Configuración de calendarios base, turnos y días de trabajo

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El calendario base estándar determina el valor de FTE y otros cálculos. El gestor de proyectos o de recursos debe asegurarse de que los calendarios base incluyan los turnos y los días laborables y no laborables correctos. Por ejemplo, se pueden cambiar los días laborables y no laborales de la semana. Se pueden configurar hasta cuatro turnos de trabajo estándares.
Crear un calendario base
Para gestionar turnos y días laborables, defina un calendario base. Por ejemplo, crear calendarios para los distintos países, departamentos o estaciones del año.
Se puede designar solamente un calendario base como el estándar. Los calendarios base sirven como plantilla para otros calendarios, incluidos los calendarios de recursos específicos y los calendarios de roles. El calendario base seleccionado para un recurso o rol determina el equivalente a tiempo completo (FTE) cuando se adjudican a un equipo del proyecto. Los calendarios de los recursos también ayudan a calcular la disponibilidad de los recursos, así como su capacidad, demanda y adjudicación.
Siga estos pasos:
  1. Haga clic en Administración y, en Gestión de proyectos, haga clic en Calendarios base.
  2. Haga clic en Nuevo.
  3. Rellene los siguientes campos y, a continuación, haga clic en Añadir:
    • Nombre del calendario
      Define el nuevo nombre de calendario.
    • Calendario base
      Especifica el calendario en el cual basar este calendario. El calendario base es el principal para el nuevo calendario.
      Ejemplo:
      Estándar
    • Estándar
      Especifica el calendario como el calendario estándar en
      Clarity PPM
      .
      Valor predeterminado:
      Desactivado.
  4. Haga clic en Guardar y, a continuación, en Volver.
    Para suprimir uno o más calendarios, seleccione las casillas de verificación y, a continuación, haga clic en Suprimir. No se puede suprimir el calendario estándar. Tampoco se puede suprimir un calendario que esté definido como calendario base (principal) para otro calendario.
Definición de los turnos de trabajo en un calendario
El calendario base predeterminado muestra dos turnos de cuatro horas con una hora para almuerzo y un total de ocho horas de trabajo. Se pueden establecer turnos nuevos.
Siga estos pasos:
  1. Haga clic en
    Administración
    ,
    Gestión de proyectos
    ,
    Calendarios base
    .
  2. Haga clic en el nombre de un calendario.
    Aparecerá la página para editar excepciones de calendarios.
  3. Seleccione el mes en la parte superior del calendario.
  4. Seleccione la casilla de verificación que se encuentra al lado de los días con el mismo turno y haga clic en
    Establecer turnos
    .
  5. Introduzca la hora de inicio y de finalización de cuatro turnos como máximo.
  6. Guarde los cambios.
Las actualizaciones del calendario aparecen en los informes de disponibilidad de los recursos. Por ejemplo, se puede establecer un día como turno de mañana o modificar la información de otro turno. El supervisor puede determinar con exactitud la disponibilidad a partir de los informes. Las actualizaciones del calendario de recursos aparecen reflejadas en la disponibilidad y capacidad de los recursos después de ejecutar el trabajo Fijación de intervalos de tiempo.
Para modificar solamente el calendario de un recurso:
  1. Haga clic en
    Página principal
    ,
    Gestión de recursos
    ,
    Recursos
    .
  2. Seleccione un recurso o rol.
  3. Haga clic en la ficha
    Calendario
    .
  4. Continúe con el paso 3 de la tarea anterior que se ha descrito previamente.
Definición de los días laborables en un calendario
Se pueden designar días laborales y no laborables.
Siga estos pasos:
  1. Haga clic en
    Administración
    ,
    Gestión de proyectos
    ,
    Calendarios base
    .
  2. Haga clic en el nombre de un calendario.
    Aparecerá la página para editar excepciones de calendarios.
  3. Seleccione el mes en la parte superior del calendario.
  4. Indique qué días son laborales estándares.
    1. Para seleccionar las fechas por días de la semana, seleccione la casilla de verificación que se encuentra exactamente junto al día de la semana y haga clic en
      Hacer día laborable
      .
    2. Para cambiar una fecha de día laborable a no laborable, seleccione la casilla de verificación que se encuentra junto a la fecha y haga clic en
      Hacer día no laborable
      .
  5. (Opcional) Al convertir en días no laborables unas vacaciones específicas en el calendario de recursos, se elimina la información relativa a los turnos y la disponibilidad. Si se vuelve a establecer el día en día laborable, el software realiza una comprobación para ver si existe un patrón de turnos para este día en ese calendario (o principal). Ocurrirá una de las acciones siguientes:
    • Si un patrón de turno existe durante ese día, el día se configurará para utilizar el patrón de turno.
    • Si no existe un patrón de turno para el día, se comprobará que exista un patrón de turno para el día correspondiente de la semana en el calendario (o principal, según sea necesario).
      • Si al realizar la búsqueda se encuentra un patrón de turno, el día se configurará para utilizar ese patrón de turno.
      • Si no se encuentra ningún patrón de turno para ese día específico de la semana, se utilizará el primer día del patrón de turno de semana que se encuentre, empezando por el primer día de la semana (domingo).
    • Si no se puede encontrar ningún patrón de turno en ningún día de la semana, se configurarán entonces los patrones de turno predeterminados de 08:00 - 12:00 y 13:00 - 17:00 ese día.
Si planea utilizar
Otro trabajo
para realizar un seguimiento del tiempo personal o vacaciones, marque esos días como días no laborables en el calendario para evitar que las horas se copien en la hoja de tiempo.
Edición de la disponibilidad de los recursos en un calendario
Se puede revisar el calendario para que un recurso determine su disponibilidad para diversas asignaciones.
Siga estos pasos:
  1. Haga clic en Página principal y, en Gestión de recursos, haga clic en Recursos.
  2. Seleccione un recurso o rol.
  3. Haga clic en la ficha Calendario.
  4. Cambie la información de calendario para un recurso. Por ejemplo, agregue días laborables o no laborables y los turnos en el calendario.
    Es necesario el derecho de acceso
    Recurso - Editar
    .
Cambiar o suprimir un calendario Base
Para suprimir un calendario principal o cambiar a otro principal, utilice el siguiente procedimiento para cambiar esta relación.
Siga estos pasos:
  1. Haga clic en
    Calendarios base
    y, a continuación, haga clic en el nombre de un calendario.
    Aparecerá la página para editar excepciones de calendarios.
  2. Haga clic en
    Editar propiedades de calendarios
    .
    Aparecerá la página Editar propiedades de calendarios.
  3. Rellene el campo siguiente:
    • Calendario base
      Especifica el calendario en el cual basar este calendario. El calendario base es el principal para el nuevo calendario.
      Ejemplo:
      Estándar
  4. Guarde los cambios realizados.
Restablecer al calendario base
Cuando se restablece un turno mediante el restablecimiento de un calendario base, la información sobre los turnos del calendario base se actualiza para ese día. Esta información es importante si se utiliza un turno distinto de ocho horas y puede afectar a la disponibilidad y adjudicación de recursos.
Siga estos pasos:
  1. Haga clic en Calendarios base y haga clic en el nombre del calendario.
    Aparecerá la página para editar excepciones de calendarios.
  2. Seleccione la casilla de verificación que se encuentra al lado de cada fecha para restablecerlas y, a continuación, haga clic en Restablecer a base.
    El turno se restablecerá al calendario base.