
  • Seleccione y desplace una tarea resumen para desplazar todas las tareas secundarias. Las tareas seleccionadas se insertarán antes o después de la tarea de destino en función de la línea de inserción.
Creación de dependencias de tareas
Cree dependencias de la tarea en el mismo proyecto a partir de la vista de Gantt. Al vincular dos tareas en la estructura de desglose del trabajo, se crea una dependencia Fin-Inicio de forma predeterminada. La tarea que se encuentra más alta en la secuencia de jerarquía se convierte en la predecesora y la tarea más baja, en la sucesora.
Arrastre y suelte las barras de Gantt para crear cualquier tipo de dependencia de tareas. Una vez creadas, no se pueden cambiar las dependencias con este método, pero puede desplazar tareas sin que la dependencia se vea afectada. Para editar las dependencias de la tarea, utilice la página de propiedades de la tarea.
No se pueden crear dependencias desde tareas de resumen y a estas.
En la estructura de desglose del trabajo, amplíe una tarea de resumen contraída con objeto de consultar las líneas de dependencia entre sus tareas de detalles y otras tareas.
Siga estos pasos:
  1. Abra el proyecto.
  2. Abra el menú Tareas y haga clic en Gantt.
    Se mostrará la vista de Gantt.
  3. Realice una de las acciones siguientes:
    • En la estructura de desglose del trabajo, seleccione la casilla de verificación que se encuentra junto a las dos tareas para crear una dependencia entre ellas y haga clic en el icono Vínculo.
    • En el diagrama de Gantt, agarre la barra de tareas de origen y arrástrela y suéltela en la barra de tareas de destino. Siga las siguientes directrices:
      • Arrastre el borde derecho de la barra de tareas de origen y suéltelo en el borde izquierdo de la barra de tareas de destino. Se creará una dependencia Fin-Inicio.
      • Arrastre el borde izquierdo de la barra de tareas de origen y suéltelo en el borde derecho de la barra de tareas de destino. Se creará una dependencia Inicio-Fin.
      • Arrastre el borde izquierdo de la barra de tareas de origen y suéltelo en el borde izquierdo de la barra de tareas de destino. Se creará una dependencia Inicio-Inicio.
      • Arrastre el borde derecho de la barra de tareas de origen y suéltelo en el borde derecho de la barra de tareas de destino. Se creará una dependencia Fin-Fin.
Apertura de proyectos en Open Workbench
Se puede abrir cualquier proyecto activo para el que tenga derechos de visualización o edición desde
Clarity PPM
. Si tiene los derechos de acceso para ver o editar un proyecto, abra el proyecto como solo lectura. O ábralo como lectura/escritura desde
Clarity PPM
en Open Workbench. Formatee los proyectos en Open Workbench. Si tiene derechos de acceso de solo lectura en un proyecto o si el proyecto se encuentra bloqueado, puede abrir el proyecto como de solo lectura.
No se pueden abrir proyectos en el equipo que tengan el mismo ID del proyecto y el mismo nombre del archivo .rmp en Open Workbench desde diferentes servidores de
Clarity PPM
. Para abrir un proyecto con estas condiciones, suprima el archivo .rmp que ha guardado localmente. A continuación, intente abrir el proyecto con el ID del proyecto duplicado desde los otros servidores de
Clarity PPM
.
Siga estos pasos:
  1. Abra el proyecto y haga clic en Tareas.
  2. En el menú Abrir en el programador, seleccione Workbench.
  3. Seleccione una de las siguientes opciones:
    • Solo lectura: Abre el proyecto desbloqueado en Open Workbench.
    • Lectura-Escritura. Abre el proyecto en Open Workbench y bloquea el proyecto en
      Clarity PPM
      .
      Valor predeterminado:
      lectura-escritura
      Si solo tiene derechos de acceso para ver el proyecto o si otro usuario bloquea el proyecto, la opción Solo lectura estará seleccionada de forma predeterminada. El cuadro de lista no está disponible en este caso.
  4. Haga clic en Ir.
    El proyecto se abrirá en Open Workbench.
Edición de dependencias de la tarea
Se puede editar la relación de dependencia de la tarea, como predecesora o sucesora, los nombres de las tareas dependientes, etc. Puede suprimir dependencias mediante la página de dependencias de la tarea.
Siga estos pasos:
  1. Abra el proyecto y haga clic en Tareas.
  2. Haga clic en el nombre de la tarea para editar las dependencias.
  3. Abra el menú Propiedades y, en Principal, haga clic en Dependencias.
    Se mostrará la página de dependencias de la tarea.
  4. Haga clic en el vínculo de la tarea dependiente que se va a editar.
    Aparecerá la página Propiedades de las dependencias de la tarea.
  5. Edite los siguientes campos:
    • Relación
      Define la relación entre la tarea actual y la tarea seleccionada. Para que la tarea seleccionada preceda a la tarea actual, seleccione Predecesor. Para que la tarea seleccionada suceda a la tarea actual, seleccione Sucesor.
      Valores:
      Predecesor, Sucesor
      Valor predeterminado:
      Predecesor
    • Type
      Define el tipo de relación que se establece entre dos tareas.
      Valores:
      • Fin-Inicio: Se requiere la finalización de la tarea predecesora antes de iniciar la tarea sucesora. Esta dependencia es el tipo de dependencia más común.
      • Inicio-Inicio. Se requiere el inicio de la tarea predecesora antes de iniciar la tarea sucesora.
      • Inicio-Fin: Se requiere el inicio de la tarea predecesora antes de finalizar la tarea sucesora.
      • Fin-Fin. La tarea predecesora debe finalizar antes de finalizar la tarea sucesora.
      Valor predeterminado:
      Fin-Inicio
      Ejemplo:
      si selecciona predecesor como relación y Fin-Inicio como tipo, la tarea predecesora se programa para finalizar antes de comenzar la tarea sucesora. De forma alternativa, si se selecciona sucesor como relación y Fin-Fin como el tipo, la tarea sucesora finalizará una vez finalice la tarea predecesora.
    • Retraso
      Identifica el período de demora entre las dos tareas.
      Valor predeterminado:
      0.00
      Ejemplo:
      para un tipo de relación Fin-Inicio, se crea un período de retraso de cinco días entre la fecha de finalización de la tarea predecesora y el inicio de la tarea sucesora.
    • Tipo de retraso
      Especifica el tipo de retraso entre dos tareas dependientes.
      Valores:
      Diario o Porcentaje
      Valor predeterminado:
      Diario
      Ejemplo:
      si introduce 5 como retraso y "diario" como el tipo de retraso, se creará un periodo de retraso de cinco días entre las tareas. Suponga que la duración especificada es de 100 días, 20 como retraso y un 20 por ciento como tipo de retraso (20 por ciento de 100 días). Se crea un período de retraso de 20 días entre las tareas. Un porcentaje de tiempo de retraso se basa en la duración de la tarea predecesora.
  6. Guarde los cambios realizados.
Cadenas de dependencia
Una cadena de dependencia es una relación entre varias tareas o hitos. La cadena de dependencia se crea en relación con las posiciones de tarea o hito de la estructura de trabajo desglosada de la vista de Gantt. El tipo de dependencia que se crea es una dependencia Fin-Inicio con retraso cero. La tarea o hito siguiente de la cadena depende de la finalización de la tarea anterior antes de poderse iniciar.
Ejemplo de cadena de dependencia Fin-Inicio
Supongamos que dispone de tres tareas: Tarea 1, Tarea 2 y Tarea 3. La tarea 3 se puede iniciar tras completar la tarea 2, que solo puede comenzar después de completar la tarea 1. Cree una cadena de dependencia desde la Tarea 1 a la Tarea 2 y desde la Tarea 2 a la Tarea 3.
Creación de dependencias de tareas externas
Se pueden crear y cambiar las dependencias entre las tareas de proyectos diferentes.
Siga estos pasos:
  1. Abra el proyecto y haga clic en Tareas.
  2. Haga clic en el nombre de la tarea.
  3. Abra el menú Propiedades y, en Principal, haga clic en Dependencias.
    Se mostrará la página de dependencias de la tarea.
  4. Haga clic en Nuevo.
    Aparecerá la página Seleccionar tarea.
  5. Haga clic en el botón que se encuentra junto a la tarea para crear la dependencia externa y haga clic en Siguiente.
    Aparecerá la página Propiedades de las dependencias de la tarea.
  6. Rellene los campos siguientes:
    • Inversión dependiente
      Muestra el nombre del proyecto del que depende la tarea.
    • Tarea dependiente
      Muestra el nombre de la tarea de la que depende la tarea.
    • Relación
      Define la relación entre la tarea actual y la tarea seleccionada. Para que la tarea seleccionada preceda a la tarea actual, seleccione Predecesor. Para que la tarea seleccionada suceda a la tarea actual, seleccione Sucesor.
      Valores:
      Predecesor, Sucesor
      Valor predeterminado:
      Predecesor
    • Type
      Define el tipo de relación que se establece entre dos tareas.
      Valores:
      • Fin-Inicio: Se requiere la finalización de la tarea predecesora antes de iniciar la tarea sucesora. Esta dependencia es el tipo de dependencia más común.
      • Inicio-Inicio. Se requiere el inicio de la tarea predecesora antes de iniciar la tarea sucesora.
      • Inicio-Fin: Se requiere el inicio de la tarea predecesora antes de finalizar la tarea sucesora.
      • Fin-Fin. La tarea predecesora debe finalizar antes de finalizar la tarea sucesora.
      Valor predeterminado:
      Fin-Inicio
      Ejemplo:
      si selecciona predecesor como relación y Fin-Inicio como tipo, la tarea predecesora se programa para finalizar antes de comenzar la tarea sucesora. De forma alternativa, si se selecciona sucesor como relación y Fin-Fin como el tipo, la tarea sucesora finalizará una vez finalice la tarea predecesora.
    • Retraso
      Identifica el período de demora entre las dos tareas.
      Valor predeterminado:
      0.00
      Ejemplo:
      para un tipo de relación Fin-Inicio, se crea un período de retraso de cinco días entre la fecha de finalización de la tarea predecesora y el inicio de la tarea sucesora.
    • Tipo de retraso
      Especifica el tipo de retraso entre dos tareas dependientes.
      Valores:
      Diario o Porcentaje
      Valor predeterminado:
      Diario
      Ejemplo:
      si introduce 5 como retraso y "diario" como el tipo de retraso, se creará un periodo de retraso de cinco días entre las tareas. Suponga que la duración especificada es de 100 días, 20 como retraso y un 20 por ciento como tipo de retraso (20 por ciento de 100 días). Se crea un período de retraso de 20 días entre las tareas. Un porcentaje de tiempo de retraso se basa en la duración de la tarea predecesora.
  7. Guarde los cambios realizados.
Tareas dependientes de manera externa
La vista de Gantt muestra tareas dependientes externamente. La tarea dependiente se muestra antes o después de la tarea en función de si se trata de una tarea predecesora o sucesora. Si varias tareas dependen de una tarea externa, la lista mostrará la primera tarea de las múltiples que depende de la tarea externa. Se le añade un prefijo al nombre de proyecto externo en el nombre de tarea dependiente de manera externa.