Utilización de recursos y esfuerzo total para completar una tarea de proyecto

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La utilización de los recursos es la cantidad de esfuerzo del recurso que se necesita, o que se espera que se necesite, para finalizar una tarea. Se puede ver la utilización de recursos en conjunto y por recurso. Con la utilización de recursos, puede:
  • Vea y edite el esfuerzo total calculado de cada tarea en función de la siguiente fórmula:
    Total Effort = Actuals + Remaining ETC
  • Realizar la programación automática del proyecto.
De forma predeterminada, el diagrama de Gantt muestra el esfuerzo total por tarea por semana para todos los recursos asignados a esa tarea. Puede cambiar la configuración del gráfico para visualizar diferentes variaciones de la información de la tarea y recurso.
Asigne personal a las tareas antes de ver la utilización de los recursos.
Ver utilización de los recursos en conjunto
Las tareas del proyecto muestran los datos en conjunto. La utilización (esfuerzo total) se muestra por cada tarea para todos los recursos asignados a dicha tarea.
La barra de Gantt azul en la celda de fecha de la tarea representa un recurso adjudicado a la tarea. El período predeterminado es semanal y empieza siempre por la semana actual. Las barras de colores de la fila Total que se encuentran en la parte inferior del gráfico indican la adjudicación de recursos total (o sobreadjudicación) de cada período de tiempo. Al desplazarse a una celda, se muestra una nota que le permite comparar el esfuerzo total con la adjudicación total (adjudicación de conjunto del proyecto) de ese período. El color rojo de la fila Total significa que los recursos están sobreadjudicados.
Codificación del color de la utilización de recursos
De forma predeterminada, el código de color de la utilización de recursos funciona del siguiente modo:
  • Azul: Indica la cantidad total del tiempo que se han adjudicado los recursos de personal a cada tarea durante los períodos de tiempo que aparecen. La cantidad de tiempo que indica la barra debe ser igual que el número que aparece en la columna Esfuerzo total de esa tarea.
  • Amarillo: El recurso se ha adjudicado en o bajo disponibilidad para ese período de tiempo.
  • Rojo: El recurso está sobreadjudicado. Es decir, la cantidad de tiempo reservada supera la disponibilidad para ese período.
  • Verde: Los datos reales que ha registrado el recurso para ese período de tiempo.
Un nombre de tarea con el sufijo del signo más (+) indica que la tarea tiene tareas secundarias. Haga clic en el signo para expandir y ver la utilización de los recursos para todas las tareas secundarias y resumen.
Siga estos pasos:
  1. Abra un proyecto.
  2. Haga clic en la ficha
    Tareas
    y después en
    Utilización de los recursos
    .
  3. Todos los recursos asignados a la tarea aparecen en la lista con su uso.
  4. Puede cambiar muchos de los valores que se muestran en el diagrama de Gantt.
Editar utilización de recursos
Si ajusta los campos de utilización de los recursos de tareas del proyecto, la gráfica se mostrará de la forma correspondiente. Por ejemplo, si introduce el nombre de una nueva tarea o ID, cambian datos en las otras celdas para reflejar la utilización de recursos para dicha tarea. Si cambia las fechas de inicio o finalización de una tarea, las celdas de tiempo de la gráfica cambian para reflejar las nuevas fechas.
Un cambio en el nombre o ID de la tarea se refleja en la lista y en las páginas de la estructura de desglose del trabajo de las tareas del proyecto y en las páginas de asignación de personal.
Siga estos pasos:
  1. Abra un proyecto.
  2. Haga clic en la ficha
    Tareas
    y después en
    Utilización de los recursos
    .
  3. Edite los siguientes campos de fecha (el valor predeterminado para ambos campos es
    hoy
    ):
    Inicio
    : Define la fecha para comenzar a trabajar en la tarea. Una tarea no puede comenzar antes de la fecha de inicio del proyecto. Si la tarea ya se ha iniciado o finalizado, este campo no se encuentra disponible.
    Finalización
    : Introduzca la fecha de finalización de la tarea. Una tarea no puede finalizar después de la fecha de finalización del proyecto. Si la tarea ya ha finalizado, el campo no se encuentra disponible.
  4. Guarde los cambios realizados.