Estimación de tarea hasta finalizar (ETC)

ccppmop157
La estimación hasta finalizar (ETC) es el tiempo estimado que emplea un recurso en completar una asignación. Este valor es importante para la planificación del proyecto y el reconocimiento de los ingresos. Las estimaciones ayudan a los jefes de proyecto a adjudicar las horas de trabajo de una forma más eficaz. Los gestores de proyectos podrán comparar las estimaciones con los datos reales, lo cual puede ayudar a producir planificaciones y previsiones más precisas.
2
2
Estimación hasta finalizar para tareas
Para configurar las tareas para la estimación top-down Además, puede aplicar las distribuciones top-down en el nivel de proyecto.
Siga estos pasos:
3
3
Puesta a cero de estimaciones existentes
Antes de configurar y aplicar la estimación top-down en el nivel de tarea, ponga a cero las estimaciones existentes. Para configurar la estimación top-down para las tareas de detalle, ponga a cero la cantidad de ETC de la tarea resumen.
Siga estos pasos:
  1. Abra el proyecto y haga clic en Tareas.
  2. Abra la tarea y haga clic en Estimación.
    Se mostrará la página Propiedades de estimación de tarea.
  3. Rellene el campo siguiente:
    • ETC
      Define el trabajo total restante para la tarea. La lista muestra el valor del campo de la ETC en la página de propiedades de estimación de tarea.
      Obligatorio:
      No
      Compruebe que el campo ETC se establece en cero (0,00). Si no es así, suprima la cantidad e introduzca 0.
  4. Haga clic en Aplicar.
Introducción de porcentajes de distribución
Introduzca un porcentaje de distribución para cada tarea a fin de compartir una parte de la distribución descendente.
Siga estos pasos:
  1. Abra el proyecto y haga clic en Tareas.
    Aparecerá la página de lista.
  2. Abra la tarea y haga clic en Estimación.
    Se mostrará la página Propiedades de estimación de tarea.
  3. Rellene el campo siguiente:
    • % de top-down
      Muestra el porcentaje de la estimación top-down a partir del proyecto que se distribuye a la tarea.
  4. Guarde los cambios realizados.
Aplicación de la estimación top-down a través de las Reglas de estimación
Se puede aplicar la estimación top-down a la configuración de las tareas para recibir la distribución top down a través del modo Reglas de estimación. Use este modo cuando tenga una idea muy aproximada del número de horas que le llevará finalizar todas las tareas en una agrupación o proyecto. En el nivel de tarea resumen, el número se distribuye a través de todas las tareas de detalle que disponen de asignaciones de recursos.
El método descendente puede utilizarse con más eficacia cuando las asignaciones no tengan ninguna estimación existente. Es decir, el campo ETC se establece como 0. Debe preparar las tareas para recibir la distribución top-down.
Ejemplo
Supongamos que sabe que la fase I necesita 100 horas para finalizar. Antes de introducir el número y aplicarlo, debe configurar las tareas de la fase para recibir un porcentaje de estas 100 horas. En este caso, puede introducir el 60% para la tarea A y 40% para la tarea B. Una vez que las tareas se configuran para recibir un porcentaje, puede aplicar la ETC. El número se distribuye en consecuencia.
Siga estos pasos:
  1. Abra el proyecto y haga clic en Tareas.
    Aparecerá la página de lista.
  2. Abra la tarea y haga clic en Estimación.
    Se mostrará la página Propiedades de estimación de tarea.
  3. En la sección General, rellene el campo siguiente:
    • ETC
      Define el trabajo total restante para la tarea. La lista muestra el valor del campo de la ETC en la página de propiedades de estimación de tarea.
      Obligatorio:
      No
      Introduzca la cantidad que se distribuirá en las tareas de detalle.
  4. Haga clic en Vista preliminar.
    Se mostrará la página Vista preliminar de cambio ETC.
  5. Haga clic en Aplicar.
    La ETC se distribuye a las tareas de detalle, y la distribución se guardará.
Reglas de estimación de tarea
Cree y aplique reglas de estimación para calcular ETC automáticamente. Por ejemplo, se puede crear una regla de estimación para un grupo de tareas que consideren el coste presupuestado de las tareas en la ETC. Sin embargo, se pueden crear reglas de estimación de varias tareas para la misma tarea, sólo una puede servir como la regla predeterminada.
Cree reglas de estimación en el nivel de tarea y ejecute las reglas para las tareas para las que se han creado. Supongamos que se crea una regla en el nivel de la fase para una que contenga dos tareas de detalle. La regla se aplicará a las tareas de la fase. Si se crea la regla en el nivel de tarea de detalle, sólo se podrá ejecutar la regla para tal tarea.
Se puede ejecutar cualquier regla de estimación de cualquier tarea desde cualquier página que exista en un momento. Cree una condición de ejecución para todas las reglas excepto la regla predeterminada, que no puede tener una condición de ejecución.
Se pueden ejecutar reglas de estimación individuales o ejecutarlas todas. Las reglas se comprueban en el orden en que aparecen. Para reordenar la lista, debe tener dos o más reglas de estimación con condiciones de estimación que se muestren en la lista. No se puede reorganizar la regla de estimación de la tarea predeterminada.
Si ya no necesita una regla de estimación de la tarea, suprima la regla.
Aplicación de estimaciones a tareas (ETC)
Siga estos pasos:
  1. Asignación de un recurso a la tarea.
  2. Creación de la regla de estimación de la tarea. Si la regla no es la regla predeterminada para la tarea o fase, cree la condición de ejecución.
  3. Comparación de la ETC generada con la ETC actual.
  4. Aplicación de la ETC a partir de la regla de estimación de la tarea.
Creación de una regla de estimación de tarea
La sección Reglas de estimación de la tarea de la página de propiedades de la estimación de la tarea muestra una fila nueva para todas las reglas de estimación de tareas nuevas.
Introduzca o pegue una fórmula directamente en el campo Regla de estimación para omitir los campos Operador y Valor. A continuación, haga clic en Evaluar para evaluar la expresión.
Siga estos pasos:
  1. Abra el proyecto y haga clic en Tareas.
    Aparecerá la página de lista.
  2. Abra la tarea y haga clic en Estimación.
    Se mostrará la página Propiedades de estimación de tarea.
  3. En la sección Reglas de estimación de tarea, haga clic en Nueva.
    Se mostrará la página Crear.
  4. Rellene los campos siguientes:
    • Operador
      Muestra el operador que se utilizará en la fórmula.
      Valores:
      adición, resta, multiplicación, división, exponencial, o módulo
    • Valor
      Define el valor de la regla de estimación.
      Valores:
      • Estimación para otra tarea: Seleccione este campo para el uso que le permite elegir las estimaciones de otra tarea en este proyecto.
      • Constante. Seleccione este campo e introduzca un número (entero o decimal) que sirva como valor fijo para la regla de estimación.
      • Atributo de proyecto: seleccione este campo para realizar la selección en la lista de atributos numéricos del proyecto. Se puede utilizar cualquier atributo numérico en la regla de estimación.
      Valor predeterminado:
      Estimación para otra tarea
  5. Haga clic en Agregar.
    La expresión se evaluará y, si es correcta, aparecerá la nueva regla en el campo Regla de estimación. Si la expresión no se evalúa correctamente, aparecerá un mensaje de error en el campo.
  6. Haga clic en Finalizar.
    La regla se creará.
Creación de condiciones de ejecución
Cree una condición de ejecución de la regla de estimación de tareas si una regla de estimación existente no es la regla predeterminada. Las condiciones de ejecución determinan cuándo debe ejecutarse la regla. No es necesaria una condición de ejecución para la regla predeterminada.
Compruebe que existe una regla de estimación de tarea antes de completar este procedimiento. El vínculo [Definir condiciones de ejecución] aparece únicamente si se establece una regla.
Siga estos pasos:
  1. Abra el proyecto y haga clic en Tareas.
    Aparecerá la página de lista.
  2. Abra la tarea y haga clic en Estimación.
    Se mostrará la página Propiedades de estimación de tarea.
  3. En la sección Reglas de estimación de la tarea, haga clic en el vínculo [Definir condiciones de ejecución] que se encuentra junto a la regla de estimación de tarea existente.
    Aparecerá la página Condición de ejecución
  4. Rellene el campo siguiente:
    • Objeto
      Define el objeto.
      Valores:
      Proyecto o Tarea
    El campo que está o estará disponible depende del tipo de objeto que se seleccione. Si se elige Proyecto como el objeto, debe seleccionarse Campo u Operación y un valor. Si se elige Tarea como el objeto, debe seleccionarse un campo y un valor.
  5. Rellene el siguiente campo y haga clic en Añadir:
    • Operador
      Muestra el operador que se utilizará en la fórmula.
      Valores:
      = o !=
    • Derecho
      Define la Constante o un Objeto.
  6. Haga clic en Agregar para incluir la expresión en el campo Expresión.
  7. A continuación, haga clic en Evaluar para evaluar la expresión.
  8. Haga clic en Guardar y volver.
    Si todo es correcto, la nueva regla aparecerá en la sección Reglas de estimación de la tarea. Si la expresión no se evalúa correctamente, aparecerá un mensaje de error en el campo.
    Introduzca o pegue una fórmula directamente en el campo Regla de estimación para omitir los campos Operador y Valor. A continuación, haga clic en Evaluar para evaluar la expresión.
  9. Guarde los cambios realizados.
Comparación de la ETC generada con la ETC actual
Se puede comparar la ETC generada mediante la regla de estimación de la tarea con la ETC actual (la que se observa antes de ejecutar las reglas).
Siga estos pasos:
  1. Abra el proyecto y haga clic en Tareas.
    Aparecerá la página de lista.
  2. Abra la tarea y haga clic en Estimación.
    Se mostrará la página Propiedades de estimación de tarea.
  3. Seleccione la regla y haga clic en Ejecutar.
    Aparecerá la página Ejecutar reglas de estimación.
  4. Visualice los siguientes campos:
    • ETC actual
      Muestra la Estimación hasta finalizar total (ETC) para la tarea. El valor de este campo se encuentra en el campo ETC de la página propiedades de estimación de tarea.
    • ETC a partir de reglas
      Muestra la estimación hasta finalizar (ETC) total de la tarea generada desde la regla de estimación de la tarea aplicada.
Cómo aplicar la ETC a partir de las reglas de estimación de tarea
Se puede ejecutar una regla que calcula en el nivel de fase, tarea, o proyecto, que aplica valores de la ETC a la tarea basada en las reglas. Utilice el procedimiento siguiente para aplicar las reglas de estimación de tarea a la fase o tarea resumen y a las tareas de detalle. Para ejecutar una regla de estimación de la tarea para una tarea resumen o fase, seleccione la tarea obligatoria para aplicar la regla a todas sus tareas de detalle. O bien, se pueden seleccionar una o varias tareas de detalle para aplicar la regla individualmente.
El orden en que aparecen las tareas en la página de estimación de tarea es importante. Si ninguna de las reglas de estimación de tarea cumple las condiciones de ejecución, se ejecuta la regla predeterminada. Si sólo existe una regla predeterminada, dicha regla se ejecuta. Este proceso de aplicación de la ETC se ejecuta de forma automática tras comprobar todas las reglas en la lista, en el orden en que aparecen.
Puede ejecutar la regla de estimación de la tarea en todas las tareas enumeradas o seleccionar las tareas para ejecutar la regla. A falta de una regla para ejecutar, todas las reglas se evaluarán en el orden en el que aparecen. Además, se ejecutará la primera regla que coincida con las condiciones de la ejecución.
  • Cree y aplique reglas de estimación para distribuir valores de ETC de una manera específica. Por ejemplo, se puede crear una regla de estimación para un grupo de tareas específico que considere el coste planificado de las tareas en las estimaciones.
  • Se deben crear las reglas de estimación en el nivel de tarea y sólo podrá ejecutarlas para las tareas para las que se han creado.
  • Aunque es posible aplicar reglas de estimación en el nivel de proyecto, no se pueden crear en ese nivel.
Los nombres de las fases o de los grupos para los que se ha ejecutado la regla se marcan en un color distinto. Utilice la columna ETC a partir de reglas a fin de comparar la ETC generada previamente para la fase con la ETC generada a partir de las reglas aplicadas.
Siga estos pasos:
  1. Abra el proyecto y haga clic en Tareas.
    Aparecerá la página de lista.
  2. Abra la tarea y haga clic en Estimación.
    Se mostrará la página Propiedades de estimación de tarea.
  3. Seleccione la casilla de verificación que aparece junto a la regla y haga clic en Ejecutar.
    Aparecerá la página Ejecutar reglas de estimación.
  4. Seleccione la casilla de verificación que se encuentra al lado de la tarea para aplicar la ETC y haga clic en Aplicar ETC a partir de reglas.
Edición de reglas o condiciones de estimación de tarea
Las reglas de estimación de la tarea aparecen en la lista de la página de propiedades de estimación de la tarea.
Siga estos pasos:
  1. Abra un proyecto y haga clic en Tareas.
  2. Abra una tarea y haga clic en Estimación.
    Se mostrará la página Regla de estimación.
  3. Edite los siguientes campos:
    • Operador
      Muestra el operador que se utilizará en la fórmula.
      Valores:
      adición, resta, multiplicación, división, exponencial, o módulo
    • Valor
      Define el valor de la regla de estimación.
      Valores:
      • Estimación para otra tarea: Seleccione este campo para el uso que le permite elegir las estimaciones de otra tarea en este proyecto.
      • Constante. Seleccione este campo e introduzca un número (entero o decimal) que sirva como valor fijo para la regla de estimación.
      • Atributo de proyecto: seleccione este campo para realizar la selección en la lista de atributos numéricos del proyecto. Se puede utilizar cualquier atributo numérico en la regla de estimación.
      Valor predeterminado:
      Estimación para otra tarea
  4. Haga clic en Agregar.
    La expresión se evaluará y, si es correcta, aparecerá la nueva regla en el campo Regla de estimación. Si no se puede llevar a cabo, se visualizará un mensaje de error en el campo.
  5. Haga clic en Fin y Guardar.
  6. Para editar una condición de ejecución, haga clic en su nombre.
    1. Para definir una condición para la regla predeterminada, haga clic en el vínculo
      Definir condiciones de ejecución
      .
    2. Edite la condición de ejecución y guarde los cambios.