Tareas del proyecto en la estructura de desglose del trabajo (EDT)

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Las tareas identifican el trabajo necesario para finalizar un proyecto. Las tareas tienen una fecha de inicio, una fecha de finalización y un período entre ambas en el cual el trabajo se lleva a cabo. En general, los gestores de proyecto asignan recursos a las tareas y configuran hitos para medir el progreso.
  • Se pueden crear y gestionar tareas del proyecto y asignarles recursos.
  • Se pueden definir las tareas para un proyecto con tal de iniciar y finalizar dentro de las fechas de inicio y de finalización de un proyecto.
Asigne recursos de trabajo a tareas, de modo que puedan realizar el trabajo y registrar el tiempo de trabajo en las hojas de tiempo. También se puede asignar a las tareas gasto, material, y recursos de equipamiento. Se puede realizar un seguimiento de estos tipos de recursos mediante la hoja de tiempo y puede disponer de datos reales que se registran mediante transacciones.
No se pueden asignar recursos a hitos o tareas de resumen.
La estructura de desglose del trabajo (EDT)
La estructura de trabajo desglosada es una lista jerárquica de relaciones de exhibición de tareas entre las tareas. La estructura de desglose del trabajo se muestra en la vista de Gantt junto con el diagrama de Gantt. Utilice la estructura de trabajo desglosada para crear y organizar tareas y consultar la utilización de recursos por asignación de tarea. La vista de Gantt muestra tareas resumen, tareas de hito y tareas de detalle.
  • Todas las tareas que se crean se agregan al mismo nivel en la estructura de trabajo desglosada.
  • Se pueden agrupar las tareas de detalle bajo las tareas resumen.
  • Se puede crear un número ilimitado de niveles jerárquicos en una estructura de trabajo desglosada.
  • Se puede filtrar la lista para encontrar tareas específicas que se basan en criterios de filtro simples o complejos.
Las tareas se muestran en la vista de Gantt con tal de crearlas. El orden y el nivel indican la relación de unas con las otras. La tarea por encima de una tarea de detalle puede ser una tarea resumen, o una tarea de segundo, tercero o cuarto nivel relativa a la tarea que se encuentra directamente encima.
Por ejemplo: Creación de una estructura de desglose del trabajo
Cree una tarea resumen denominada "Creación de la documentación y material adjunto de la capacitación" que contenga dos tareas de detalle: Desarrollo de la capacitación en línea y Desarrollo del concurso de capacitación. El usuario crea las tres tareas e indenta las tareas de detalles un nivel por debajo de la tarea resumen.
Esta ilustración muestra una estructura de desglose del trabajo simple.
Esfuerzo de la tarea
En ocasiones, no es necesario realizar un seguimiento de los recursos que están trabajando en tareas de un nivel de asignación detallada de tareas. Por ejemplo, su organización desea realizar un seguimiento de tiempo en un proyecto, pero no necesita entradas de tiempo detalladas en cada tarea. Sin embargo, se puede realizar un seguimiento de las adjudicaciones de los recursos y ofrecer al equipo un sistema para que registren el tiempo.
La configuración del sistema permite asignar personal a un proyecto sin necesidad de definir las asignaciones de tareas detalladas. El administrador puede seleccionar la configuración de
Permitir creación de tareas de esfuerzo
en la gestión de proyectos. Cuando se selecciona esta opción, el producto crea automáticamente una tarea de esfuerzo en las situaciones siguientes:
  • Se asigna personal a un proyecto antes de crear las tareas.
  • Puede asignar personal a un equipo para una idea y convertir la idea en un proyecto.
  • Todas las tareas del proyecto se marcan como tareas clave.
El producto asigna automáticamente los miembros del personal recientemente añadido al equipo a la tarea de esfuerzo con horas ETC que se basan en su adjudicación de equipo. Los miembros del equipo pueden registrar el tiempo dedicado a las tareas de esfuerzo en las hojas de tiempo.
Para evitar la creación automática de la tarea de esfuerzo, cree una tarea no clave antes de agregar a los miembros del equipo al proyecto.
Tarea resumen
Una tarea resumen es una tarea que dispone de una o de más subtareas anidadas por debajo de ella. Se pueden indentar tareas que se deban incluir como subtareas en la tarea de resumen. Una subtarea es cualquier tarea que se anida bajo una tarea. Las subtareas consisten en tareas de detalle o tareas resumen. Se pueden anidar tareas resumen bajo otras tareas resumen. Puede indentar las tareas resumen y quitar la indentación, en cuyo caso, las subtareas anidadas se desplazarán con ellas.
Al crear una tarea de resumen, debe proporcionársele un nombre que implique una agrupación organizativa lógica. Por ejemplo, utilice Fase I, Fase 2, Fase de planificación y Fase de creación.
Las tareas de nivel 1 son las tareas de nivel superior en una estructura de trabajo desglosada No se puede quitar la indentación de las tareas de nivel 1 porque ya están en el nivel más superior. Una tarea de detalle es una tarea que tiene asignaciones con un seguimiento para el esfuerzo. Una tarea de detalle puede ser una tarea de nivel 1, pero también puede ser una subtarea o una tarea resumen.
Las fechas de la tarea de detalle determinan las fechas de la tarea resumen. La fecha de inicio más próxima de una o más tareas de detalle determina la fecha de inicio de la tarea resumen. La fecha de inicio más próxima de una o más tareas de detalle determina la fecha de finalización de la tarea resumen. Las fechas de tarea resumen cambian al editar las fechas de tarea de detalle. El esfuerzo total y el coste de una tarea resumen se calculan basándose en la información de tarea de detalle.
Organizar las tareas mediante la estructura de desglose del trabajo
Utilice los iconos de la barra de herramientas de la vista de Gantt (Quitar la indentación de las tareas, Indentar las tareas y Mover las tareas) para organizar las tareas.
Desplazamiento de tareas en la estructura de trabajo desglosada
Si se mueven tareas, también se mueven todas las subtareas. No se pueden mover tareas a través o entre proyectos. Si la tarea tiene una dependencia, si la mueve, la dependencia no se eliminará.
Siga estos pasos:
  1. Seleccione la tarea.
  2. Realice una de las acciones siguientes:
    • Utilice el icono Desplazar para desplazar hacia arriba las tareas.
    • Arrastre y suelte las tareas con tal de desplazar las tareas.
Cómo expandir y contraer la estructura de trabajo desglosada
Se puede ampliar la estructura de trabajo desglosada para ver las tareas resumen. Las subtareas se anidan un nivel por debajo de la tarea de nivel superior más próxima. Un signo más (+) aparece delante de la tarea de nivel superior.
Se pueden ampliar también y contraer todas las tareas mediante los iconos Expandir todos y Contraer todo de la barra de herramientas de vista de Gantt.
La vista contraída resulta útil si únicamente se desea ver un pequeño grupo de elementos (uno principal y sus descendientes) de forma independiente. Por ejemplo, puede expandir la tarea resumen para ver todas las subtareas anidadas. Contráigala de nuevo al nivel de resumen cuando haya finalizado. Utilice el icono de más (+) o menos (-) junto a las tareas resumen con tal de ampliar o contraer las tareas resumen.
Los estados de expansión y contracción de la estructura de desglose del trabajo de una sesión de
Clarity PPM
se mantienen cuando se vuelve a abrir la página.