Agrupación de los proyectos e inversiones en un programa principal

ccppmop158
Los programas son un tipo especial de proyecto de nivel superior. Los programas actúan como el padre o el paraguas de una o más inversiones secundarias. Los proyectos principales sirven como proyectos principales para proyectos secundarios. Los gestores de proyectos utilizan los programas para ver los datos reales y el esfuerzo combinados para todos los proyectos secundarios. De este modo, los programas proporcionan una importante
vista de resumen descendente
de los objetivos de una organización y el plan para cumplirlos.
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Diferencias entre proyectos principales y programas
Un programa comparte gran parte de la misma funcionalidad que los proyectos. Sin embargo, es diferente de un proyecto en algunos aspectos notables. Por ejemplo, no se puede crear tareas que no sean hitos en el nivel del programa, ni se puede asignar personal a un programa. Aunque no puede activar un programa financieramente, puede crear un plan financiero para aquel y ver los datos del plan con un formato gráfico. Además, se pueden ver los datos reales combinados y otros totales para todos los proyectos de un programa.
La siguiente tabla le ayuda a comparar los programas, los proyectos principales y los subproyectos:
Atributo o capacidad
Programa
Proyecto principal
Información
Notas
Muestra la suma de los valores de los subproyectos.
No aplicable
Se pueden ver los datos reales y el esfuerzo combinados para todos los miembros del equipo asociados con los proyectos incluidos en un programa. Se puede ver la reinversión del esfuerzo de todos los subproyectos asociados a un proyecto master en la ficha Jerarquía. El proyecto principal todavía puede tener su propio conjunto de miembros del equipo, datos reales y número de esfuerzo.
Asignación de miembros del personal
No
No se puede asignar personal en el nivel del programa. Los roles de la página de personal del equipo de programa se agregan a partir de los subproyectos del programa y son de solo lectura. Aparece el rol del proyecto que se ha asignado a un miembro del equipo. Si un recurso no tiene un rol de miembro del equipo asignado, su nombre aparece en la lista de forma individual. No se puede editar esta lista.
Agregación de participantes
Se pueden agregar participantes para los tres.
Aplicación de una EDT
No
Debido a que no se puede asignar personal ni añadir hitos a programas, no se puede incluir una estructura de desglose del trabajo (EDT).
Creación de tareas
Únicamente los hitos clave
Se pueden agregar hitos a los programas, pero no se pueden agregar tareas o estimaciones de tareas.
Planificación financiera
Se pueden crear presupuestos y previsiones para los tres.
Conexión a un programador
Solo lectura
Lectura/escritura
Lectura/escritura
Los programas no incluyen los datos reales. Los programas únicamente pueden visualizarse en el modo de solo lectura en programadores de escritorio como CA Open Workbench o Microsoft Project.
Creación desde una plantilla
No
No se pueden usar los programas como plantillas. Tampoco se pueden crear programas desde plantillas. Los programas no están activados financieramente y no pueden contener ni personal ni tareas. Sin embargo, se puede crear un proyecto desde una plantilla y, a continuación, convertirlo en un programa.
Crear un programa
Como gestor de proyectos, se puede crear un programa. Del mismo que con los proyectos, se puede clasificar una lista predeterminada de riesgos para los programas, y crear y realizar el seguimiento de los riesgos, las incidencias y las solicitudes de cambio.
No se pueden utilizar los programas como plantillas para nuevos programas. Sin embargo, se puede utilizar una plantilla de
proyecto
para programas futuros mediante los pasos siguientes:
  1. Designe una plantilla de
    proyecto
    con la configuración predeterminada para los
    programas
    futuros.
  2. Elimine cualquier tarea y dato real. Los programas nunca están activados financieramente y no pueden contener ni personal ni tareas.
  3. Cree un
    proyecto
    a partir de la plantilla.
  4. Convierta el nuevo
    proyecto
    en un
    programa
    .
Siga estos pasos:
  1. Haga clic en
    Página principal
    ,
    Gestión de la cartera
    ,
    Programas
    .
  2. Haga clic en
    Nuevo
    .
  3. Rellene los campos siguientes:
    • Agrupación de asignaciones:
      Especifica la agrupación de recursos permitidos al asignar recursos a programas.
      • Team Only (Solo equipo):
        Únicamente los miembros del personal.
      • Agrupación de recursos
        : Permite los miembros del personal del equipo y cualquier otro recurso adicional que los derechos de acceso de reserva del proyecto proporcionan. Mediante esta opción, al asignar un recurso a un programa, el recurso también se agregará como un miembro del personal del equipo.
    • Vista del cuadro de mandos:
      Seleccione un diseño de página del cuadro de mandos para ver los datos del proyecto o programa. Los valores de este campo incluyen las siguientes dos vistas estándares y tres diseños de PMO del complemento de Acelerador de PMO.
      • PMO - Estado del programa
        : Consulte el ejemplo de esta página. Para obtener más detalles, consulte la documentación de PMO Advanced Reporting.
      • PMO - Estado del proyecto
        : Para obtener un ejemplo, consulte la documentación de PMO Advanced Reporting.
      • PMO - Guion gráfico del proyecto
        : Para obtener un ejemplo, consulte la documentación de PMO Advanced Reporting.
      • Diseño del programa
        : Visualice los datos del presupuesto en el cuadro de mandos. Consulte el ejemplo de esta página.
      • Diseño predeterminado del proyecto
        : Visualice los gráficos predeterminados de utilización del equipo y de la fuerza de trabajo desde el cuadro de mandos.
    • Etapa:
      Define la etapa definida por la compañía para el programa.
    • Prioridad
      : Solamente se aplica si se va a trabajar con el proyecto en Open Workbench. El número introducido será la puntuación relativa a la importancia del proyecto en relación con el resto de proyectos de la organización. Esta puntuación controla el orden en el que se programan las tareas durante la planificación automática, sujeta a restricciones de dependencia.
      Valores
      : 0-36, donde 0 es el más alto.
    • Método de cálculo del porcentaje completado
      : Especifica el método para calcular el porcentaje completado del proyecto y de las tareas.
      Valores:
      • Manual
        : Utilice este método para introducir el porcentaje completado de las tareas de proyecto, resumen y detalle manualmente. Asimismo, seleccione este método de cálculo si se está utilizando
        Clarity PPM
        con Microsoft Project o si se está utilizando un trabajo externo para calcular el porcentaje completado. El campo % completado aparece en la página de propiedades de la tarea. Al utilizar el método manual, el estado de una tarea no cambia automáticamente. El estado de la tarea cambia solamente cuando se actualiza manualmente el valor % completado o el estado.
      • Duración:
        Utilice este método para realizar un seguimiento del porcentaje completado según la duración. La duración es una medida del período total de tiempo de trabajo laborable y activo para una tarea, desde la fecha de inicio hasta la fecha de finalización.
        Cálculos para el porcentaje completado de las tareas de detalle y resumen
        Cálculos para el porcentaje completado de las tareas de detalle y resumen
      • Esfuerzo
        : Utilice este método para calcular el porcentaje completado de las tareas de detalle y resumen, de manera automática, en función de las unidades de trabajo completadas por asignaciones de recursos. Si se asigna un recurso no laborable a una tarea, se ignoran el esfuerzo y los datos reales de dicho recurso en el cálculo.
      Valor predeterminado
      : Manual
      Nota
      : Configure el método de cálculo del porcentaje completado al inicio del proyecto y no lo modifique.
  4. En la sección
    Estructuras de desglose de la organización
    , introduzca el nodo OBS para el programa. Los campos de la estructura organizativa varían según la organización para respaldar su seguridad, la unidad de negocio, la ubicación o la generación de informes. Por ejemplo, en el campo
    Estructura de desglose de la organización del departamento
    , se podría introducir el departamento financiero asociado al programa. Una
    Estructura de desglose de la organización de la ubicación
    asociada a un programa normalmente debe encontrarse en la misma entidad financiera que el departamento.
  5. Haga clic en
    Save
    .
Después de crear un programa, se puede abrir en CA Open Workbench. Seleccione
Workbench [solo lectura]
en el menú
Abrir en el programador
, ubicado cerca de la parte superior derecha de la página.
Ejemplos de diseños del cuadro de mandos de programas
Seleccione el diseño de página del cuadro de mandos para ver los datos del proyecto o del programa. La siguiente imagen muestra dos ejemplos de diseños de programa:
program_dash.jpg
Convertir un proyecto en un programa
Como gestor del proyecto, puede convertir un proyecto existente en un programa en estas circunstancias:
  • El proyecto no contiene tareas.
  • El proyecto no contiene personal.
  • El proyecto no está activado financieramente.
Una vez convertido, se puede abrir el programa y agregarle subproyectos y participantes. También se pueden editar las propiedades del programa. El campo
Plantilla
, el cual se utiliza para designar un proyecto como una plantilla, desaparece. No se pueden usar programas como plantillas porque no se pueden activar financieramente ni pueden contener personal o tareas.
Siga estos pasos:
  1. Abra un proyecto.
  2. Haga clic en el menú de la ficha
    Propiedades
    y seleccione
    Valores de configuración
    .
  3. Seleccione la casilla de verificación
    Programa
    .
  4. Haga clic en
    Save
    .
    El proyecto se convierte en un programa y ya no aparece en la lista de proyectos.
Definición de las fechas de inicio y finalización del programa
Como gestor de proyectos, puede definir las fechas de inicio y finalización del programa mediante la página de programación de las propiedades del programa. Las fechas abarcan las fechas inicio y de finalización de todos los proyectos incluidos en el programa. Asegúrese de establecer las fechas de cualquier tarea de hito del programa considerando la duración del programa.
El campo A partir de la fecha no se aplica a los programas que no pueden contener una estimación a nivel de tarea.
Siga estos pasos:
  1. Abra un programa.
  2. Haga clic en el menú
    Propiedades
    y, a continuación, haga clic en
    Programación
    .
  3. Complete la sección
    Programación
    :
    Establecer fechas del coste planificado
    : Especifica si se sincronizan las fechas del coste planificado con las fechas de inversión. La selección de la opción para obtener un plan financiero detallado no afecta a las fechas de coste planificadas.
    A partir de la fecha
    : Define la fecha en la cual incluir los datos en estimaciones de presupuesto y de tiempo. Esta fecha se utiliza en los cálculos de análisis de valores ganados, como el coste presupuestado de trabajo programado (CPTP) y se encarga de los cálculos para los costes. La ETC para un proyecto no se ha programado en o antes de A partir de la fecha.
    Progreso
    : Indica el nivel de trabajo completado de las tareas del proyecto. Siga las directrices siguientes:
    No iniciado = 0 %
    Iniciado = 1 - 99 %
    Finalizado = 100 %
    Prioridad:
    Con CA Open Workbench, este campo define la importancia relativa de este proyecto en relación con el resto de los proyectos. La prioridad controla el orden en el que se programan las tareas durante la programación automática. La prioridad está sujeta a restricciones de dependencia.
    Valores: 0-36, donde 0 es el más alto
    Valor predeterminado: 10
    Indicador de estado:
    Indica el estado del proyecto.
    Valores de indicador de estado:
    Verde: El proyecto está al día.
    Amarillo: Existe una pequeña variación en el estado general de los proyectos.
    Rojo: Existe una variación significativa en el estado general del proyecto.
    Comentario de estado:
    Define los comentarios sobre el estado del proyecto.
  4. Haga clic en
    Save
    .
A partir de la versión 14.4, los valores de la búsqueda predeterminada
Estado del informe de estado
cambian de
Variación leve
a
Necesita ayuda
y de
Variación significativa
a
En riesgo
. El valor
Al día
sigue siendo el mismo. Consulte las
Notas de la versión del Acelerador de PMO 14.4
en la edición 14.4 del conjunto de documentación en inglés.
Definir las opciones de personal predeterminadas
Puede definir las opciones de personal predeterminadas del proyecto en la sección Personal de la página de programación de las propiedades del programa. Se puede definir una unidad de la estructura organizativa de asignación de personal predeterminada como un requisito de asignación de personal. Se pueden asignar roles a unidades de la estructura organizativa con gestores de recursos.
Por ejemplo, si se necesita un desarrollador (rol) de Atlanta (unidad de la estructura organizativa), se puede utilizar el valor de la estructura organizativa de proyecto predeterminada para enrutar la petición de rol al gestor de recursos, que es quien se encarga de la adjudicación de recursos en Atlanta. También se puede utilizar la estructura organizativa de asignación de personal durante la planificación de la capacidad. Por ejemplo, se puede filtrar la capacidad y la demanda por estructura organizativa de asignación de personal.
Siga estos pasos
:
  1. Abra un proyecto.
  2. Haga clic en el menú
    Propiedades
    y seleccione
    Valores de configuración
    .
  3. En la sección
    Tiempo y personal
    , rellene los campos siguientes:
    Unidad de estructura de desglose de la organización de personal predeterminada
    : Define una unidad de la estructura de desglose de la organización predeterminada como un requisito de asignación de personal. La aplicación utiliza este valor cuando se agregan miembros del equipo a este proyecto. La unidad de la estructura organizativa de personal predeterminada podría ser una agrupación de recursos, una ubicación específica o un departamento. Se pueden rellenar con precisión los roles asignándolos a unidades de la estructura organizativa y a gestores de recursos. La unidad de la estructura organizativa de personal predeterminada se utiliza como filtro durante la planificación de la capacidad para analizar la demanda frente a la capacidad. Por ejemplo, se puede utilizar la estructura organizativa para averiguar si hay capacidad suficiente para cumplir con la demanda de desarrolladores en una ubicación específica.
    Aprobación de solicitud necesaria
    : Especifica si las peticiones de recursos requieren su aprobación antes de que se puedan reservar. Cuando se selecciona esta opción, los recursos deben disponer del derecho de acceso Proyecto - Editar para reservar o rechazar los recursos propuestos para un proyecto. Si los recursos también disponen de derechos de reserva en firme, pueden reservar en firme esos recursos directamente en el proyecto. Sin este derecho de acceso, los recursos solo pueden proponer recursos para enviar la reserva para su aprobación.
    El ejemplo siguiente muestra un posible escenario cuando se selecciona esta opción.
    1. Solicita un recurso con nombre.
    2. El gestor de reservas propone el mismo recurso y la misma adjudicación.
    3. El software aprueba la propuesta y envía una notificación. Una aprobación formal no es obligatoria.
  4. Guarde los cambios.
Abrir o cerrar el proyecto para realizar un seguimiento del tiempo
Como gestor de proyectos, se puede permitir a los miembros del personal hacer un seguimiento del tiempo que dedican a las tareas de un proyecto en sus hojas de tiempo. También se requiere la apertura del perfil del miembro del personal para introducir horas en las tareas del proyecto.
Siga estos pasos:
  1. Abra un proyecto.
  2. Abra el menú
    Propiedades
    y haga clic en
    Valores de configuración
    .
  3. En la sección Seguimiento, rellene los siguientes campos:
    • Abierto para la entrada de tiempo
      Indica si los miembros del personal pueden introducir el tiempo en sus hojas de tiempo para esta inversión. Seleccione la casilla de verificación para activar la inversión para la entrada de tiempo. Desactive esta casilla de verificación y el miembro del personal no puede registrar tiempo para un proyecto específico. Cada miembro del personal también debe estar habilitado para la entrada de tiempo. La selección predeterminada para esta opción se utiliza cuando se crea el proyecto. Una vez creado el proyecto, puede editar la selección predeterminada.
      La configuración de este campo de proyecto no afecta a la configuración de la entrada de tiempo en el equipo del proyecto o tarea.
    • Modo de seguimiento
      : Indica el método de seguimiento que se utiliza para introducir tiempo para esta inversión.
      Valores:
      • PPM (Clarity). Los miembros del personal utilizan hojas de tiempo para introducir el tiempo dedicado a las tareas que tienen asignadas (valor predeterminado).
      • Ninguno. Los recursos que no son de trabajo, como gastos, materiales y equipamiento, hacen un seguimiento de los datos reales mediante comprobantes de transacción o mediante un programador como, por ejemplo, Open Workbench o Microsoft Project.
      • Otro. indica que los datos reales se importan desde un programa de terceros.
    • Código de cargo
      Seleccione el código de cargo predeterminado que se utilizará para todas las tareas del proyecto. Si introduce distintos códigos de cargo en el nivel de tarea en las hojas de tiempo, los códigos de cargo del nivel de la tarea harán caso omiso de los del nivel de proyecto.
  4. Envíe los cambios.
Creación de un presupuesto de programa
Como gestor del programa, puede crear un presupuesto simple que se aplique únicamente al programa y no a los subproyectos. En la página Cuadro de mandos del programa, se pueden ver los datos del presupuesto del programa y los datos del presupuesto generados a partir de los subproyectos.
Se debe anular la selección del campo Calcular métrica de información financiera y guardar los cambios para que los campos financieros siguientes estén disponibles para la introducción de datos:
  • Valor presente neto planificado
  • Retorno de la inversión planificado
  • Compensación planificada
  • Tasa interna de retorno planificada
  • Tasa interna de retorno modificada planificada
  • Período de retorno planificado (meses)
Siga estos pasos:
  1. Abra un programa.
  2. Abra el menú
    Propiedades
    y haga clic en
    Presupuesto
    .
  3. Establezca el valor de
    Moneda
    utilizada para calcular los valores presupuestarios y previstos del programa. Para los sistemas de moneda única, se utiliza la moneda nacional predeterminada.
  4. El campo
    Calcular métrica de información financiera
    especifica si los campos de métrica financieros se rellenan automáticamente mediante fórmulas. Este campo se selecciona de forma predeterminada. Para introducir sus propios datos, borre el contenido de este campo y guarde los cambios. Para utilizar los valores calculados, seleccione la casilla de verificación.
  5. Según la selección en el paso anterior, vea o edite los siguientes campos:
    • Coste del capital planificado
      Define el importe del coste del capital planificado distribuido entre las fechas de inicio y de finalización del coste planificado del programa.
    • Coste operativo planificado
      Define el importe del coste operativo planificado distribuido entre las fechas de inicio y de finalización del coste planificado del programa.
    • Beneficio planificado
      Define el importe del beneficio financiero anticipado distribuido entre las fechas de inicio y de finalización del beneficio planificado del programa.
    • Inicio de beneficio planificado
      Define la fecha programada en que se espera el inicio de los beneficios del programa.
    • Finalización de beneficio planificado
      Define la fecha programada en que se espera la finalización de los beneficios del programa.
    • Valor presente neto planificado
      Define el valor presente neto del programa, el cual se calcula mediante la siguiente fórmula:
      Cálculo para el Valor presente neto planificado
      Cálculo para el Valor presente neto planificado
    • Retorno de la inversión planificado
      Define el valor de retorno de la inversión (ROI) planificado para el programa, el cual se calcula mediante la fórmula siguiente:
      Cálculo para el Retorno de la inversión planificado
      Cálculo para el Retorno de la inversión planificado
    • Compensación planificada
      Define la fecha en que se espera recuperar todos los costes iniciales de financiación de este programa. Después de esta fecha, excepto para los programas sin ánimo de lucro, de lanzamiento o de recuperación de costes, los ingresos del programa comienzan a contribuir al retorno de la inversión.
    • Tasa interna de retorno planificada
      Define la tasa interna de retorno o la tasa de descuento utilizada para obtener un valor presente neto de cero para el programa.
    • Tasa interna de retorno modificada planificada
      Define la tasa interna de retorno modificada que se utiliza para medir el grado de atractivo del programa.
    • Período de retorno planificado (meses)
      Define el número de períodos mensuales necesarios para que la suma de los flujos de efectivo esperada sea equiparable al desembolso de efectivo inicial del programa.
  6. Guarde los cambios realizados.
Adición de proyectos a programas
Como los subproyectos agregados a los proyectos, los datos no se comparten entre los proyectos que agrega a los programas. Sin embargo, a diferencia de los proyectos principales, los programas generan y muestran datos reales y estimaciones combinados de todos los subproyectos que contiene. Además, puede ver información de presupuesto del nivel de proyecto y del programa en la página del cuadro de mandos del programa.
Los proyectos que se agregan a los programas conservan todos los datos que contenían como proyectos independientes. Los datos incluyen estructuras de desglose del trabajo, información financiera y planificada compleja y personal. Se puede enviar comprobantes y transacciones de hoja de tiempo al proyecto. Los proyectos incluidos en los programas siguen estando disponibles en la página de lista de proyectos.
Siga estos pasos:
  1. Abra un programa.
  2. Haga clic en
    Propiedades, Principal, Subproyectos
    .
  3. Haga clic en
    Agregar
    .
  4. Seleccione los proyectos para agregarlos al programa y haga clic en
    Agregar
    .
Visualización de datos reales y estimaciones de subproyectos combinados
La fila Total de la página de propiedades de los subproyectos muestra el número total de datos reales y estimaciones acumuladas e introducidas de todos los proyectos del programa. En las celdas de la fila Total se visualiza el total combinado de los datos de cada columna. A continuación, se describen las columnas y los datos que se muestran en la página:
  • Número
    Los subproyectos pueden tener sus propios subproyectos. El número indica el número de subproyectos que contiene un subproyecto (o, en el caso de un programa, un proyecto).
  • Datos reales
  • Muestra los datos reales que se han registrado para las tareas de cada subproyecto. El número de la celda Total refleja los datos reales combinados de todos los proyectos del programa.
  • ETC
    Muestra el número de tiempo estimado hasta finalización (ETC) para cada uno de los proyectos del programa. El número en la celda Total refleja la ETC combinada de todos los proyectos del programa.
  • Esfuerzo total
    El esfuerzo total es igual a Datos reales + ETC restante Las celdas de la columna reflejan el esfuerzo total de cada proyecto. El número de la celda Total refleja el esfuerzo combinado de todos los proyectos del programa.
  • % gastado
    Muestra el porcentaje de uso del recurso gastado en este proyecto. El valor de la celda Total refleja el porcentaje combinado de todos los proyectos del programa.
  • Baseline
    Muestra el número de uso de la línea de referencia más actual del proyecto. El uso es el esfuerzo total (datos reales más ETC restante) hasta la fecha.
  • Estado
    Este indicador de estado indica si el proyecto está aprobado (verde), en espera (amarillo) o no aprobado (rojo). El indicador de estado de la celda Total ofrece información general sobre si se han aprobado todos los proyectos del programa.
  • Schedule
    Este indicador de estado señala si un proyecto está de acuerdo con lo programado o si hay riesgo de que se retrase. En la fila Total, el indicador de estado ofrece una visión total si la mayoría de los proyectos del programa están de acuerdo con lo programado.
Creación de dependencias de programas
Como un proyecto, un programa se considera una inversión en una cartera. Otros tipos de inversiones son activos, aplicaciones y productos. Como gestor del proyecto, puede indicar las relaciones de dependencia que existen entre las inversiones de una cartera mediante la página de dependencias de las propiedades del programa. Se puede producir una dependencia cuando una tarea de una inversión tiene que finalizarse antes de que pueda iniciarse una tarea en otra inversión. Y si uno o más de los proyectos de un programa tienen que cancelarse si cierta aplicación se ejecuta significativamente por encima del presupuesto.
La información de dependencia se utiliza al crear escenarios de gestión de la cartera. Puede ver conexiones de dependencia en la página Frontera eficaz de los escenarios. Los escenarios incluyen datos de las inversiones que identifica en la página de dependencias de las propiedades del programa.
Siga estos pasos:
  1. Abra un programa.
  2. Haga clic en
    Propiedades
    ,
    Principal
    ,
    Dependencias
    .
  3. Seleccione una dependencia del menú desplegable:
    • Inversiones que dependen de esta: Cree una o más dependencias que dependan de este programa.
    • Inversiones de las que depende esta: Cree una o más dependencias de las que dependa este programa.
    La estructura de dependencia está diseñada según sus selecciones.
  4. Haga clic en
    Agregar
    .
    Se mostrará la página Seleccionar inversiones.
  5. Seleccione la casilla de verificación que aparece junto al programa o inversión para crear una dependencia y haga clic en
    Agregar
    .
    Aparecerá la página de propiedades de las dependencias, que enumera las dependencias del proyecto.
  6. Filtre la lista por tipo de inversión.
    Las inversiones (por tipo) a las que tiene acceso se visualizan en la lista.
  7. Seleccione la casilla de verificación que aparece junto a la inversión para crear la dependencia y haga clic en
    Agregar
    .
    La inversión se muestra en la lista como una dependencia en la página de dependencias. Después de crear una dependencia del programa, se puede ver una lista de las inversiones dependientes de un programa mediante la página de dependencias de las propiedades del programa. También puede ver relaciones de dependencia en la página Escenario: Frontera eficaz de los escenarios. La página incluye los datos de las inversiones identificadas en la página de dependencias de las propiedades del programa.
  8. Para eliminar una dependencia, seleccione la dependencia y haga clic en
    Eliminar
    .
Control del rendimiento del programa
Al seleccionar Diseño del programa como la opción de diseño en la página de propiedades del programa, podrá ver los datos de ROI en la página del cuadro de mandos del programa. Esto se aplica si crea un presupuesto del nivel de programa. Puede ver resúmenes del esfuerzo total y de los datos reales que se han acumulado de todos los proyectos del programa. Puede comparar también la información de beneficios total en el nivel del programa con las información de beneficios combinada de todos los proyectos del programa.
De forma predeterminada, la página muestra los siguientes portlets:
  • Portlet General. Vista de solo lectura que muestra información básica acerca del programa, como el nombre, ID y fecha de inicio y finalización. El icono del campo Indicador de estado muestra el estado del programa.
  • Portlet Esfuerzo del recurso de trabajo. Vista que muestra información de datos reales actualizados, ETC y adjudicación del programa.
  • Portlet de utilización de equipo. Muestra el esfuerzo total por cada recurso en todas las tareas del programa a las que se ha asignado el recurso. Puede obtener detalles desde esta vista para ver la utilización por recursos o tareas individuales.
Agregue o elimine portlets para personalizar la página. El administrador puede personalizarla mediante la página del portlet de diseño de programas del cuadro de mandos de Studio.
Apertura de una publicación asociada con un proyecto o programa
Las versiones representan nuevas entregas futuras. Como gestor de proyecto, puede vincular versiones al proyecto o programa para realizar un seguimiento del esfuerzo de implementación de la versión. Esta asociación se establece a partir de la versión. No hay límite en el número de versiones que se pueden asociar a un proyecto o programa.
Siga estos pasos
:
  1. Abra un proyecto o un programa.
  2. Abra el menú Propiedades y haga clic en Versiones asociadas.
    Aparecerá la página de propiedades de versión asociada.
  3. Haga clic en el nombre de una versión.
Desvincular proyectos o programas de versiones
Se puede desvincular una versión del proyecto o programa al que está asociada mediante la página de las propiedades de la versión. También puede eliminar la asociación. Abra la versión y desvincule la versión del proyecto o programa. La versión se eliminará de la lista de la página de propiedades de versión y se desvinculará del proyecto o programa.
Cancelación de programas marcados para eliminación
Se puede cancelar un programa que esté marcado para su eliminación en estas situaciones:
  • El trabajo Suprimir inversiones no se ha ejecutado desde que marcó el programa para eliminación.
  • El programa se mantiene inactivo y se enumera en la página de lista de programas.
  • No se han agregado entradas de tiempo al programa.
En la versión 15.5.1, el nombre del trabajo
Suprimir inversiones
se cambia a
Suprimir inversiones y períodos de generación de informes
.
Si se cancela un programa inactivo marcado para eliminación, el programa no se suprimirá al ejecutar el trabajo Suprimir inversiones. Los programas inactivos continúan apareciendo en la lista de programas inactivos.
Siga estos pasos
:
  1. Haga clic en
    Página principal
    ,
    Gestión de la cartera
    ,
    Programas
    .
  2. Expanda el filtro. Busque la lista de programas
    inactivos
    .
    Aparecerá una lista de programas inactivos.
  3. Seleccione la casilla de verificación que se encuentra al lado del programa y haga clic en
    Cancelar supresión
    .
  4. Haga clic en
    para confirmar.