Clarity
: Administración y configuración

ccppmop1581
HID_newux_admin
Como administrador, se pueden configurar las funciones de
Clarity
en varios grados. Algunas opciones de configuración están disponibles en
Clarity
; sin embargo, muchas opciones permanecen en el menú
Administración
de
PPM (versión clásica)
.
2
Activación de
Clarity
Como administrador, consulte
Activación de la Nueva experiencia de usuario
en Configuración de los valores generales del sistema.
Instale el Acelerador de PMO en
PPM (versión clásica)
antes de completar los pasos para activar
Clarity
. Sin el acelerador, las opciones para activar la
Clarity
están desactivadas. Consulte Instalación del complemento Acelerador de PMO y de los datos de muestra de PMO.
Activación de nuevas hojas de tiempo
Mientras se activa
Clarity
, puede optar por activar nuevas hojas de tiempo.
Cuando se activan las nuevas hojas de tiempo, tenga en cuenta las siguientes diferencias entre las hojas de tiempo de
PPM (versión clásica)
y la nueva:
  • Con las nuevas hojas de tiempo, los usuarios ya no ven el vínculo del menú Página principal, Hojas de tiempo disponible anteriormente en
    PPM (versión clásica)
    (aunque como administrador todavía puede acceder a él con un formato de vínculo similar a http://<servidor>/niku/nu#action:timeadmin.timesheetBrowserReturn).
  • La página de configuración del diseño Administración, Opciones de la hoja de tiempo ya no muestra determinados campos no son compatibles con las nuevas hojas de tiempo.
  • Las nuevas hojas de tiempo no permiten el seguimiento del tiempo del incidente: si se introducen las entradas de tiempo de incidentes en
    PPM (versión clásica)
    , no aparecerán en los detalles de la nueva hoja de tiempo.
  • El modelo de datos es el mismo, con lo cual los cambios que se ven en uno son visibles en el otro (si son compatibles).
  • Ambas interfaces admiten la propagación automática opcional de un valor total uniformemente en las entradas de varios días.
  • Solo las hojas de tiempo de
    PPM (versión clásica)
    admiten notas en las entradas de tiempo, vínculos de correo electrónico para recursos, acceso directo a la configuración de las hojas de tiempo y la capacidad de crear una tarea desde una hoja de tiempo.
  • Los vínculos en las notificaciones van a las hojas de tiempo de
    Clarity
    en lugar de ir a las hojas de tiempo de
    PPM (versión clásica)
    .
  • Se recomienda que no intente utilizar las nuevas y las antiguas a la vez; sin embargo, es técnicamente posible hacerlo.
Configuración del inicio de sesión único (SSO) para
Clarity
(solo On-Premise)
Como administrador, se puede configurar un servidor de inicio de sesión único para
Clarity
, consulte
Configuración del inicio de sesión único para
Clarity
en CSA: Seguridad, contraseñas, LDAP, SSL, SSO, XSS y FIPS. Si está utilizando un inicio de sesión único federado por un proveedor de identidad y desea que los usuarios tengan acceso a
Clarity
de manera predeterminada, póngase en contacto con el equipo de gestión de identidades. Es posible que deban generar un nuevo vínculo con
/pm
añadido a la dirección URL.
Creación de un vínculo de menú en
PPM (versión clásica)
a
Clarity
De forma predeterminada,
Clarity
no está disponible en
PPM (versión clásica)
. Los administradores pueden utilizar las funciones de
PPM (versión clásica)
Studio para crear un vínculo de menú mediante acciones de objeto externas. Los usuarios pueden hacer clic en el vínculo del menú para acceder a
Clarity
desde la interfaz de usuario de
PPM (versión clásica)
.
Siga estos pasos:
  1. Inicie sesión en la interfaz de usuario de
    PPM (versión clásica)
    .
  2. Haga clic en
    Administración
    ,
    Studio
    ,
    Objetos
    .
  3. Haga clic en el objeto
    Proyecto
    .
  4. Haga clic en la ficha
    Acciones
    y, a continuación, en
    Nuevo
    .
  5. En la página
    Crear acción
    , que se muestra en la siguiente imagen, cree un objeto de acción externo.
    image2018-5-10 11:57:55.png
    Para la dirección URL, introduzca
    http(s)://<nombre_servidor_cappm>/pm
    . Para establecer un vínculo a las nuevas hojas de horas, introduzca
    http(s)://<nombre_servidor_cappm>/pm/#/timesheets
    . Para obtener más información, consulte Configuración de los valores generales del sistema.
  6. Haga clic en
    Administración
    ,
    Studio
    ,
    Gestor de menú
    .
  7. En la lista, haga clic en
    Menú de aplicaciones
    .
  8. En la página
    Menú: Menú de aplicaciones - Jerarquía del menú
    , haga clic en
    Agregar
    .
    1. Cree un vínculo de menú.
    2. Asocie el objeto de acción externo con el vínculo del menú.
  9. En la página
    Menú: Menú de aplicaciones - Crear elemento de menú
    , seleccione la opción
    Vínculo de acción
    y haga clic en
    Siguiente
    .
  10. En la página
    Menú: Menú de aplicaciones - Propiedades del elemento de menú
    , que se muestra en la siguiente imagen, cree el vínculo de menú.
    image2018-5-10 11:58:45.png
  11. Cierre la sesión de
    PPM (versión clásica)
    y vuelva a iniciar sesión.
    El nuevo vínculo de menú a
    Clarity
    aparece bajo el
    elemento de menú principal seleccionado
    .
    image2018-5-10 12:0:1.png
  12. Haga clic en el vínculo de menú para mostrar
    Clarity
    .
Mostrar u ocultar mensajes de error de IE11
De forma predeterminada,
PPM (versión clásica)
es compatible con Microsoft Internet Explorer 11 (IE 11); sin embargo,
Clarity
no admite este explorador. Los usuarios pueden pasar a un explorador web compatible más moderno como Chrome, Firefox o Edge, tal como se recomienda en las Notas de la versión. Cuando los usuarios intentan acceder a las funciones de
Clarity
, aparece un banner con un mensaje de error en el que se recuerda que IE 11 no es compatible.
image2018-5-9 16:29:22.png
Como administrador, se pueden ocultar estos mensajes de banner. Por ejemplo, una organización ha decidido permitir a los usuarios continuar utilizando Internet Explorer 11 a corto plazo hasta que su personal de TI pueda transferir a los usuarios a un nuevo explorador.
Siga estos pasos:
  1. Inicie sesión en
    PPM (versión clásica)
    o haga clic en el elemento del menú principal
    PPM (versión clásica)
    en
    Clarity
    .
  2. Haga clic en
    Administración
    ,
    Valores de configuración generales
    ,
    Opciones del sistema
    .
  3. En la sección
    Nueva experiencia de usuario
    , seleccione la opción
    Ocultar banner sobre la incompatibilidad de IE11
    .
  4. Haga clic en
    Guardar
    .
    Aunque esta opción oculta los mensajes de los usuarios, Microsoft Internet Explorer 11 sigue sin ser compatible. El explorador no puede ofrecer la mejor experiencia de usuario. Aparece el siguiente aviso de declinación de responsabilidades cerca de la casilla de verificación:
    Al seleccionar esta casilla de verificación, indica que su organización entiende que
    Clarity
    no es compatible con Microsoft Internet Explorer 11 y que acepta los riesgos asociados con el uso de esta opción de explorador.
Configuración de la atestación de hojas de tiempo
Como administrador, se pueden configurar las hojas de tiempo en
Clarity
para solicitar al usuario que confirme una declaración de atestación para los requisitos de cumplimiento.
Ejemplo:
Mike trabaja para una compañía que realiza servicios para una agencia del gobierno. Una de las reglas de la agencia requiere la certificación o la atestación de cada empleado y contratista. La atestación les pide que confirmen que las hojas de tiempo son precisas antes de enviarlas como control financiero para los pagos de facturas. Cuando Mike envía su hoja de tiempo, una alerta le recuerda que debe leer y confirmar la declaración de cumplimiento de la hoja de tiempo.
  1. Inicie sesión en
    PPM (versión clásica)
    o haga clic en el elemento del menú principal
    PPM (versión clásica)
    en
    Clarity
    .
  2. Haga clic en
    Administración
    ,
    Gestión de proyectos
    ,
    Opciones de la hoja de tiempo
    .
  3. Seleccione la casilla de verificación
    Mostrar mensaje de atestación de tiempo al enviar
    . Los empleados y contratistas ven el mensaje siguiente cuando hacen clic en
    ENVIAR
    en una hoja de tiempo abierta:
image2018-5-16 13:26:53.png
(Opcional) Edición del texto predeterminado para la atestación de hojas de tiempo
  1. Inicie sesión en
    PPM (versión clásica)
    o haga clic en el elemento del menú principal
    PPM (versión clásica)
    en
    Clarity
    .
  2. Haga clic en
    Administración
    ,
    Administración de datos
    ,
    Búsquedas
    .
  3. En el campo
    Nombre de búsqueda
    , filtre por
    timesheet
    o
    *attest
    .
  4. Haga clic en el vínculo
    Mensaje de atestación de hoja de tiempo
    .
  5. Haga clic en la ficha
    Valores
    .
  6. Haga clic en
    Traducir
    .
  7. En la columna
    Nombre
    para cada fila
    Idioma
    , introduzca el texto personalizado para la atestación de la hoja de tiempo.
  8. Haga clic en
    Guardar y volver
    .
Configuración de las hojas de tiempo para propagar un valor total uniformemente entre varios días
Como administrador, puede configurar esta opción en
PPM (versión clásica)
que se aplica a las hojas de tiempo en
Clarity
. Esta opción permite a los usuarios introducir un valor total único opcional (en horas o días) para una tarea. El valor total se divide o propaga de forma equitativa entre varios días. Por ejemplo, un usuario introduce un total de 40 horas, la hoja de tiempo mostrará 8 horas por día durante 5 días para esa tarea.
  1. Inicie sesión en
    PPM (versión clásica)
    o haga clic en el elemento del menú principal
    PPM (versión clásica)
    en
    Clarity
    .
  2. Haga clic en
    Administración
    ,
    Gestión de proyectos
    ,
    Opciones de la hoja de tiempo
    .
  3. Seleccione la casilla de verificación
    Permitir la entrada del elemento de línea de totales
    .
  4. Haga clic en
    Guardar
    y, a continuación, en
    Aplicar a todos los recursos
    . Haga clic en
    para confirmar.
    Los usuarios ahora pueden introducir un total que se dividirá a partes iguales en todas las celdas diarias de la hoja de tiempo.
La siguiente imagen muestra la distribución de 40 horas en 5 días u 8 horas al día:
timesheet_spread_hours.png
Tal y como se muestra a continuación, también puede utilizarse esta misma configuración en la nueva aplicación móvil de
Clarity
.
mobile-app-spread-time.png