Configuración de la gestión de valor ganado

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El período de informes de valor ganado define la frecuencia y el intervalo para el trabajo Actualizar el historial de valor ganado. El trabajo realiza instantáneas históricas de valor ganado de rendimiento y las guarda en la tabla de historial de valor ganado. Al utilizar metodologías de valor ganado para analizar el rendimiento de los proyectos, el trabajo utiliza el período de informes de valor ganado para realizar la instantánea. Guarda la instantánea que se basa en la asociación del proyecto con el período. El gestor de proyectos asocia el proyecto al período correspondiente.
Al realizar seguimientos para comprobar el cumplimiento de los requisitos de gestión del valor ganado establecidos por ANSI/EIA-748-A, el gestor de proyectos debe asociar todos los proyectos y los contratos a un período de generación de informes. Algunas regulaciones Federales de Estados Unidos especifican que, para cualquier período concreto de generación de informes, se deben ejecutar y generar informes de rendimiento de contrato. Estos informes registran el rendimiento hasta la fecha y para el período actual.
Siguiendo una
práctica recomendable
, asocie un proyecto, que tenga tareas y esté asociado a un contrato, al mismo período de informes de valor ganado que el contrato.
Al configurar períodos de informe, se definen los intervalos de tiempo que se utilizan para guardar datos de valor ganado (EV), por ejemplo, con valor semanal o mensual. Estos períodos se utilizan para almacenar y calcular el valor ganado histórico.
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Creación de periodos de informe de valor ganado
Cree los periodos de informes de valor ganado que utilizan los gestores de proyectos para el análisis de valor ganado (EVA). Al definir el período de informes también se define con qué frecuencia se ejecuta el informe. Utilice el campo de frecuencia para especificar la repetición.
Los gestores de proyectos asocian lo siguiente a los períodos de informe definidos:
  • Proyectos: El período de generación de informes es la base para las instantáneas de valor ganado históricas del rendimiento del proyecto.
  • Contratos: Para obtener más información, consulte
    Add-In: Earned Value Manager (EVM)
    .
Ejemplo: Frecuencia semanal
Para que la repetición de período de generación de informes se produzca todas las semanas, introduzca
1
como frecuencia. Para establecerlo cada dos semanas, escriba
2
. Para establecer la repetición dos veces al año, especifique
26
. Para que sea una vez al año, indique
52
.
Siga estos pasos:
  1. Abra Administración y, en Gestión del valor ganado, haga clic en Períodos de informes de EV.
  2. Haga clic en Nuevo.
  3. Rellene los siguientes campos generales:
    • Nombre
      Define el nombre del período de informes.
    • ID
      Define el identificador único del período de informes.
    • Descripción
      Define la descripción del período de informes.
    • Activo
      Indica si el período de informes está activo. Cuando el período de informe está activo, los gestores de proyectos pueden asociar proyectos a éste.
      Valor predeterminado:
      Seleccionado
  4. Seleccione uno de los siguientes como el tipo de período:
    Valores:
    Semanal, Mensual, Trimestral o Anual
  5. Defina la repetición para el tipo de período seleccionado:
    • Semanal
      Frecuencia.
      Define el intervalo semanal (intervalo 1-52) y el día de la semana (de domingo a sábado) en que empieza el período. Por ejemplo, para establecer la repetición cada dos semanas, introduzca 2. O para establecerlo dos veces al año, especifique 26.
      Valor predeterminado:
      Semanalmente los domingos, empezando por este.
    • Mensual
      Frecuencia.
      Define el intervalo mensual en el cual empieza el periodo. Puede hacer que la repetición comience un día específico (intervalo 1-31) de cada mes. O que la repetición comience a intervalos mensuales (Primero, Segundo, Tercero, Cuarto o Último) en un día específico de la semana (de domingo a sábado).
      Valor predeterminado
      : Mensualmente empezando el primer día del mes.
    • Trimestral
      Comienza el primer trimestre.
      Define el mes (de enero a diciembre) de inicio del primer trimestre del período.
      Frecuencia.
      Define el intervalo trimestral en el cual debe empezar el periodo. Puede hacer que la repetición empiece un día específico (intervalo 1-31) del mes cada trimestre. O que la repetición comience a intervalos trimestrales (Primero, Segundo, Tercero, Cuarto o Último) en un día específico de la semana (de domingo a sábado).
      Valor predeterminado
      : Trimestralmente, empezando el 1 de enero
    • Anualmente
      Cada.
      Define el mes (de enero a diciembre) en que se inicia el período.
      Frecuencia.
      Define el intervalo anual en que debe empezar el periodo. Puede hacer que la repetición comience un día específico (intervalo 1-31) del mes cada año. O que la repetición comience a intervalos anuales (Primero, Segundo, Tercero, Cuarto o Último) en un día específico de la semana (de domingo a sábado).
      Valor predeterminado:
      Anualmente, empezando el 1 de enero
  6. Haga clic en Guardar y volver.
    El nuevo período de generación de informes se crea y aparece en la lista.
Consulta de una lista de períodos de informes de valor ganado
Consulte una lista de períodos de informes de valor ganado en la página de lista Períodos de informes de valor ganado. Abra Administración y, en Gestión del valor ganado, haga clic en Período de informes de EV.